通过创新化繁为简的例子_第1页
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文档简介

1、通过创新化繁为简的例子有一则故事是这样的:有一个国王给了两个建筑商同样大的土地,并命令他们三十天之内必须在此土地内各造出一座城堡。于是两个建筑商接受指令后,便分头进行工程。第一个建筑商求功心切,很快的就建出一个中心堡垒。然后想到需要一条护城河,于是又急急忙忙的挖渠造河去了。可是,第二个建筑商却不如此,他依然保持以往平稳踏实的处事方式,先设计一张城堡的精细构图,然后依据预定的工程进度排好施工程度。其实,运用目标拆分法“化繁为简”,就能提升问题解决能力。虽然短期内,第一个建筑商的成果比较显著,而第二个建筑商却毫无动静。可是规定期限一到,造好雄伟城堡的竟是第二个建筑商。站在第三者的立场,我们应该可以

2、清楚的看出第二个建筑商成功的原因。因为他凡事按照计划行事,因此可以顺利的完成交代任务。而第一位建筑商却因过于急躁,办事毫无头绪,所以虎头蛇尾,终究无法在期限内达成目标。这只是简单的一个例子。日常生活中我们常遇到要处理事务的情形,因此如果事先有所计划,按照工作能力制订有系统的行事程序,则办起事来也能不慌不乱、称心如意多了。常有一些极喜欢打高尔夫的朋友向我抱怨:“哎!打了十几年球还比不上那群年轻小伙子。”我原以为那些年轻人因为年轻气盛,所以才技术超群。可是有一次跟那群年轻人聊天之后,才发现他们球技好并不是因为体能充沛精力过人,而是肯定目标努力学习的原因。结果我一天实际到球场观察,果然发现我的朋友只

3、是随便挥动球杆使球滚动罢了,看起来毫无技术方法可言。可是那群年轻人就不一样了,他们先向专家讨教重要技法,然后全神贯注地不断练习,果然球技日增,不同凡响了。因此,凡事若能事先确定目标,从简易之处着手的话,必能增加信心、激发行动意愿后才能在最短的期限内有最高的成效。我那些打球的朋友经过建议之后,也开始向专家讨教技法,然后定订目标,有计划的重新学习。果然不出所料,在有目标的策励下,他们三个月的成果比十年的成果还好呢!如果你长久以来也是漫无目标的从事某种事情的话,我劝你还是改掉这种工作态度,及早为自己订一个目标,朝着目标不断努力、不断改进,那么你的工作不但更有成果,生活也会更充满乐趣呢!有计划有规律的

4、生活方式当然是好事,可是当你感到每日重复的工作进度和生活方式令人觉得倦怠厌烦时,就是你得了职业疲劳的时候,也是你该要改变生活形式的时候了。人因为生活过于呆板,于是对于接触的事物不再感到新鲜,不但生活感到厌倦,工作也毫无成效可言,此时像以往“七点起床、八点上班、十点睡觉”之类的作息时刻表就该考虑更换了。最近有一种新的作息形式颇引人注目,就是“弹性工作时间”。这种生活样式可依各人喜爱而调整,例如,一天之内将两天的工作做完,然后第二天便可休息。我们可以利用这个休息时间大胆的过着昼夜不分、日夜颠倒的生活,此时你可能会惊异夜色的柔美,也可能发现“众人皆睡唯我独醒”的乐趣。于是将重燃生活情趣。如果可能的话

5、,我希望你们对生活厌倦时,试着打破以往的生活方式,重新过一种与以往截然不同的生活形式,那么你会对生活又有一层新鲜的感觉,做起事来也更充满朝气和活力了。经验老道的推销员常使顾客无法抗拒的购买他的物品,或许他的伶牙俐齿也是成功因素之一,可是最重要的应该是他摸透人类心理,然后得以取得顾客信任而轻易地把货物推销出去。这些推销员所使用的方法,不外是从日常生活中聊起,先让人觉得他亲切随和很好相处,等到人家对他已无心理防备完全信任时,他再及时拿出货物推销一番。中国人常基于人情颜面,于是即使是自己不需要的东西,此时也不好意思拒绝。因而就这样陷入推销员的心理圈套中。不管对人或对己,都可使用这种逐步使人接纳的心理

6、战术。例如一个小孩很不喜欢看书,你可让他先接触有趣的漫画书,或是幽默的短篇笑话,使他觉得书也有可爱之处,厌恶排斥心理一旦除去后,再让他看教科书就容易多了。同样的,如果你很讨厌念英文,觉得生字繁多,文句又难懂。那么你可以先从初级的会话开始读起,因为会话的句子都是简短易懂,而且日常生活中可派上用场。一旦在心理上建起信心之后,再逐步接触较艰深的句子,就不会排斥,也会觉得轻易多了。许多陪女友购物后的男性常会抱怨:“女人买东西真会花时间,搞了半天一件都没买成。”或是说:“逛了一天百货公司,该买的没买,不该买的全买了。”我想这是很多人有的毛病。买衣服或是买其他物品时,心中没有一定的概念,于是到了商店中,看

7、到琳琅满目的物品,不是眼花缭乱无从选择,就是样样都爱、非买不可。结果当然没买到原来希望的东西。我希望你们下次购物前先有个计划。譬如说拟个“今天到菜市场要买牛肉、猪肉、小白菜、花菜、非州鱼、细面条、青苹果”之类的购物表,或是“要买一件无花边、有口袋的蓝色长裙”这样的备忘录。如此有计划的行事,不但省时、省力,效果也好多了。我认识一位经营庞大企业的董事长,对于他能一手独担大任,而且毫无差错,业务不断扩充的成果感到吃惊。询问他的成功之道,他只是笑着说:“我不是特别聪明,不过我每天都会在上班前拟定一份工作表,然后根据工作的分量轻重,先把琐碎、不重要的事办好,再全心全力的把精神投入重要的工作中。”这种工作

8、方式,似乎已成了成功者的不二法门了。一个人若是杂务繁多,一定会感到忙碌而毫无头绪,工作成效也必定不好。若能在工作前订好计划,先分出事情的轻重、大小,然后先把琐碎零乱之事处理好,则事情就不会杂乱无章,你也能定心的专注于正事之上了。你虽不像一个大企业家有庞大的事业需要处理,可是日常生活中也免不了有一些杂务缠身。若能按照此方法,先解决杂务,你一定会有无事一身轻的快感了。为长远计划做准备,就从眼前计划开始着手。于是中学生为了准备高考,从高一年级开始就订定三年长程计划,从眼前的计划逐步迈进,结果很顺利的进入理想中的大学。一些求职者为了能找到理想职业,也开始学习此职业所必备的能力和条件,虽然这需要投注一点

9、时间和精力,可是当他们如愿以偿的谋得理想中的职业时,那份欣喜和骄傲是难以用言语来形容的。这种长程计划在心理学上就是一种“对比效果”,也就是实践近程、中程计划后,才能显出长程计划的成果。例如一个人计划一年后要远征阿尔卑斯山,于是第一步他开始爬各种小山以锻炼体力。第二步再爬较高的大雪山、泰山以增强耐力。最后他就要接触高冷的山地以尝试雪地爬山的经验。有了各种登山经验之后,要征服阿尔卑斯山就不是难事。如果你希望三年后购得一栋房子,或是希望毕业后出国留学,那么你决不能到那时候才筹钱、或是临时才准备留学考试。记住:眼前的计划是日后成功的根基。因此当你们觉得工作量繁多、或是读书范围过大时,千万不要惊慌,惊慌只会乱事罢了。若能稳住情绪、冷静的将工作加以细分,必能使事情圆满解决。我发现许多成功的人都有贴座右铭的习惯,而

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