Project实战工时_工期_单位

1、 Project实战技巧问题将资源分配给任务时，工期或工时值自动改变。原因任务的工期、工时和资源分配是互相关联的。将资源分配给任务时，MicrosoftOfficePioject将根据任务类型减小或加人任务的工期值或其工时值。卜表描述了任务类型的行为，即三种任务类型Z间的变动关系。对于如果修改单位如果修改工期如果修改工时固定单位任务重新计算工期。重新计算工时。重新计算工期。固定工时任务重新计算工期。重新环算单位。重新环算工期。固定工期任务重新计算工时。重新计算工时。重新计算单位。肯根据“工期=工时/资源单位”计算默认情况下，将新资源分配给已分配了资源和计划工时的任务时，Pioject会缩短任务

2、的工期。由丁有更多的工时资源提供给任务，任务所用的时间应更短。这称为投入比导向口程排定。将额外的资源分配给已分配了资源并且使用投入比导向口程排定的固定工期任务时，Project会调整工时值。如果任务必须耗用指定的时间量，并且如果您向该任务添加其他资源，则每个资源将被分配少于总工时的时间量。解决方案可以改变此行为，以更准确地反映在添加或撤除资源时对某特定任务造成的影响。例如：可能想在向某特定任务増加更多人员时看到总工时増加，或者可能想更改任务类型。更改任务的日程排定选项在视图”菜单上，单击“甘特图”。单击要更改的任务。单击“任务信息圍”，然后单击“高级”选项卡。（4）在“任务类型”列表中，单击要

3、更改的任务类型。（5）如果想显示任务总工时的増加鼠，则清除“投入比导向”复选框。任务类型分析（一）任务类型Project有三种任务类型：固定工期，固定工时，固定单位（资源分配单位）。三种任务类型Z间的变动关系。对于如果修改单位如果修改工期如果修改工时固定单位任务重新计算工期。重新计算工时。重新计算工期。固定工时任务重新环算工期。重新计算单位。重新环算工期。固定工期任务重新计算工时。重新计算工时。重新计算单位。若対单位进行变化，贝I针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型，Pioject的口程排定结果将会一致对工期进行改动。另外固定”的意思是指，在为特定任务分配了值，然后又对项目口程排定公式的

4、其他要素（如资源单位、工时或工期）进行了更改Z后，“固定”的任务类型对应的值保持不变，Project将对其他值重新进行计算。但是，您町以随时更改任务类型的值，更改后的值将成为该任务的新“固定”值。例子：对固定单位的任务强制更改单位，对固定工时的任务更改单位，则两种情况得到的结杲都是工期延长，如卜图：任务名称开始时日元成时间工期工时SgdyProject2012年9月26日2012年10月2日4工作日64工时-1因定单2012年9月2602012年9月20日2工作日16工时1.1ResourceUni20129月26曰2012年9月28日2工作曰16工时-2固定工期衽务2012年9月26日201

5、2年9月28日2工作日32工时2.1DATE201绅9月26日2CH2年Q月28日2工作日32工时-3固走工时仕务2012年9月Z6日2012年1U月2日4工作日16工时3.1Workload201奔9月26日2012年10204工作日16工时-fa叭、.如、入._血.q.、：入*-.屯-宀一=5切sunnysandy50X贯湖名称,sunny50%.（二）投入百分比导向Project中默认的口程排定方法。当为任务添加或删除资源时，任务的工期会相应地缩短或延长，但完成任务所需的工作最保持不变。Project按资源分配单位计算工时，并把根据我们初始输入的值计算得到的结杲作为任务的默认工时。根据资

6、源分配的先后时间的不同，投入比导向口程排定方法的表现也不同：1）只有在为任务分配了一个或多个资源Z后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。示例：如果最初您为任务分配了2个资源，工期为24小时（手工输入），Project将安排每个资源工作24小时，总工时为48小时（是工时，而不是工期！）。每个资源将在工期为24小时的任务中工作24小时。任务的总工时保持48小时不变。2）投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源，以及第一次在任务中分配的多个资源。但是在初次分配多个资源Z后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“

7、工时”值将不会更改。示例：制订此任务的口程Z后，再创建一项同样的任务，工期为24小时，但仅分配一个全职（100%）资源。该任务的工时为24小时。稍后，再添加另一个全职（100%）资源。投入比导向口程排定功能将导致Project在该任务中为每一个资源排定12小时的工时。任务的总工时保持24小时不变，任务的工期缩短为12小时。（三）“任务类型”和“投入比导向”比较（1）任务类型决定口程排定公式：工期=工时/资源单位中,当固定其中一个以后，其他两个变量一方发生变化，Project只改变剩卜的一方。何时选择哪种任务类型？看实际情况而定。默认是固定单位，表达了不希塑员工加班的意愿。但如果某些任务的工期或

8、者工时更为重要，则可以单独更改。投入比导向口程排定方法决定在添加或删除资源时，任务的工期和资源单位如何变化。注意，没有提到工时。因为：投入比导向意味着，完成任务所需的投入(也称为工时)在此口程排定功能中是决定因素。是否使用投入比导向？一般默认为启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期,这是符合人多数实际情况的。当然我们述可以调整资源单位以制订出更好的资源配置方案。投入比导向法对日程排定公式的影响在应用任务类型时，投入比导向日程排定方法对日程排定公式有哪些影响：固定单位：如果为任务打开了投入比导向口程排定功能，在添加或删除资源时，Project将调整任务的工期。资源

9、越多，工期越短。固定工期：如果为任务打开了投入比导向口程排定功能，更改资源分配将更改资源在该任务中投入的时河最。在排定项目口程时，如果希望减轻某些人员的工作负担，或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中，可以考虑采用此选项。固定工时：“固定工时”任务类型和投入比导向口程排定方法都将保持“工时”值不变。口程排定只变化工期或者资源，如果改动了资源(添加新资源、或者改动资源单位)，则更改工期。这里也说明了，对于固定单位+投入比导向，添加/删除资源时，Project计算得到的结果也是任务的工时不变。但固定单位+投入比导向和固定工时,还是有区别的。根据投入比导向中所说的资源分配次序和工时的关系，可以得到如

10、下结果。(1)创建两个任务，分别为：投入百分比，固定单位(同时添加A,B)”，“投入百分比，固定工时（现添加A,后添加B）”（2）先分别输入工期：3do（3）准备2个资源A和B。至少需要2个资源，否则投入百分比不起作用。a）対“投入百分比，固定单位（同时添加A,B）”同时添加资源A,B,均用100%单位，此时Project已经计算得到总工时为48ho=结果：A,B的工时都是24h,总工时是48h。工期3d。即：AB同时满负荷工作3夭完成总工作量48h的任务。b）对“投入百分比，固定工时（现添加A,后添加B）”，先添加A,100%单位。用鼠标点击别处，再重新点回来，此时ProjectB经计算得到

11、总工时为24h,再接着添加B,单位100%o=结果：A,B的工时都是12h,总工时是24ho工期缩为1.5do即：AB满负荷工作1.5天完成总工作最24h的任务。作一些变化，比如，把B的分配单位改为50%,或者添加新资源C。可以看到，任务的总工时都将保持不变。任务的工期根据每个资源工时除以在当前的分配单位百分比，然后选择最长的那个人的工期作为整个任务的工期。肯注：选择在添加资源的同时就输入分配单位，还是先添加资源再更改分配单位（即先按默认100%的分配单位添加好资源稍候再更改），将导致Project的计算结果不同。根本原因是：一旦“添加资源”这个操作结束，Project会基丁当前得到的值（不管

12、等会是否要更改）立即进行计算和分摊。因此，建议先添加资源，再更改资源的分配单位。因为这样Project自动计算并分摊将基丁新添资源100%分配单位（默认值）这样的整数进行，分摊得到的各个资源头上的工时也会比较整齐，符合人类习惯。总Z,在应用project的时候，人家在分配资源的时候要考虑好，是任务驱动呢、还是资源驱动呢？一定要在使用工具的时候，想想实际业务是怎么回事，这样才能更好的应用软件。附：术语资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。任务：一种有开始口期和完成口期的操作。项目计划由任务组成。工期：完成任务所需的有效工作时间的总范眛通常按照项目口历和资源口历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时河总最。工时：対于任务，是指完成任务所需的人员总数。対于工作分配，是指分配给资源的工时最。対丁资源，是指为完成所何任务而分配给资源的总工时量。工时不同丁任务工期。单位：是指资源分配单位。即根据资源口历，资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时间的百分比。工作分配：分配给特定任务的特定资源。投入比导向日程编制方法：Projec