公司经济合同管理办法(试行)2

1、PAGE PAGE 8某某公司经济合同管理方法（试行）（2011年6月 日）第一章 总则第一条 为了加强某某公司经济合同管理，实现经济合同管理规范化、程序化，确保公司利益不受损失，依据国家相关法律规定，结合公司实际状况，制定本方法。其次条 本方法适用于公司对外签订的各类经济合同或协议（以下简称合同）。本方法不适用于劳动聘用合同。第三条 本方法所指的合同管理包括合同调查与拟制、合同审查与签订、合同履行与变更、合同履行分析、合同纠纷解决、合同文档管理、履行责任等相关内容。第四条 公司建立主管领导负责、承办部门及人员专管、财务管理部监督、法务部综合管理相结合的管理体制。其次章 经济合同管理机构、人员

2、及其职责第五条 公司董事长对经济合同负有全面领导责任，公司总经理对经济合同管理负全面责任。第六条 公司总经理可干脆签订经济合同，也可托付代理人对外订立经济合同。 授权托付书（附件一）必需载明代理人的姓名、职务、授权事项、授权权限、授权时效及授权日期。第七条 代理人的主要职责是：（一）负责授权范围内谈判、审核、签订合同；（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看法负责；（四）负责检查、督促所签合同的履行状况，履行中发觉问题应立刻上报、并主动想方法解决；（五）检查、监督合同经办部门保管所签合同的一切资料；（六）依法参加办理

3、所签合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务。第八条 公司法律顾问，其职责如下：（一）宣扬、贯彻国家相关法律、法规和规章，总结推广经济合同管理工作阅历，通报经济合同管理中出现的问题；（二）负责办理公司经济合同法律询问和司法审核；在有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜中赐予合同经办部门法务指导； （三）参加重大合同的谈判、起草、审理工作；负责办理重大经济合同的公证、鉴证和见证； （四）定期向公司总经理或其代理人（以下称为签约人）提交合同履行分析报告；（五）负责解决合同纠纷，依法参加办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务；（六）各经办部门将履行完的合同要刚好交办公室，办公室负责对履行完的

4、合同分类、汇总整理、建档、存档；第九条 合同经办部门的主要职责：（一）具体负责合同谈判；起草合同草案；（二）依据合同管理方法及会签流程，签订合同；（三）细致执行签订合同并检查合同的履行状况；（四）刚好向总经理和法律顾问通报合同履行过程中发生的问题，提出解决问题的建议；（五）依法参加办理合同的纠纷、调解、仲裁和诉讼事务。第十条 财务管理部依据合同正式文本以及相关法律法规对合同进行资金支付、收款、办理相关财务手续，并建立专项合同台帐。第三章 经济合同的调查与拟制 第十一条 订立合同之前应进行可行性调查，可行性调查包括以下内容：（一）审查对方的主体资格，即对方的工商营业执照、企业名称、地址、经营范围

5、及方式、专业资质证书、法定代表人身份证明、授权托付书或介绍信等等；（二）实行招投标的项目，检查招投标程序的各种文件是否完整、齐备、合法；（三）有关国有资产产权交易的经济活动，检查合同内容是否符合国家相关规定；（四）调查对方当事人的履约实力和资信状况，即对方注册资金、近年经营效益、生产经营条件、履约信誉等状况；（五）我方经济效益评估；（六）其它应调查的状况。第十二条 上述调查内容确认无误，经办部门经向签约人汇报批准后，可进行合同拟制程序。第十三条 工商、建设等国家行政机关制定有标准或参考合同文本的，应当接受或参照标准文本或参考文本，但应留意合同文本的有效性。第十四条 自行拟制的合同，应争取由我方

6、经办人拟写合同文本，并做到符合合同法相关规定。第十五条 经济合同必需注明合作方单位名称，在我方合同文本上必需有对方单位地址、联系人、电话、银行账号等。第四章 经济合同的审查与签订第十六条 合同双方确认合同基本内容后，可进行合同审查签订程序。第十七条 合同审查的主要内容包括：（一）合同的合法性。包括合同当事人有无签订、履行该合同的权利和行为实力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的有关规章规定；合同表达是否真实、一样，权利、义务是否同等；订约程序是否符合法律规定；（二）合同的严密性。包括合同应具备条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否精确无误。经办人供应的调查资料文件

7、是否真实、完整；（三）合同的可行性。包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的实力、条件；预料取得的经济效益和可能担当的风险，合同是否完整体现和维护公司利益；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十八条 经济合同的审批程序如下；（一）申报。合同经办人填写经济合同审批表，伴同合同初稿及有关资料、附件等，向合同经办部门负责人提出合同审批申报。（二）审查。经办部门负责人对合同初稿细致批阅，必要时可进行调查探讨，并作出批准、不批准、通知申报人补报材料或进一步谈判等看法。审查通过后报总经理审批。（三）司法审计审查。总经理如认为必要，可责成财务管理部进行审查或托付公司法律顾问进行司法审查。上述部门审查后应

8、供应书面审查看法。（四）终审。合同的终审由签约人负责。签约人对合同订立过程中的调查材料、合同稿、经济合同审批表、审计看法书、司法看法书等全部过程文件资料逐一审查，并在经济合同审批表上填写批准看法、签名和签署日期。第十九条 总经理认为必要时，可通过总经理办公公会探讨确定。其次十条 特别状况，经特别批准或授权的经济合同可不受审批程序的约束，但必需有公司总经理的特别批注。合同经办人应在特别合同签订后10日内，补办各类相关手续。其次十一条 合同签订。（一）经办人负责誊写清晰、正确的合同正式文本，并逐份校对无误。（二）正式合同文本誊写后，送办公室编号、登记和加盖公章以及签约人印章，并注明合同签订日起，同

9、时供应经济合同审批表及全部合同附件。（三）公司是合同的甲方，合同经办人应先将正式合同文本送对方签字盖章后再由我方签字盖章。（四）单份合同文本达二页以上的，必需加盖齐缝章。正式合同文本出现涂改处必需盖章。其次十二条 合同签订地点除特别约定外，一般应在公司所在地签订。签订合同必需有签约人盖章或签字，必需填写签约日期。其次十三条 订立合同凡须要对方供应履约担保，除要求对方供应经济担保书，还必需审查担保人法律资格和担保实力，必需实行可限制的措施确保责任落到实处。依法须要公证的，由合同经办部门、经办人会同对方向法定公证。第五章 经济合同的履行与变更其次十四条 经济合同签订后，必需本着“重合同、守信誉”的

10、原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的履行。其次十五条 合同履行过程中应加强合同履行管理。合同履行管理是指通过收集、分析、整理合同的各种信息，对合同履行状况进行监督、分析、总结的管理，主要包括：（一）对合同文本删除、修改、增加的条款分析其合法性及变更缘由；（二）对合同文本执行状况进行分析；（三）对履行中存在问题的合同提出整改措施；（四）违约状况及缘由分析；（五）阅历与教训。其次十六条 合同的支付按下列程序进行：（一）合同履行后，合同执行部门依据合同执行状况提出申请支付请求，报签约人审批；（二）审批后，由执行部门报财务管理部门稽核、并办理付款手续。其次十七条 合同履行过程中发生补充、增项、变

11、更甚至终止时，应依据本方法合同订立程序规定办理，由合同执行部门负责。经招投标程序订立的项目，合同变更须按国家相关规定和程序进行。其次十八条 经公证机关公证的合同，其补充、增项、变更的内容，必需经公证机关重新公证。第六章 经济合同纠纷的解决其次十九条 合同纠纷的解决、仲裁、诉讼事务由法律顾问负责，合同签订部门及其它相关部门应主动协作工作。第三十条 合同发生纠纷时，合同执行部门要刚好处理并即时上报签约人，并刚好同法律顾问探讨对策，维护公司的合法权益。第三十一条 发生合同纠纷时，要先通过协商解决。调解不成的应在法律规定的有效期内向合同仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。第三十二条 处理合同纠纷应坚持以

12、事实为依据、以法律和合同条款为准绳， 以双方协商解决为基本方法，保障我方合法权益不受侵扰。第三十三条 我方依据合同主见权利必需以书面形式，实行送达、传真发送并须取得对方文字回复及有法律效力的材料。第七章 经济合同文档管理第三十四条 公司所属各部门应加强合同管理工作，做好本部门合同台帐、档案的建立，合同文本管理及归档、移交工作；第三十五条 经济合同的分类台账和总台账包括以下主要内容：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、合同额、对方单位履行状况及备注等。台账应刚好填写，做到精确、刚好、完整。第三十六条 合同经办部门负责合同履行过程中的各类合同的文件、资料的汇总、整理工作。合同经办部门在合同履

13、行完毕后将合同履行过程中的全部文件资料并附合同履行状况报告刚好送法务部存档。第三十七条 合同文档包括合同谈判记录、纪要、电传、信函调查的资料、招标文件、投标文件、合同修改稿、合同变更文件、附有领导修改看法及合同审查会签表等全部与合同签订、变更、接触、合同纠纷解决相关的文档。第三十八条 合同的存档、保管、借阅依照公司档案管理方法相关规定执行。第八章 责任第三十九条 对严格执行本方法，在合同订立、履行管理过程中主动维护公司利益做出显著成果的，应依据公司有关嘉奖方法赐予表彰和嘉奖。第四十条 有下列状况之一的，对干脆责任者或有责任的领导人进行指责教化并扣发奖金；情节严峻的，赐予相应的行政处分或移交司法机关追究刑事责任，并可以要求其赔偿损失。（一）应当签订书面合同而未签订，给我方造成经济损失的；（二）合同内容不全、条款不齐、文字不清发生纠纷造成经济损失；（三）未取得授权或不检验对方的授权证明而签订合同，或者运用公章不当，造成经济损失的；（四）合同签订或履行过程中未尽职尽责，导致合同纠纷并造成经济损失的；（五）履行过程中，因部门、单位之间相互推诿、扯皮而影响合同的履行，并造成经济损失的；（六）不依法变更或解除合同，而发生纠纷造成经济损失的；（七）合同承办人员