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文档简介
1、月度转正人员试用期 工作总结会报告人:刘征2014年10月20号汇 报 目 录一、岗位介绍二、试用期工作总结三、岗位突出业绩及合理化建议四、后期工作安排一、岗位介绍姓名:李燕岗位:CI 总经理助理主要负责业务:目前负责工厂端持续改善推动,大型项目及专案项目的主导岗位介绍:1.大型项目跟踪(目前担当喷涂型阻尼新项目负责人,包装纸箱标准和规格的建立以及其它总经理交办的项目跟踪)2.部门沟通及流程梳理: a.负责审核各部门绩效考核资料真实性与合理性 b.识别流程方面的缺失,联合相关部门进行整改 c.做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作,对出现 的各种意见分歧和工作矛盾,提出解决的途径和办法
2、3.负责ISO 14000体系建立,推动及审核4.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划5.厂内5S规划监督审查二、试用期工作总结1.公司共享平台维护与整理第一阶段:1.对共享平台中各部门共享出来的工作报表进行解读与分析,并分部门进行整理,本着合并,整合,取消的原则体现出有意义,有价值的信息; 2.对每份报表进行分析,并结合现场实际确认报表的数据来源是否正确,以及报表问题出现后整改措施;(如发现制程良率数据统计与实际生产有差异,未能真实反映实际制程状况,已与质保何部,徐工检讨,制造在月底制定出调机不良的目标并经技术部评审,质保部在实际统计中确认调机不良是否超出目标,并对能改制的不合格品
3、一起做确认并纳入统计,真实反映制程良率水准。)下一阶段将全面展开,结合绩效指标的深入稽核,对所有报表的质量与真实性进行全面确认。附件为第一阶段初盘结果及改善回复:二、试用期工作总结2.各部门绩效指标检讨与人事绩效专员对各单位的绩效指标进行的逐项检讨,确认各项指标的合理性与计算逻辑,删减无关紧要的,增加实际有意义与价值的指标,从下月开始,我将开始着手对每项指标的真实性与数据来源做稽核确认,为绩效指标的持续精进做详实的分析,并做持续提升改善。二、试用期工作总结3. 公司合理化建议改善追踪对各单位提出的合理化建议总经理有疑虑的项目以及跨部门需专案讨论的项目进行追踪,其中还有以下项目还在跟进中(其它已
4、追踪结案):1.对天津来料的2J5QX-1的胶块太大(32kg),挤出需花费2人割成8kg小块喂料,造成人力浪费,在现场了解到天津可以顺手完成,由于各部门与天津沟通受阻,已报告谢总并请其帮忙,跟进中;2.造粒机裁切不断问题刀具维修进度跟踪;3.江淮和畅82511-V7010/82521-V7010拼接方式及胶带变更事项的跟进;4.众泰B11和GA1027高膨胀产品移到开津组装卡扣改善推动二、试用期工作总结4.现场问题点整改及5S改善推动不定期,不定时(原则:每天)对现场进行稽核,有问题立即要求整改,并要求责任单位回复预防措施,以杜绝再次发生,针对已提出的问题如重复在发生,将对各责任人进行考核。
5、 稽核范围:现场5S,员工纪律性,不合格品管理,表单记录,员工工作饱和度,设备异常,生产顺利性,产品摆放以及产品质量监督等,将与质保部体系工程师配合执行。附件为工作开展以来发现的问题点-但以下问题点还有待改进,持续追踪:1.目前公司的设备及工装管理(模具,刀模,挤出模等)未执行文件规定作业,特别是刀模管控较差:a.编号管理不一致;b.未建立台帐,日点检机制,履历管控记录,预防性维护保养等作业。请设备着手建立相关管控机制,以使目前执行与文件一致。 2.现场记录填写需持续给员工培训,以使记录信息全面且有效,目前有些记录失真,不按时间点检等,记录信息不全面需持续要求。 3.不合格品的管理:处理进度较
6、慢,没有台帐管理,进出不能有效管控。二、试用期工作总结5.生产加班工时/后工段作业纳入生产计划管控目前公司生产计划中仅体现了8小时产能,据人事统计,近几个月员工的加班费用一直在上升,制造每天都或多或少都有安排人员在加班,但具体加班产出不清楚,也没有一个合理的管控,加班应在当天的生产计划中就要体现出来,如果提前预知当天8小时无法完成需要的产能,应在生产计划中体现具体所需工时。另外,每一段的作业都应该有工时管控,如装配,包装,破碎,拌料,模切等,都应体现在生产计划中。目前这一段因没有工时测算(有些不合理),已请IE在帮忙测算工时并更新到零件清单(每周五),同时所有的生产及后工段作业都要纳入生产计划
7、排配。6.公司例行表单交付时间统计备忘对公司内各部门流转的固定日期表单做了汇总,目的是为了供各员工进行备忘,以免员工在忙于工作时忘掉时间节点,造成被考核或工作Delay,请各部门助理将其印出贴在部门显眼位置供各人员知悉(后续新增,负责实时更新)二、试用期工作总结二、试用期工作总结二、试用期工作总结二、试用期工作总结7.公司量测设备/仪器盘点依据质保部整理出来的台帐,对公司内所有量测治具及设备进行了盘点,发现问题点如下:1.现场很多正在使用的量测设备校验标签及编号标签弄丢,造成状态无法识别,已请质保部帮忙做改善;2.对于校验不合格的量测设备仍有在使用,质保已经发出OA通知,但责任单位内部宣导不够
8、,造成仍在使用中,后续建议质保部进行贴禁用标签封存。(J-005实验室高低温试验箱,J-008原物料仓配料系统电子称,J-049技术部电子天平)3.有些呆滞设备已经未使用,但仍在校验中,浪费校验成本,需检讨;4.部份量测设备未入台帐:办公室内电子卡尺(使用中,但未校验),制造部锁在柜子内等)后续仍会定期对公司的各项设备进行盘点确认。二、试用期工作总结二、试用期工作总结8.公司无纸化作业模式流程推动第一阶段:对文件评审,发行,生效采用系统无纸化流转作为公司实现无纸化流程的第一步,已与人事,质保等相关部门讨论具体作业方式,并在8月初开始试运行,运行至今各单位提出了很多问题,质保与IT都帮忙一一解决
9、,目前此系统运行已逐渐完善,预计持续试行到月底正式修改文件控制程序。在此也非常感谢质保,人事行政部对我工作的大力支持。下一阶段将对公司各项流程展开分析,也会结合人事部的用纸量数据,对目前工作中纸张流转的模式检讨可否通过电子系统流转,预计与人事将合理化建议进行系统流程推动,希望借此举让公司慢慢过渡到系统化办公模式。二、试用期工作总结二、试用期工作总结9.公司出货标签增加可追溯性改善(批号管理)现在的出货标签仅能看到制造年月日,无法追踪到哪个班,哪台设备,哪个时间段生产,给品质追溯带来困难,而且在出现品质问题时,无法准确的隔离嫌疑品,给追溯及风险排除都造成困挠。在现有的标签批号上增加以下内容:1.
10、增加班别显现,目前公司共有两个班,将一个定为“A”班,另一个定为“B”班,无论倒班都不变,成为这个班永远的代码;2.增加设备编号及流水号,也就是内外箱号,以最小包装为单位,第一箱为-01,依此类推,当换成下一个班又从头开始,哪个班做的产品就用这个班的代码和箱号;3.举例说明:注塑线:20140805AZ303,表示为:2014年8月5日注塑线A班第三台注塑机生产的第三箱产品;改善后,公司整个生产过程即采用批号管理模式,每一阶段都可以完整追溯,这样,公司的追溯系统也日会趋完善。 改善前改善后二、试用期工作总结二、试用期工作总结10.主导零件清单问题点整改在现场稽核注塑工艺参数时发现零件清单中工时
11、管控与实际工时不符,而且产品重量也与实际差异较大,零件清单是一个公司生产与管控的依据,必须确保其准确性与权威性,以下为发现的问题点,已要求技术部整改,三个月后,追踪完成进度。零件清单评审流程变更:目前工艺参数卡,零件清单,作业指导书上都涉及到工时管控的部份,从问题点看来,目前这三份文件产生过程中有一些偏差,由不同人员制定,没有一个制度去连贯,已针对零件清单评审流程进行变更:零件清单和工艺参数卡由工艺工程师制定,经IE审核并核对工时/周期是否与实际及作业指导书相符,再由技术部部长核准,确保三份文件一致性,并与实际作业相符(文控做把关确认)。另外,质保部已协助从项目开始进行管控,确保源头正确。后续
12、做法三、岗位突出业绩及合理化建议1.在质保的协助下,对公司的追溯流程进行完善,策划公司的批号管理并做导入后的追踪改善;2.公司无纸化流程的推动,策划文件评审,发行,生效的系统流程,节省纸张和人力工时,在人事行政与质保的协助下已顺利导入;3.指出公司零件清单的问题点并主导改善,并且将零件清单,工艺参数卡,作业指导书评审流程做变更,使三者连贯;4.稽核并发现公司问题点共80余次,并对这些问题进行了追踪改善,后续会遽步完善5S管理制度;5.主导与天津推动相关流程的改善(如众泰B11和广汽GA1027系列高膨胀产品卡扣组装由芜湖移到天津的改善,已制作专案改善PPT给谢总),正在推动中;6.预计下一步将
13、主导对公司纸箱的问题点进行改善(整合公司纸箱规格并建立标准)。四、收获心得时光总是在不知不觉中过得很快,转眼间我来到海程快两个月了,能有幸与各位共事,我觉得非常荣幸,也感谢缘份让我们相识,让我们成为共同为海程奋斗的同事及朋友。海程是我离开富士康后的第二份工作,很喜欢也很认同这里的文化与制度,也非常感谢公司对我的信任,给我总经办CI以及现在总经理助理的工作煅炼机会,让我有机会与各个部门进行了共事与相处,也从各位领导身上学到了海程可贵的优点与执着的精神。入职一个多月以来,在各位领导和同事们的关怀和指导协助下,我逐渐融入到公司,从了解公司流程到发现问题,一直到优化和解决问题,我完成了自己职责范围内的
14、工作,也帮助公司完成了一些流程的优化与改善,当然,在公司的快速发展道路上,永远都有许多等待我们改善的地方,我将在以后的工作中多留心,多思考、多学习,积极向上级领导请教、虚心与各位前辈们学习,与同事们多沟通,以端正的态度永远站在公司的立场上不断为公司创造价值与利益,在此正好借转正演讲这个机会,希望各位领导能对我的工作态度、能力与表现,以正式员工的要求做一个全面的考量,指出我不足之处,我会虚心接受,并努力改正!同时感谢公司及各位领导在工作上的配合与帮助以及对我一个新人毫无保留的接纳和培养,谢谢!流程工作: 1.绩效指标实际与执行数据稽核 2.与IE推动各项作业工时的标准化 3.持续对现场问题进行发掘与改善 4.大
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