工程合同管理(10工程合同管理信息系统)ppt课件

1、第10章 工程合同管理信息系统 前往总目录 概 述合同管理信息系统工程合同管理信息系统的分析工程合同管理信息系统的设计复习思索题本章内容概 述1. 合同信息管理的重要性 在工程实施过程中，合同管理主要是对工程承包合同的签署、履行、变卦和解除进展监视检查，对合同双方争议进展调解和处置，以保证合同的依法签署和全面履行。合同管理人员首先应对合同各类条款进展仔细仔细的分析研讨，建立合同网络，在工程实施过程中根据合同进展监视检查，并经过各种反响信息及时准确地处置工程实践问题。这就要求合同管理人员加强信息管理，对合同管理过程中输出的各种信息进展搜集、整理、处置、存储、传送和运用，以便及时、高效地发出各项正

2、确指令。 为了提高合同管理的程度，全面、准确、及时地获取工程信息非常重要，这就需求设计一个以合同为中心的信息流构造，包括建立合同目录、编码和档案，建立完好的合同信息管理制度以及包括会议制度在内的科学高效的合同管理信息系统。2. 合同信息管理的特点 所谓信息管理是指对信息的搜集、加工整理、储存、传送与运用等一系列任务的总称。信息管理的目的就是经过有组织的信息流通，使决策者可以及时准确地获取相应的信息。 建筑工程合同信息管理既有普通讯息管理的特点，也有其特有的特点。概 述 1) 时效性 在工程实施过程中，有大量的信息都是实时信息，而这些信息往往又与工程工程的总体目的能否可以实现休戚相关。假设不能及

3、时得到这些瞬息万变的信息，并将这些信息迅速传送到相关的单位、部门，势必对工程的实施产生艰苦影响，从而能够会导致工程总体目的不能按时、按质、按量实现。如工程师不能在规定的期限内作出指令就有能够导致工程停工，承包商的索赔不能及时处理能够会影响工程的实施。所以，及时准确地获取工程信息非常必要。 2) 综合性 在工程实施过程中，合同信息往往经过质量、进度和投资方面反映出来。合同既是业主与承包商衔接的纽带，也是工程师实施监理的主要根据。但是，工程承包合同的主要条款那么是关于双方当事人在质量、进度和投资等方面的权益义务商定。同时，要加强合同管理，也需求经过对大量其他各方面的信息进展分析处置来实现。 3)

4、复杂性 由于工程工程是一个复杂开放的系统，在一切的信息中既有工程内部信息，如合同的构造、合同管理制度，又有大量外部信息，如国家政策、法律法规等；既有固定信息，又有流动信息；既有现时信息，又有历史信息；既有消费信息，又有技术信息、经济信息。这就给信息管理带来了较大的难度。合同管理信息系统1概述 管理信息系统是一个由人、计算机等组成的进展信息的搜集、传送、储存、加工、维护和运用的系统。 管理信息系统援用其他学科中已成熟、先进的成果，集合成为一门综合性学科，如计算机科学提供了计算机及通讯的根底，运筹学提供了以正确的资料作出合理的决策的根底，各种管理的根本职能如组织、协调、控制等都是系统建立的根底等。

5、 国外一些工程承包公司曾经开发了工程工程管理信息系统，成果显著。目前，在我国也曾经有了这方面的开发研讨，出现了一些较为成熟的软件，如工程概预算软件、建立监理软件、工程工程管理软件等。各种软件都有一定的特点，但也有一定的局限性，且多偏重于事务性信息管理，缺乏决策支持及专家系统的协助。2合同管理信息系统的主要功能 1) 数据、资料的搜集 在工程实施过程中，每天都要产生大量的信息，如各种指令、信件、索赔报告等，必需确定搜集什么样的信息，确定信息的构造，搜集的方式及手续，调查信息的真伪，并详细落实到责任人。通常由合同工程师担任，秘书、文档管理员等承当此义务。合同管理信息系统 2) 数据资料的存储 原始

6、数据资料不仅供目前运用，还有许多必需求保管。按照不同的运用和储存要求，数据资料储存于一定的信息载体上，要做到既平安可靠，又运用方便。 3) 信息的加工 即将原始数据资料经过信息加工处置，转变为可供决策运用的信息。处置方法有： (1) 普通的信息处置方法，如排序、分类、合并、插入、删除等。 (2) 数学处置方法，如数学计算、数值分析、数理统计等。 (3) 逻辑判别方法，如差别诊断、风险分析等。 (4) 信息的传送、调用和输出。 即将经过处置的信息流通到需求的地方，以便各决策者作出客观正确的决策。3. 合同文档管理 文档管理是指对作为信息载体的资料进展有序的搜集、加工、分解、编目、存档，并为需求者

7、提供公用和常用的信息的过程。文档系统是管理信息系统的根底，是管理信息系统有效运转的前提条件。 合同管理信息系统 合同管理文档系统的内容包括合同文本及附件，合同分析资料、指令、信件、会议纪要，各种原始工程文件、索赔文件，各种技术、经济、财务方面的资料等。以下为建立合同管理文档系统的步骤。 1) 建立资料特征标识 (1) 要求。 普通合同资料的编码体系有如下要求。 一致的，适用于一切资料的编码系统。 可以区分资料的种类和特征。 有足够的存储空间。 对人工处置和计算机处置同样有效。 (2) 资料编码的构成。 通常，资料编码由一些字母和数字符号组成，它们被赋予一定的含义，这样编码就可以被识别。合同资料

8、的编码普通由以下几部分构成。 有效范围。如属于某子工程、功能或要素。 资料的种类。如是属于合同文本，还是属于信件；是属于技术上的，还是属于商务或行政上的。 内容和对象。即设计出符合实践要求的文档构造。 日期和序号。对于一样有效范围、一样种类、一样对象的资料可经过日期和序号来加以区分。合同管理信息系统 2) 索引系统 为了使资料的储存和运用方便，必需建立资料的索引系统，它类似于图书馆的书刊索引，可以采取表格的方式，其栏目应可以反映资料的各种特征信息。同时，也要留意索引与文档之间的关系。其对应关系如图10.1所示。图10.1 索引和文档的关系工程合同管理信息系统的分析 要设计开发合同管理信息系统，

9、首先必需对现行合同管理系统进展系统分析。其内容包括： 1) 合同管理与工程工程其他管理职能的关系 工程工程管理包括进度管理、质量管理、本钱管理、技术管理、资源管理、合同管理等，而合同管理几乎涉及到工程管理的其他各个领域，与其他职能管理部门、索引文档业主及承包商之间都有着亲密的联络。合同管理胜利与否，不仅在于合同管理人员，还依赖于其他人员的配合以及管理任务的效果。合同管理信息系统开发胜利与否，同样存在着与其他职能管理部门的配合问题。而且，合同信息系统作为工程工程管理信息系统的一个子系统，它的运用深度，也受其他职能管理程度的影响。所以，应与其他系统同时开发，以提高工程工程管理程度。工程合同管理信息

10、系统的分析 2) 合同管理组织方式及合同管理任务程序 经过对上述合同管理与其他管理职能的关系分析，再结合本工程管理组成机构方式，以确定工程的合同管理方式。 由于合同管理的涉及面较广，与其他管理职能部门联络较为亲密，因此，可建立在工程经理的一致指点之下，专职合同管理工程师直接担任，各专业担任人积极配合，全员参与的组织管理方式。 根据合同管理组织方式，确定从合同签署时起的合同管理任务程序，制定任务流程图。根据(GF-1999-0201)，将与合同履行有关的任务程序引见如下。 (1) 工程质量控制程序。参见图10.2(图中括号内数字代表示范文本条款号，下同)。 (2) 工程进度控制程序。参见图10.

11、3。 (3) 工程价款控制程序。参见图10.4。 (4) 工程索赔管理程序。参见图10.5。工程合同管理信息系统的分析图10.2 工程质量控制程序工程合同管理信息系统的分析图10.3 工程进度控制程序工程合同管理信息系统的分析图10.4 工程价款控制程序工程合同管理信息系统的分析图10.5 工程索赔管理程序工程合同管理信息系统的设计1. 系统总体数据构造模型设计 系统总体数据构造模型设计即从合同管理对数据的根本要求出发，对系统中有关数据进展分析与综合，包括对数据及其构造进展分类、分组、普通化和聚合处置等，从而构造出系统总体数据构造模型。系统总体数据构造模型设计包括编码构造设计和系统总体数据构造

12、模型设计。 (1) 编码构造设计。为了对大量数据进展一致有效的处置，充分发扬计算机的优势，提高系统任务效率，必需有适当的编码体系。 (2) 系统总体数据构造模型设计。在对系统进展较为详细的数据调查分析的根底上，采用扩展实体关系模型描画出系统总体数据构造模型。2. 系统主要数据库设计 合同管理数据库主要可划分为合同管理、进度管理、质量管理、本钱管理和文档管理几大部分，根据实践需求，再进展细分并确定各数据库称号。工程合同管理信息系统的设计3. 系统功能子系统划分 在系统功能开发时采用构造化设计方法，首先将整个系统从上到下划分为假设干个功能子系统，每个子系统再划分为假设干个功能模块，自上而下逐渐设计，再自下而上层层实现。 功能子系统划分应留意以下原那么。 (1) 子系统要具有相对独立性。 (2) 各子系统之间数据的依赖性尽能够小。 (3) 子系统划分该当便于全系统的快速实现。在系统总体数据构造模型的根底上，根据上述系统划分的原那么，可将合同管理信息系统划分为合同构造方式选用、合同日常管理、合同文档管理、索赔管理、合同管理知识导读和系统维护子系统。4. 系统各功能子系统及功能模块设计 在合同管理信息系统功能子系统划分确定之后，要将各功能子系统进一