以项目管理方式推进降本增效工作管理办法

1、PAGE PAGE 12 CJD2014-SC001-01以项目管理方式推动降本增效工作实施管理方法以项目管理方式推动降本增效工作实施管理方法由公司生产技术中心组织制定，经公司市场战略部杨宝华、人力资源部赵阳、财务管理部王健、设备管理部薄光印、东北大区王学刚、临澧公司马庆海、东北大区程建飞会审；由公司各职能部门、各大区、各子公司负责人会签；最终，由公司总经理签署生效，现予以发布实施，望各相关单位仔细学习，严格贯彻执行。起草部门生产技术中心起草人马 骏审核部门生产技术中心初审人林 云审核部门内 控 部审核人张志东主管经理唐山冀东水泥股份有限公司审批人于九洲总 经 理唐山冀东水泥股份有限公司批准人

2、于九洲第一章 总则第一条 为落实并有效开展企业降本增效工作、规范股份公司所属企业以项目管理方式推动降本增效工作的开展与实施、利用管理技术及方法、充分发挥正向激励作用，提升企业核心竞争力，制定本方法；其次条 本方法适用于股份公司及其所属从事水泥（熟料、矿粉）生产的各大区及子（分）公司（以下简称子公司）；第三条 本方法针对目前子公司降本增效工作缺乏有效的着力点及管理手段；以项目管理方式推动降本增效工作缺乏统一规范，未形成体系化的现状制定。其次章 名词、定义第四条 项目管理（一）项目是指在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。本方法提出的项目涵盖供、产、销各环节；涉及技术、管理、经营各方面；除

3、此之外，在费用支出与归集、立项及审批流程、管理方法上也区分于修理、技改项目（项目示例参见附件:1.吉林大区降本增效项目示例）； （二）项目管理是将管理的学问、工具和技术运用于项目活动上，来保证满意或超越项目目标或指标，所谓管理包括领导、组织、用人、支配、限制等五项主要工作；（三）本方法涉及的项目以降低企业运营成本、增加企业效益、提升企业管理水平为目标（以下简称项目）；（四）依据承载项目目标的详细指标所归属的业务环节，本方法涉及项目分为“物资供应”、“生产运行”、“销售”“财务”、“其他”五大类别。第三章 职责分工第五条 总部职能部门（一）运营管理相关各职能部门（包括生产技术中心、设备管理部、市

4、场战略部、财务管理部，以下简称相关职能部门）依据项目业务归属，针对性负有如下职责：1.跟踪各大区、子公司项目的实施进度、效果评价及嘉奖兑现状况并建档；2.对取得既定成效的项目进行分析、提炼，刚好发布、推广具备典型性、存在普遍意义的相关阅历、措施；3.依据阶段性对标、分析结合例行的现场调研、检查状况，聚焦重点企业的重点指标、问题，确定详细目标、下达项目开展指令、跟踪实施过程并评价；4.建立并执行例行检查制度，对各大区、子公司相关工作开展状况进行检查、督导；5.由生产技术中心牵头，以年度为单位，组织进行专项嘉奖、评价、考核工作；（二）人力资源管理部1.对各大区项目管理档案中人员评价部分进行备案，应

5、用于人员评价、晋升，对优秀分子作为骨干培育；2.依据项目管理年度考核结果兑现相关人员奖、罚。第六条 大区相关部门作为项目管理主体，职责如下：（一）组建项目评审组，负责项目的立项审批、创效评审、帮扶指导：详细成员如下：组长：大区总经理；副组长：大区财务总监；成员：生产技术总监、质量总监、大区物资部长、大区销售主管副总经理、大区企管部长、大区专业委员会负责人。（二）大区企管部 1负责组织项目的立项审批、项目负责人确定，下达项目实施任务；2.负责组织对项目方案、实施支配进行优化，形成指导看法下达相关子公司；3.对子公司项目提报、实施工作进行跟踪、考核、评价、总结，组织帮扶、督导； 4.负责组织项目完

6、成后的创效评审；5.建立项目管理档案并设专责人员进行维护，收录评审审批文单，报表、报告、嘉奖凭证等项目管理相关文档，以月度为单位向总部相关部门报告项目管理相关状况；6.依据大区运营管理例行会议形成的工作任务与要求，结合对标、分析结果，聚焦重点企业的重点指标、问题，确定详细目标、下达项目开展指令。（三）大区综合部负责对项目组负责人在项目开展过程中的表现进行评价，将项目组成员评价结果并入员工管理档案，应用于干部晋升和年度干部测评。大区专业委员会参加对项目可行性审议，并对实施方案进行优化。第七条 子公司作为项目实施主体职责如下：遵循“全流程、全方位”潜力挖掘和价值创建原则，查找问题、组织项目； （二

7、）对提出的项目成立项目组，进行技术、经济可行性论证，组织立项申请相关材料并提报；（三）接到项目实施任务后，责成项目组负责人完善方案，开展实施工作，对项目组提出的合理需求赐予支持； （四）项目完成后，为项目创效测算供应相关数据，并保证数据的真实、精确；项目嘉奖申请批复后，负责项目奖金在工资中的兑现；（六）以周为单位向大区企管部报告项目实施相关状况。第四章 管理程序第八条 项目提出（一）子公司要以内、外部优秀企业为标杆，通过全方位对标，找出差距、锁定瓶颈问题，落实到详细指标，设定目标，组织项目；（二）大区通过运营跟踪，结合内、外部对标结果，聚焦重点企业的重点指标、问题提出项目并以会议纪要形式通知相

8、关子公司；（三）总部相关职能部门通过阶段性对标、分析，结合例行的现场调研、检查状况，聚焦重点企业的重点指标、问题，提出项目并以工作任务单形式下达。第九条 立项申请（一）子公司对提出项目进行技术可行性论证及投资、效益测算（对投资较大的项目要编制项目建议书）、拟定项目组成员，制定阶段性目标及实施支配，组织立项申请相关材料，填写降本增效项目立项申请表（格式参见附件:2.降本增效项目立项申请表模板）经公司总经理审批后，报大区企管部；（二）大区、总部相关职能部门提出项目，由相关子公司在会议纪要、工作任务单发出后两周内完成立项申请提报工作。第十条 立项审批（一）子公司提出项目：大区企管部收到子公司立项申请

9、后，依据项目类别责成项目评审组相关成员组织评审并提出优化指导看法，评审看法经评审组副组长、组长审批生效，；通过评审项目由大区企管部以降本增效项目实施任务单（格式参见附件:3.降本增效项目实施任务单模板）形式下达相关子公司；（二）大区、总部相关职能部门提出项目：大区企管部收到子公司立项申请后，依据项目类别责成项目评审组相关成员组织对项目方案进行优化、出具指导看法，指导看法经评审组副组长、组长审批后由大区企管部以降本增效项目实施任务单形式下达相关子公司；（三）子公司、大区提出项目经评审确认须要较大投入时，需依据项目类别报请总部相关职能部门审批。第十一条 项目实施（一）子公司接到降本增效项目实施任务

10、单后，依据审批看法对项目组人员构成、项目实施方案进行调整，指令项目组负责人启动项目实施工作；（二）项目组负责人依据详细状况，将项目进行分解，确定分阶段目标及推动支配，明确项目组内人员分工及职责，制定进度表或网络图，对项目的实施进度负责；第十二条 项目实施过程的跟踪、督导、帮扶（一）各项目负责人每周二前向大区企管部提交降本增效项目实施进度报表（格式参见附件:4.降本增效项目实施进度报表模板）；（二）大区企管部备案、审查子公司降本增效项目实施进度报表结合例行的现场检查，驾驭项目进度，了解项目实施过程遇到的困难及相关需求，据此开展协调及帮扶、督导组织工作；（三）大区企管部每月初七个工作日内向总部相关

11、职能部门提报大区降本增效项目管理月报表（格式参见附件:5.大区降本增效项目管理月报表模板）；总部相关职能部门依据报表，针对性地对重点大区项目管理状况进行检查、督导；对重点项目实施帮扶、支持。第十三条 项目总结、评审、归档（一）项目任务完成后，项目组负责人要刚好进行总结：提取项目实施过程中的阅历和不足；以财务数据为依据对可实现的经济效益进行测算；对项目组成员在项目开展过程中的表现进行评价；制定嘉奖安排方案，填写降本增效项目评价及嘉奖申请表（格式参见附件:6.降本增效项目评价及嘉奖申请表模板），经公司总经理审批后报大区企管部；（二）大区企管部收到子公司项目评价及嘉奖申请表后，依据项目类别责成项目评

12、审组相关成员组织评审，评审看法经评审组副组长、组长审批生效；总部相关职能部门提出项目还需经项目实施任务下达部门审批；（三）通过评审项目由大区企管部将完成审批流程的项目评价及嘉奖申请表回传相关子公司并提交大区及总部人力资源管理部门备案，再收到子公司嘉奖兑现凭证后完成项目管理档案归档;（四）以季度或年度为单位，由大区总经理、财务总监主持召开专题会议，对所属子公司已完成项目产生的效益及嘉奖兑现状况进行总结、评价。第十四条 项目嘉奖（一）物质嘉奖1.嘉奖范围：项目组成员以及参加项目方案优化、实施过程帮扶、指导的人员；2.嘉奖额度：以年度为单位计算项目所创建的经济效益，原则上以年度创建经济效益的10%（

13、测算涉及产量数据时，以项目完成所在月为终点的12个月的数据，依据详细状况可调整）提取嘉奖金额；对于经济效益不明显，但可提升、改进管理的项目由项目创效评审单位制定嘉奖方案；3.兑现时间：项目创效评审通过后次月；4.奖金来源：子公司在年度工资总额预算时要对该项嘉奖进行支配。原则上，单一项目嘉奖金额小于等于10万元时，在子公司工资总额预算范围内平衡；单一项目嘉奖金额达10万元以上时，经总部相关职能部门、股份公司总经理部审批后增加工资总额预算。（二）职务、岗级晋升项目组主要成员在项目实施过程中所做出的贡献及项目为公司创建出的经济效益将作为其年度考评的重要依据，也作为其职务、岗级晋升的关键条件。第十五条

14、 先进阅历、措施推广大区及总部相关职能部门在项目管理过程中要注意对项目实施过程中形成的先进阅历、措施的总结、提炼，对具备典型性及普遍价值的阅历、措施要在大区、公司范围内进行刚好推广。第五章 考核第十六条 总部对大区、子公司（一）以年度为单位对大区项目创效累计金额进行统计，对年度单位产量（熟料、水泥产量合计）创效额前三名的大区申请总经理特殊嘉奖；（二）以年度为单位对各子公司项目创效累计金额进行统计，对年度单位产量（熟料、水泥产量合计）创效额前10名子公司总经理，按其当年年度绩效工资的10%进行嘉奖；（三）对年度自主提出且通过大区立项审批项目数量小于等于4项的子公司总经理按其当年年度绩效工资的10

15、%进行惩罚；（四）对未按时报送降本增效项目管理月报表、报表填写不全、内容敷衍了事状况，每例扣罚大区企管部长500元；第十七条 大区对子公司（一）对未按时报送降本增效项目实施进度表、报表填写不全、内容敷衍了事状况每例扣罚项目组负责人500元；（二）项目组提交项目评价数据存在弄虚作假行为的，取消嘉奖资格，并对相关责任人按如下标准进行惩罚：1.项目组负责人：10000元；2.子公司总经理：5000元；3.情节特殊恶劣的，启动员工问责制进行追究。第十八条 子公司内部（一）对因主观因素导致项目严峻拖期；实施组织、管理不到位影响项目预期效果状况，视情节扣罚项目组负责人10005000元；（二）项目组成员不听从项目组负责人下达的项目实施相关工作指令、支配时，取