企业规章制度制订的法律误区及操作实务-PPT课件

1、 企业规章制度制订的法律 误区及操作实务 更多课程PPT及视频访问：一、制订企业规章制度的 重要性 (一) 企业规章制度是劳动关系管理的最重要的工具 1、劳动法律法规在劳动关系 管理中的局限性 A、原则性；B、陈旧性；C、冲突性。 指导性作用2、劳动合同在劳动关系 管理中的单一性 A、合同内容的一致性； B、合同文书的示范性； C、合同条款的法律浓缩性。 劳动关系的证明作用3、集体合同在劳动关系 管理中的无效性 A、集体合同的立法现状；B、集体合同的生效要件；C、工会在签订集体合同中的作用。 废纸一张4、规章制度在劳动关系 管理中的多重作用A、员工的行动指南；B、惩处的规范依据；C、企业维权的

2、利器； 多重作用 （二）规章制度是企业文化的载体1、企业文化应当是企业规章制度的灵魂 2、制定企业规章制度必须 体现企业文化要求 如：崇尚运动时尚的企业对员工着装 的要求 。（三）企业规章制度是实现 企业战略发展的保证企业的核心竞争力： 人？ 物？ 制度！二、制订企业规章制度的误区 及不利后果 （一）无效的规章制度及规章制度中 无效的内容非常普遍 1、故意违法； 2、以“惯例”代替法律； 3、违法但不知。（二）规章制度无效的后果严重 且将来更加严重1、预期效果实现方面；2、引发争议解决方面；3、赔偿损失方面；4、解除与补偿方面。三、无效规章制度及规章制度 中无效内容的成因（一）内容违法1、违反

3、法律原则；2、违反法律具体规定。A、扩大了员工的义务；B、扩大了企业的权利（二）内容显失公平 1、严重违纪的界定； 2、重大损害的界定。（三）内容自相矛盾 1、不同规章制度相互之间矛盾； 2、公司与部门就同一问题的规定相互矛盾 。 （四）制订程序不合法1、民主程序不合法；2、公示程序不合法。四、制订企业规章制度程序 的法律操作实务（一）民主程序及要求1、涉及员工切身利益的制度 涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。2

4、、不涉及员工切身 利益的制度如：企业章程、董事会议事规则等。3、民主程序证据的保存 及运用 1、证据保存；2、证据运用。（二）公示程序及要求1、公示的目的是为了让员工知晓；2 、HR必须做到有证据证明员工已经知晓；3、有效公示的方式： A、B、C、 五、企业规章制度的结构（一）前言1、原则及目的；2、适用范围；3、相关属于的解释。（二）主文1、权利；2、义务；3、责任。（三）附则 1、解释、修改； 2、追溯力； 3、生效时间。六、企业具体规章制度制定 的法律操作实务 （一）招聘制度1、招聘条件的设计及公示A、避免两个误区： 原则性 主观性B 、有效公示的方式 我已认真阅读并理解了该职位的录用条

5、件，愿意接受该条件的拘束，在试用期若发现本人不符合该录用条件，公司可以解除与我的劳动合同。 签名：2、录用函的作用及发放的时机1、作用-要约2、时机-无任何异议前3、劳动合同的签订及试用期A、劳动合同的签订 自用工之日起超过一个月不订立书面合同的，应当支付劳动者应得报酬二倍的工资。 设定签订劳动合同的时间：先签合同后入门 设定录用函的替代作用3、劳动合同的签订及试用期B、试用期的有效设定 新法的三重限制：期限、次数、工资 违法的严格赔偿：条件 、标准 常见的误区：延长 、考核有效设定的技巧：依法设定 替代途径(二)工时制度1、标准工时制A、平均每天工作不超过8小时；B、平均每周工作不超过40小

6、时；C、每周至少休息1天。2、不定时工时制A、工作量的核算；B、工作时间的安排；C、不定时工作制的申请及约定；D、不定时工时制的运用。3、综合计算工时制A、实行综合计算工时制的情形；B、综合计算工时制的申请；C、综合计算工时制的周期；D、综合计算工时制的运用。（三）加班制度 1、加班制度的误区 A、企业误区一：在劳动合同中约定加班费 的标准； 企业误区二：中高层管理人员无加班费； 企业误区三：公司安排加班，员工必须服 从； 企业误区四：员工加班的，企业用调休代 替加班费。1、加班制度的误区B、员工误区一：调休应该1对2； 员工误区二：法定节假日加班 费应该为4倍。2、建立加班控制制度A、不鼓励

7、员工加班；B、员工加班必须由单位安排或批准；C、非单位安排或批准的“加班”不视为 加班。3、殊工时制的有效运用A、不定时工时制的加班费支付；B、综合计算工时制的加班费支付。4、运用调休A、何种加班可以调休 加点？ 双休日？ 法定节假日？B、调休的程序 申请批准，或单位安排 C、调休单的时效 单位可否规定调休单过期作废D、调休单的折现标准 100%？ 150%？ 200%？5、加班费的基数事先确定A、劳动合同约定工资标准；B、集体合同(工资集体协议)约定加班基数。6、加班证据的保存及运用A、保存-谁来保存；B、运用-如何运用（三）考勤制度1、打卡抑或签到A、明确打卡/签到是记录员工出勤的 唯一方

8、式；B、明确考勤结果是支付工资的依据；C、打卡证据的保存。2、特殊员工的考勤A、不定时员工如何考勤：工作完成 的特殊时间要求代替考勤。B、综合计算工时制的考勤：特殊要求。C、出差员工的考勤。D、工作地点不在办公区域的员工考 勤。3、迟到、早退、旷工的界定A、迟到的界定；B、早退的界定；C、旷工的界定；D、核心员工的弹性工作时间的运用。4、考勤结果的运用A、违纪的界定：递进式 罚款、处分、解除劳动合同。B、迟到、早退与旷工的折算。（四）假期制度1、假期的界定： 事假、病假、婚嫁、丧家、探亲假、孕期检查假、产假、哺乳假、年休假、法定节假日、其他假期。2、休假的程序A、申请+批准B、依法休假C、补假

9、的规定3、假期待遇 事假、病假、婚嫁、丧家、探亲假、孕期检查假、产假、哺乳假、年休假、法定节假日、其他假期。（五）工资福利制度1、工资的构成A、工资的含义；B、固定工资+浮动工资；C、工资在劳动关系管理中的意义。2、工资的扣和减 A、“扣”？B、“减”？C、“扣”和“减”的法律限制3、福利的构成A、给付物的福利；B、给付金钱的福利；C、给予精神慰问的福利。4、特殊福利的运用A、何谓特殊福利？a、给付范围的特殊性；b、给付内容的特殊性。B、特殊福利的作用？C、特殊福利的运用及风险规避。（六）培训制度1、培训及培训经费 1.5%/2.5%2、劳动合同法的新规定 “用人单位为劳动者提供专项培训费用，

10、对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。 劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。“ 3、企业义务性培训 A、岗前培训； B、入职培训； C、转岗培训。4、特殊培训及培训协议A、特殊培训亦是一种特殊福利；B、培训协议的签订及履行： 服务期的约定 服务期与劳动合同期限的确定 违约金的设定及履行（七）保密制度1、保密信息及商业秘密 逻辑上的包含关系； 法律上的商业秘密化。2、脱密期的运用 A、脱密期的法律规定； B、劳动合同法取消了脱密期；

11、C、劳动合同法实施前的有效运用。 3、保密协议的运用 A、保密协议运用范围； B、保密协议的期限； C、保密协议的对价； D、赔偿责任？违约责任?4、竞业限制的运用A、适用人员：限于：高级管理人员、高级技术人员、其他知悉用人单位商业秘密的人员。 B、适用范围、地域、期限由双方约定（其中期限不得超过二年）4、竞业限制的运用C、经济补偿：a 、支付标准： 由双方约定（无法定标准）b、支付时间： 解除或终止劳动合同后c、支付方式： 在竞业限制期限内按月支付D、违约责任a、违约金： 劳动者违反竞业限制约定的，应当 按照约定向用人单位支付违约金。 b、赔偿金： 劳动者违反竞业限制约定的，对用 人单位造成

12、经济损失的，应当承担赔偿责任。 （八）奖惩制度1、奖励的种类及运用 物质奖励； 精神奖励：如授予荣誉称号； 晋职晋级。 注意奖励的比例2、惩罚的种类及运用A、惩罚的种类： 行政处分、经济处罚、解除劳动合同、 除名、开除、赔偿损失。B、惩罚的运用： 行政处分 罚款或赔偿 解除劳动合同3、违纪情形的设定技巧渐进性的轻微违纪一般违纪严重违纪（九）人事交接制度1、交接的原因A、工作岗位变更的交接； 协商变更 单方变更B、劳动关系终结的交接。 解除 终止2、交接时间 A、交接时间确定的意义B、离岗前交接C、离岗后交接3、交接内容A、硬件交接：如办公用品、财务、可以呈现 为物质的工作内容等。B、软件交接：

13、如技术进展程度、客户联系成 度等。C、对外交接：如对客户如何解释自己离职、 告知并介绍继任者。4、责任追究A、以严重违纪者对待；B、不支付经济补偿金；C、民事追偿；D、档案记载。5、不利避免A、保密协议的约束；B、人才梯队的建设；C、工作进度的日常管理。（十）人事辞退制度1、辞退的原因：A、过失性辞退；B、非过失性辞退；C、裁员性辞退。 2、辞退的程序A、过失性辞退的程序；B、非过失性辞退的程序；C、裁员性辞退的程序。3、附随义务的履行 工作交接（十一）考核制度1、考核的种类及时间 A、试用期考核；B、平时考核与年中（终）考核；2、考核的方法及程序 A、考核的方法B、考核的程序3、考核标准的制

14、定岗位职责是制定考核标准的依据4、考核结果的运用 降职、降级、调整工作岗位、解除劳动合同（十二）安全卫生制度1、安全生产条件的提供什么条件：行业条件、通行条件谁提供：用人单位2、安全卫生的要求 A、行业要求； B、日常要求。3、责任追究A、依照违纪处理；B、民事赔偿；C、行政处罚；D、刑事处罚。 谢谢大家！5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学

15、，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批

16、评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7

17、、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你

18、就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些