数据管理与决策第七讲ppt课件

1、EXCEL培训了解函数字符函数日期函数统计函数数学函数查找函数课后习题EXCEL函数运用了解函数数 据规那么什 么 是 函 数？结果函 数 的 格 式SUM(1，3，5) = 9函 数 名数 据结 果EXCEL函数的构造Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处置数据义务的特殊公式。Excel 函数构造:也有一些函数是没有参数的,如ROW()左右括号成对出现单一构造嵌套构造参数与参数之间运用半角逗号进展分隔运用公式公式中的运算符 算术运算符算术运算符号运算符含义示 例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%(脱字号)乘

2、方43=43=64运用公式公式中的运算符2. 文本运算符 “&号,可以将文本衔接起来.3. 比较运算符比较运算符运算符含义示 例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE(小于号)小于B1(大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号)大于等于B1=C1(不等号)不等于B1C1=(小于等于号)小于等于B1=C1运用公式公式中的运算符4. 援用运算符引用运算符运算符含义示 例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用

3、(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)运用公式公式中的运算顺序 假设在公式中要同时运用多个运算符,那么应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。一样优先级的运算符按从左到右的次序进展运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：援用运算符算术运算符文本运算符。假设需求改动次序,可将先要计算的部分括上圆括号。运用公式援用单元格相对援用 相对

4、援用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改动2. 绝对援用 绝对援用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对援用是在列字母和行数字之前都加上美圆符号$,如$A$4,$C$63. 混合援用 混合援用是指在一个单元格援用中,既有绝对援用,也有相对援用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4创建公式公式是指对任务表中的数据进展分析和处置的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必需具备3个条件：以等式开头;2. 含有运算符和运算对象;3. 能产生结果公式的3个根本组成部分:数值:包括数字和文本单元格援用操作符 创建公式创建公式的方法运用编辑栏直接在单

5、元格中输入创建3种类型的公式创建简单公式;2. 创建包含援用或称号的公式3. 创建包含函数的公式运用函数函数是指预定义的内置公式,可以进展数学、文本和逻辑的运算或者查找任务表的信息。函数是一个曾经提供应用户的公式,并且有一个描画性的称号。函数构造函数称号：假设要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键；参数：参数可以是数字、文本、逻辑值TRUE或FALSE、数值、错误值如#N/A或单元格援用。参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。输入公式：“插入函数对话框。函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值: FALSE :需求完全一致 TRUE

6、: 类似值亦可转换运用函数函数的类型 1. 常用函数:常用函数指经常运用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:语法作用SUM(number1,number2, )返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通(无提保)的利息偿还AVERAGE(Number1,Number2, )计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fal

7、se)执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNETCOUNT(Value1,Value2, )计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX(number1,number2, )返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符SIN (number)返回纪念品定角度的正弦值SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)根据指定条伯对若干单元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下,投

8、资或贷款的等额分期偿还额运用函数函数的类型 2. 财务函数:财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额,它们的变量严密相互关联。 如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT0.006,360,-300000) 其中,0.006是每一笔贷款项的利率,360是款项的数目,-300000是360笔款项的当前金额(在计算支付金额时,表示当前和未来金额的变量至少有一个通常是负数)注:Rate 贷款利率。Nper 该项贷款的付款总数。Pv 现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,假设省略

9、 fv那么假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。Type 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。运用函数函数的类型 3. 时间和日期函数:主要用于分析和处置日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。例：函数DATA语法：DATE(year,month,day)在单元格中插入当前日期和时间 插入静态的日期和时间当前日期 选取一个单元格,并按 Ctrl+; 当前时间 选取一个单元格,并按 Ctrl+Shift+；当前日期和时间 选取一个单元格,并按 Ctrl+;,然后按空格键,最后按 Ctrl+

10、Shift+; 插入会更新的日期和时间运用 TODAY 和 NOW 函数完成这一任务。小贴士运用函数函数的类型 4. 数学与三角函数: 5. 统计函数: 统计函数是用来对数据区域进展统计分析。主要用于进展各种各样的计算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN 和TUUNC等。例：ABS函数语法：ABS(number)函数是一种特殊的公式,因此一切的函数要以“=开场。运用方法如下：1.选中要输入函数的单元格 2.单击Insert菜单中的 命令,弹出如下图的对话框：运用函数3.在上图的对话框中,选择函数分类下面的函数类型及函数名下面的对应函数名。4.

11、单击确定按钮,弹出如下图的相应的调用函数对话框：运用函数函数与公式通用技巧限制：突破： 运用定义称号。当参数为单元格区域援用时，可运用一对括号来包含多个单元格区域的援用部分构成合并区域援用作为函数参数。1、提早将单元格格式设置为文本后再输入数字2、在输入数字时用半角单引号开头。公式内容的长度不能超越1024个字符；公式中函数的嵌套不能超越7层；公式中函数的参数不能超越30个；数字计算精度为15位。函数与公式通用技巧改动任务表的计算精度 在实践任务中，许多用户在计算数字时会设置单元格格式为2为小数的数值、货币格式或者是整数值。但在运用公式进展数据处置的过程中，经常会发现几个单元格之和与合计单元格

12、显示的数据之和不相等。 由于excel将数值按照15位计算精度带入计算所致。如图，在excel选项中勾选“将精度设为所显示的精度，可以处理上述情况的发生，但这样也降低了任务薄中一切任务表的计算精度，但不影响其他任务薄。 此外，也可以用ROUND函数对数值进展修约后再求和。函数与公式通用技巧分布查看公式计算结果方法一： 选中包含公式的单元格，单击“公式选项卡中的“公式求值按钮，弹出“公式求值对话框，然后多次单击“求值按钮，“求值域中将按照公式计算的顺序逐渐地显示公式的计算过程。方法二： 功能键除了可以重算任务薄外，还可以用于查看公式的运算结果。 当一个函数公式比较长时，可以用键对各个部分进展分段

13、计算，以便公式过失和更正。在分段选择时，留意要包含一个完好的运算对象。按功能键切换数据的挑选请使用若要查找?（问号）任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字符数例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符例如，“fy91?”将会查找“fy91?”通配符以下通配符可作为挑选以及查找和交换内容时的比较条件:分类汇总的概述分类汇总是对数据清单进展数据分析的一种方法.Data/ Subtotal分类汇总确保要进展分类汇总的数据为以下格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含类似的数据，在

14、区域中没有空行或空列。 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的例如中，应单击“运动列列 B中的单元格。 单击“升序排序 或“降序排序。 在“数据菜单上，单击“分类汇总。 在“分类字段框中，单击要分类汇总的列。在上面例如中，应单击“运动列。 在“汇总方式框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。 在“选定汇总项框中，选中包含了要进展分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的例如中，应选中“销售列。 分类汇总要分类汇总的列分类汇总步骤:假设想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页复选框。 假设希望分类汇总结果出如今分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请去除“汇总结果显示在数据下方

15、复选框。 单击“确定。 注释 可再次运用“分类汇总命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。假设要防止覆盖已存在的分类汇总，请去除“交换当前分类汇总复选框。分类汇总要分类汇总的列分类汇总删除分类汇总删除分类汇总时，Microsoft Excel 也删除分级显示以及随分类汇总一同插入列表中的一切分页符。在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。 在“数据菜单上，单击“分类汇总。 单击“全部删除。 分类汇总删除分类汇总删除分类汇总时，Microsoft Excel 也删除分级显示以及随分类汇总一同插入列表中的一切分页符。在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。 在“数据菜单上，单击“分类汇总。 单击

16、“全部删除。 分类汇总字符函数Left/Right: 截取字符串函数用途: 根据指定的字符数前往文本串中的第一个或前几个字符。语法：Left(文本，前往的字符数) Right(文本，前往的字符数)参数：前往的字符数必需大于或等于0实例：前往客户姓名中的姓氏 A1单元格字符串“张三,运用Left(A1,1) 得到结果“张字符函数Left/Right:综合运用前往身份证号中的“出生年份信息例如：A1单元格有身份证号码用Right(Left(A1,10),4) 得到结果1982字符函数Mid: 截取字符串函数用途: Mid前往文本串中从指定位置开场的特定数目的

17、字符，该数目可以由用户指定.语法：Mid(文本串，开场位置，前往字符的个数)参数：开场位置是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的开场位置为1，以此类推。例如：A1单元格有身份证号码用Mid(A1,7,4)得到结果1982字符函数LEN: 计算字符串长度用途: LEN前往文本的字符数 语法：LEN(文本)参数：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进展统计。例如：检查身份证号码能否输入了18位。 A1单元格有身份证号码用LEN(A1)得到结果18类似的函数LENB，前往单字节字符。例如：LENB(“A

18、BC) 前往 3，LENB(“张三)前往4字符函数TRIM: 删除指定字符串多余的前导和后缀的空格用途: 删除前导和后缀的空格 语法：TRIM(文本)参数：字符串例如：A1单元格有姓名“ 张三 运用TRIMA1得到结果“张三字符函数Replace: 交换指定位置处的恣意文本用途: REPLACE运用其他文本串并根据所指定的字符数交换另一文本串中的部分文本。 语法：Replace(需求交换其部分字符的文本，被交换字符的起始位置，交换的字符个数，用于交换到原文本中去的字符)例如：A1单元格有公司称号“广东XXX，将“广东交换成“广东省。运用Replace(A1,1,2,广东省)得到结果广东省XXX

19、字符函数SUBSTITUTE: 交换指定文本用途: 在文字串中用新文本替代旧文本。假设需求在一个文字串中交换指定文本，可以运用SUBSTITUTE；假设需求在某一字符串中交换指定位置处的恣意文本，就应该运用函数REPLACE。 语法： SUBSTITUTE(需求交换其部分字符的文本，需被交换旧文本，用于交换的文本，第几次出现的旧文本)参数：假设不输入第四个参数将交换一切旧文本。例如：A1单元格有客户编码G000G001,将第二个G交换成0.运用SUBSTITUTE(A1,G,“0,2)得到结果G0000001运用SUBSTITUTE(A1,G,“0)得到结果00000001字符函数Replac

20、e、 SUBSTITUTE综合运用案例阐明：将以下图中混乱的编码进展整理运用函数：=REPLACE(SUBSTITUTE(A1, ,),2,1,M )字符函数Rept: 补位函数用途: 按照给定的次数反复显示文本。可以经过REPT函数对单元格进展反复填充。语法：Rept(需求反复显示的文本，反复显示的次数)参数：反复显示的次数需求为正数。实例：Rept很好,2前往“很好很好。字符函数Rept函数与LEN函数的综合运用运用函数：=REPT(0,6-LEN(A1) & A1日期函数NOW/TODAY(): 前往当前日期用途: 前往当前电脑的日期和时间语法：NOW()参数：此函数为无参数函数实例：=NOW() 前往 “2021-11-05 11:00相对应的