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文档简介
1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 公司管理制度及相关表格50页 目 录 一、公 司 总 那么 1 二、考勤管理制度 3 三、人事管理制度 6 四、办公室日常管理制度 8 五、财务管理制度 10 六、办公用品及设备管理规定 13 七、岗位职责 15 八、车辆管理 20 九、员工薪资管理 21 一、公 司 总 那么 (一)全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的集团企业。 (二)公司原那么:做事先做人 公司信条:没有做不到的事,只有不努力的人 (三)公司提倡全体员工刻苦学习科学文化学识,公司为员工供给学习、深造的条件和机遇,努力提高员工的素质和水
2、平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 (四)公司激励员工发挥才能,多作付出,对有突出付出者,公司予以赏赐、表彰。 (五)公司为员工供给对等的竞争环境和晋升机遇,激励员工积极向上。 (六)公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,巩固团队的凝结力和向心力。 (七)公司激励员工积极参与公司的决策和管理,接待员工就公司事务及进展提出合理化建议,对作出付出者公司予以赏赐、表彰。 (八)公司崇敬各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,供给应有的待遇,充分发挥其才能为公司多作付出。 (九)公司为员工供给收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 (十)公司实
3、行“按劳取酬”、“多劳多得”的调配制度。 (十一)公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 (十二)公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行俭约,反对铺张滥用; 降低消耗,增加收入,提高效益。 (十三)员工务必维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 二、考勤管理制度 一、作息时间 夏季:上午8:3012:00,下午:13:3017:30 冬季:上午8:3012:00,下午:13:3017:30 每周工作六天,无特殊处境下周日休息。上下班采取签到制。 二、签到制度 1、公司员工一律实行指纹签到制。上班时间已到
4、而未到者即为迟到; 未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成片面。 (1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元; 迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元;(2)有迟到、早退者,扣除相应薪金后,再扣除当月全勤赏赐; (3)员工迟到如有特殊事情或紧急处境,务必在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至公司办公室报备; (无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理) 2、公司以下人员可以不签到: (1)总经理以及总经理核准免于签到者; (2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负
5、责人出差由总经理核准); (3)因故请假,经核准者; (4)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。 三、请假制度 员工请假务必事先填写请假单(附表1)均由直管领导审批,审批过后面可准假; 特殊处境可先通过电话申请,返回上班后连忙补办请假申请单,交至行政人事部备案。 1、若有病、事需请假者,以书面形式报部门经理审批; 2、病假需出示医生诊断证明,并填写请假单。无医院证明者,须填写说明; 3、婚假为7天(需供给相关证件); 4、丧假为3天; 5、产假为90天,流产假为15天(需供给医院证明)。 (婚、产、丧假为正式员工享有,假期内只享有根本工资。) 四、放假制度 1、星期天或法定节假日一律按国家规
6、定放假(如因公司工作无法休假,可另安置日期调休); 2、产假包括星期日及节假日在内,不再补假。 五、旷工制度 迟到、早退或擅离职守超过30分钟者; 未经准假而不到岗者;未按规定办理请假手续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工缺乏半天者按旷工半天处理;旷工缺乏一天者按一天处理,以此类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重赋予警告、辞退处置,并扣罚两倍当天工资;当月累计旷工2天者,公司有权提出解聘抉择)。 六、加班制度 公司原那么上不提倡加班。若确因工作
7、需要,员工无特殊处境,不得拒绝公司安置的加班,公司将赋予确定的加班补贴。 三、人事管理制度 一、雇用 1、公司所需员工,一律公开条件,向社会雇用。 2、公司聘用员工以学识、品德、才能、阅历等符合岗位要求为原那么。 3、全体应聘者在面试前须细致填写应聘表(附表2)。 二、报到 1、新进员工需填写公司员工档案登记表(附表3)、签订公司劳动合同(附件1)。 2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。 3、行政部应实时建立新进员工的档案及个人根本资料并通知相关部门。 三、试用、培训 1、公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。 2、试用期为2个月,试用期
8、表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩短试用期限。 3、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用: (1)未经批准擅自离职者; (2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者; (3)试用期间,违反工作规定情节严重者; (4)伪造证件、坑骗公司者。 4、公司各部门主管负责对部门所新进员工举行培训,对全体员工举行不定期的培训,不断提高业务才能。 四、奖罚 1、公司员工有以下情形之一者,须赋予确定的赏赐: (1)对公司业务有特殊付出者; (2)降低公司经营本金者; (3)能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者; (4)工作勤劳、模范,遵守公司各项规章制度,努力工作并劳
9、绩优秀者。 2、赏赐种类: (1)加薪或职务提升; (2)奖金(赋予确定数额奖金)。 3、公司员工有以下情形之一者,须赋予确定的处置: (1)泄露公司商务机密或谎报事实者; (2)有失职或失察事情者; (3)滥用、损害公物者; (4)品性不端或行为粗暴屡教不改者; (5)工作时间打嬉戏、偷闲、大声喧嚣或擅离职守者; (6)违反公司规章制度者。 4、处置种类: (1)罚款(处置确定数额的罚金); (2)警告(被警告三次者视为撤职); (3)撤职(撤职后永不录用)。 五、签约 1、员工试用期终止,考核合格者填写转正申请表(附表4)与公司签订长期劳动合同(附件1)。 2、凡与公司签约的员工享有公司规
10、定的一切福利待遇。 六、离职 1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并细致填写员工离职申请表(附表5)。 2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续,填写离职移交表(附表6)。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监视下举行。 3、各种移交手续办妥后由部门确认,再由人事部通知财务部举行薪金结算(领取工资日期应为公司发放工资日)。 四、办公室日常管理制度 为模范办公区域的管理,创造文明、感激的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 一、员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按考勤制度 规定执行。 二、上班打卡后不得外
11、出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备); 午休后应准时上班。 三、不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。 四、员工上班时务必着装感激、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨(女员工可画淡妆,男员工应感激,得体)。 五、办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟; 私打电话者务必简短。 六、上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 七、个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁(员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面及设备的感激); 部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。 八
12、、办公室环境要求:环境感激、摆放有序、唾手清洁、实时归位; 办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生,如察觉不清洁的应立刻清理。 九、公司办公区域严禁吸烟,吸烟员工应留神他人的感受,操纵吸烟量及制止在女性面前吸烟,须到有外窗的或指定场所举行。 十、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班; 接待公司客人的除外。 十一、下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,午休期间应关闭显示器和电灯; 个人负责的公文、印章、票据、现金及宝贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后面可离开
13、。 十二、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 十三、文明用厕,俭约用纸,留神保洁。 十四、保护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内察觉公共设备、设施受损处境的责任。察觉损坏应实时向行政部报修,因有意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 十五、本制度自发布之日起实施,如有违反以上规定者,按公司相关规定举行相应处置。 五、财务管理制度 第一章 总 那么 第一条 为加强河北省亿能担保有限公司以下简称“公司”的财务管理,模范财务行为,根据财务管理的相关制度,特制定本规定。 其次条 本公司财务收入资金,是由被担保企业缴纳的担保费率,财务支出主要用于中心所需的机具设备、通讯
14、设备的购置、维护、保养、办公用房租赁费、水电费、取暖费、人员工资、日常业务管理支出、延迟性业务进展指出等。 第三条 本规定所称财务支出是指本公司在开展业务过程中所发生的费用支出。 第四条 财务部辅助业务部向单位收取应缴纳的费用。 综合部是工程财务支出的概括承办部门, 财务部负责审核和报账、汇制财务收支会计报表、资产负债表、资金流量表,处理与工商、税务发生各种业务业务。 第七条 公司的各项财务支出管理实行“先审后办,监视制约”的原那么,务必按财务制度和相关文件规定的范围和标准执行,统一核算,真实反映。 第八条 公司定期对所发生的财务收支处境举行汇总和分析,并向懂事会报告。 其次章 工程划分 第九
15、条 公司财务支出划分为固定性开支、非固定性开支和大宗工程开支三片面。 第十条 固定性开支:是指每月或每季的人员经费支出和相对稳固的开支。主要包括:业务指出、招用人员工资性支出、其他人员经费、租赁费、邮电费、水电费、交通费、办公财产保险费、职工福利费、加班费、值班费及各种补贴等。、 第十一条 非固定性开支:是指业务管理和行政管理的费用开支。包括:办公费、会议费、培训费、差旅费、印刷费、业务接待费、车辆购置费、低值易耗品购置支出、电子设备运转费、修理费支出等项开支。 第十二条 大宗工程开支:是指10万元以上的大宗购买。包括:车辆、设备、工程和服务等大额开支。 第三章 审批管理 第十三条 公司的财务
16、支出实行先审后办的原那么。事前提出申请,按照权限,分别由本公司、监事长、懂事长,懂事会、举行事前审核,经同意办理后,再按权限审批报账。 第十四条 固定性开支。由本公司承办部门举行事先审核报批,按照规定的范围和标准,由本公司部门负责人和公司监事长签字报账。 第十五条 非固定性开支。一次性开支金额在1万元以内(含1万元),由公司部门负责人事先审核并报监事长批准报账; 第十六条 一次性开支金额1万元以上10万元以内(含10万元)大宗工程开支,由公司部门负责人、总经理、监事长事先审核,经懂事长审批报账。 第十七条 严格按照规定程序模范财务开支行为。每笔财务开支务必由经办人员、部门负责人、审批人签字确认
17、,按审批权限签批后面可报账。单笔在500元以上的财务开支,应在原始发票上签字。 第十八条 银行账户管理。本公司开立的银行账户未经公司懂事长同意不得出租出借,不得为任何单位和个人代收代付。 第十九条 现金支票、转账支票使用管理。财务开支使用支票时,应先填写支票领用申请单,写明用途和金额,按权限审批。支票要严加保管,因损失造成经济损失的要追究相关人员的责任。 其次十条 因公借用现金,需事先填写借款单,总经理签字批准后办理。公务执行完七日内实时报销,还清借款。 监视管理 其次十一条 本公司应按照会计法要求,监视财会人员严格履行职责,专心审核每一笔财务开支,对不符合财务制度规定和上述审批程序的开支一律
18、不得报账。 其次十二条 审批人员监视。在审批的权限范围内,实行“首批负首责、谁审批谁负责“的原那么。在事先审核时,各审核人员对申请财务开支的真实性负责。在审批报账时,有权审批签字人员,要严格按照审批权限和财务制度规定的范围和标准严格审查每笔财务开支,对开支的合规性负责。 其次十三条 会计报账监视。本公司应按照有关财务制度规定,严格审查各项财务开支的真实性、合规性和完整性。对附件不齐全、要素不完整、不符合规定的会计凭证予以退票,不予受理报账。 其次十四条 实行责任追究制度。经办人员和审批人务必遵守本制度的规定和财经纪律。违反本制度的,根据事实和情节,赋予责任追究,直至追究法律责任。 附 那么 其
19、次十五条 本制度由河北省亿能担保有限公司负责解释。 其次十六条 本规定自印发之日起生效。 六、办公用品及设备管理规定 一、目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及模范化,特制定本规定。 二、适用范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。 办公用品及设备包括: 大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅佐用具; 小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品; 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备。 三、管理权限:综合办公室 四、小型办公用品的领取: 1.公司办公用品由行政办公室统一添置和分发,员工需以部门为单位填写 办公用品(设备)
20、领用申请表(附表10),部门经理签字行政人事部审批后领取办公用品。 2.部门因临时需要领取办公用品时,应填写办公用品(设备)领用申请表(附表10),由部门经理、行政负责人签字后领取。 3.新员工入职时,办公室为其配备相应的办公用品。 五、大型办公用品及办公设备的配备: 1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。 2.新员工入职或其他员工需要配备时,应由行政办公室填写办公用品(设备)领用申请表(附表10),经副总经理审批后面可配备。 六办公用品及设备的使用: 1.办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。 2.凡以公司名义采纳馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库,举行
21、统一管理及调配,部门不得私自占有或个人据为已有 3.办公用品以俭约为原那么举行配备和使用,制止不应有的滥用。 4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。 5.办公用品及设备发生损坏,应报行政办公室举行修理或更换,不得私自举行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重举行相应处置及赔偿。 6.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护,任何员工不得擅自拆卸,严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况,按其责任轻重举行相应处置及赔偿。 七、岗位职责 一、总经理职责 职位名称:总经理 主管上级:执行董事 岗位职责: 1.拟定公司中长期进展战略规划,
22、组织制定公司企业文化创办的总体规划。审批公司每笔业务,对公司的每笔业务负总责; 2.按照公司章程的规定组织建立健全公司管理体系; 3.建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能; 4.负责综合管理部的行政管理工作,贯彻公司工作方针和目标,落实本部门的工作目标; 5.负责组织起草本公司年度工作筹划、总结等重要材料; 6.负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作; 7.负责工作筹划和会议决议执行处境的检查落实; 8.拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监视、考核; 9.组织建立健全公司考核鼓舞体系,并组织实施; 10.负责对公司全体正式发文的审核,以提高公文质量; 11.完成股
23、东会交办的其他工作。 二、副总经理职责 职位名称:副总经理 主管上级:总经理 岗位职责: 1.积极辅助总经理开拓市场并参与审查每笔担保业务。 2.根据采集的风险信息或排查出的特殊处境,举行风险预警; 3.对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出筹划的落实处境举行持续监控、检查和汇总分析; 4.收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息; 5.向业务部、风控部、仝代会提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营箠理等变化形成的风险信息。 三、综合办公室职责 部门本职:公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作; 企业文化创办、企业形象宣传、
24、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。 直接上级:副总经理 岗位设置:经理、文员、司机等。 主要职责: 1.公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作;2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告;3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作;4.组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化创办;5.公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作;6.公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的购买、配发及登记工作;7.公司办公室、会议室、公司车辆等的管理工作;8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作;9.公司员工的考勤与管理工作;10.
25、公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理;11.公司员工培训筹划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作;12.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作; 13.公司领导交办的其他工作。 四、营销部职责 主管上级:副总经理 岗位职责: 1、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展;选拨优质客户,确定明确的营销目标; 2、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料,对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安好性和盈利性举行调查,并对调查内容的真实性负责。 调查主要内容有: 1.1、调查和验证担保申请人供给的身份证明、被担保主体资格等根本处境、产品市场
26、、财务状况以及产供销库存等处境,掌管担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债才能等; 1.2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等; 1.3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿才能和资信处境; 1.4、需要调查的其他资料。 3、担保业务调查处境举行综合分析,撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式,以及反担保处境等提出明确观法,经部门主管同意后报审查岗审查; 4、理抵(质)押登记,签订嘱托担保合同,收取相关费用及通知合作银行发放贷款的概括手续; 5、照保后监操纵度要求,对已实施担保客户举行定期和不定期监控; 6、好保后客户信息、
27、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作; 7、存在潜在风险的客户实施名单管理,负责制定行动筹划,并组织实施。 五、风险操纵部岗位职责 主管上级:副总经理 岗位职责:风控部人员对业务部上报的担保业务申请举行二次审查,并提出明确的独立审查观法向审批人报批,全面透露所审查担保业务的风险,对出具的审查观法负责。 其主要职责为: 1.可行性审查。依据担保业务风险管理手段相关规定,审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债才能、费率标准、担保期限、反担保才能等; 2.合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法; 3.完整性审查。审查客户经理所供给资料是否完整有效
28、,包括客户贷款卡等信息资料复查、工程批准文件以及需要供给的其他证明资料等; 4.审查担保业务综合风险; 5.担保业务经有权审批人审批同意或被反对后,通知业务部办理相关手续; 六、主动关注当地经济、行业进展趋势和所审查客户的风险状况变化,实时向部门负责人沟通、汇报。 六、公司参谋 主管上级:总经理 岗位职责: 1.熟谙金融担保行业政策、法规及主管部门监管要求;2.了解担保行业区域进展现状、存在问题及解决方法;3.熟谙担保公司业务流程及内部监管措施和监管重点;4.负责担保公司入围银行的协调沟通工作;5.负责票据档案中心与各专业银行档案托管的协调工作; 八、车辆管理 一、公司车辆由办公室统一管理调配
29、。各部门公务用车,需专心填写用车申请单,经部门经理签字后面可形成申请程序。车辆的使用需按轻重缓急的原那么统筹安置。 二、办公室需建立健全车辆和驾驶员档案,专心做好车辆的行驶、修理、养护记录。车辆实行定点修理,需修理的工程由驾驶员列出清单后,由办公室报公司领导批准。 三、办公室应按时办好车辆保险、养路费用缴纳等各项相关手续,车辆有关证件及资料由驾驶员合理保管。 四、驾驶员行车前须例行检查车辆各项正常仪器指标,车辆驾驶员实行专人专车,下班后或节假日务必停放在公司指定地点,并采取必要的防盗措施。 五、车辆用油由办公室投以添置充值油卡,公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。办公室统计车辆的用油数量,每月核
30、算一次并做到核对无误。 六、驾驶员应做到合理用车,俭约用油。如遇特殊处境需增补户外加油量,须报公司领导批准方可赋予报销。 七、驾驶员不得私自出卖油料或将其赠送他人,以经察觉将予以重罚。 八、驾驶员行为模范六不准: 1) 酒后驾车 2) 不经允许私自用车 3) 行车时不系安好带 4) 行车时超速行驶 5) 行车时与随车人员扰乱、嬉戏 6) 行车时拨打、接听无关电话。 九、以下处境的经济损失及责任由驾驶员承受; 7) 无照驾驶 8) 违反交通规矩引起的交通事故 9) 未经许可将车转接他人使用所引起的肇事事故等。 意外事情或不成抗拒理由造成的车辆事故有公司酌情处理。 十、凡办理公事需要用车的员工均在
31、工作时间将工作完成,工作时间以外用车所导致的车辆违反交通规矩、肇事事故、车辆修理,均由员工本人负责。 九、员工薪资管理 1、目的 为适应企业进展要求,充分发挥薪酬的鼓舞作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。根据公司现状,特制定本规定。 2、制定原那么 本方案本着公允、竞争、鼓舞、经济、合法的原那么制定。 2.1 公允:指一致岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级举行动态调整,可上可下同时享受或承受不同的工资差异; 2.2 竞争:指公司的薪酬体系在同行业和同区域有确定的竞争优势;2.3 鼓舞:
32、指制定具有上升和下降的动态管理,对一致职级的薪酬实行区域管理,充分调鼓动工的积极性和责任心;2.4 经济:指在考虑公司承受才能大小、利润和合理积累的处境下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享;2.5 合法:指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度根基上。 3、管理机构 3.1 薪酬管理委员会 主任:总经理 成员:分管副总经理、行政财务总监。 3.2 薪酬委员会职责: 3.2.1 审查行政部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的鼓舞手段(如年终奖、专项奖等); 3.2.2 审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权; 本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会。
33、日常薪酬管理由行政部负责。 4、制定依据 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监视、学识阅历、沟通、环境风险等要素)及员工职业进展生涯等因素。(岗位价值分析评估略) 5、岗位职级划分 5.1 公司全体岗位分为六个层级分别为:一层级(A):总经理;二层级(B):高管级;三层级(C):总监级;四层级(D):资深级;五层级(E):普遍级;六层级(F):试用级。 概括岗位与职级对应见下表: 职级岗位对应表 序号 职级 对应岗位 1 A 公司总经理 2 B 各分管副总、行政财务总监 3 C 业务、市场各总监 4 D 评定为资深级别
34、的人员 5 E 普遍员工 6 F 试用期和实习期人员 6、薪酬组成 根本工资+岗位津贴+全勤奖+各项扣款+奖金 6.1根本工资:指薪酬的根本组成片面,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受; 6. 2岗位津贴:指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴; 6.3 全勤赏赐:指公司每月1号至31号统计出勤,如未违反出勤规定(无迟到、早退、请假、无故未打卡者),发放全勤奖,反之扣除; 6.4个人相关扣款:指扣除个人务必承受的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款; 6.5奖金:指公司为了完成专项工作或对做出突出付出的员工的一种赏
35、赐(包括专项奖、突出付出奖等)。 7、试用期薪酬 7.1 试用期间的员工工资为根本工资的80%。 7.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受试用期间的奖金及提成。 7.3 试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的奖金及提成。 8、见习期薪酬 见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。 9、薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 9.1 整体调整:指公司根据国家政策和物价水对等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司进展战略变化以及公司整体效益处境而举行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬布局调整,调整幅度由总经理根据经营状况抉择。 9.2 个别调整:
36、指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。 薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资举行的调整; 薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等理由对员工薪酬举行的调整;9.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会议论、总经理审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由公司行政部执行。 10、薪酬的支付 10.1 薪酬支付时间计算 A、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算; B、薪酬支付时间:当月工资为下月15日(遇到双休日及假期顺延发放)。 10.2 以下各款项须直接从薪酬中扣除: A、员工工资个人所得税; B、应由员工个人缴纳的社会保险
37、费用; C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项; D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款); E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。 10.3 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下: 实际工资=实际天数根本工资/30 10.4 各类假别薪酬支付标准: A、产假:按国家相关规定执行; B、婚假:按正常出勤结算工资; C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴; D、丧假:按正常出勤结算工资; E、公假:按正常出勤结算工资; F、事假:员工事假期间不发放工资; H、其他假别:按国家相关规定或公司相关制度执行。 11、薪酬保密 公司行政部
38、全体经手工资信息的员工及管理人员务必保守薪酬机要。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递务必通过正式渠道。 有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)务必加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或轻易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档务必加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资处境时,务必由行政部门会同财务部门出纳举行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。 公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。 劳动合同书 甲方(用人单位): 乙方(劳动
39、者): (身份证号码: ) 根据(中华人民共和国劳动法)等法律、行政法规、行政规章的规定,甲、乙双方按照对等自愿、协商一致的原那么,订立本劳动合同,共同遵守。 一、劳动合同期限 (一)有固定期限:自 年 月 日起至年 月 日 止。 二、工作内容 乙方同意按甲方工作需要在 岗位上工作,因生产经营变化和工作需要,甲方有权随时调换乙方的工作岗位和工作内容。 三、工作时间和休息休假 (一)甲方执行法律、法规规定的工时制度和休息休假手段。 (二)甲方由于生产经营需要并与工会和乙方协商后或展现法律、行政法规规定的其他情形的,可以依法延长工作时间。 四、劳动报酬 (一)甲方根据法律、法规的规定,结合单位实际
40、,自主确定工资调配形式和工资水平。 (二)甲方根据其生产经营特点和乙方的岗位,确定对乙方实行 工资制。乙方试用期月工资标准为 元; 试用期满为 元。 (三)甲方应以货币形式每月至少支付一次乙方工资,不得克扣和无故拖欠乙方工资。 五、劳动养护和劳动条件 (一)甲乙双方执行国家劳动安好卫生法律、法规、规程和标准。甲方对乙方举行劳动安好卫生教导,防止事故,裁减职业危害。 (二)甲方为乙方供给符合国家规定的劳动安好卫生条件和必要的劳动安好防护用品,努力改善劳动条件。 (三)乙方在劳动过程中应严格遵守安好操作规程。 六、社会保险和福利 (一)甲乙双方执行国家和地方政府有关社会保险和福利的规定; 但乙方自
41、愿放弃保险待遇或因乙方理由致使甲方无法为其办理社会保险的,其一切后果均由乙方自行承受,乙方无权要求甲方赔偿或承受其他任何责任。 (二)甲方努力创造条件,改善集体福利,提高乙方的福利待遇。 七、劳动纪律 (一)甲方依法建立和完善规章制度。 (二)甲乙双方务必遵守法律、法规和甲方依法制定的规章制度。 (三)甲方有权根据法律、法规和规章制度对乙方举行奖惩。 九、劳动合同的变更、解除、终止 1、甲、乙双方按照法律、行政法规规定变更、解除、终止。 2、乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕或因其它问题正在被甲方或其他单位调查期间,乙方不得依据本条前款规定解除劳动合同。 十、甲乙双方协商商定的其他事项 1、乙
42、方违反法律、法规规定或本合同商定解除劳动合同,应赔偿甲方损失。 2、甲方出资对乙方举行各种培训,因乙方理由解除劳动合同,乙方将全额赔偿甲方培训费用。 3、乙方在合同期内或解除合同后,务必为甲方保守商业机要、学识产权,假设乙方违反该条款给甲方造成损失的,应赔偿甲方损失。 4、对甲方负有保密义务的乙方,应依法遵守竟业限制规定。 5、乙方的社会保险费用有甲方支付给乙方,甲方无须为乙方再办理社会保险手续,由此产生一切法律后果均由乙方自行承受。 十一、甲乙双方因履行劳动合同发生争议,可向本单位劳动争议调解委员会申请调解,也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 本合同以上条款系双方真实意思表示,本合同一式
43、三份,甲乙双方各持一份,存乙方档案一份,具有同等法律效力。 甲方: 乙方: 签署日期: 年 月 日 请 假 条 填写时间: 年 月 日 姓名 部门 职务 1、请假类别:事假 病假 婚假 丧假 公假 工伤 产假 护理假 其他 2、请假事由: 3、请假时间:自 年 月 日至 月 日 共计 天 时 审核观法 部门主管 注:1、病假须出具医院证明。2、本表交由办公室存档。 请 假 条 填写时间: 年 月 日 姓名 部门 职务 1、请假类别:事假 病假 婚假 丧假 公假 工伤 产假 护理假 其他 2、请假事由: 3、请假时间:自 年 月 日至 月 日 共计 天 时 审核观法 部门主管 注:1、病假须出具
44、医院证明。2、本表交由办公室存档。 应聘人员登记表 应聘职位: 填表日期: 年 月 日 姓名 性别 年龄 出世日期 籍贯 民族 身高 体重 学历 职称 健康状况 婚姻状况 毕业院校 所学专业 第一外语 级别 其次外语 级别 联系方式 身份证号 期望工资 上岗时间 其他要求 所受教导 起止时间 学校名称 专业 学历 工作阅历 起止时间 公司名称 所承担职务 相关证明人 加入的培训 培训时间 培训机构 培训内容 所获得的证书 受过的赏赐及处分 兴趣爱好 个人特长 自我评价 新员工入职登记表 编号: 姓 名 性 别 民 族 照片 出世年月 健康状况 身 高 政治面貌 身份证号 毕业学校 毕业时间 最
45、高学历 专 业 学 位 户口所在地 入职时间 试用期限 试用工资 转正时间 通讯方式 手 机 家庭电话 家庭地址 应急联系人 联系电话 兴趣、特长 教导 培训 体验 起止时间 学校/培训机构 专业/培训内容 学历 备 注 专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 纯熟程度 主要 工作 体验 起止时间 工 作 单 位 工作岗位 工作描述 离职理由 家庭成员 关 系 姓 名 年 龄 工作单位 联系电话 本人承诺以上全体信息真实有效,且可以作为审查依据,若展现问题容许承受相应责任,若本人信息更新实时通知本部门,否那么按公司规定处理。 签名: 填报日期: 年 月 日 员工转正申请表 个 人 资 料 姓
46、名 性别 出世年月 照片 所属部门 职务 职称 入职时间 试用期 时 间 从 至 本人述职 申请人签字: 年 月 日 上级主管 签字: 年 月 日 行政人事部 签字: 年 月 日 总经理 签字: 年 月 日 根据以上观法,同意试用员工 转为本单位正式员工,执行 工资标准。 (公章) 年 月 日 年 月 日 辞职申请表 姓 名 工作部门 职务 申请辞职 日 期 辞职日期 辞职申请 (辞职者本人填写) 签字: 年 月 日 所属部门 签字: 年 月 日 行政人事部 签字: 年 月 日 总经理 批 示 签字: 年 月 日 备注 离职移交表 姓 名 部 门 职务 工 号 离职日期 监交人 请依序到以下部
47、门办理手续,并交人力资源部备案。 部 门 内 容 接收人签字 部门主管签字 备注 所在部门 工作移交 文件资料 财务部 借 款 应扣款 行政部 工 卡 钥 匙 办公用品 书籍 网络管理 部门 电脑移交 网络权限 人力资源部 员工手册 培训材料 是否办理完毕交接手续? 1.是 2.否 员工签字: 监交人签字: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 监交人签字: 年 月 日 新员工试用期考核表 姓名 所在部门 入职时间 试用岗位 考核阶段 年 月 日至 年 月 日 新员工述职 请细致表达您在考核期内的所从事的概括工作内容,主要业绩,以及对自己工作状况的评述。 以下内容由考核人填写 考核内容 考核指标
48、 评分标准 评分结果 权数 分数 业绩指标 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 40% 才能 专业学识 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 5% 工作技能 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 5% 执行力 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 4% 创新才能 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 4% 沟通才能 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 4% 表达才能 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 4% 协调才能 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 4% 态度 纪律 卓越
49、5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 8% 协作性 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 7% 责任心 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 8% 积极性 卓越5分/优秀4分/良好3分/需提升2分/缺乏1分 7% 合计: 总体评价: 考核人观法: 建议转正 持续试用 建议解聘 其它 考核人签字: 人力资源部观法: 签字: 总经理观法: 总经理签字: 公司档案借阅申请表 年 月 日 申请人 部 门 职 务 拟借档案名称 预计归还日期 部门负责人 批准人 注:本单一式两份,申请人和档案管理员各留一份。 公司档案借阅申请表 年 月 日 申请人 部 门 职 务 拟借档案名称 预计归还日
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