国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2022期末试题及答案（试卷号：1268）

1、第 PAGE6 页 共 NUMPAGES6 页国家开放大学电大本科秘书理论与实务2022期末试题及答案试卷号：1268国家开放大学电大本科秘书理论与实务2022期末试题及答案试卷号：1268一、单项选择题每题3分，共15分1秘书活动产生的必要条件是( )。A社会管理组织的出现 B文字和公文的出现 C阶级的出现 D政府的出现 2我国近现代秘书活动开场于( )。A鸦片战争以后 B辛亥革命以后 C五四运动以后 D新中国成立以后 3在以下4项中，对秘书工作的描绘错误的选项是( )。A秘书的根本职责是辅助领导开展工作，发挥参谋助手的作用 B秘书在领导机构内和领导人周围开展工作，根据领导的受权开展工作 C

2、秘书的职责范围广泛而庞杂，分为办文、办会、办事三大方面 D秘书主要在党政机关工作 4以下对于秘书工作构成要素的描绘，错误的选项是( )。A撰拟和办理各种文书 B参与办理睬务 C在领导不在的情况下代替领导 D独立完成办公管理事务 5它是“按照有关法律公布的行政法规和规章，宣布重大强迫性行政措施，嘉奖有关单位及人员等使用的公文”。这种公文是( )。A公告 B命令 C通知 D决定 二、名词解释每题5分，共15分6订货单：是订购产品和货物的单据。定货单有多种款式，卖方根据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。订货单的特点，其一是协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各 项条款。其二是严肃性，

3、订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。7机要秘书：是首长的“贴身助手”。他们的工作是机关文书处理工作的重要组成局部，主要负责首长办公处的机密工作和管理首长的文电材料，并承当首长交办的其他工作，为领导工作效劳。8请示：是向上级机关恳求指示、批准的公文。请示具有一文一事、请批对应、事前行文等特点。根据方法对请示的适用规定，请示可以分为求示性请示与求批性请示两种类型。求示性请示与求批性请示的区别在于，求示性请示是恳求上级机关给予政策、认识上的指示；而求批性请示是恳求上级机关给予批准、认可。三、简答题每题15分共45分9什么是会谈？会谈有哪些特点？ 答：会谈是指双方或多方以平等的

4、身份就本质性的问题交换意见，进展讨论，阐述各自立场，以期获得共识，或为达成某项详细的协议而进展正式磋商。会谈的内容既可以是重大的政治、经济、外交、军事、文化问题，也可以是详细的业务性和技术性问题。会谈也可以称为会谈。会谈是一种正式的会谈，具备以下四个特点：(1)旨在就某一特定问题达成协议。(2)会谈是一个“讨价还价”和“有予有取”的漫长的、困难的和反复的过程。(3)达成的协议必须对各方具有约束力，并通常需以某种书面形式予以正式确认。(4)主谈人必须是双方的全权代表，是“说话算数的”。10涉外秘书应遵守哪些原那么？ 答：(1)“和平共处”五项原那么。(2)“不卑不亢、内外有别”的原那么。(3)“

5、维护民族尊严、维护国家荣誉”的原那么。(4)“严格执行外事纪律”的原那么。11.简述当代秘书的职业内涵。答：秘书的职业功能是：从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并对决策及施行提供效劳。详细职业内涵：(1)秘书的根本职责是辅助领导开展工作，发挥参谋助手的作用；(2)秘书在领导机构内和领导人周围工作，根据领导受权开展工作、安排工作；(3)秘书的主要工作是办文、办会、办事；第四，秘书工作内容广布于社会各层次、各类组织之中。四、阐述题25分12.秘书道德情感修养包括文明礼貌、爱岗敬业、老实守信、办事公正等多方面。试阐述秘书。办事公正”的详细内容。答：办事公正、秉公执法、公正无私、出于公心

6、、一视同仁，其含义大致一样，都是说我们在办事情、处理问题时，要站在公正的立场上，对当事双方公平合理、不偏不倚，不管对谁都是按照同一个标准办事。要做到办事公正，有几个重要原那么必须遵守：(1)热爱真理，追求正义。办事公正是一种比拟高的人格修养。要想能做到办事公正，平时要有意识地培养自己热爱真理，追求人格正直的品格。(2)坚持原那么，不徇私情。坚持原那么就是对领导对群众都要一视同仁，秉公办事，平等相待。把为领导效劳、为各职能部门效劳、为群众效劳当作自己的神圣职责。所谓徇私情就是屈从于私人情感，把保持、维护私人关系看得比保卫国家、人民的利益还重要。因为“抹不开面子”、“有碍于脸面”而屈从于私人利益就无公正可谈。(3)不谋私利。要想做到办事公正，就不能凭借权利谋私利。只有自己清白办事才可能公正。(4)不计较个人得失、不畏惧势力。不计个人得失、不惧怕势力的前提就是为了维护国家、人民的利益，为了