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文档简介

1、如何制作精美生动的PPT?Design TomTime 2013-09-16谨以此书献给谨以此课件献给要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们!2职场Power Point 职场中的PPT特点 职场PPT=专业+简洁+清晰 1、客户永远是缺乏耐心的,所以他们没耐心看长篇大论的Word稿子。 2、老板永远是没有时间的,所以他们没空看你唠唠叨叨地讲个不停。 3、听众永远是喜新厌旧的,所以他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”的页面。不同场合下PPT设计的不同阅读型PPT演讲型PPT模板可选择色彩复杂模板现场光线强,用浅色现场光线暗,用深色颜色可以选择较多的色彩简单,对比度高颜色字体字体形式可以多

2、元化尽量控制字体的种类字号最小不要小于12号字最后一排观众可阅读动画少用,防止干扰阅读多用,引导观众视线音频少用,避免文件过大音频 少用,避免文件过大 目标风格颜色逻辑布局工具呈现目标恰当的PPT,为恰当的客户风格建立易记忆的PPT颜色PPT不是绘画逻辑运用逻辑使PPT具有说服力布局用结构化规划你的PPT工具用图表进行说话呈现成功的PPT演讲职场PPT制作的七个重点关于本课程课件案例分析制作原则制作技巧感受案例分析制作原则制作技巧感受亲,你怎么看待以下的幻灯片?案例四大家谈谈看了以后的感受AC-DIMS功能强大的计量与检测软件AC-DISM,为几何量计量的需要提供了完美的 解决方案。从简单的箱

3、体类工件一直到复杂的轮廓和曲面,AC-DMIS软件使您的测量过程始终以高速、高效率和高精度进行。这一完善的测量软件,通过其简捷 的用户界面,指导使用者进行零件编程、参数设置和工件检测。同时,利用其一体 化的图形功能,能够将检测数据生成可视化的图形报告。 目前,该软件具备三种版本:AC-DMIS STD , AC-DMIS EXT 和AC-DMIS ADV,并提供了多种专业测量软件包选项。在众多测量和检测软件的计量应用 中,AC-DMIS软件提供了最为完善的测量一体化解决方案。 具备完善测量功能的全特征通用测量软件。图 形化的用户接口,操作更灵活、易于使用。 AC-DMIS STD 软件在强大计

4、量功能和使用便捷方面得到了完美协调。无论是复杂的参数化编程,还是简单地几何元素测量,AC-DMIS 软件始终是计量人员的最佳选择。 包括了所有AC-DMIS STD 软件功能的同时, 增加了基于CAD 模型的全方位测量功能。案例一类型明细数量(张)备注ddddfadfdfdfadsfdddddfadfasfddddfasdfsaddddafdfasfdafdaadaffdfafadasffadsdafdadsafasfdasfadasfafdasfadasfa合计案例二借口像空气黑格尔说:“凡是现实的都是合理 的。”我们在此要给“合理”打上引号。只要你想证明某一命题,就一定能找到证据,所以不要

5、去迷信某种“定律”。在追求成功的思想训练过程中,第一个步骤是防止为自己找借口,借口是失败的根源。一个人愈是成功,愈不会找借口。 我们不要太低估自己的能力,也不要太高估别人的能力。 真正重要的,不在于你有多少聪明才智,而是如何使用你已经拥有的聪明才智。案例三 具有年产1000台坐标测量机能力 具有年产1000台影像测量机能力 具有20.2高标准的环境控制间 500平方米的培训和演示中心 专业培训教师提供售前、售中和售后 各阶段的测试、技术交流、培训等工作 市场服务网点全面覆盖 完善的专用备件库 专项升级改造队伍 服务水平国际一流西安生产基地案例四存在的问题1、字:字体不合适、密密麻麻、看不清2、

6、图:杂乱的图、无关的图、模糊的图3、旧:剪贴画、艺术字4、色:眼花缭乱的配色5、版:杂乱、无关的排版这样的PPT,费时费力做好,缺没有引起听众的共鸣,没有达到应有的效果!就像中国男子足球队一样,似乎奋力拼搏,最后结果什么都没有!造成的结果伤不起的第一印象可我们不都是像上面那样设计的吗?案例分析制作原则制作技巧感受PPT制作三大原则: KISS 视觉化 逻辑性原则之一:KISS原则keep it simple and stupid杂、乱、繁、过齐、整、简、适HOW TO S AND S ?少就是多一目了然保持简单原则之二:视觉化把概念或数据翻译成图(表)70%视觉思维型动物便于理解、放松身心、容

7、易记忆如何解决以上难题?为主题配图What makes you different?原则之三:逻辑性PPT的灵魂是逻辑!哪些场合适合用PPT?构建故事线,形成PPT整体结构29封面页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页目录页内容页 内容页内容页 内容页内容页 内容页内容页 总结页结束页总分总中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想31封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面,目录,转场,内容,结尾组成。结尾案例分析制作技巧制作原则感受基本使用背景、文本框、形状文本框、形状等的添加幻灯片背景操作演练一 字的使用颜色、大小、字体白底黑字灰底白字蓝底白字黑底白字 投影:标题40

8、号、内容28号 这是40号字 这是32号字 这是28号字 这是20号字 字体:微软雅黑、黑体搭配一:标题方正综艺简体+正文微软雅黑适合于课题汇报、工作总结、学术研讨等搭配二:标题方正粗倩简体+正文微软雅黑适合于企业介绍、产品展示等改善以下问题对PPT也很重要字体的颜色除非特殊需要,五颜六色只会显得凌乱和缺少风格字体的大小很多颜色并不适合用于文字要有留白,这是人的阅读习惯满满当当的文字,既不能说明观点,也不能使人记忆,客户就是想要知道结论,明确清晰的结论字体的大小字体的大小本身就在传递逻辑,重要的内容用大字体突出有些字体不适用用在PPT中:微软雅黑、黑体等比较常用。如果使用的字体在制作电脑上有,

9、而在播放电脑上不确定是否有这个字体时该怎么办?操作演练二 图、表的使用字不如表、表不如图字不如表、表不如图图表的引用市场销量增长统计: 华北上半年增长25%,下半年也增长25%;华中市场上半年增长55%,下半年增长缓慢只达到15%;华南市场上年半增长10%,而下半年却高速增长达80%;设计一上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%市场销量增长统计: 设计二上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%市场销量增长统计: 设计三市场销量增长统计: 设计四操作演练三为主题配一副合适的图图片的引用德国人说的准点中国人说的准

10、点一目了然-好图胜千言选图技巧:-真实而不是卡通-清晰而不是模糊-贴切而不是无关-和谐而不是炫耀-明朗而不是灰暗位图,文件超大,不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图,PPT中最常用的格式,像素文件体积最小JPG位图,这是会动的图片,放在PPT页面上会非常吸引眼球GIF矢量图,Adobe公司的Illustrator软件的输出格式AI位图,这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图,微软的剪贴画里有很多是这个格式的WMF常用的图形格式图片怎么改才有特殊效果?再教一招:用活2007图片样式操作演练四插入Smart Art图形好看是最终目的操作演练五动画、声音的添加 案例学习添加音乐注意:Mp3

11、-只是添加了链接(有路径)Wav-将音乐添加到了文件里面(2M)操作演练六排版的重要性看着舒服是最终目的原稿信息量太大怎么办?拆成多个页面提炼关键词、配图该页主题主题的解释实例说明和配图总结与布局72利用行间距留白73段落排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序操作演练七图片的排版大量图片-利用网格 -分类、布局超大图片-浅颜色图片、少量文字,表现主题图片很好看,对主体也很重要,但看起来总觉得别扭,对吗?这样看起来就很清晰、明了!78利用网格快速对齐大量图片如果PPT上要放置很多图片,有好的办法吗?合理利用网格的典型满屏显示图片!选择要求图片品质要高,那么在文字使用上就应该

12、简洁,只需突出主题。观点或结论【48号加粗】1、大小标题表达逻辑关系;2、不同行距改变直观感受;3、字体统一,不同字号、颜色,体现关键字;4、加入序号,就能变得更清晰;5、一副好图,加深记忆;6、段落很重要;7、统一的配色方案,形成自己的风格;8、使用动画、声音;站在观看者的角度考虑问题你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角YOU在整个演示过程中,“你”才是主角。你应该控制整个“局面”,通过你的语言、肢体,以PPT作为配合,完成你的演讲!案例分析感受时间制作原则制作技巧白领的收听习惯目的音乐,娱乐,新闻地点超过80在家里,还有近20在单位/场所工具收音机收为主节目音乐类和新闻类节目最多,其中流

13、行音乐节目最多频率重度和中度听众居多时长平均每天72分钟。时间7:008:59最多,其次21:0021:59太中规中距了白领的收听习惯目的音乐,娱乐,新闻地点超过80在家里,还有近20在单位/场所工具收音机收为主节目音乐类和新闻类节目最多,其中流行音乐节目最多频率重度和中度听众居多时长平均每天72分钟。时间7:008:59最多,其次21:0021:59白领的收听习惯收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台,还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具以收音机收听为主。收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多。收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间以早上7:008:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:0021:59时间段。

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