新时期档案信息资源的开发与利用综述3100字

1、新时期档案信息资源的开发与利用综述3100字 摘 要：文章阐述档案有效作用的重要性，研发与利用的方法、指出了存在的问题，最后提出理解决措施。 关键词：档案利用的重要性；方法；问题；综述1 档案有效开发与利用重要性一开发利用档案信息资源是可促进社会主义精神文明建立。大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是社会主义精神文明建立的重要步聚。档案作为各项历史活动的记录，是开展政治教育的重要内容，利用档案中的生动素材进展各项专题教育可以收到料想不到的效果。二开发利用档案信息，当前我国各行各业的快速开展都需要有关档案信息资源的支持。而是要通过档案部门运用现代化管理手段进展深加工，变成可以迅速、准确地提

2、供社会利用的信息资源，为经济建立和社会快速开展提供原始决策根据。三开发利用档案是为利用者效劳的重要。档案是重要的社会信息资源，即要重视其载体的管理、保管、保护，更要重视其所含信息资料的开发利用，以实现资源共享，效劳群众。如何做到迅速、准确地查找，快捷地提供档案资料，为各界利用者效劳是档案利用工作应探究的课题。四开发利用档案，是开展档案事业的需要，档案事业是一项功在当代，利在千秋的伟大事业。在新时期，随着人们法律意识的不断增强，档案利用和效劳的作用得到了充分的重视和肯定。2 档案开发与利用存在的问题分析一档案的重视程度不够在很多的档案管理部门，指导对档案利用所能带来的经济效益和社会效益认识缺乏，

3、对档案管理工作要求也不严，从而形成了档案管理工作只注重“藏而不“用的错误观念，同时在档案利用过程中所产生的效益缺乏宣传的力度，人们没有一个正确的认识。二档案的深度加工环节薄弱在档案晋级过程中，档案管理部门多数情况下都是进展一些简单的汇编工作，而很少去撰写系统、全面、准确的编研资料，这就为后期的查找和利用带来了困难。三档案利用与档案保护的问题通过对较常利用的档案资料进展调查说明，查阅档案多数情况下是买医保、社保，招工，解除劳动合同时应用的较多，但这局部档案根本都没有进展数字化加工，还沿用原先的纸质档案，需要进展手工查阅，这一方面加大了工作人员的工作量，同时也增加了档案损毁的机率。四效劳技术手段落

4、后而现实档案工作中，档案信息主体上仍以传统的静态方式存在着，客观上背离了信息化社会档案信息管理的要求。许多档案部门虽然建立了文件数据库和档案查询数据库，但是大局部档案信息化管理起步较晚，有的档案管理还在原有的根底上踏步，档案信息的加工、存储和开发利用仍处于低效率的手工操作阶段，缺乏对信息的再加工，缺乏专题编研，许多还停留在内部管理上。五档案利用率下降。有些档案馆对馆藏档案资料宣传不够，人们不理解档案馆终究保存了哪些方面的档案，致使相当一局部接收的档案至今无人问津，其结果必然导致档案馆门庭冷落，档案资源闲置浪费，当然也就创造不出更多更好的效益。3 档案信息资源开发与利用的方法一加强学习，转变思想

5、，更新观念，形势的需要不断加强专业知识学习和业务学习，进步自身素质，成为具备专业知识，综合才能，综合素质的复合型人才，在工作中要开阔思路，转变思想，勇于创新，放弃旧观念，旧思想的束缚开拓进取，积极谋求和探究档案信息开发的新渠道。二做好档案管理的各类根底工作，作为档案管理人员最根底的工作就是信息的搜集，要想保证归档文件材料的齐全完好就必须在建立健全档案组织机构和完善各项管理制度的根底上，进一步扩大档案搜集范围，丰富馆藏。三加强档案宣传教育工作促进档案信息的开发和利用，档案的宣传教育是档案管理工作的一项重要内容。因此档案部门应把档案宣传教育工作作为一项长期任务来抓，要高度重视充分运用电视、播送、宣

6、传站、黑板报、开力培训班等宣传教育形式向企业和社会广泛宣传档案信息资源的意义作用。四作好档案编研工作，加强档案信息资源的深层次加工，档案编研工作，高层次地反映出档案信息资源的利用，在实际工作中，我们应把馆藏档案的一局部档案信息资源作为编研资料，进展深化研究并且根据研究成果进展加工。4 加强档案信息资源开发与利用的对策一实在加强对档案工作的指导。各级政府要把档案工作提到重要议事日程，及时研究解决制约档案事业开展的关键问题。要严格按照国家财政部门收支分类科目的要求落实档案事业经费，并根据档案事业开展的需要，继续加大投入，促进档案事业与经济社会各项事业同步协调开展。二做好档案管理的各类根底工作，作为

7、档案管理人员最根底的工作就是信息的搜集，要想保证归档文件材料齐全完好就必须在建立健全档案组织机构和完善各项管理制度的根底上，进一步扩大档案搜集范围，丰富馆藏。三加强档案宣传教育工作促进档案信息的开发和利用，档案的宣传教育是档案管理工作的一项重要内容，也是企业重视档案工作的一种表现形式，作为企业的局部职工档案信息概念比拟模糊，认为馆藏档案就是一个资料仓库，缺乏档案意识，使得档案信息资源不能得到充分的利用，因此档案部门应把档案宣传教育工作作为一项长期任务来抓。四作好档案编研工作，加强档案信息资源的深层次加工，档案编研工作，高层次的反映出档案信息资源的利用，在实际工作中，我们应把馆藏档案的一局部档案

8、信息资源作为编研资料，进展深化研究并且根据研究员成果进展加工，汇编提供应利用者作为参考。五加强高新信息技术研究，1重视现代信息技术的标准化，如档案信息开发、档案数据构造、档案数据库等。2积极推进档案部门计算机管理系统的建立。3努力进步档案信息开发人员的素质。六创新效劳机制1在信息化时代，档案人员除了继续做好企业档案信息资源的搜集和保管，还要更多地理解企业需求。一方面，要积极主动地为指导效劳，为利用者效劳；另一方面，要擅长从网络上获取有效信息为指导经营决策，为企业的消费建立，经济建立提供效劳，建立起一整套科学的企业档案信息管理体系。2拓宽利用渠道通?实际调查和进一步广泛搜集，进一步理解企业和个人

9、对档案利用的需求和利用者的心理，从而改良效劳方式，拓宽利用渠道，使更多的利用者更好地理解档案，利用档案，为企业开展效劳。3进步效劳层次在档案利用效劳过程中，应贯彻以效劳民生为中心的理念，通过信息化、网络化等先进手段，开展个性化效劳，努力为民生提供解决问题的详细档案，使他们真正认识到档案的得要作用，从而将档案效劳活动进步为知识效劳活动。4建立档案利用信息反应系统档案利用工作系统的外部信息反应是一个开放系统，档案工作者可通过对档案利用者的调查、询问方式，主动搜集档案利用者对档案信息的需求和提出的意见，并及时反应给档案利用部门，以便针对客观实际而采取相应的对策。5 完毕语网络化今天，深化经济改革的今天，人们越来越重视档案