环境管理体系的运行与保持

1、文 件 名环境治理体系运行与保持电子文件编码HJJL004页 码5-1环境治理体系(文件)一旦建立，为实现环境方针的承诺，为实现建立体系的意图，为满 足认证或持续保持认证，应全面投入运行和保持。全员培训组织的有关责任者应按培训程序确认组织各层次的培训需求，制定培训方案，并实施全 员培训。(1)培训内容和打算在运行时期，组织应制定和实施有针对性的如下内容的培训打算：环境方针的全员培训；环境意识的全员培训，包括全球、国家或地域的环境形势和恶劣环境行为对人、 社会、生态环境、自然界以及组织的生存和可持续进展的危害等；组织能够或可能给环境造成的严峻环境阻碍；环境治理体系知识的培训，包括ISO14000

2、系列标准，ISO14001简介及全球进展 形势，实施ISO14001标准对组织的意义和作用等；环境法律、法规及相关要求的知识培训，法规的权威性和严肃性，遵守法律法规 的必要性，各自工作与遵守法律的联系等；环境治理体系文件培训；专业知识和技能培训，应如何正常操作，作业标准是什么，如何做才能幸免环境 责任事故发生，发生后的应急方法等；所在岗位的环境职责、重要环境因素、细分的目标、指标、信息交流方式和通道 等；文 件 名环境治理体系运行与保持电子文件编码HJJL004页 码5-2对体系运行负有特不责任的人员培训，如环境治理者代表、内部审核员的培训等 ；关于预备申请第三方认证的组织，至少应全员培训一轮

3、，关于重点岗位应使其掌握正常操 作的技能；培训应有完整的记录，内容包括各种培训信息，如培训打算、方案、签到、考卷 、 成绩等。(2)培训的方法可采纳的培训方法列举有：专家讨论会、专题讨论会、讲座等；电视、录像电化教学；由专业人员和治理者进行在职培训；组织内部业务或信息刊物；招贴画、板报和小册子；体系运行环境信息的交流；新职员的岗前考核和培训/转岗培训；脱产培训等。信息交流体系在运行过程中需信息沟通的内容：(1)环境方针传达至全体职员和有关相关方；(2)目标、指标和环境治理方案的细化和指令的传达；(3)职责和权限的信息；(4)体系文件的分发信息及需改进信息的交流；(5)培训的信息；(6)法律、法

4、规的识不和猎取，与执法者的联系；文 件 名环境治理体系运行与保持电子文件编码HJJL004页 码5-3(7)与相关方的沟通，如了解利益相关方的意见和要求，相关方投诉抱怨处理，对 供方和合同方施加阻碍或进行调查信息；(8)运行信息及紧急状态信息；(9)对体系进行监测和测量结果的传达及反馈信息；(10)不符合与纠正措施的信息；(11)内审及治理评审信息等；(12)环境因素及环境阻碍更新信息等。文件治理组织应当按照文件操纵程序的要求，将有关文件及时发放到相关的层次和岗位，并促使 他们按照文件规定的程序和职责去实施。执行运行操纵程序(包括应急程序)一系列的运行操纵程序以及支持它们的技术性作业文件，一旦

5、发放到相应岗位，就应确 保职员严格地执行文件规定的方法、履行应负的职责。为此，在执行时应注意如下事项：(1)治理者和一般职员应先通过培训理解执行程序的重要性，应理解和掌握文件规定 的工作方法和职责；(2)执行文件所形成的记录应规范、准确、清晰，并按规定方法保存好或传递给规定 的责任人；(3)各个岗位的运行操纵文件，应按文件操纵程序的规定进行良好的治理；(4)有关职员不应忽视频率低的异常和紧急状态下的处理方法，相反应更加重视，员 工应当明白发觉问题或事故时的汇报途径；(5)组织中有关治理者，应按文件的规定安排进行应急程序的试验或演习，并评审及 必要时改进应急程序；文 件 名环境治理体系运行与保持

6、电子文件编码HJJL004页 码5-4(6)体系运行初始时期易发生作业文件未制定，或制定的文件欠科学有效性，或未认 真执行或执行无记录等现象，应予以重视。监测在体系运行时期，有关治理者或职员应按程序规定的频次和方法进行监测和测量。监测 和测量的对象一般为：(1)目标、指示及方案的进程及完成情况；(2)环境表现(绩效)；(3)运行操纵记录；(4)监测仪器维护及校准；(5)法律、法规及其它要求的符合情况评审。可检查的方面还包括：(1)体系文件特不是运行操纵/应急文件的有效性、可操作性及适用性；(2)各项程序和作业指导书的执行情况；(3)职责的实施情况；(4)关于环境测量的程序中其它各种规定是否有效地执行；(5)自行监测质量保证(采样、方法、人员、治理等)。不符合纠正及预防在运行时期，应特不注意查找所发觉问题的体系方面的缘故以及推断体系方面问题的严 重性，并有效地改进和完善体系。充分