Office2010体验记(图文全面介绍变化)

1、 /27Office2010()作为全球最具影响力的软件产品，微软的Windows和Office直都是网友关注的焦点。随着两周前Windows7的完美亮相，最新版Office2010何时登场又成了大家议论的话题。昨天最新版Office2010Beta2开始泄露于网上，除了一大堆精彩功能之外，最大的亮点就是首次提供了中文版本!感兴趣的网友可以到微软官网下载试用版。一、安装有变化整个安装包共计791MB,总共包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010、Outlook2010Access2010、OneNote2010、InfoPath2010、Publisher2010

2、、VisioViewer等九大组件。值得一提的是，在Office2007中主打协同办公的Groove已经被正式更名为SharePointWorkspace，显然办公协同将会成为未来Office发展的重要方向。图1许可协议整个安装与Office2007十分相像，依旧是许可协议、组件选择那几个经典步骤。界面被换上了全新的黄色底纹（是不是有点像Office2007的黄色包装盒人_人），看上去亮丽多了。虽然整个安装依旧会占用数GB空间，但可以看到新版安装程序已经在空间显示上更加智能，至少不会像Office2007那样再让大家做算术题了！ /27图2组件选择器整个安装进行得很快，大约也就56分钟时间，与

3、Office2007基本相同，并没有网上传言地那样邪乎僧经有网友花费了近40分钟囧）!安装完毕无须重启即可马上开始工作。 /27图3安装完成!二、全局变化1.启动画面华丽是Office2010带给笔者的第一感受，在它的启动画面下，增加了很多互动功能，比如可以随时中断软件启动、实时显示启动进度、让Office后台启动等等。此外新版画面也不再傻傻地一成不变，而是加入了漂亮的动画特效。启动后会有一段彩绸从画面中间划过，整个效果十分炫目!而且即便加载了这么多功能，新版Office的启动速度也没有受到丝毫影响，反而较Office2007更快！控制按钮MicrosoftWord2oioBeta正atO当前

4、进度动画背景Office2009MicrosoftCarporation,.促醫所有权利启动取消聲準图4新版启动画面2.主界面主界面是Office2010带来我们的又一大改进，虽然依旧采用了Ribbon风格，但新版界面显然更加人性化。首先是顶端标题栏加入了渐变式半透明设计，这样便能与WindowsAero更好融合。其次按钮区也取消了边框设计，让按钮的显示更加清爽。此外新界面显然更具伸缩性，能够更好地适应不同尺寸窗口，空间利用率较老版明显提高。 /27&厨选號少母I审邂Hi.F毎已、険上二I用衣港取日弟fj-耳埒科也晋ft*ftccftft为言A聲豁goIMHrOliMfrl?0图5Office

5、2010主界面和Office2007一样，Office2010也提供了银、黑、蓝三种配色方案，而且效果上也较老版更好。究竟是个什么样子呢？笔者截了几张图，大家还是自己看吧。与Windows7结合Office2010能够更好地与Windows7结合，包括Jumplist、任务栏缩略图、热键控制窗口布局等在内的Win7特色功能都已实现。此外Excel2007中经典的多文档缩略图Bug（即同时打开多个文档时，任务栏缩略图无法显示）也已完美解决，经过多次测试均未发现异常。只是目前的Jumplist还有些简陋，很多常用命令并没有设置其中！二二三=一=三_-lu_.i-lll-nr.R-二=:=三_三=7

6、:.-riLJIBr:)JIB!图7任务栏缩略图兼容性更好已無凰J技刿崂传鱼|WMicrosoftWord2010(Beta)关国嗇口igj口坷整奇哀电JDeci图8Word2010的Jumplist保护沙箱Office2010中一个很明显的变化，就是提供了受保护视图支持。简单来说这项功能有点像杀软中经常使用的沙箱，为了防止文档中的恶意代码对系统造成影响，所有由互联网下载到的文件都会默认以受保护视图模式打开。在这个模式下，Office2010会为文档专门开出一个虚拟空间，无论是否具有威胁都不会对系统安全产生影响。同时Office2010还会在这一模式下关闭编辑功能，只有点击启用编辑后才能实施文

7、档修改。BKE1JELHLl.丄4&他昭鼻黑式；洱拝附砸曙罚丸PRMT:5.733LJ#-S-=图9打开下载文档会自动启用沙箱5.快速截图快速截图是Office2010中新增加的一项功能，贯穿于Office的各个组件。那么和专业的截图工具相比，它又有什么优势呢？原来这项功能的最大亮点，是能够自动缓存所有已打开窗口的截图，鼠标点击后便能将图片直接插入文档。同时为了满足不同用户的需要，Office2010还专门提供了屏幕剪辑进行自定义截图。在截图过程中Office组件将自动隐藏，以免对被截图区域造成遮挡，人性化设计很好图10直接获取当前打开的窗口6.自动保存未保存文件ill亟1TA=J立母開=k搐

8、书签-交本框fl=育寺RL,-ifisrj可用视番46810临1I111标题看上去是不是有些绕嘴?其实这可是一项绝对实用的功能。简单来说，就是当我们退出Office并选择不保存文档时（很有可能是误点击），系统能够自动保存下一份最近保存的文档（使用的是自动备份版本）。而这份临时文档虽然有可能不够全面，但在某些情况下却能大大降低用户损失。而当我们真的需要将文档找回时，只需进入文件菜单最近标签，点击恢复未保存的文档链接，即可通过对话框打开未保存文件。此时Office2010将在醒目位置提醒用户保存，整个流程十分严谨！MicrosoftWord护/j是否将更改保存到文苕了由?如果选择巴不保存”、将临时

9、提供曲文件的草犒。保存不保存取消J图ii注意提示框中的文字图12打开未保存文档更丰富SmartArt是Office2007中增加的一项流程图制作工具，而在Office2010中，SmartArt的资源大大扩充。其中图片标签便是新版SmartArt的最大亮点，能够轻松制作出图片+文字的抢眼效果，同时其他类别中也有新图形加入。图13SmartArt资源大大扩充文件中心在Office2010中，我们似乎更应该将文件菜单称为文件管理中心。因为新版文件菜单采用了全页面设计，左侧为功能按钮，右侧为预览截图。无论是文档信息还是文件打印，随时都能查看到最终效果。此外这里还集成了文档权限、兼容性转换、版本管理、

10、文档共享等诸多功能，几乎所有与文件相关的操作都能在这里一站式完成!当然不同软件会根据自身情况，对部分命令进行调整，这里就不再细述了。图15打印窗口更加方便了借助最近标签打开最近使用文档外，Office2010还允许将文档直接附加至文件菜单下。操作时只需进入最近标签，勾选快速访问此数目的最近使用的文档复选框，接下来设定好一个文档极限数就可以了！图16将最近使用文档加入菜单9.自定义Ribbon在Office2010中，包括Ribbon、工具选项卡、快速访问栏等都已允许用户自行定义，相比Office2007自由很多。而且笔者还在快速访问栏中发现了一个打开最近使用过的文件，应该也是Office201

11、0的独创，点击后能够直接进入文件最近标签，非常方便。U-LnJurSGtq*鼻丄J5卩険-蟲詁器筒52图17自定义Ribbon、快速访问栏lH注1且圭交快速访问工爲栏联建宋it阡立正文I打开电子缽件快連打即打濮車环打印预览1415鹫極”、|860*粘姑n7暂TJiS图18新增加的打开最近使用过的文件新版粘贴在Office2010中，复制粘贴采用了全新设计。当我们按下右键准备粘贴时，会发现粘贴项变成了四个按钮，从左到右分别是保持原格式、与目标格式合并、匹配目标格式和仅复制文本。当鼠标悬停其上时，除了能够预览到最终效果，其他菜单项也会自动隐藏。效果嘛，基本上和Windows7的AeroPeek一个

12、样子！ /27MergeFormatting可以预览粘贴效果其他菜翘项会隐藏 #/27 #/27图19新版粘贴示意Word2010图片去背景Word2010提供了强大的图片处理功能，有些功能甚至能与个别傻瓜版修图工具媲美，比如我们就可以通过图片工具删除背景来一次酷酷的扣图操作。具体操作很简单，首先调入待处理图片执行删除背景功能，稍后Word将会对图片自动分析，并以红色遮住照片背景。此时如果发现背景有误遮，可以通过相关工具自行调整，总体来说很像是使用Photoshop中的快速选择工具。最终当一切设置无误点击保留更改，整个背景便被轻松去除了！ #/27 #/27图20修改自动截取区 /27图21去

13、背景后效果!有意思吧！2.显卡硬件加速随着更多图形化功能的加入，Word2010也开始支持显卡加速功能，进入选项高级标签后便可以看到。不过让人有些琢磨不透的是，无论打开或关闭这项功能，在执行包括照片特效处理、尺寸缩放、三维旋转等操作时，都没有发现CPU占用率出现明显下降。至于是我们选择的操作不对还是Beta版中根本就没有加入相关功能，我们也就不得而知了！高级三走义切能区快速访问工具栏力彦顼.，tt1=1二口元斤W窗口fWliz在翹提示中显示魁避凹|7鈞平滚魁/IZ前逮7在吏面祝囹于显示爹.针时版式而不星旳7可读性优化字特谨禁用硬叶图働匚連宜图22Word2010中的硬件图形加速3.文档翻译翻译

14、功能在Word2010中有了明显提高，主要表现为两大方面。一是提供了整个文档的在线翻译，二是增加了一个类似词霸的屏幕翻译助手。简单来说文档在线翻译就是通过一个按钮将整段文字发送至互联网引擎执行翻译，操作上有点像我们平时所用的Google翻译。而屏幕翻译助手则更像是一个迷你版词霸，能够在鼠标悬停后，自动以内容框形式给出单词解释。同时它还支持单词发音以及中英文智能识别，满足一般应用肯定是没有问题了！虧丁旳4中範译也泮和蘇西）；企囹拿到磁等而供晟身注；手搭）向取得；美塹行购而牧奚到161820吐到：子弹筈打中:扩理到，-,:美亘班.通汛悴图23能够将文档在线翻译图24类似词霸的翻译屏幕提示4.保存至

15、SkyDrive在Word2010的文件共享标签下，新增加了一项保存到r功能，能够将当前文档快速保存至网络硬盘之中。显然这样的设计一方面能够方便用户调取，另一方面也是Word2010在协同办公领域的又一大举措。ntaoinBeijingTuesdaythatheandU.S.PresidentBarackQ-bamahacfreach（手等）（out;to;towarcJ:伸手全：伸手送达:给予。.S.relations目仃廿叫reachri:if选擇转换舞血文些翳译屏幕提肩英语助手;简悴中闵CM）指症一羊词或迤壘一语以重音即时國澤a劇译所选文字同在信息检察”那中壶示本it列莊机區务中旳毎译”

16、X翻译躺英语崖）至中文冲團HCD在Web闘览器中显示机器垂译。eijingTuesdaythatidreachedconsensi岂舷;J斎标拼寄0法住幵始箱入贡面希局弓用也网牛a新毀主-MicFQ5QftA2.函数的变化佛力柚刘t2.函数的变化1.迷你图迷你图是Excel2010新增加的一项功能，简单来说就是在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势。目前能够提供折线图、直列图、盈亏图三种图表样式。具体操作很简单，首先选定要绘制的数据列，挑选一个合适的图表样式，接下来再指定好迷你图的目标单元格，确定后整个图形便成功地显示出来。不过这项功能到底有什么优势呢？我想当您在制作年度报表，打算将竞争对手的

17、股价变化做个对比时，它的优势就非常明显了。B205010rowftEitBl!19m.EBiTVTiri略址虑3旳4”卽）口Si：dffiW血SK图26迷你图示意匡；*丄X匹用WffiS斟恫号方Bi12.函数的变化2.函数的变化14/27 /27函数方面基本上保持了Excel2007的水平，只不过增加了一组兼容性函数。使用这些函数，便能在Excel2007或更早的版本中使用。F/出.dGBT图27新增加的兼容性函数士（世$1匸!PMcrftExt#ft曲与聲用EETAD3STBETA1NV工唱富B1NQMDI5T爭讓加詐口$HIDIS.TCOMF3DENCLCOVAHLWlrJ-Ti1.5冷緒

18、和三舸画/；.2匸血和吕适麻献舷&蹑近囲幅戴”丈蹈.黑你.电亍右王囤EI22333L2b耳r.0 #/27 /273.公式输入器Excel2010增加了数学公式编辑，在插入标签中我们便能看到新增加的公式图标，点击后Excel2010便会进入一个公式编辑页面。在这里包括二项式定理、傅里叶级数等专业的数学公式都能直接打出。同时它还提供了包括积分、矩阵、大型运算符等在内的单项数学符号，足以满足专业用户的录入需要。2S1IT19图28Excel2010的公式工具SC3ESSSIZ1FIIZIS国叵1回*左上从Pwam-J-，匕心J-x,，n-昌胡目-施呼如痢晶，曲:巒叫口IBtcw一用念,TT曲甘型=

19、/融1M（X+a）n=（；”止tfi31承1冃条件格式更丰富Excel2010增加了更多条件格式，最明显的就是数据条标签下新增加的实心填充。此外渐变填充的效果也与老版本有所不同，总之可供用户使用的功能更丰富了。图29更丰富的条件格式五、PowerPoint2010显示在线主题PowerPoint2010在主题获取上更加丰富，除了内置的几十组主题之外，还能直接下载网络主题。这样的设计除了大大扩充了幻灯片的美化范畴，同时在操作上也变得更加便捷幵s!*入说计迷臺STTfOSTTOte市咼翩幣已umcE.cicini图30允许直接调用网上主题新增转换标签在PowerPoint2007中，对象特效与幻灯

20、片特效同属一个标签，难免会造成动画数量不够或操作不方便等弊端。于是新版PowerPoint2010增加了一个转换标签，与动画标签分别负责换页、对象的动画设置。由于两者功能不同，面板上的设计也略有差别。同时新版中摒弃了原有慢速、中速、快速三档速度设计，转而直接采用秒数标记，让幻灯切换更精确！ltBJ*垃加童IG相比老版更主管换页特效主管对象动画吒阍此百帀亡腐社晟SMIL神网*1PfP-jirrrix規寸钠喪SfflSlinXttSsw14阿T歧片惑门UE圖aa9e单击雌诲洼B53|时五三二WLMkct-c-H叽e鬲iiiRHA斷1I(in昌111as切出注出w&ST1*KIK疆E-tSZajra

21、w图31两组动画标签对比此外新版PowerPoint还在特效下直接加入了文字描述，看上去一目了然,易于辨认，是一项很不错的改进图32特效加上了文字注释广播幻灯片广播幻灯片是PowerPoint2010中新增加的一项功能，即允许其他用户通过互联网同步观看主机的幻灯片播放，这与电子教室中经常使用的视频广播颇为类似。使用前首先点击幻灯片放映标签下的广播幻灯片，然后再点击弹出窗口中的启动广播，稍后PowerPoint将会自动分配给用户一个共享网址（可能需要输入WindowsLiveID）,将其发送给其他接收者后通过浏览器打开，这时便能与主机同步观看正在播放的幻灯片了。图34使用浏览器同步观看幻灯片播放

22、4.录制演示录制演示的概念有点像排练计时，同样能够自动记录幻灯片的播放时长，而且除此之外它还允许用户直接使用激光笔（可用Ctrl+鼠标左键在幻灯片上标记）或麦克风为幻灯片加入旁白注释，大大提高了新版幻灯片的互动性能。也许有网友会问，那么原来的排练计时又有什么用途呢？问得好!不过这也是笔者亟需寻找的答案，因为我们实在找不出排练计时存在的理由了！录制釣灯片灌示耳始录矗前选择想要录制的内容。|7幼灯片和动画计时旁白和數光笔_开始录制迅:!卜刼消图35可以同步录制旁白和激光笔视频与音频编辑PowerPoint2010内置了丰富的视频及音频编辑功能，可以很容易地对已插入影音执行修正。除了拥有便捷的视频截

23、取功能外，它还专门提供了淡入淡出、音量大小等常规调节功能。此外我们也可以通过鼠标悬停，直接在幻灯片上预览影像，大大降低了复杂幻灯的整体制作难度。 /27图36PowerPoint2010的影音编辑预览功能文档一键压缩庞大的体积不但会占用更多空间，而且还会影响到幻灯片的播放性能。于是PowerPoint2010便在文件信息标签下提供了一项压缩媒体功能，可以根据不同环境压缩成演示文稿质量、互联网质量、低质量三种级别。不过由于影音视频大多属于高压缩格式，因此这项功能更多地还是对那些图片类幻灯作用明显。p.asstapa芒闊壬苗證冃打塾昔姿ic互1舸屋址ii迅圮晦it文许冇苗己盘空両丹瓷通曲生蛆抚诂骨可編毀尉的书同昨济则=氏喷世怜占用37MB.里臨t满就糕钓任冋訓图37新增加的文档压缩功能六、Outlook20101.Ribbon主界面更协调的外观是新版Outlo