绿色简约企业档案管理培训PPT课件

1、管理内容I/管理方法/管理方式/电子档案FILE MANAGEMENT档案管理培训汇报人：XXX时间：202X.X.XLOGO目录 CONTENTS01.档案管理工作内容 02.档案管理的方式03.档案管理方法04.电子档案管理PART-01档案管理工作内容 Adjust the spacing to adapt to Chinese typesetting, use the reference line in PPT. Theme color makes PPT more convenient to change. LOGO档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、

2、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是什么档案管理工作内容 Annual work summary report of simple geometry01合同会议记录项目资料电子文档往来票据档案管理干什么档案管理工作内容 Annual work summary report of simple geometry01同时建立索引1采购合同2销售合同3往来文件4招投标资料5技术资料6其 它档案管理工作内容 Annual work summary report of simple geometry011抽屉式直立档案容易分类易于

3、保密保护性好检索简便档案管理工作内容 Annual work summary report of simple geometry01整齐划一01便于取阅02易于查找03保密性一般042开放式横向档案档案管理工作内容 Annual work summary report of simple geometry0101020304容易保存有顺序性保密性差容易损毁3穿孔式活页夹档案管理工作内容 Annual work summary report of simple geometry011标准统一4档案盒2长期保存3便于存取4保护性好档案管理工作内容 Annual work summary repor

4、t of simple geometry015金属文件夹灵活取用容易脱落存量较小档案管理工作内容 Annual work summary report of simple geometry016透明资料袋隔水防污保密性低拿取方便暂时保存档案管理工作内容 Annual work summary report of simple geometry01拿取方便7多层资料盒临时存取保密性差档案管理工作内容 Annual work summary report of simple geometry01PART-02档案管理的方式Adjust the spacing to adapt to Chinese

5、 typesetting, use the reference line in PPT. Theme color makes PPT more convenient to change. LOGO请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此档案如何管档案管理的方式Annual work summary report of simple geometry02格式统一01科学分类03标识鲜明02及时记录04档案管理的方式Annual work summary report of simple geometry02点击在此输入说文

6、本点击在此输入说明文本点击在此输入说明文本点击在此输入说文本点击在此输入说明文本点击在此输入说明文本统 一档案管理的方式Annual work summary report of simple geometry02鲜 明点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。档案管理的方式Annual work summary report of simple geometry02颜色管理绿蓝红茶黄档案管理的方式Annual work summary repor

7、t of simple geometry02PART-03档案管理方法Adjust the spacing to adapt to Chinese typesetting, use the reference line in PPT. Theme color makes PPT more convenient to change. LOGO点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。分 类点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。15%45%77%档案管理的方法Annual work summary rep

8、ort of simple geometry03按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分档案管理的方法Annual work summary report of simple geometry03请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。输入文本请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。输入文本请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。输入文本请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。请输入您的文本内容，或者复制粘贴文

9、字内容到此处。输入文本记录请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。档案管理的方法Annual work summary report of simple geometry03点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。010302借阅档案一定要登记档案管理的方法Annual work summary report of simple geometry03PART-04电子档案管理Adjust the spacing to a

10、dapt to Chinese typesetting, use the reference line in PPT. Theme color makes PPT more convenient to change. LOGO合理使用文件夹定期备份重要文件加密电子档案管理Annual work summary report of simple geometry0414%您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，您的内容打在这里，或者通过复制您的文本文件夹76%您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，您的内容打在这里，或者通过复制您的文本文件夹10%您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，您的内容打在这里，或者通过复制您的文本文件夹电子档案管理Annual work summary report of simple geometry04请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。请输入您的文本内容，或者复制粘贴文字内容到此处。备份备份备份备份电子档案管理Annual work summary report of simple geometry04存储介质电脑其它盘移动硬盘U盘刻录光盘电子档案管理Annual work s