组合及组织变革专题ppt课件

1、.工程组合及组织变革专题 阿茹罕.一，多工程管理多工程管理是指针对组织中进展的多个工程进展全生命周期的管理。多工程管理是伴随着工程管理方法在企业或政府部门等组织中的广泛运用而构成的一种以长期性组织为对象的管理方式。笼统地讲，就是指在企业中同时管理、协调多个工程的选择、评价、方案、控制、执行，以及收尾等各项任务，使一切工程的综合执行效果到达最优的工程管理方式。多工程管理是经过对工程群、工程组合，以及工程的胜利管理来实现的。 .工程群就是对现有的和将开展的一些类似工程进展集群，最终发明超出集群个体工程总和的价值。工程群管理提供了一个完好的框架和系统的方法，处理了不同工程目的之间的差别所导致的资源浪

2、费和管理本钱添加等，为实现公司的战略目的提供了保证。 工程组合管理是从企业整体出发，动态选择不具有类似性的工程，对企业所拥有的或可获得的消费要素和资源进展优化组合，有效、最优地分配企业资源，以分散风险，到达效益最大化，这些工程组合起来可为企业战略效力，从而提高企业的中心竞争才干。 .多工程管理工程组合工程群.组合管理、工程群、工程管理三者的比较.多工程管理是站在企业层面对现行组织中一切的工程进展挑选、评价、方案、执行与控制的工程管理方式。与单个工程管理不同的是，单工程管理是在假定工程的资源得到保证的前提下进展的工程管理，思索角度采取由因索果的综合法方式。多工程管理那么是在假定存在多个工程的前提

3、下，如何协调和分配现有工程资源、获取最正确工程实施组合的管理过程，其思索角度普通采取由果索因的分析方式。 .第一，降低本钱，躲避风险的需求。为一切工程配备一个全天候任务的工程经理所耗费的本钱将高不可攀。第二，如今直线经理和工程经理一同承当胜利完成工程的责任。工程经理就有了更多的时间进展多工程管理。第三，高层的支持。高层为工程经理提供了越来越多的培训，提升了工程经理的才干。并下放权益，本人不再兼任工程经理。多工程管理的缘由.多工程管理的缘由大型工程方案工程集管理是对多工程进展管理的有效工具。通常是管理一组有共同目的或共同客户的工程，经过工程之间存在的依赖关系联络在一同，比如共同的目的、共同的客户

4、、共同的资源或者为共同的产品效力等。不论这些工程之间的关系如何，经过大型工程方案管理的方法，可以使工程的时间更加合理，资源更加优化，风险显著降低，从而到达为企业获取更多利益的目的。工程群是工程的集合，工程群在一同从它们的组合管理中获得优势。工程群通常比工程大并且是工程的集合。为组织战略实现而进展一组工程实际就是工程组合管理。.胜利的多工程管理第一， 优先级管理。工程经理在进展多工程管理时，该当更青睐那些有最高优先权的工程。优先等级确实定要根据企业的战略安排来确定。普通根据工程的重要和紧急程度来安排优先级。对于企业战略得以实施的最重要且最紧急的工程普通排在最高级，依次类推。在确定优先等级之后，再

5、根据排序来确定综合方案中资源的合理分配。优先化能够是一项费时的任务，假设一个工程的优先化系统是有效的，那么必需正确执行。优先化系统还存在最后阶段的风险。同样，并不是每一个工程都需求排出优先程度。.第二，范围变卦管理。在主持者/客户可以继续的变化范围的情况下，多工程管理几乎是不能够的。在进展多工程管理的时候，必需了解大多数范围变卦是经过加强工程到达的，而不是延续不断的进展工程变卦。在一个工程中，一个主要范围变卦能够会限制工程经理为其它工程效力的时间。同样，继续不断的工程变卦几乎总会导致对工程优先级的重新陈列，这是对多工程管理的进一步破坏。.第三，资源分配的合理化容量方案。支持多工程管理的组织层该

6、当严厉的控制资源的进度方案。因此这样的管理层必需懂得资源的限制实际，也就是说可供各个工程的资源也是有限制的，是相互制约的。在一个工程上运用资源，也就意味着在另一个工程中就失去运用同样资源的时机。因此，必需思索到资源运用的时机本钱。.第四，合理安排工程启动时间。在能够的情况下，尽量使各工程处于不同的生命期，也就是要安排好每个工程的时间。假设各工程都处在不同的生命期阶段，而生命期每一个不同的阶段对工程经理时间的要求都不一样，所以，工程经理假设想在多个工程中有效的平衡分配时间，就要在工程启动时安排好时间，最好不要让这些工程在同一时间开场。.第五， 利益相关者的综合分析。多个工程或子工程的利益相关者更

7、加复杂。一是与工程有利益关系的组织和个人数量比较多，二是多工程的利益相关者之间的关系也是相互联络和相互制约的。因此，要对各个工程的利益相关者进展识别和综合分析，找出工程的主要利益相关者和次要利益相关者，并针对不同层次的利益相关者制定不同的监控和应对措施。.第六， 组织构造的安排。对于普通的多工程管理，工程的高层管理者将会由企业的总裁或副总亲身担任。企业会专门成立工程管理办公室。办公室的主要责任是协调各工程之间的任务。而且，假设一个工程经理要进展多工程管理，那么这个工程经理就不太能够在各个工程领域都成为技术专家。因此还该当安排担任技术的直线经理。.第七，工程管理信息系统的建立。对于复杂的多工程而

8、言，大量的信息搜集、整理和加工处置都需求有工程管理信息系统的支持。基于计算机的各种工程管理信息的输入输出等也是多工程综合方案编制所依赖的主要工具和手段。.多工程管理的运用实例GE为奥运提供了能源配电、照明、安防、水处置及医疗等产品和效力，涉及37个奥运场馆及假设干商业建筑。为提供更专业的效力和支持，GE施行了整合式多工程管理，主要表达如下：1.工程群管理如GE同时为国家体育场等多场馆提供配电产品，这些工程面对不同干系人，管理的难度和复杂度各不一样，但因产品均出自同一业务集团，订单处置、技术效力和物流等具有很大类似性，占用部分同样资源等，因此可采用工程群管理的方式进展优化管理。2.GE奥林匹克业

9、务团队GE为奥运专设了奥林匹克业务团队。该团队包含业务销售团队、工程执行团队和技术支持团队等，实现了GE内部跨事业部协作，贯穿产品销售和工程执行，可得到各事业部工程管理团队和职能部门等的积极配合和支持，以保证高效率高质量产品和效力。3.其他工程管理辅助手段GE将本人的优秀阅历和手段灵敏运用到此多工程管理中。如其“6西格玛管理，保证了为奥运会提供的产质量量。而Project工程管理软件及看板管理，使工程经理能跟踪到工程进度和本钱情况，可及时控制消费、供货和付款等里程碑事件。多工程管理作为工程管理研讨的一个最新分支，开场在一些大型工程中运用并获得胜利，GE在奥运资助工程中充分运用了多工程管理的实际

10、，也丰富和开展了多工程管理在供应商工程管理的运用。.二 ，工程组合管理工程组合的概念 目前对于工程组合的定义主要包括以下几种：美国工程管理协会PMI对工程组合的定义：工程组合是一系列工程和工程群以及其他任务聚合在一同，为了经过有效管理以满足业务战略目的组合里的工程或者工程群，不一定是有相互联络的Roland Gareis 在2002年的柏林国际工程管理睬议上表示了他对工程组合的了解：工程组合不但包括由组织所拥有的一切工程和工程群组成的集合，还包括他们之间的关系。PMBOK2021对工程组合的定义是：工程组合是指为了便于有效管理、实现战略业务目的而组合在一同的工程、工程集合工程组合中的其他任务。

11、工程或工程集不一定彼此依赖或有直接关系.工程组合管理的含义 要解释工程组合管理的含义，首先要看什么是工程组合。美国工程管理协会PMI对工程组合的定义为“A portfolio is a collection of projects and/or programs and other work grouped together to facilate effective management of that work to meet strategic business objectives，即组合是工程和/或工程群以及其他任务聚合在一同，经过有效管理以满足业务战略目的。 而工程组合管理是对工程

12、组合的有效管理，PMI对组合管理的定义为“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments. These investments in projects and programs are guided by the organizations strategic plan and available resources .，即工程组合管理是指在可利用的资源和企业战略方案的指点下，进展多个工程或工程群投资的选择和支持。工程组合管理是经过工程评价选择

13、、多工程组合优化，确保工程符合企业的战略目的，从而实现企业收益最大化。 .工程组合管理不是简单地对多个工程进展管理，而是超越了传统工程管理的边境，它作为企业工程和战略之间的桥梁，使工程实施和企业商业战略结合起来图一。 .工程组合管理与传统工程管理的区别 .工程组合管理与传统工程管理的区别1、传统工程管理： 1传统的工程管理强调“怎样做工程，经过有效的工程管理方法保证工程按照进度、本钱、质量要求进展交付，是针对单个工程或工程群的管理方法。美国工程管理协会多年来发布的工程管理知识体系指南PMBOK，从工程管理的九大领域引见了在实施工程过程中需求管理的内容和方法。 2传统工程管理主要是工程经理进展的

14、管理活动，针对工程内部的管理。 3传统工程管理采取的是自下而上的管理方式，即数据从工程管理的底层开场搜集，传送至高层经过分析后对工程进展管理和控制，不能及时发现与企业的目的发生偏向或不能超越企业执行和控制才干的工程。 .工程组合管理与传统工程管理的区别2、工程组合管理： 1工程组合管理强调“做什么工程，经过协助组织将精神集中于产生最大价值的工程，将工程组合与企业目的结合在一同，获得工程之间的恰当平衡和组合，经过为最有价值的工程设定优先级和筹集资金，来最优化工程组合的价值，确保实践实施和运作与企业目的坚持一致。 2工程组合管理是组织以及战略层面的管理活动，是进展组织决策的过程，是面向的多个工程的

15、管理。 3工程组合管理采取的是自上而下的管理方式，即先确定企业的战略目的，优先选择符合企业战略目的的工程，在企业的资金和资源才干范围有效执行工程。 编辑.工程组合管理的开展现状 早在上世纪50年代，美国一位经济学家Harry Markowz就提出了投资组合的概念，建立了金融证券等领域的投资组合方法，从风险和报答的角度来评价投资资产的价值和收益，构成了现代投资组合实际Modern Portfolio Theory。随着MPT实际的传播，一些商业公司开场思索如何在业务工程中运用这一实际。1981年沃伦麦克法兰初次将现代投资组合实际运用到工程的选择和管理中，经过工程组合的运作方式实现了风险一定情况下

16、的收益最大化。 工程组合管理利用了MPT的概念并且也运用了三个关键评价规范来衡量工程：工程承当的本钱、存在的风险以及投资潜在的收益。这时，工程成为企业的一项投资行为，工程决策建立在工程组合根底上而不是单个工程根底上。 近几年来，工程组合管理在国际工程管理领域得到了飞速开展和广泛运用。美国学者Russell D. Archibald 2003年在谈到工程管理开展现状时，提到工程组合管理是工程管理最新实际的重要开展方向之一。目前国外一些工程管理专家提出了工程组合管理的体系架构和管理过程，国内针对工程组合管理方面的研讨也开场起步。国外一些工程组合管理软件厂商针对工程组合管理过程和方法开发了工程组合管

17、理工具软件，如Primavera公司推出的P3e/c工程管理软件、Artemis公司推出的Artemis7工程组合管理软件、微软公司的Project Server软件等等。工程组合管理软件在国内外企业中的广泛运用大大推进了工程组合管理的实际和开展。 META Group研讨预测到20052006年，全球2000个CIO中将有超越50%的人采用组合管理技术和工具来进展工程和资产的管理以及预算的方案和跟踪。该组合管理实际可以使企业的组织改善战略投资，提高商业价值。 .工程组合管理的目的和意义 目前企业在工程管理过程中存在的一些问题： 缺乏一致的评价工程投资和选择的过程和方法，工程决策层大多还是客观

18、进展工程决策，没有科学量化的工程选择评价规范； 对于工程的过程缺乏透明度和可控制性，不能及时发现工程过程中出现的问题并对工程加以调整，呵斥工程的失败； 不能从战略层次思索工程的收益，只关注单个工程的短期财务收益，忽视短期工程和长期工程、财务收益和非财务收益之间的平衡； 对工程的管理停留在工程的程度上，即以分散的工程为根底的单一工程管理，而不是将一切工程视为一个整体进展管理，忽视了企业是一个系统的战略整体； 不能在整个企业的范围内对一切工程进展一致的资源管理和分配，呵斥企业资源财务和人力资源的浪费； 由于企业资源有限，呵斥多个工程之间为得到关键资源而发生冲突和争论； 存在很多反复和冗余的工程。

19、.工程组合管理的目的和意义而经过工程组合管理可以实现以下目的： 可以快速呼应外部环境的变化，提高企业的竞争优势； 建立企业一切工程的视图，动态评价工程与战略目的的一致性； 在企业内建立一个一致的工程评价与选择机制。对工程的特性以及本钱、资源、风险等工程要素按照一致的评价规范进展优先级别排序，选择符合企业战略目的的工程； 对企业里一切的工程进展平衡，平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它要素的工程； 在企业范围内对工程分配企业的资源，保证企业资源到达最优化，同时确保工程的程度控制在企业的财务和资源才干之内，提高工程的胜利率； 经过识别低价值的、不符合战略的、多余的、执行很差的工程来降低本钱，从而

20、降低运营风险； 经过改良工程选择、优化、排序等过程来添加企业的投资报答； 可以识别工程群和工程之间的依赖关系； 改善工程担任人和业务管理者之间的沟通关系，使业务管理者更加关注工程。 可见，企业经过进展工程组合管理，可以合理运用企业各种资源，快速顺应市场环境的变化，提高企业工程包括IT信息化工程实施的胜利率，从而提升企业的竞争优势。.工程组合管理的根本要素人员执行程序管理信息系统工程文档.工程组合管理的特点工程管理多样化工程选择目的化组织构造扁平化工程管理信息化.工程组合管理的优点目的可实现性的提高效果可预见性的提高风险最小化最低收益的保证.工程组合管理的缺陷工程选择的不确定性资源的不正确利用组

21、织内部的分散.工程组合管理的主要框架内容 经过对国内外学者工程组合管理的研讨成果进展分析，结合国内工程组合管理的开展现状，以为工程组合管理过程主要应包括以下阶段内容1、工程战略定位 本阶段的主要目的是进展企业工程的战略定位，判别企业的工程能否与企业的战略方向一致。 在这个阶段的主要内容是宏观上进展与相关企业战略目的分解，按照战略目的将企业工程进展组合分类，使企业战略目的与工程组合的目的结合在一同。同时在工程与企业战略目的相匹配的前提下，进展企业工程整体资源配置。要了解企业整个工程资源的情况，就需求建立企业一切工程信息和资源库，了解与工程相关的一切信息，以协助企业后续进展选择决策。.2、工程分析选择 本阶段的主要目的是对详细的工程进展分析选择，衡量工程为企业带来的收益。这个阶段是整个工程组合