U870产品培训-成本ppt课件

1、U870本钱管理运用培训产品概述产品模型运用预备主要功能产品演示Q&A主要内容产品概述企业生存和开展的关键，在于不断提高经济效益，提高经济效益的手段，一是增收，二是节支。增收靠创新，节支靠本钱控制。而本钱控制的根底是本钱核算任务。目前在企业的财务任务中，本钱核算往往是任务量最大、占用人员最多的任务，企业迫切需求运用本钱核算软件来更加准确及时的完本钱钱核算任务。本钱是企业进展消费运营活动所发生的费用。 ERP管理的对象是消费本钱，是消费运营过程中各种资源利用情况的货币表现。 本钱管理是按看管理睬计的原理对企业的消费本钱进展预测、方案、决策、控制、分析与考核。产品概述本系统支持单用户或多用户运用方

2、式：假设企业的消费规模较小，本钱核算任务主要由总部的财务部门完成，那么建议选择单用户运用方式，假设企业的规模较大，总部和分厂均进展本钱核算任务，那么可以选择 多用户运用方式，用户可以在多个站点上录入和查询本钱数据，在任一个站点上进展本钱计算任务，经过操作员权限来控制各部门的本钱录入和查询范围。本系统支持种类法分步法、完全分批法、部分分批法、分类法等多种本钱计算方法，提供多级本钱核算，提供本钱预测功能，加强本钱分析，促使企业不断降低本钱。本系统既可独立运用，又可与消费制造系统、总账系统、薪资管理系统、固定资产系统、存货核算系统、UFO报表系统集成，实现各类工业企业对本钱的全面的掌控和核算。产品概

3、述产品模型运用预备主要功能产品演示Q&A主要内容现代本钱管理系统的构成本钱会计管理系统图 本钱管理目的制定本钱方案执行本钱方案检查本钱方案成本决策成本预算本钱核算本钱控制本钱责任本钱考核本钱分析本钱领先预测本钱领中控制本钱领后分析成本预测本钱报告反响反响上述各项本钱管理职能是相互联络和互为补充的。本钱预测是本钱决策的前提，本钱决策是本钱预测的结果。本钱预算是本钱决策所确定目的的详细化。本钱控制是对本钱预算的实施过程进展全面监控，保证决策目的的实现。 事前预测方案本钱、本钱预测 事中核算实践本钱 事后分析本钱分析本钱预测方案本钱实践本钱本钱分析本钱管理本钱系统管理层次 本钱核算是把企业消费产品实

4、践发生的各种费用，按照其用途，并按产品进展汇总，分配、计算出产品的实践总本钱和单位本钱。目的在于提供本钱管理所需各项本钱情况的资料，以反映各项任务的实践程度，考核各部门的效率，评价企业消费运营的成果。 为了确保本钱核算的准确性，在运营本钱的核算中必需求求坚持分清以下各项费用的界限：正确划分应计入和不应计入消费运营本钱界限正确划分各期产品本钱和期间费用的界限正确划分各会计期本钱的界限正确划分不同本钱计算对象的界限 正确划分完工产品和在产品本钱界限本钱核算的原那么要求正确划分应计入和不应计入消费运营本钱界限正确划分各期产品本钱和期间费用的界限正确划分各会计期本钱的界限正确划分不同本钱计算对象的界限

5、 正确划分完工产品和在产品本钱界限首先，非消费运营的耗费不能计入消费运营本钱，只需消费运营的本钱才可以计入消费运营本钱。如：筹资活动和投资活动不属于消费运营活动，它们的耗费不能计入产品本钱，而属于筹资本钱和投资本钱。等等。 本钱核算的原那么要求正确划分应计入和不应计入消费运营本钱界限正确划分各期产品本钱和期间费用的界限正确划分各会计期本钱的界限正确划分不同本钱计算对象的界限 正确划分完工产品和在产品本钱界限在通常情况下企业在产品消费过程中所发生的一切耗费和支出都应计入产品本钱，而企业在消费部门以外，正常管理和销售等所发生的一切耗费和支出都应计入期间费用。为了确保产品本钱计算的准确性，不能两者混

6、淆，这也是企业进展本钱管理责任考核的重要根据。 本钱核算的原那么要求正确划分应计入和不应计入消费运营本钱界限正确划分各期产品本钱和期间费用的界限正确划分各会计期本钱的界限正确划分不同本钱计算对象的界限 正确划分完工产品和在产品本钱界限应计入消费运营本钱的费用，还应在各月之间进展划分，以便按不同的会计核算期准确计算产品本钱和期间费用。为了正确划分各会计期间的本钱界限，就要求贯彻权责发生制原那么，准确核算待摊费用和预提费用。 本钱核算的原那么要求正确划分应计入和不应计入消费运营本钱界限正确划分各期产品本钱和期间费用的界限正确划分各会计期本钱的界限正确划分不同本钱计算对象的界限 正确划分完工产品和在

7、产品本钱界限期末计算产品本钱时，假设某产品曾经全部完工，那么计入该产品的全部消费本钱总和，就是该产品的“完工产品本钱。假设某产品全部未完工，那么计入该产品的消费本钱总和，就是该产品的“月末在产品本钱。 本钱核算的原那么要求实践本钱主要运用原理选择相应的计算及分配方法把归集好的费用工程分配到本钱中心下的本钱对象中去料工费归集分配准确计算的重点：计算方法及核算方法的选择共用资料本钱对象产品1产品2直接人工辅助费用制造费用本钱中心1本钱中心2本钱中心4本钱中心3产品概述产品模型运用预备主要功能产品演示Q&A主要内容本钱管理系统的初始设置主要是完成根底资料设置、系统参数设置、初始数据录入任务，提供本钱

8、业务处置所需的各种要素。初始设置功能有：进展本钱中心、本钱对象、本钱费用工程、分配率的定义。本钱核算方法选择-选项明确本钱中心-部门档案、定义本钱中心设置本钱对象-产品构造(或物料清单)、定义产品属性定义本钱费用工程-选项、定义费用明细与总账接口选择费用分配方法-定义分配率其他设置-定额管理、建账期初余额、重新初始化。初始设置作用有：日常数据录入的根底本钱计算的根据统计分析的根底运用预备选项您在进展正常的本钱核算之前，首先要进展选项的定义，然后必需进展本钱中心、产品、定额、费用明细、分配率、建账余额的设置任务。这些系统设置值定义完成后，就可以进展正常的本钱核算任务，在进展核算任务中，设置值不需

9、求反复定义，进入新的年度，也不需求重新定义设置值，由于设置值对本钱的计算结果影响很大，在普通情况下，不要对设置值进展改动，对此功能的操作权限用户要严厉控制。您初次进入本钱系统，进展本钱系统选项的定义，需求定义的本钱系统选项包括：本钱核算方法、数据精度、人工费用来源、制造费用来源、折旧费用来源、存货数据来源、其他费用来源。选项设置 本钱核算方法一假设选择完全分批法，是指企业消费的一切产品，包括需求核算的工序产品都是按批号计算本钱的，选择了这种本钱计算方法，需求在【本钱资料录入】中输入消费批号，在领用资料时需求输入产品批号。系统提供【批产品本钱追踪分析】功能，可以完好的反映每批产品的整个消费过程。

10、所以以订单为消费根底以销定产的生成企业都可以采用这种方法。假设选择部分分批法，是指企业有一部分产品采用分批法进展核算,同时也有不采用分批法核算的情况。采用这种本钱计算方法，需求在【本钱资料录入】中输入消费批号，在分批核算本钱的产品直接领用资料时需求输入产品批号。系统提供【批次产品本钱追踪分析】功能，可以完好的反映每批产品的整个消费过程。系统自动根据本钱资料，计算出批产品和非批产品的本钱。假设选择分类法，是以产品类别作为本钱核算对象,归集消费费用,计算产品本钱的方法。采用这种计算方法，在【定义产品属性】时，可以为每种产品定义产品大类。假设选择种类法或分步法，是指产品本钱核算过程中不划分批别与类别

11、的，完全按产品种类和核算步骤归集费用，核算本钱的方法，并可以计算出每一步骤的产品本钱。在软件中最终的产废品和半废品均视为产品。所以作为手工以分步法核算的企业选择了这种方法后还要留意存货档案和产品构造中要定义半废品。这种方法适宜一切手工本钱采用种类法或分步法的企业。本钱核算方法(二系统提供启用消费制造数据来源，系统将根据选项判别能否援用消费制造系统来控制本钱资料录入表中的产品显示及取数形状。本功能主要用于限制“本钱资料录入各表的产品显示条件，假设用户在本钱系统的“选项中选择了“启用消费制造数据来源选项，那么只需在“消费制造系统制定了消费订单的产品，并且该订单曾经审核，该产品曾经符合本钱系统日期条

12、件后，方可以在“资料及外购半废品耗用表、工时日报表、完工产品日报表、在产品清点表、产品耗用日报表、完工产品处置表、在产品每月变动约当系数表、分配规范表中录入该种产品的本钱统计资料，进展本钱核算。假设消费订单系统未启用，那么启用消费制造数据来源选项为暗，不允许选择。假设本钱核算方法选择“分批法、部分分批法，那么“启用消费制造数据来源选项为暗，不允许选择。系统提供“核算工序产品本钱，系统将根据本选项判别能否援用消费制造系统的工序来控制本钱资料录入表中的产品显示及取数形状。 仅当启用制造系统数据来源被选中且车间管理模块启用时，本工程可选，否那么为不可编辑形状。本工程初次确认选项信息后，进入定义产品属

13、性菜单且刷新出本钱对象后，将不能再做取消操作。假设不核算到工序本钱，要么车间管理系统不启用，要么就要把工艺道路都做全了才干在产品属性定义中刷出产品存货数据来源存货数据来源启用消费制造数据来源资料出库单要必输且要留意的地方：出库部门必需为本钱系统中定义为本钱核算的根本部门。资料出库出库单据日期必需与本钱的取数期间一致。出库类别与本钱设置时存货来源选项中定义的出库类别一致。符合以上条件的资料出库单没有表体消费订单号的，会根据部门取到本钱中心的公共资料符合以上条件的资料出库单并且表体有消费订单号的，系统会取到本钱中心的公用资料。留意：不仅仅是资料出库单，其他的单据只需部门和出库类别满足本钱系统的要求

14、，统统会被取数到公共资料中参与运算。产废品入库单入库部门必需为本钱系统中定义为本钱核算的根本部门。产品入库单单据日期必需与本钱的取数期间一致。产品入库类别与本钱设置时存货来源选项中定义的入库类别一致。必需对应消费订单号信息启用库存系统。存货数据来源不启用消费制造数据来源资料出库单要必输且要留意的地方：部门必需为本钱系统中定义为本钱核算的根本部门。出库日期与需求与本钱的取数期间一致。出库类别与必需本钱设置时存货来源选项中定义的出库类别一致。公用资料那么必需选择本钱对象工程大类中的工程对应产品。如本钱核算方法采用分批法时，还应输入消费批号。部门需为本钱系统中定义为本钱核算的根本部门。产废品入库单产

15、品入库期间与本钱的取数期间一致。产品入库类别与本钱设置时存货来源选项中定义的入库类别一致。须对应选择本钱对象工程大类中的工程假设本钱对象大类的工程档案编号在工程档案设置中与存货编码一致，产品入库单可以不录入对应的工程编码。如本钱核算方法采用分批法时，还应输入消费批号。人工费用来源人工费用来源假设总账系统未启用，那么来源于总账系统的选项为暗，不能选择，您需求先启用总账系统并重新启动本系统后，才可以选择。假设您曾经选择“制造费用无明细选框，那么“记入制造费用的人员类别选项为暗，不可激活。从总账系统取数的条件总账为本钱核算提供的人工费用数据，必需在这些相关的费用凭证记账后才干传送到本钱核算系统。从薪

16、资管理系统取数的条件为了防止工资多次分摊呵斥工资最终分摊数据与本钱读取的数据不符的情况，所以只需在工资分摊并生成分摊凭证后，本钱系统才干从薪资管理系统提取人工费用数据。由于取数的逻辑关系牵扯到其他系统的操作完好性，建议选择手工输入制造费用数据来源制造费用数据来源假设选择制造费用无明细选框，那么页签人工费用来源页中的记入制造费用的人员类别，以及折旧费用来源页签为暗，不可激活。假设总账系统未启用，那么来源于总账系统的选项为暗，不能选择，您需求先启用总账系统并重新启动本系统后，才可以选择。从总账系统取数的条件总账为本钱核算提供的制造费用数据，必需在这些相关的费用凭证记账后才干传送到本钱核算系统。建议

17、：设为手工输入便于核对和调整折旧费用来源折旧费用来源从总账系统取数的条件总账为本钱核算提供的折旧费用数据，必需在这些相关的费用凭证记账后才干传送到本钱核算系统。从固定资产系统取数的条件固定资产系统计提折旧后就可以向本钱系统提供数据，且本钱系统取数后即在数据库做好取数标志，如固定资产系统需求再次计提折旧，系统那么提示本钱系统已取数，不能重新计提。所以必需在本钱系统执行恢复月初形状功能，取消该相标志后，再重新进展折旧计提，然后本钱系统再读取折旧数据。建议设置为手工输入其他费用来源其他费用来源选择无此数据项，那么本钱费用工程中将仅包括资料费用，人工费用，制造费用，辅助费用四项费用大类。选择来源于手工

18、录入，您将手工输入每月本钱核算所需的其他费用数据。选择来源于总账系统，您每个会计期间只需进入【数据录入】中的【其他费用表】，系统从总账系统读取本钱核算所需的其他费用数据，无需手工输入。选框其他费用无明细是一个开关选项，选择此项，那么本钱工程中的其他费用不划清楚细。留意：假设曾经确认了选项，那么只允许在来源于手工系统和来源于总账系统之间转换，假设定义的是无此数据项或选择了其他费用无明细项，那么不允许再改动。定义本钱中心定义本钱中心定义本钱中心的功能是确定哪些部门 或任务中心参与本钱核算，以及确定辅助消费 本钱中心的辅助效力。您首先要从在根底信息设置中定义的一切部门或任务中心中，确定这些部门或任务

19、中心的属性，是根本消费本钱中心还是辅助消费本钱中心。对于辅助消费部门必需定义效力及其单位。作用：只需被选择为“根本本钱核算本钱中心的部门，才干在“本钱系统内核算其产品或辅助效力的本钱， 因此在此处选择的根本消费本钱中心必需与用户在产品构造(或物料清单)中定义的子件领料部门或与消费订单、车间管理中部门或任务中心相匹配。定义产品属性定义产品属性您要对属于本钱核算范围的产品，即已在【产品构造或物料清单】中的定义产品，进展属性的定义，产品的大类的定义。产品大类可以手工输入，也可以参照输入，假设本钱核算方法未选择分类法，那么不可以定义产品大类。 定义产品属性的作用：确认本钱核算系统的产品核算范围。定义产

20、品的所属大类，在本钱报表的查询中，按产品的大类进展查询范围的细分。定义产品属性假设您对一切的产品未确定领料或消费部门，或进入界面后未点击刷新按纽,即在【定义产品属性】界面中未显示任何一种产品的信息，那么本系统不能继续执行下面的功能。对于上述两种情况的产品，您均可以到【产品构造或物料清单】或消费订单、车间管理相关菜单中重新定义其消费部门或任务中心，或者到【定义本钱中心】中将其消费本钱中心定义为根本消费本钱中心，那么可以核算该产品本钱。假设数据录入表各菜单不能进展操作或无相应的订单，请在过滤条件本钱对象类型中选择实践本钱对象或实践本钱对象当月，进入界面后点刷新，确认能否有所需求的产品信息。假设下月

21、已在【定义产品属性】中刷新出新的本钱对象，恢复结账后预备重新计算本月本钱数据，须在本月重新刷新，否那么下期的本钱对象默许自动参与本期计算。定额管理定额管理企业为了核算或考核的需求，普通均制定了产品的各种定额方案目的数据。包括产品的定额单位消费工时、产品的定额单位资料耗费数量等等，这些数据可以用作本钱费用的分配根据，本钱预测的数据根底。在本钱管理系统中，用户可以在“定额管理中制定产品的定额工时和定额资料数据。定额工时： 该数据主要用于费用分配，假设在定义分配率运用了按定额工时的方法，那么要定义产品的定额工时，否那么该数据可以不录入。定额资料： 初次进入该界面时，系统自动读取产品构造(或物料清单)

22、中已定义的资料耗费数据。 该数据主要用于费用分配，假设在定义分配率运用了按定额资料的方法，那么要定义产品的定额资料，否那么该数据可以不录入。 定额资料数据读取后允许修正，但假设点击取数按钮，系统将重新取数，并根据选择方式决议能否覆盖修正结果。定义费用明细与总账接口定义费用明细与总账接口 您需求在此处定义制造费用与其他费用的明细。假设您在【选项】中选择制造费用、其他费用、折旧、人工费用的数据来源于总账系统，那么需求在此定义与总账接口的公式。 定义分配率定义分配率 经过对料、工、费的来源进展设置，已根本完成了本钱费用的初次分配和归集，即将大部分公用费用归集到各产品名下，将其他间接本钱费用归集到各本

23、钱中心范围内。为了计算最终产废品的本钱，还必需将按本钱中心归集的本钱费用在本钱中心内部各产品之间、在产品和完工产品之间进展分配，因此，在本钱管理系统中，需求定义各种分配率，为系统自动计算产品本钱提供计算根据。所谓费用分配率，其本质是计算权重，即将某一待分配费用值，在各个应负担对象中分摊的比例。目前本钱管理系统中共有六类分配率，每一类中又对应多种分配方法，比较复杂，但这是为了尽能够满足不同用户的需求而设计，归纳其本质，分为两种情况：在本钱中心内部各产品间的分配、在完工产品和在产品间分配。分配方法共16种，其中包括一种自定义分配方法，实际上可以定义任何一种分配方法，用户可以根据需求进展选择，并允许

24、随时修正。定义分配率定义分配率定义分配率定义分配率【共用资料】：是指由本钱中心领用的资料，假设来源于存货系统，那么在存货系统填制的领料单上的本钱对象或消费订单信息为空。【直接人工费用】：由于直接人工费用是按照本钱中心输入的，所以要分配到产品中去。【制造费用】：由于制造费用是按照本钱中心输入的，所以要分配到产品中去。【在产品本钱】：由于在产品与完工产品所占的本钱不同，在计算出某产品的总费用后，还要在完工产品与在产品之间分配。【辅助费用】：计算出效力的总费用之后，要根据本钱中心的耗用量分配到本钱中心，然后还要根据辅助费用分配率，计算出各产品应负担的辅助费用。【辅助部门分配率】：当一个辅助本钱中心提

25、供两种以上的效力时，需求将本钱中心总费用按一定的比率分配到效力中。【联产品】：结合产品中定义为联产品的，其本钱要根据一定分配率从主副联产品中分摊出来。【副产品】：结合产品中定义为副产品的，其本钱要根据一定分配率从主副联产品中直接扣除出来。建账期初余额建账期初余额 您在启用本系统后，在开场日常运用之前，要手工输入本钱的初始余额。为了完成从手工账向计算机的转接，要仔细做好本项任务，清点好在产品的数据，结合手工账，把正确的数据输入。系统启用以后的年度，进入新的年度后，自动将上年初始余额转入本年。期初余额的录入记账是系统核算的起点，本系统的期初余额是指上一期间的在产品本钱，现就其重点描画如下：在此处录

26、入的期初余额必需复原为明细本钱费用的耗费数据，假设有车间剩余的资料，建议先办理假退料或计算摊入在产品本钱。假设采用分批法核算，在此处可以录入某批次产品的期初数据，但在后面的消费批号表中必需补充定义该批号，否那么无法核算该批号。假设用户同时运用了总账系统，录入期初数据后可以和总账核对数据，普通期初数据应与消费本钱科目的借方余额一样，详细科目根据用户的实践情况确定。期初数据核对无误后，可以点击记账按钮，但一经记账将不允许修正期初数据。产品概述产品模型运用预备主要功能产品演示Q&A主要内容卷积功能特性、规那么卷积计算检查：包含对存货核算的检查。计算检查按范围进展分类，计算结果可按检查范围分类查询。检

27、查完成后，自动保管计算结果，每次计算后覆盖前次数据卷积计算：一次性按顺序由低层到高层完成一切BOM层次本钱计算，包含各层入库单、出库单记账、期末处置、资料及外购半废品耗用表取数、本钱计算、产废品本钱分配，中间没有任何交互。其中一切核算型仓库的出入库单据类型进展记账，一切仓库进展期末处置取消计算：卷积计算时点取消按纽，卷积计算回滚到此次计算前形状，自动根据回滚范围对存货管理进展相应的取消月末处置、恢复记账、产废品本钱分配恢复：在卷积运算菜单，点恢复按纽，系统自动恢复卷积过程中进展的各种操作，包括恢复存货期末处置、恢复存货记账、恢复产废品本钱分配、恢复资料及外购半废品耗用表取数卷积运算卷积功能特性

28、、规那么重新计算：可点击恢复按纽之后重新进展本钱卷积计算；假设未进展“恢复，再次直接进展本钱卷积运算，与上次计算生成的产废品入库单的差别，自动生成相应入库调整单资料及外购半废品耗用表：自动完成取数。可手动取数或进展增、删、改操作，但卷积计算时清空一切现存数据，重新从存货各种出库单取出符合条件的数据期末处置：卷积过程中要对一切存货或仓库进展期末处置期末处置不再显示全月平均单价计算表和差别率计算表卷积功能特性、规那么卷积计算一次完成包含记账、期末处置、产废品本钱分配操作步骤，除非特殊需求，原那么上不需求在存货核算模块单独进展处置零本钱出库选项：出库单据记账或期末处置时，假设取不到本钱，那么根据选项

29、中的零本钱选项取相应本钱记账，假设仍取不到本钱，那么取参考本钱，再取不到，取上期结存本钱，否那么，按零本钱处置入库单本钱选项：入库单据记账时，假设取不到本钱，那么根据选项中的零本钱选项取相应本钱记账，假设仍取不到本钱，那么取参考本钱，再取不到，取上期结存本钱，否那么，按零本钱处置红字出库单本钱选项 ：红字出库单据记账时，假设取不到本钱，那么根据选项中的红字出单本钱选项取相应本钱记账，假设仍取不到本钱，那么取参考本钱，再取不到，取上期结存本钱，否那么，按零本钱处置卷积功能特性、规那么组装入库单记账：先按特殊单据记账，即取组装出库单的本钱+组装费做为组装入库本钱，假设组装出库单有未记账的单据，那么

30、取选项“组装入库单取不对应出库本钱时取选项本钱，假设选项本钱也取不到，那么此单据不记账调拨单记账 ：挪动平均、先进先出、后进先出、个别计价的调拨出库记录记账后，要将其对应的调拨入库记录一并记账全月平均和计价价核算的调拨出入库记录按特殊单据记账处置，即调拨出入库本钱按上月的平均单价或差别率计算最高最低单价/差别率控制 :假设用户选择挪动平均进展最高最低单价控制，那么单据记账时，假设系统计算的单价超越用户设置的上下限，那么按最大、最小单价选项取本钱。假设仍取不到本钱，那么此出库记录记账不胜利假设用户选择全月平均或方案价进展最高最低单价/差别率控制，那么期末处置时，假设系统计算的平均单价或差别率超越了用户设置的上、下限，那么按最大、最小单价对全月平均或最大、最小差别率对方案价选项取本钱。假设仍取不到本钱，那么此存货期末处置