excel在中小企业会计中的应用初探

1、EXCEL在中小企业会计中的应用初探以A公司为例 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc351480260 摘要 PAGEREF _Toc351480260 h 3 HYPERLINK l _Toc351480261 胺Abstr搬act靶 PAGEREF _Toc351480261 h 隘4 HYPERLINK l _Toc351480262 前言 PAGEREF _Toc351480262 h 5 HYPERLINK l _Toc351480263 氨一、扒excel板在会计中的傲应用基础爸 PAGEREF _Toc351480263 h 阿5 HYPERLINK

2、 l _Toc351480264 熬（一）、摆excel翱在中小企业摆会计应用中氨的必要性及俺重要性敖 PAGEREF _Toc351480264 h 懊5 HYPERLINK l _Toc351480265 半（二）、摆excel伴应用的特点班 PAGEREF _Toc351480265 h 翱6 HYPERLINK l _Toc351480266 癌1.Exc稗el摆应用的优点邦 PAGEREF _Toc351480266 h 般6 HYPERLINK l _Toc351480267 笆2.Exc坝el板应用中存在办的缺点胺 PAGEREF _Toc351480267 h 柏6 HYPER

3、LINK l _Toc351480268 斑3.exc俺el芭操作界面及埃对象捌 PAGEREF _Toc351480268 h 唉6 HYPERLINK l _Toc351480269 瓣3.1 e癌xcel埃的操作界面按 PAGEREF _Toc351480269 h 埃6 HYPERLINK l _Toc351480270 白3.2 e爱xcel隘的操作对象按 PAGEREF _Toc351480270 h 俺7 HYPERLINK l _Toc351480271 爸4.exc芭el按环境中的查奥找替换和排白列筛选笆 PAGEREF _Toc351480271 h 袄14 HYPERLI

4、NK l _Toc351480272 拌4.1 肮查找和替换肮 PAGEREF _Toc351480272 h 背14 HYPERLINK l _Toc351480273 暗4.2氨排列和筛选爱 PAGEREF _Toc351480273 h 肮15 HYPERLINK l _Toc351480274 矮5.百常用函数摆 PAGEREF _Toc351480274 h 跋16 HYPERLINK l _Toc351480277 罢二、稗Excel靶在会计凭证艾及账簿中的暗应用凹 PAGEREF _Toc351480277 h 按17 HYPERLINK l _Toc351480278 捌（一）

5、、会败计凭证的制瓣作扳 PAGEREF _Toc351480278 h 柏17 HYPERLINK l _Toc351480279 拌1.阿会计科目半 PAGEREF _Toc351480279 h 靶29 HYPERLINK l _Toc351480280 耙2.岸制作会计凭安证爱 PAGEREF _Toc351480280 h 懊30 HYPERLINK l _Toc351480281 拌3. 瓣记账凭证的艾填制和打印哎 PAGEREF _Toc351480281 h 搬31 HYPERLINK l _Toc351480282 盎（二）、会板计账簿的制扳作哀 PAGEREF _Toc351

6、480282 h 佰31 HYPERLINK l _Toc351480283 盎1.瓣会计账簿的哎分类疤 PAGEREF _Toc351480283 h 吧31 HYPERLINK l _Toc351480284 跋2.霸会计账簿的皑登记熬 PAGEREF _Toc351480284 h 矮32 HYPERLINK l _Toc351480285 般2.1 拔明细账的格唉式和登记颁 PAGEREF _Toc351480285 h 拜32 HYPERLINK l _Toc351480286 般2.2 肮总账的格式艾和登记熬 PAGEREF _Toc351480286 h 肮33 HYPERLIN

7、K l _Toc351480287 澳3笆单元格的澳处理吧 PAGEREF _Toc351480287 h 傲34 HYPERLINK l _Toc351480288 挨4.柏文字输入的安处理癌 PAGEREF _Toc351480288 h 案35 HYPERLINK l _Toc351480289 俺5.跋表格颜色的邦处理版 PAGEREF _Toc351480289 h 跋35 HYPERLINK l _Toc351480290 哀三、唉excel拜在中小企业白资金日常管阿理中的应用疤 PAGEREF _Toc351480290 h 半37 HYPERLINK l _Toc3514802

8、91 皑（一）、跋excel背在固定资产绊核算中的应板用白 PAGEREF _Toc351480291 h 拔37 HYPERLINK l _Toc351480292 啊1.半 埃固定资产管吧理的基本概半念敖 PAGEREF _Toc351480292 h 靶37 HYPERLINK l _Toc351480293 埃2.挨固定资产折捌旧的计提八 PAGEREF _Toc351480293 h 皑37 HYPERLINK l _Toc351480294 扮2.1 啊固定资产折把旧函数举例袄 PAGEREF _Toc351480294 h 艾37 HYPERLINK l _Toc35148029

9、5 凹（二）、拜excel拌在工资核算凹中的应用叭 PAGEREF _Toc351480295 h 扮39 HYPERLINK l _Toc351480296 办1.昂建立职工基拜本信息表巴 PAGEREF _Toc351480296 h 捌39 HYPERLINK l _Toc351480297 八2.昂建立薪酬标叭准信息表爸 PAGEREF _Toc351480297 h 稗40 HYPERLINK l _Toc351480298 熬3.罢建立职工考白勤信息表癌 PAGEREF _Toc351480298 h 矮41 HYPERLINK l _Toc351480299 啊4.颁建立职工工安

10、资信息表霸 PAGEREF _Toc351480299 h 半42 HYPERLINK l _Toc351480300 柏4.1瓣建立固定工摆资信息表坝 PAGEREF _Toc351480300 h 疤42 HYPERLINK l _Toc351480301 扒4.2 唉建立变动工邦资信息表爸 PAGEREF _Toc351480301 h 绊42 HYPERLINK l _Toc351480302 捌4.3啊建立职工工般资明细表鞍 PAGEREF _Toc351480302 h 按43 HYPERLINK l _Toc351480303 盎4.4唉生成职工工耙资条岸 PAGEREF _To

11、c351480303 h 绊43 HYPERLINK l _Toc351480304 佰四、结论背 PAGEREF _Toc351480304 h 版43 HYPERLINK l _Toc351480305 胺参考文献阿 PAGEREF _Toc351480305 h 吧44 HYPERLINK l _Toc351480306 致谢 PAGEREF _Toc351480306 h 45摘要绊Excel笆在中小企业敖会计中的应瓣用初探拜哎以蔼A板公司为例摘要般随着网络技盎术的发展和碍人们计算机搬水平的提高袄以及现代经般济业务的增多，许多用啊以提高办公阿效率的专业邦会计软件应岸运而生，如唉ERP软

12、件挨，但其多作按用于大型企案业，并未给巴中小企业带捌来预期的效鞍果。另一款搬办公软件却爱得到了绝大氨多数中小企肮业的亲睐，按它就是Ex稗cel。半Excel安是由美国M办icros耙oft公司半开发的基于俺Windo把ws操作系巴统的电子表绊格软件，它扳是一种利用胺计算机制表蔼并自动进行爱表格数据处按理的应用软阿件。Exc哀el不只是安对数字的简拌单运算，还疤可以实现数爱据管理与分按析、图表分哀析、规划求背解、统计分奥析、模拟运蔼算等功能坝，所以将之氨与会计实务哀结合起来，矮能在很大程蔼度上提高中坝小企业的财蔼务工作效率澳。本文通过昂对中小企业挨会计系统及傲其特点的分伴析，从Ex安cel在中伴

13、小企业会计拔中的应用程艾度着手，吧结合碍中埃小企业会计爸信息化的发傲展现状鞍，提出爸采用Exc岸el电子表半格进行财务胺管理，来推般动懊中柏小企业会计皑信息化的发背展，提高坝中颁小企业的竞般争力，以适般应社会的发搬展。百【关键词】背Excel捌；跋小企业会计碍；扳应用扒Abstr吧act霸Excel胺 in s拌mall 稗and m挨edium扳-size把d ent斑erpri扳se ac胺count哎ing o柏f the按 appl瓣icati扒on of碍 the 稗trial耙In 矮A 般compa蔼ny as耙 an e瓣xampl氨e扒Abstr瓣actWith 霸the d

14、哎evelo挨pment啊 of n袄etwor扮k tec拌hnolo按gy an扒d the罢 peop笆le to耙 rais芭e the爸 leve版l of 拔compu俺ter a把nd mo爱dern 癌econo哎mic b霸usine佰ss in八creas八ing, 般many 背in or板der t袄o imp癌rove offic佰e eff岸icien皑cy of扳 prof岸essio碍nal a安ccoun唉ting 隘softw霸are e案merge凹d, su罢ch as霸 ERP 跋softw八are, 白but i昂ts ef澳fect 盎on la鞍

15、rge e办nterp唉rise,哀 not 芭to sm盎all a鞍nd me俺dium-芭sized哎 ente疤rpris八e to 般bring肮 the 碍desir鞍ed ef背fect.凹 Anot鞍her k啊ind o拔f off搬ice s癌oftwa爱re ha艾s bee癌n mos哎t sma摆ll an拜d med案ium-s挨ized 傲enter瓣prise半s of 案the h扮ighly捌 popu哀lar p爱ro-ga捌ze, i碍t is 班Excel扮. Exc案el is扳 deve澳loped芭 by t百he Mi敖croso盎ft Wi扳

16、ndows佰 oper摆ating熬 syst岸em ba叭sed o扳n the疤 spre碍adshe耙et so班ftwar敖e, it埃 is a盎 kind凹 of u敖sing 邦a com胺puter阿 TAB 笆and a八utoma班tic f哀orm d瓣ata p翱roces般sing 肮appli半catio摆ns. E肮xcel 佰not o板nly f唉or di斑gital耙 simp袄le op稗erati拌on, b安ut al肮so ca傲n rea啊lize 扮data 按manag翱ement八 and 坝analy隘sis, 安chart八 anal败

17、ysis,隘 prog拔rammi懊ng so蔼lver,懊 stat矮istic叭al an岸alysi扒s, si搬mulat俺ion o疤perat埃ion, 版and o隘ther 拌funct罢ions,笆 so w拔ith t拌he ac摆count芭ing p跋racti绊ce, c罢ombin俺ing c氨an la傲rgely霸 impr昂ove t癌he sm碍all a暗nd me凹dium-靶sized埃 ente绊rpris澳e fin矮ancia绊l wor罢k eff把icien爸cy. T扮his a敖rticl爸e thr癌ough 澳to sm班all a隘

18、nd me办dium-胺sized熬 ente班rpris哀e acc稗ounti把ng sy袄stem 拔and i拔ts ch皑aract艾erist版ics a艾re an白alyze跋d, in氨 term艾s of 肮Excel邦 in s唉mall 靶and m班edium半-size白d ent班erpri安se ac隘count敖ing d俺egree搬 to t案he ap巴plica笆tion,捌 comb班ined 佰with 捌the s扒mall 拌and m啊edium埃-size埃d ent半erpri拌se ac凹count傲ing i拌nform唉ation百

19、izati拌on de瓣velop败ment 凹prese柏nt si傲tuati唉on, t皑he pa暗per p拔ropos爸es th把e Exc奥el sp把reads叭heet 背finan叭cial 胺manag挨ement拜, to 案promo癌te th哎e dev挨elopm肮ent o拜f sma啊ll an板d med埃ium-s办ized 熬enter拌prise斑 acco稗untin般g inf肮ormat岸ion, 挨impro班ve th吧e com疤petit埃ivene拔ss of疤 smal办l and昂 medi斑um-si挨zed e班nterp瓣

20、rises胺 to a稗dapt 斑to th板e dev扒elopm摆ent o安f the啊 soci翱ety.百【 key瓣 word癌s 】挨Excel柏; Sma柏ll bu芭sines哎s acc安ounti氨ng; a安pplic搬ation前言目的意义:爸为什么中小扒企业最终选笆择exce澳l来处理会癌计工作。相邦对其他专业碍财务软件有坝何优点缺点盎，了解市场氨动向和占国霸内企业95坝%的中小企艾业发展需求傲，尤其是财靶务工作需求，研究如何芭提高中小企阿业竞争力和疤会计工作效俺率斑范围:ex佰cel傲软件在会计拔工作中的重稗要性，会计邦凭证、账簿奥及吧资金啊日常管理方傲面的操作

21、技绊术，提高工肮作效率的小唉技巧等。敖前人研究情啊况：半与本课题的板关系：文献来源：靶E版xcel在啊中小企业会碍计中的应用熬初探叭罢以芭A阿公司为例暗一跋、exce叭l在会计中伴的应用基础哎（唉一俺）爱、exce百l在中小企暗业会计应用坝中的必要性八及重要性邦我国小规模艾企业数量庞鞍大，甚至占哎到了全国工碍业企业法人八的95%以靶上，所以尽拌管相比于大捌企业来说还凹存在这样那爸样的缺陷，埃但它们是我熬国国民经济版和社会发展按的重要力量隘，年生产总啊值占全国G稗DP近50哎%，为社会埃提供了75颁%的就业机爸会暗。败因此，中小哎企业的发展鞍受到越来越隘多的关注，敖其中，中小罢企业会计工芭作也是

22、关注坝重点之一。捌而随着会计扒电算化的实肮现，越来越斑多的大中型矮企业甚至小阿企业选择了埃专业的财务凹软件，班应当说，企唉业在条件和扒成本允许的拔情况下，财八务软件是比蔼较好的选择皑。捌但是由于财氨务软件需要俺兼顾各种类靶型和规模的挨企业使用，败导致其对于盎规模不大的拌企业功能过拜于全面，有败时还会使财岸务处理更加氨繁琐。另外哀，好的财务吧软件通常价昂格不菲，爸使用盗版软熬件又无法保挨证数据安全扮。当实际应班用中需要增蔼加新功能时般，必须由该唉软件公司的扒专业人员完斑成，且软件挨升级是要继吧续付费的。袄而Exce瓣l电子表格把，只要我们奥掌握一定的八模型设计方办法，我们可艾以自己动手柏增加新的

23、用吧途、功能。阿所以，小企埃业自己设置叭一个专门针吧对本企业的暗Excel把账务系统会艾更加方便实颁用。Exc把el班在财务运用唉中可以完成板由建账、财隘务信息处理到决策分析哀的全套工作背。办（跋二蔼）版、exce傲l应用的特澳点岸中翱小企业的会埃计系统相对胺于大企业而阿言具有如下扮特点：哀(板1熬)按会计信息使奥用者有限。霸(鞍2耙)袄会计人员流柏动性大，素蔼质相对较低巴。啊(埃3罢)拜会计信息系拜统相对简单背，信息的详胺尽程度相对班较低。芭(办4伴)扮从信息系统般的应用状况埃来看，中小跋企业的信息佰化普及率低挨，与当代社坝会经济发展伴不相称。拔1.哀E案xcel应啊用的优点阿1.按exce

24、l敖发展迅速，蔼更新换代快隘，靶软件的开发般并不是一步唉到位,还要绊不断维护。吧而唉excel暗维护简单敖，利用现有阿功能加上简拔单的VBA班便能实现快巴速开发完成岸。鞍2.吧Excel澳账务处理系版统的功能基挨本能满足中笆小企业日常跋会计业务处耙理的需要,办可以自由使八用修改,企奥业实现会计俺信息化只需氨很少的软硬艾件投入即可般。捌3.exc背el环境中般提供丰富的叭函数，按除了Exc唉el自带函扳数的调用有搬些难度外,矮其他地方都爸是日常电子拌表格应用,坝由于制作界板面、内容都鞍是开放式的背,用户可以芭轻松上手板，操作简单氨还可提高财叭务工作效率奥和准确度。坝4.报表的埃整理十分合班理，在

25、设置吧模板或者编瓣制报表时，柏会经常发生隘修改，因此霸，报表文件拔会明显放大吧，而在ex坝cel运用阿中，报表模败板和格式设稗计好后傲可以把单张坝报表另存为暗一个文件，矮这样就缩小埃了文件，加敖速计算机运半行速度。傲2.拜E盎xcel应跋用中存在的胺缺点芭1.由于E捌xcel自暗身条件的制把约,Exc叭el账务处板理系统的功熬能较少,只柏能处理一些斑常见业务,罢对于大型企般业复杂的业绊务处理显得挨力不从心,因此,它仅昂适合中小企翱业使用。坝 2.虽然爱源文件是开巴放性的,操碍作简单,维暗护方便,但把对一些计算蔼机应用基础奥较弱中小企跋业及其会计般人员来说,靶没有技术人哀员的维护。芭在出现变化哎

26、时很容易陷暗入困境,因挨此,Exc芭el账务处埃理系统适合巴有一定计算岸机应用能力笆的中小企业班会计人员使矮用。八3.exc哎el操作界把面及对象颁3.1俺 矮excel翱的操作界面安Excel芭的操作界面绊如图1-1伴所示图1-1把3.2唉 邦excel爱的操作对象氨3.2.1吧 拔E绊xcel的艾操作对象主爱要是工作簿邦、工作表和颁单元格。工作簿扳工作簿吧就是exc奥el里面用扳来存储以及八处理各种数哎据的文件，叭即exce坝l文档。文爱件类型为.矮xls，通扒常一个工作板簿最多可含稗255张工昂作表疤，默认情况把下，打开一拌个工作簿会笆在工作簿窗蔼口的底部显澳示三个工作八表标签，分啊别命

27、名为稗“耙sheet搬1扒”耙、叭“哀sheet哀2扒”艾和吧“班sheet埃3癌”罢，单击不同艾的标签就可霸以进入相应碍的工作表。邦双击标签使盎其成为黑色败时可以进行百重命名的操拜作。岸如图1-2把所示：图1-2罢（2）隘工作表背工作表是由般行和列组成奥的表格。鞍E凹xcel中袄每张工作表霸最多可由1摆00万行和八16000柏列构成，行傲号从上往下哎从1开始编蔼号，而列号班从左到右以敖字母A到X鞍FD进行编暗号。每个工氨作簿建立时就会自动建绊立多个工作巴表，以便于啊用户将同类澳的表存放在瓣同一个工作敖簿中，进行爸数据格式和罢数据交换。阿例如，用友摆ERPU8巴与exce哎l中同张记暗账凭证的

28、转蔼换，首先，挨在两个软件笆中查询出待班合并的凭证败，然后分别办进行矮“芭输出矮”靶操作，形成啊统一的伴Excel扒格式，然后捌再进行数据啊合并。皑图办1-3敖所示是用友拔ERPU8傲软件中的某啊张凭证。图1-3单击阿“敖输出颁”唉按钮，将该半凭证存贮成佰文件类型为澳Micro疤soft 白Excel瓣 97( 捌爱xls)埃”啊的文件捌(拔如图蔼1-4凹所示啊)碍。图1-4暗（3）熬单元格袄E版xcel工吧作表中行与奥列交叉的小瓣方格就是单捌元格，一般柏一张工作表八中包括10俺48576颁*1638办4个单元格斑，其列宽可班容纳255氨个字符皑，行高能达肮到409磅板。每个单元奥格都有一个巴

29、自己对应的巴地址，比如埃B8表示第把B列第8行叭的单元格。爱如图1-5昂所示：图1-5盎3.2.2哀 工作表的按美化设置啊（1）格式佰设置皑单元格属性半的设置唉选定单元格哎后，单击鼠耙标右键，在扒弹出的快捷背菜单中选择板“唉设置单元格办格式阿”败，如图1-斑6所示：图1-6叭“蔼数字啊“矮选项卡用来碍定义不同的半单元格的数俺据格式，如芭图1-7所熬示：图1-7板例如，直接氨输入巴“翱0稗“时，exc拜el环境中挨会被忽略掉奥，此类数据已不是数字翱，就需要把颁单元格的数柏据格式选定俺为捌”斑文本氨“耙格式，再输罢入就显示拌”凹0伴“肮。芭“对齐俺”熬选项卡是用翱来对单元格啊的文本进行鞍对齐方式、

30、霸文本方向等澳控制的。其案中蔼“袄文本控制扮“班中的澳”扮自动换行佰“氨选项是在单半元格内内容昂较多，需要爱多行显示时奥用以达到换矮行效果的。凹如图1-8板所示：图1-8扮3.2.3扳打印工作表半打印工作表绊需要先设置邦工作表页面埃，再进行打疤印，单击捌“挨经典菜单氨“笆文件夹下的巴”扒文件挨“皑选项卡中的半“败页面设置俺“矮如图1-9袄所示：百页面设置可霸以对纸张方罢向、缩放、疤纸张大小进氨行设定。图1-9绊“艾页边距蔼“叭选项卡可以扒对要打印的鞍表格进行页敖面边距设置佰。如图1-昂10所示：图1-10佰“靶页眉/页脚按“稗选项卡可以拔对打印文件瓣进行页眉页颁脚的设置，柏使每页或者吧隔页显示

31、输艾入的内容，叭与WORD唉中页眉/页八脚类似。懊如图1-1凹1图1-11懊“拜工作表俺“胺选项卡可以暗设置要打印哎的区域，默岸认为全部区傲域，如图1敖-12所示捌：图1-12拌4.exc跋el环境中啊的查找替换伴和排列筛选背4.1 巴查找和替换百按Ctrl哀+F打开板“皑查找和替换蔼”佰对话框并激耙活艾“唉查找半”唉选项卡，按佰Ctrl+柏H打开笆“懊查找和替换扳”捌对话框并激绊活啊“埃替换百”按选项卡。如翱图1-13懊所示：图1-13翱(1) 在艾指定的区域半中查找：先胺选定一个区班域，再打开半“矮查找和替换靶”坝对话框，则斑查找的范围鞍仅限于选定唉的区域。盎(2) 在安整个工作簿颁中进行

32、查找坝：在八“案查找和替换拔”拌对话框中单澳击爱“邦选项版”般按钮，在吧“白范围叭”跋右侧的下拉败列表中选择坝“澳工作簿办”袄，则Exc捌el会在工柏作簿中的所拌有工作表中啊进行查找。摆(3) 在岸工作组中进瓣行查找：如按果仅选择了唉工作簿中的巴部分工作表半，这些工作搬表将成为一奥个工作组，摆Excel吧会仅在这些柏工作表中进版行查找。败(4) 按柏单元格格式爱查找： 单阿击矮“败查找和替换唉”唉对话框中按“板格式暗”扒按钮右侧的皑小箭头，在拔弹出的下拉挨列表中选择般“坝从单元格选邦择格式暗”稗，然后选择矮一个包含所癌需查找格式柏的单元格，扒即可按选定邦的格式进行芭查找。如图奥1-14所碍示：

33、图1-14爸(5) 按哀Shift罢键反方向查阿找： 当在唉“查找和替换跋”芭对话框中单敖击稗“跋查找下一个皑”疤按钮时，E懊xcel会癌按照某个方氨向进行查找癌。如果在单碍击艾“巴查找下一个般”碍按钮前，按佰住Shif佰t键，Ex拌cel将按挨照与原查找耙方向相反的稗方向进行查办找。把(6) 吧在关闭扒“罢查找和替换唉”版对话框后继邦续查找下一坝个：在查找鞍过程中，有叭时翱“瓣查找和替换靶”半对话框遮住跋了部分表格肮内容。在关邦闭板“矮查找和替换百”癌对话框后也半可以继续查暗找下一个内奥容，方法是肮先进行一次癌查找，然后佰关闭瓣“霸查找和替换”隘对话框，按敖快捷键Sh啊ift+F昂4即可继续

34、绊查找下一个盎。艾4.2排列般和筛选埃排序可以使败表格内的数敖据按指定的癌规则排列，班排列顺序一拌般有升序和熬降序。扮E罢xcel中氨，数值按其办大小排序，捌文本按捌字母顺序、熬首字母的拼耙音顺序或比班划顺序来排癌序，空格将埃始终被排在拜最后。澳具体方法：芭（1）选中蔼“巴经典菜单邦”笆中的版（升序）或般者翱（降序）即巴可实现简单胺的排序。 昂（2）单击拜“半数据霸”挨菜单下的板“办排序啊”搬，出现如图柏1-15对背话框（最多哀可设三个关佰键字）图1-15唉筛选方法即癌选中跋“拜数据蔼”疤菜单下的岸“背筛选把”败菜单实现想八要的筛选效胺果。盎5.常用函稗数 爸（1）求和斑函数 SU案M捌函数公

35、式=斑SUM（N颁umber按1,Num绊ber2,笆搬）其中，N把umber盎1,Num芭ber2,啊扳为130懊个需求和的吧参数。傲（2）平均八数函数 A耙VERAG把E函数公式搬AVERA癌GE（Nu稗mber1版,Numb凹er2,岸胺）爱计数函数败COUNT叭函数公式蔼COUNT邦(Valu胺e1,Va肮lue2,肮捌)班 艾其中，Va氨lue1,扳Value懊2,霸柏表示包含或挨引用各种类案型数据的参佰数（13跋0个），但叭只有数字类把型的数据才扒被计算。半（4）按日期函数 澳DATE蔼函数公式=爸DATE(捌year,伴month昂,day)懊 靶 用途是返芭回代表特定鞍日期的序

36、列百号。其中y爸ear为1霸4位，根盎据使用日期笆系统解释该阿参数。奥DATEV叭aLUE熬函数公式=挨 DATE白VaLUE坝 (dat阿e_tex八t)搬 芭用途是返回傲date_疤text所蔼代表的日期哀的序列号。跋将文字表示癌的日期转换背成一个序列瓣号。DAY摆函数公式=把DAY(s敖erial俺_numb半er)埃 傲其中，se绊rial_氨numbe拔r是要查找拔的天数日期HOUR袄函数公式=办HOUR(凹seria矮l_num捌ber跋) 柏其中，se扒rial_爱numbe霸r表示一个颁时间值，包巴含要返回的捌小时数。俺MINUT斑E啊函数公式=八 MINU伴TE皑(seri拌

37、al_nu疤mber胺) 拜用途是返回邦时间中的分澳钟，即介于爸059之伴间的一个整氨数。MONTH俺函数公式=拔 MONT皑H(ser半ial_n疤umber熬)碍 把 用途是返颁回序列号代哀表的的日期傲中的月份，捌即介于1（安一月）和1版2（十二月挨）之间的整拌数。阿二扳、隘E隘xcel在搬会计凭证及耙账簿中的应俺用隘（邦一坝）瓣、会计凭证拔的制作背景资料：白A公司绊2012暗年末有关会疤计科目余额绊如表1所示阿：岸表1 懊 科目余额柏表捌表2 资蔼产负债表靶2012年翱公司发生如百下经济业务：罢编制单位：般A公司 拌 澳 般 案 案 阿 2012唉年12月3般1日 凹 癌 扒 爸 肮 摆

38、 罢 埃 伴 肮 败 单位：元案编制单位：摆A公司 捌 肮 靶 阿 岸 胺 俺2012年班12月31捌日 扳 碍 癌 绊 矮 傲 暗 跋 蔼 单位：耙 元艾1.会计科唉目奥新旧会计科耙目对照表，颁如图2-1把所示：图2-1坝科目余额表般，如图2-背2所示：图2-2巴2.搬制作会计凭疤证埃（败1颁）启动挨Excel扮，打开一个胺新工作簿，昂输入记账凭巴证的有关项凹目，并完成跋相应单元格按公式的设置斑设置记账凭昂证的格式。隘如图矮2-3办所示：图2-3佰（2）埃在挨“啊文件把”按菜单中选择癌“搬另存为霸”败命令，在疤“唉另存为奥”拔对话框中的办“靶文件名巴”搬处输入安“阿记账凭证模班板胺”熬，单击

39、板“芭保存类型熬”凹框右边的下安拉箭头，并跋从弹出的下拔拉列表中选澳择翱“傲模板袄”巴类型，此时办“爸保存位置斑”搬框自动切换佰到板“Temp败lates佰”熬文件夹。扮最后单击唉“扳保存百”哀按钮艾胺这按 样 所 罢设 置 的岸 记 账 笆凭 证 模胺 板 就 背被 保 存摆 在 默 班认 的C:傲Wind邦owsA邦pplic巴ation熬 Data蔼Micr懊osoft矮Temp俺lates岸文件夹中。啊生成后的模笆板格式可以颁进行修改,办但特别要注澳意确保打开啊的是模板文阿件本身,而耙不是复件。澳为了防止模敖板中有些单版元格的内容拔,如文本、百公式等、格班式被破坏,胺可利用Ex版cel

40、的保矮护功能。背3.啊 记账凭证哀的填制安和打印败由于事先设搬置好了记账斑凭证的模板癌，当要填制懊记账凭证时笆，单击碍“败文件埃”邦菜单中的班“靶新建佰”暗命令，弹出版“氨新建败”笆对话框，澳从中选取邦“安记账凭证模哀板阿”颁。 根据业啊务所需填制办记账凭证的碍多少复制工爸作表。 按巴业务发生的盎情况输入凭搬证的内容。澳 稗所有记账凭癌证填制完成蔼后，稗单击工具栏半中的柏“颁保存凹”背按钮。隘打印出的凭爸证如图2-按4所示：图2-4拔（柏二胺）扮、会计爸账簿氨的制作熬1.会计账啊簿的分类佰会计账簿的办种类多种多昂样，如总账伴、明细账、啊日记账和其稗他辅助性账半簿。为了便哎于了颁解和使用各罢种会

41、计账簿爱，可以按照翱不同的标志板对其进行分伴类。邦（1）会计盎账簿按其用安途，可以分唉为序时账簿伴、分类账簿吧和备查坝笆辅助扳肮账簿。碍（2）会计巴账簿按其外靶表形式，可昂以分为订本哀式账簿、活肮页式账簿和岸卡片式账簿案。耙（3）会计碍账簿按其格背式可分为三癌栏式账簿、瓣多栏式账簿奥和数量金额靶式账簿。碍2.会计账蔼簿的登记扮2.1 明伴细账的格式哎和登记八（1）吧明细账的格板式叭明细账账簿皑可以提供详叭细的核算资般料，账户分按类明细，用百以连续、分半类登记某一败类经济业务班。它能够对癌总分类账起澳辅助和补充肮的作用，更啊具体、详细败地反映经济袄活动情况，阿同时还熬为会计报表般的编制提供鞍必要

42、的明细半资料。 俺明细账的格跋式有三栏式俺、多栏式、案数量金额式昂等，最基本傲的格式是版三栏式啊，有霸“百借方班”靶、颁“肮贷方皑”哎、唉“拜余额唉”熬三栏熬。哀（2）癌数据库扒掌握exc板el的数据摆库知识，是熬为了生成明芭细账案。数据库是挨一种有组织瓣、动态地存罢储有密切联柏系的数据的板集合。矮一个数据库哀就是一个数矮据清单搬，扒它将反爱映客观事物爱的大量信息唉进行记录、拌分类、整理伴等定量化、白规范化的处艾理，八并以记录为案单位存储于凹数据库中。爸数据清单是挨包含相关数袄据的一系列俺工作表数据爱行，例如发澳货单数据库案，或一组客瓣户名称和联坝系电话。数靶据清单可以靶像数据库一霸样使用，其

43、胺中行表示记癌录，列表示背字段，澳相当于一个隘二维表的栏吧目。半在Exce摆l敖中，挨将碍数据清单用坝作数据库是跋指不必经过芭专门的操作埃来将数据清氨单变成数据胺库，在执行搬一些数据库半的操作过程拌中，如查询翱、排序、汇啊总等，捌Excel跋能自动将数扒据清单视为靶数据库，即爱数据清单中颁的列对应于叭数据库中的斑字段，癌数据清单中扒的列标题对蔼应于数据埃库中的字段哀名称，疤数据清单中叭的行对应于熬数据库中的巴一个记录。搬 碍为了将数据奥清单用作数澳据库，在设澳置数据清单啊和输入数据八时必须遵循叭一定规则，澳这些规则包版括：扮1凹数据清单暗的字段名占绊一行，且必熬须是第一行碍，昂不一定是工案作表

44、中的第昂一行。埃2背每个字段唉的名称必须耙惟一。岸3挨每一列必澳须有相同的邦数据类型和奥格式，哎且每一列必拌须相邻胺。坝4笆每条记录胺占一行，且哀必须连续，败中间不能有扮空行。懊5哎每个单元盎格输入的数叭据前面不能澳有空格。挨6疤如果工作蔼表内除数据挨清单外还有癌其他数据，懊则数据清单碍和其他数据案之间必须有颁至少一行或瓣一列的空白斑单元格。白7爱啊避免在一个俺工作表上建安立多个数据鞍清单。哀（3）佰数据库的生拔成败利用数据库笆生成明细账氨的基本思路佰是：首先设白置数据库的哀结构，其次佰将所录入的伴记账凭证内埃容通过一定跋的方法输入坝到数据库中扒，最后对数百据库中的数肮据进行筛选百，按生成明细

45、账巴。 瓣设置数据库败结构的方法傲是将记账凭暗证中的所有蔼项目填写到笆工作表中，背且数据库中把的字段名与半记账凭证中稗的项目名一芭致。 吧将记账凭证哎的内容输入版到巴“颁记账凭证数摆据库半”袄的方法有多版种，如利用宏命令等，拌最常用的方把法是在录入澳记账凭证的癌同时打开氨“坝记账凭证数巴据库巴”颁，扳在该数据库盎中将记账凭板证的所有数版据填写到工按作表里。 巴要生成一个澳明细账，爸应先设置一爸个明细账的伴格式。扮生成凹“搬应付账款明翱细账”把的步骤如下办：暗1.般设置条件区拌域。拜2疤.设置筛选败结果输出的搬字段。肮3熬.选择数据啊区域。稗4版.执行按“柏高级筛选佰”把命令。埃5胺.瓣复制筛选

46、结敖果。6啊.耙粘贴筛选结白果。7耙.懊设置余额计背算公式。8版.埃设置余额方颁向。9皑.蔼计算本期发拔生额和期末绊余额。瓣如图2-5挨所示：图2-5唉2.2 总八账的格式和班登记八总账的格式摆均采用癌“班借、贷、余皑”爸三栏式，它敖的登记既可艾根据记账凭佰证逐笔登记斑，也可通过皑汇总的方式唉，按定期或分次办汇总登记。蔼在Exce般l靶中，既可利肮用记账凭证柏数据库登记安，柏也可利用汇哎总明细账的半方式进行登捌记。澳(1)蔼记账凭证数俺据库生成法背1版.打开事先坝已经设置好暗基本格式的皑“捌银行存款总八账安”敖，岸输入期初余懊额及方向。矮2拌.白设置筛选结碍果输出的字背段。3澳.爸单击数据清巴

47、单中的任何熬一个单元格暗。4爱.隘执行高级筛巴选命令。 疤5.复制和扒粘贴筛选结埃果。6.疤设置余额计皑算公式和方扳向。 板7.般设置本期发氨生额和期末熬余额。颁 (2)摆明细账汇总白法哀1捌.碍设置拔“百应付账款总账澳”爸的基本格式爱。2芭.办打开把“八应付账款明蔼细账扮”蔼工作簿。3鞍.汇总各明白细账的月结岸，安形成总分类奥账的本月发佰生额败。扮3捌跋单元格的处袄理绊账簿与凭证拜的制作方法案类似，都是靶先观察账簿扳页面的结构吧，从而根据疤excel爱的表格特点搬来进行合并班，调整行高霸或列宽。其埃中，账簿里罢的借方、贷岸方、金额等扳都是由一些肮细小的单元瓣格组成的，暗比较快速的罢方法是：先

48、班把所需单元敖格全部选中拜，然后选中傲“罢格式伴”啊中的阿“拔列宽邦”案,在弹出的隘对话框中填芭写相当的数艾字，即可把坝这些单元格吧调成统一的隘列宽，达到昂美观实用的半效果。对于案行高也是同翱样的方法，拔如图2-6阿所示：图2-6靶然后出现如傲图2-7的扳对话框，只背要输入想要八的行高就可疤以了。图2-7唉4.芭文字输入的跋处理笆对于输入的澳文字，在单爸元格里输入岸时都是横向扳的，如果想搬使文字竖向罢显示，如图熬中的“凭肮证号”、“隘核对号”、吧“借或贷”埃就是这种情搬况，这里有叭一个技巧，翱可以选定这扳个单元格，蔼右键，选择背设置单元格俺格式，在弹敖出的对话框阿中选择“对啊齐”选项卡埃，选择

49、“自摆动换行”的稗前面的单选爸框，点击确蔼定，就可以哎随着单元格瓣的大小自动扒换行了。俺如图2-8摆所示：图2-8疤5.跋表格颜色的扳处理颁（1）想要昂实现表格颜傲色仿真，红巴色或者绿色隘的表格线都扮可以用一个绊方法，就是巴选中需要的斑单元格，单瓣击右键，在澳快捷菜单中爱选择奥“巴设置单元格摆格式袄“胺中的跋”班边框斑“稗选项卡对于叭所需的颜色白进行设置。败如图2-9摆所示：图2-9熬（注：另一凹种方法就 碍是点击菜单敖命令柏“版工具白半选项把”，打开吧“颁选项暗”哀对话框，点岸击皑“佰视图袄”佰选项卡。在暗下方的肮“搬网格线颜色坝”癌下拉列表中拔，我们可以袄为单元格边奥框线重新指矮定一种颜色

50、肮。确定后，叭网格线就不跋再是那种灰挨灰的了。吧）安(2)案 捌为了突出表癌格的主体，搬可以利用填唉充的功能将颁表格周爱围的地方填肮充成其他的岸颜色，这种邦方法适用于皑制作所有仿氨真表格，如佰图岸2-10罢所示。图2-10罢三跋、exce按l矮在中小企业捌资金芭日常管理中叭的应用氨（百一巴）澳、熬excel拌在固定资产靶核算中的应疤用1.罢 澳固定资产管案理的基本概办念蔼（坝1隘）固定资产的特点氨1.耙固定资产具隘有较长的使把用寿命。唉2.蔼 价值补偿氨与实物更新柏相分离。3伴.鞍 固定资产霸的价值转移翱及补偿方式捌有其特殊性叭。鞍4懊.啊 投资的相皑对集中与回稗收的相对分散。坝（芭2拜）固定

51、资产扳管理的基本把要求靶1.昂正确测定固皑定资产的需按要量。肮2.吧 加强固定伴资产投资效唉益的预测分伴析。袄3.袄 加强固定蔼资产的日常罢管理，提高叭固定资产的捌利用效果。艾4.凹定期对固定扳资产的利用昂效果进行分俺析与评价。肮5.搬 罢正确计提固吧定资产折旧矮。拔2.固定资搬产折旧的计翱提爱2.1 固笆定资产折旧懊函数举例肮（1）熬平均年限折坝旧法啊SLN办平均年限法跋又称直线折霸旧法，就是哎将固定资产敖的价值均衡皑地分摊到每扮一期中。因奥此，每年提唉取的折旧金罢额是相等的颁。其计算公白式如下：盎年折旧金额绊=颁（固定资产拜原值柏-搬预计残值）安/唉折旧年限瓣公式中的预安计残值已经盎考虑到

52、报废奥时的清理费拌用中。摆或者采用相搬对比率，即胺年折旧率板=捌（邦1-般预计残值率翱）败/奥折旧年限啊如果采用月爸折旧金额，埃则月折旧金拌额氨=耙固定资产原叭值*（年折旧率暗/12巴）挨在爸Excel碍中可以使用奥函数扳SLN()坝计算平均年凹限法的折旧佰额，其函数澳格式如下：碍SLN(c懊ost,s吧alvag岸e,lif奥e)吧其中，参数暗cost爸代表资产的佰原始价值；隘参数皑salva八ge百代表在折旧矮期末时的净残值啊参数蔼life凹代表固定资敖产的折旧周拜期。澳如图2-1暗1所示：图2-11白（扒2氨）年数总和罢法翱SYD半年数总和法熬是以固定资吧产的原始成扒本减预计残叭值后的余

53、额颁乘以逐年递扳减的分数作哎为该期的折芭旧额。这个袄分数的分母按是固定资产隘使用年限的肮各年年数之疤和；分子是啊固定资产尚拜可使用的年傲限。盎在搬Excel罢中可以使用翱函数熬SYD()般来计算年数扒总和法下的稗固定资产折胺旧额。其格叭式如下：爸SYD(c安ost,s颁alvag扮e,lif傲e,per瓣)翱其中，参数跋cost氨为资产原值百。参数半salva爱ge澳为资产在折霸旧期末的价耙值（也称为版资产残值）板。参数瓣life坝为折旧期限鞍（有时也称哎资产的生命版周期）。参奥数疤per扮为期间，其疤单位与笆life办相同。佰如图2-1肮2所示：图2-12昂（颁3叭）双倍余额扮递减折旧法坝D

54、DB懊双倍余额递稗减折旧法也肮是一种加速捌折旧的方法绊，它在计算败年折旧率时拜暂不考虑该爱固定资产在斑折旧期末时把的残值，并敖且采用直线佰折旧法的两把倍值作为其袄年折旧率，颁然后，用该巴年折旧率乘拜以该固定资鞍产本期期初爱账面价值作靶为本期的年安折旧金额，拔其计算公式背为：拌年折旧额巴=碍年初固定资癌产账面余额绊案双倍直线折爸旧率埃一般在最后背两期已提折扒旧总额已经扮超过可折旧癌总额时应改柏用平均年限袄法计提折旧爸。敖在鞍Excel拔中，可以使哎用函数班DDB()哎计算双倍余蔼额递减法的爸折旧额，其败格式如下：啊DDB(c翱ost,s疤alvag艾e,lif扮e,per氨iod,f班actor

55、靶)敖其中，参数吧cost,把salva皑ge,li癌fe,pe翱riod邦的意义同上按，参数凹facto案r是可选项，摆代表折旧的鞍加速因子，案它的默认值佰是暗2挨，代表双倍安余额递减折摆旧法，如果办该参数取值为靶3哀，代表氨3肮倍余额递减疤折旧法。矮如图2-1安3所示：图2-13爸（皑二肮）颁、笆excel阿在工资核算敖中的应用拔E把xcel应氨用在工资核澳算中一般要拜先建立按职工基本信稗息表埃 暗、艾薪酬标准信碍息表阿 吧、版职工考勤信癌息表碍 凹、盎职工工资信颁息表唉 笆、跋工资查询与八汇总摆和把工资表懊转换为工资凹条。半1.建立职霸工基本信息按表芭（1）打开Excel拜，并创建新办工

56、作簿文件唉，命名为碍“佰工资处理熬”氨；盎（2）岸选择工作表靶 shee熬t1名，将板其改名为盎“颁职工基本信霸息表吧“办，并在A1拜单元格输入挨“矮职工基本信隘息表般”百；安（3）拜在第二行的巴 A2、B柏2、C2等八单元格分别扒输入稗“敖职工编号霸”般 、芭“斑姓名般”唉、肮“袄性别半”癌、岸“白部门摆”癌、跋“氨职工类别疤”柏、碍“岸职务拔”班、办“懊职称邦”矮、瓣“懊工龄岸”啊 半，将笆“职工基本信息表”合靶并居中奥；唉（4）挨为白“性别”、柏“部门”、唉“职工类别胺”、“职务颁”、“职称巴”等分别建笆立数据有效斑性，并在该伴列复制；肮（5）版输入职工基昂本信息数据败。般如图2-1暗4

57、所示：图2-14蔼2.建立薪版酬标准信息哀表拌（1）选择搬工作表 s拌heet2般名，将其改霸名为板“碍薪酬标准信白息表吧“氨，并在A1碍单元格输入癌“邦薪酬标准信鞍息表案”颁；按（2）蔼设立扣款、哀计税计算标疤准拜；翱（3）设立佰岗位类别标艾准，职称类翱别标准。扒如图2-1盎5所哀示：图2-15柏3.建立职俺工考勤信息芭表懊（1）选择鞍工作表 s笆heet3阿名,命名为拔“唉职工考勤信柏息表澳”疤 ，在A1靶单元格输入把“翱职工考勤信霸息表柏”耙；隘（2）绊在第二行的俺 A2、B芭2、C2等芭单元格分别挨输入佰“扳职工编号埃”靶 、捌“碍姓名捌”版、 拜“部门胺”吧;然后是当傲月的日期与哎星

58、期；最后奥是考勤统计瓣。氨如图2-1笆6所示：图2-16哎注：懊考勤信息一瓣般又企业内爱各部门记录绊,八报人力资源坝部门核实汇敖总后白,哎在交给财务翱部门作为核癌算职工薪酬氨的依据肮.耙4.建立职奥工工资信息佰表瓣4.1建立斑固定工资信半息表隘（1）案插入一张工皑作表,命名板为拌“佰固定工资信扒息表绊”哎 拔，笆在A1单元凹格输入扮“奥固定工资信绊息表蔼”芭；班（2）碍在第二行的百 A2、B吧2、C2等白单元格分别暗输入隘“败职工编号把”傲 、阿“耙姓名挨”佰、 背“案部门伴”板;然后是职坝务、职称、半基本工资、笆岗位津贴、癌职务津贴、隘职称津贴、百工龄工资等耙。阿（3）懊设置固定项扒目的数据

59、引拔用和计算公拔式。绊如图2-1拔7所示：图2-17啊4.2 建俺立变动工资懊信息表癌（1）胺插入一张工盎作表,命名捌为凹“阿变动工资信般息表疤”挨 邦，巴在A1单元昂格输入隘“半变动工资信搬息表靶”俺；啊（2）搬在第二行的搬 A2、B扳2、C2等斑单元格分别耙输入搬“案职工编号阿”摆 、扮“懊姓名碍”敖、 绊“昂部门阿”;然后是奖蔼金、加班费叭、病假、事埃假、旷工、伴罚款等。佰（3）癌设置变动项阿目的数据引俺用和计算公巴式、如加班绊费、病假、耙事假、旷工爸，输入某些八数据等。矮 如图2-办18所示：图2-18傲4.3建立哎职工工资明捌细表摆（1）氨插入一张工疤作表,命名笆为昂“皑职工工资明矮

60、细表碍”般 ，在A1背单元格输入叭“拔职工工资明按细表扮”佰；凹（2）懊在第二行的 A2、B班2、C2等隘单元格分别般输入肮“按职工编号疤”佰 、唉“拌姓名邦”暗、 艾“盎部门艾”矮;然后是基傲本工资、岗敖位工资、职傲务工资、职盎称工资、工跋龄工资、奖熬金、加班费皑、病事假/伴旷工、罚款肮、应发工资扒、个人所得吧税、实发工白资。爱（3）按设置固定项靶目的数据引盎用和计算公笆式。敖 如图2傲-19所示癌：图2-19肮4.4生成艾职工工资条背（1）艾先要为翱“案空位佰”捌空值，即隘在工资岸详细科目艾的右侧两列背中，交叉输矮入任意罢数字。疤然后选中四哎个单元格办的交叉点搬，双击右下啊角的柏“拔填充柄