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文档简介

1、WORD中试卷排版格式(转)一、设置试卷版面试卷用纸并非标准的8开大小,因此需要进行自定义设置。为方便起见,先将相关 单位变成毫米。选择工具菜单中的选项子菜单,打开选项对话框,选择常规 标签。从度量单位后面的下拉菜单中选择毫米,并确定使用字符单位前的对号 取消,单击确定按钮即可。然后,从文件菜单中选择页面设置命令,打开页面设置对话框。纸张类型切换到纸张类型选项,从纸张规格下拉列表框的最底部找到自定义项,根据 前面测量到的尺寸,将纸张的宽、高分别设置为390mm、270mm,同时请将纸 张方向由原来的纵向更改为横向。分栏由于试卷都是左右分栏,因此先分栏。选择格式菜单中的分栏子菜单,打开分 栏对话

2、框。选择预设中的两栏,将栏间距设为20mm或其它的需要值。不选择分 隔线,否则试卷中间竖着一根长线。页边距继续打开页面设置对话框,切换到页边距选项页,将上、下、左、右页面边距 分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm,这是因为左边需要增加一个密封 线栏,因此左边的页面边距应该设置得大一些。二、制作试卷左侧的试卷头完成版面设置后,接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头,也就是包括了考 生信息和密封线的那部分,这一步应该说是编排试卷的关键所在,也是一份标准试 卷必不可少的部分激活绘图工具栏由于制作试卷头的操作基本上都是依靠绘图工具栏中的相关按钮来完成的,因此 我们首先从视图一工具栏中勾选

3、绘图工具栏进行激活,工具栏上各个按钮的功 能可以将鼠标指向其上即可查看。制作考生信息区由于考生信息区是一个长条形的区域,因此我们从绘图工具栏中选择竖排文本 框按钮,按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框,这个矩形框的大小可以定为2 30mm左右或你需要的大小,以后还可以重新调整。编辑文字信息光标在文本框中闪烁,单击鼠标右键,选择文字方向,弹出文字方向对话框,选择 由下至上的文字方向,确定即可。双击文本框,弹出设置文本框格式对话框,将填充颜色和线条颜色都设置无。然 后根据试卷的要求,输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息,需要考生填写 的地方可以使用带下划线的空格来完成,而且长度可以灵活调节,调

4、整各段文字的 位置。然后再从绘图工具栏中选择直线、“矩形按钮画直线和矩形框,注意在 画直线时请按住Shift键,否则可能导致画出来的线不那么直,假如准考证号后 面的矩形小框中的线条位置不那么到位,可以选中后使用键盘上的上、下、左、右 四个方向键进行微调。组合对象考生信息区中的内容输入完成后,我们还需要将它们组合起来。按住shift键依次 单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象,包括文字、直线、矩形框等对象,然后从 右键菜单中选择组合一组合命令将上述对象组合起来。制作密封线在考生信息区的右侧,通常还有一条密封线,用来提醒考生在答题时不要超过这条 界线。我们仍旧从图形工具栏中选择竖排文本框按钮,并且文

5、本框无填充颜色, 也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框,并在框内按着Shift键画 一条竖线。双击这条竖线,弹出设置自选图形格式对话框,设置线条的虚实为圆点 虚线形,粗细设为1.5磅即可,其他按默认值,确定。仍然选择竖排文本框,先设置其填充色为无,选择文字方向为竖向且自下而上,输 入装订线三个字,并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置,使其 位于虚线的上面,再将它们两个组合,在装订线的右侧,按照上面的方法输入考 生答题不得超过此密封线的文字内容,再按照试卷的格式设置字体、字号,注意设 置为两端对齐。可以看到密封线的右侧还有一条粗实线,这只需要利用图形工具栏中的直线工 具直

6、接在相应位置画出来就可以了,注意在画线时请按住Shift键,这样才可以保 证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。为了让奇数页均自动出现左侧试卷头,我们还需要将组合对象进行设置。选中组合 了的试卷头,从编辑菜单中选择剪切命令,选择视图菜单中的页眉和页脚命令, 插入页眉。在光标闪烁处执行粘贴命令。在Word2000中.通过页眉页脚命令设 置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方 法如下:打开设了面眉的Word文档,点击格式工具栏,打开样式和格式项目。在 弹出的样式和格式对话框中选择显示为所有样式。在 样式项中选定页眉, 再点击修改按钮。接着点击格式按钮,在

7、弹出的菜单中选边框命令,弹出边 框和底纹对话框。选定边框选项卡,如果要去掉其中的细横线,就在设置项中选定无。我们在页眉处双击,然后在页眉和页脚工具栏中选择页面设置,弹出页面设置 对话框,在页眉和页脚项,选择奇偶页不同,就能让每一张奇数页试卷左侧都出 现试卷头。三、创建试卷总卷头每份试卷都有一个总卷头,例如河南省漯河职业技术学院2005-2006学年第一学 期考试试卷 计算机应用基础,虽然不同的考试名称不同,但大致格式是相仿的, 只要按常规输入相应的文字内容,并设置好字体、字号、位置等即可。四、保存为模板文件虽然还没有输入任何试题,但试卷的框架已经搭好,接下来只需要键入相应的内容 就可以了。经过一段时间的繁琐操作,我们终于完成了这份标准试卷的编排工作, 看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了,那是否每次出试卷时,我们都需要从头开 始制作这个左侧试卷头呢? 当然不需要,这首先是因为标准试卷的左侧试卷头格式其实都大同小异,最多有些 小小差别而已。另外Word为我们提供了自定义模板的功能,只要将事先制作的左 侧试卷头保存为模板文件,以后出试卷时就可以直接调用了。下面,我们就来看一看自定义模板的有关操作,其实相当简单:在完成左侧试卷头 的工作后,从文件菜单下选择另存为命令,选择安装word所在的路径,如安装在 D 盘,下面的路径:D:Program FilesMicro

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