EIP(企业资讯入口)

1、業務部：呂旻明/0927673248/26588772#807辦公室自動化管理決策者擔心問題公司現在是否有事需要處理擔心現在公司工作進行狀況交辦的事現在處理狀況如何要交辦事項人員無法聯繫上長期出差找誰代理審批工作可否減少出差次數節省費用下班後如何交辦工作等等太訊電腦簡介 太訊電腦股份有限公司（Pacific Computer Systems）是太平洋電線電纜股份有限公司於民國七十九年投資設立之子公司，資本額由三仟萬元逐年成長至五億元，其營運方針以完整的系統規劃及應用軟體開發為宗旨。 成立以來，與國內外知名廠商及本地加值廠商屡次合作，並充分整合太電集團之豐富資源，針對各種不同產業需求，提供資訊顧

2、問、系統整合、網路規劃、企業資源管理等。 太訊電腦營業主軸 資訊顧問服務 應用軟體提供 產品技術服務 資訊平台設備 管理服務維護太訊電腦=ISV+IDC+ISP+ICS企業資訊入口 （首頁）Enterprise Information PortalInternet電子表單流程控管公告作業新聞線上交流專題研討辦公室自動化OA網路傳真網路電話視訊會議通訊服務Communication電子郵件行事曆項目管理聯絡人群組作業Groupware分錄作業檢索查詢教育訓練知識庫管理KM行銷規劃服務作業業務支援Call Center客戶關係管理CRM訂單管理交期管理供應商管理配送管理運籌管理Logistic/S

3、CM營業銷售資材採購生產製造成本控管財務會計品質管理企業資源管理ERP人力資源網站網頁WEB電子商務EC線上服務WEB Service外部網路Internet內部網路IntranetInfo. Solution Vender辦公室必定存在的問題文件表單傳遞遺失工作積壓無法追蹤稽核主管交辦事項石沈大海公文表單管理調閱費時時空限制工作效率低落公司政令宣傳不易會議工作安排困難工作經驗傳承不易等等表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化網路通訊自由化電腦操作簡單化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化表單流程自動化表單流程自動化資訊傳播電子

4、化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化作業結果透明化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化資訊傳播電子化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化效益說明減少人員需求 1 人 =35,000*1*2.5 = 87,000減少文件列印 100張 =100*100*0.5 = 5,000減少郵電費用 10% =1,500*10%*100 = 15,000減少差旅費用 5% =2,000*10%*100 = 20,000提高工作效率 5% =35,000*100*2.5*0.05 = 437,500以 100 人公司, 員工平均薪資

5、35000元, 管銷費用為 薪資 2.5 倍計算每月節省費用 = 564,500如何選擇產品服務自行建構系統租用EIP/OA服務一次投資費用 電腦主機系統 50萬 軟體資料庫 50萬 合計 : 100 萬元每月所需費用 電腦人員費用 15 萬 系統維護費用 1萬 合計 : 16 萬元以100個員工的公司為例一次投資費用 0元 每月所需費用 EIP/OA 使用費用 76,000.元 節約本钱84,000.-元附加：工作效益提高之利益/人員節省之利益ASP時代的來臨自行建構資訊系統耗資龐大需承擔建置資訊系統風險資訊建設無法滿足業務需求專業資訊技術人員難覓資訊系統管理品質難以維繫降低實施與管理本钱降低資訊系統建置風險快速導入立即應用專業顧問專業服務高品質管理及永續維護資訊建設交由專業公司處理企業專注核心業務推展採用ASP服務好處資訊建設當前問題EIP/OA 使用效益說明落實部門執掌確認員工角色達成表單流程標準化實踐行動辦公室環境增加作業保密平安性提高整體工作效率提供員工資訊取得管道累積企業知識與智慧降低管理者負荷企業 e 化專案EIP/