采购管理与ERP系统集成的步骤

1、采购管理与ERP系统集成的步骤现代企业成功的选购管理，越来越离不开ERP的成功实施，ERP已经成为现代化选购管理的重要工具。选购管理与ERP系统集成需要按步骤进行。CIO频道每周热点文章山寨软件频出CIO如何筑起“马其诺防线”？CIO要提升企业管理中的掌控力锁好数据防盗门走出安全误区eHR项目不佳CIO还连续吗？张灵普的覆灭对CIO的启示“一元充值”模式能走多远？现代企业成功的选购管理，越来越离不开ERP的成功实施，ERP已经成为现代化选购管理的重要工具。一、选购管理与ERP集成的一体化思想ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从

2、企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的全部环节进行管理和集成。1、在企业内部的集成方面在企业内部，ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体。而选购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头，实现基于ERP的选购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义。ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计，改造范围越广，新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在选购管理中不断追求高效的流程，先进的软件系统与业务流程结合在起考虑，不断优化、磨合。这种在企业内部进行的ERP的有效集成，将提高选购管理的效率，实现企业资源最大限度的发挥作用。ER

3、P是以计算机技术为支撑的资源的管理，计划、运用都是以数据的形式体现的。确保选购管理中数据的精确性，建立完善的数据收集机制。在管理活动中以数据说话，以合乎事实的数据为决策依据，这才能实现ERP系统在企业内部的有效集成。2、在企业外部供应链上的集成方面ERP与供应链系统的有效集成，是企业从整个市场竞争与社会需求动身，整合、优化供应链上的企业内部各个部门、材料供应商等各种资源，这样实现了社会资源的优化、重组，大大捉高了企业选购活动中物流、资金流与信息流的运转效率，消退了众多的中间冗余的环节。从而削减流通成本。并提高企业应变能力。这种ERP与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接宋，并通过信息网

4、络融为一体，目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展，大大提高了企业选购管理的效率，给企业带来了显着的利益。企业选购管理中实现ERP的有效集成，消退了选购的很多冗余的中间环节，削减了铺张，避免了延误，具有良好的社会效应。综上所述，一方面选购管理通过ERP系统在企业内部的有效集成，实现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高选购管理效率的目的。另一方面。企业通过ERP系统在企业外部供应链上的有效集成，达到与供应商建立长期牢固的合作关系，优化了企业的选购管理。总之，通过ERP系统在企业内外两方面的集成，提高了企业选购管理的应用效率，集中体现了选购管理与ERP集成的一体化思想。二、ERP选购管理信

5、息系统的设计与运作企业的选购工作相当重要并且也特别繁杂，相当多的企业选购从中央到地方经常因选购工作中的一些琐事而影响了选购工作的效率，对选购工作的主要掌握要素：物料供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究选购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。ERP的出现为选购工作注入了强大的活力，供应了管理和技术并举的解决方案。应当说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，选购部门是见效最快的部门之一。企业在实施基于ERP的选购管理信息系统时可以依据一定的业务顺序进行：1、建立供应商资源运行ERP下的选购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选

6、等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细（品种、价格、供应期、运输方式等），资料必需进行最终确认才有效。系统在执行选购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理选购业务。供应商资料是选购子系统的基本资料。2、生成选购申请依据ERP的物料需求计划生成的选购申请，同时综合考虑物料的订货批量、选购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的选购提前期很长（有的进口件要半年以上的选购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。这类选购的选购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合争论与评估来

7、确定所需的数量和时间，然后制定物料的中期或长期选购申请。3、确定优选供应商该过程是落实选购供应商。选购业务人员依据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可选购的供应商。4、生成用款计划生成选购计划后，系统自动生成用款计划，并依据询价结果进行维护。由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给选购部。5、下达订单依据订货批量、选购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成选购订单。并经过确认后即可进行订单输出，

8、最终下达给供应商。也可以网上发布订单。对于临时追加的选购任务，可以通过与供应商协商直接下达选购订单。6、选购订单跟催选购业务人员对下达的选购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量状况，并准时对供应商赐予支持。7、货物验收由选购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收，并录人收货单。也可以依据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收，并对不按计划交货的供应商进行管理掌握（拖期、提前）。8、结账与费用核算D结账付款工作应由选购部门协作财务部门来完成，并依据物料的选购结算单据和对选购各种费用的分摊。计算出物料的

9、选购成本。9、选购订单结清在选购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要准时结清选购订单。系统可供应自动结清功能，可选择交货、收货、入库、付款、考核等结清方式。一般系统按付款结清的方式处理。也可以进行强制结清。、系统基础数据维护选购子系统的基本数据有选购员资料、供应商资料、选购提前期以及业务流程设置。对这些数据应准时加以维护。、选购子系统运作带来的效益选购子系统的实施可以给企业选购部门的管理工作带来显着的变化与改善，主要表现在以下几个方面：(1)提高选购工作效率。例如。督促已下订单的时间可以从实施前占总时间的50%，下降到12%。日常查询库存的时间也可以大大削减等。(2)流程变革带来的效益。例如

10、：通过选购订单，可以直接完成验收货物、发票录入等工作，并且简化了全部数据的查询。这些都会带来流程效益。(3)较少文件流转。提高处理信息的效率。(4)提高业务人员素养。有统计表明，实施ERP后，选购业务人员的工作时间安排会发生较大的变化。业务人员研究工作来寻求降低成本的时间从28%增加到36%，而总的选购成本可以下降5%。这就说明实施ERP系统会提高选购人员的工作效率和素养。(5)提高基础管理工作水平。选购业务的规范性将得到加强。选购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础管理工作。ERP是在市场竞争的动力下发展起来的，企业为了在市场中求生存与发展。不断地整合、优化与扩人企业的自身资源