浅谈高校档案管理工作的信息化2700字

1、浅谈高校档案管理工作的信息化2700字 摘要高校档案管理是一项既具高难度，又非常重要的工作。档案管理的信息化建立是大势所趋。要做好这项工作，高校必须从思想上给予足够重视，加大根底设施投入力度，注重人才培养工作，落实好相关规章制度，这样才能使档案工作更加高效，从而更好地发挥档案在推动学校开展中的作用。 毕业关键词高校；档案管理；信息化档案管理是高校的一项事务性，也是常规性工作，虽然这项工作外表上不像教学、学生管理那样能在短期内出成绩、受人瞩目，但是它对高校的意义却非常重大。高校档案种类多、数量大，要严格按照标准做好档案管理并不是一件容易的事。立足于信息时代下，传统的档案管理已经不能适应快节奏的工

2、作，档案管理必须加强信息化建立，将收档、保管、发送等各个环节都纳入到信息化的管理中，全面进步工作效率。一、高校档案管理工作信息化的重要性高校档案管理的信息化建立，无论对于学校的开展，还是对于档案管理人员才能的提升，都具有重要意义。高校档案管理工作信息化的重要性主要表达在三个方面：首先，高校的档案是高校文化开展的物质载体。高校的开展，不单单表现为硬件建立程度，更重要的是内涵建立。档案记载着学校的重要事件，蕴含着学校的办学理念，尤其是近些年诚信档案、业务档案等内容更加丰富，这都是学校内涵的重要表达。其次，档案管理的信息化有利于管理人员综合才能的提升。现代社会，科学技术日新月异，档案管理人员假设不加

3、强学习，将很快就被时代所淘汰。假设档案管理仍旧停留在纸质的收存的话，工作人员就很难有时机去学习新的技术，即使学了也不能发挥作用。档案管理信息化恰巧可以帮助工作人员学习档案工作的最新理念和技术，带动整个管理才能的提升。再次，档案信息化可以为学校开展提供更多的信息资源。如今高校的开展需要各方面的综合信息，档案记载着学校内部以及对外交往中的重要得失与经历，档案管理人员可以通过信息化手段，挑选出有效信息提供应学校决策层，使学校的每一项决策都更有针对性，更符合开展与需务实际，从而更有利于学校的开展。二、档案管理信息化建立的方法1.进步对档案管理工作的思想认识加强档案管理的信息化建立，必须从思想上给予高度

4、重视，不断意识到档案信息化的重要性。进步思想认识，不是哪一个部门、哪一个人的事，而是学校上下都必需要意识到档案管理的重要性：第一，高校指导层要重视档案管理的信息化工作，要充分认识到档案对于学校开展的重要意义，并在政策、财政等方面予以支持。指导干部要多到其他兄弟院校学习先进经历，组织好本校档案管理工作的有序开展。第二，高校的其他部门也要给予档案管理工作以大量支持。档案管理的内容涉及到学校的每一位教职工和学生，与每一个部门都有业务的往来。学生要做好档案，教职工的成长要有档案，学校的重要工作要有档案，假设其他部门支持档案管理信息化，就是方便自己，就可以进步本部门的工作效率。第三，档案工作人员也要注重

5、档案管理的信息化建立。档案管理人员在档案信息建立的最前沿，可以理解档案管理工作的新动态，可以接触档案管理的新的方法，可以把其他高校的先进经历及时提供应指导，从而加快本校的档案管理工作。这要求工作人员必须进步对档案的重要性认识，做工作中的有心人，不断学习，进步才能。2.加强档案管理工作硬件设施的配置档案管理信息化工作有了思想上的重视后，真正要落到实处就必须从根底设施建立开场，必须加强硬件设施的配置。首先，要保证场地的建立。如今很多高校在建立中，大都注重学校规模的扩大，宿舍宽阔了，图书馆变亮了，但很少有把档案室建立得“高大上的，虽然不主张浪费，但至少要保证档案管理要有足够的办公场所和档案储藏场所，

6、档案的重要性不言而喻，毕竟档案管理对环境还是有一定要求的。同时，要保证档案管理信息化设施的装备，例如，计算机、挪动硬盘、刻录机以及录音录像设备等，这需要高校加大财政投入，经济上给予倾斜。此外，把现有的纸质材料转化为电子档案，也是一项工作量超大的任务，需要高校逐步去完成。可以建立档案工作的专门网站，把需要存档的材料及时发送给各部门，提早做好收档工作，管理者也可以通过网站让档案的排序、编码、归档，以及档案的进出情况更加透明，大大进步管理效率。3.创立档案管理的标准管理机制档案管理信息化，硬件建立固然重要，但后续的管理建立也不容无视，它直接关系到管理的效率问题，必须做好档案的标准管理，建立科学管理机

7、制。详细如下：一是先要核实好信息化管理方面主要工作环节是什么，明确哪些是一般环节，哪些是关键环节，再在此根底上制定科学的档案管理的规章制度，做到档案管理有章可循，有“法可依。二是要严格落实规章制度，尤其是档案管理人员，必须带头遵守。同时标准好档案的借用、归还，以及保密工作。尤其是随着信息化的深化开展，电子档案的盗窃事件时有发生，电子档案传播时量大、速度快，一旦发生盗窃、泄密等事件，将会给学校和相关人员带来重大损失。4.加强档案管理人员队伍建立人才是事业获得成功的保障，队伍建立主要从两方面考虑：一是人才的数量，要从数量上保证档案管理工作可以顺利开展，并且可以使大家有足够的精力去做档案工作，把档案

8、管理工作当做一份事业来做，保障管理队伍的稳定性。二是在质量上，要保证档案管理人员的专业性。只有专业的人做专业的事，才能更好地做好档案的信息化建立。高校加强档案管理的人才队伍建立需要做好两方面的工作：首先，要完善档案专业人才的引进工作，从源头上进展人才质量的补充。其次，要加强对现有在职档案管理人员的培训工作，定期开展职业道德尤其是档案专业素质的培训工作，不断进步在职人员的业务才能，使其都能适应信息化工作环境。最后，高校要保证档案管理人员在工资、晋升等方面与其他岗位的同志一样的待遇，这样才能留住人才，才能使更多的人才投入到档案信息化工作中去。总之，信息化带给档案管理工作挑战的同时，更多的是对传统管理方法的革新，更多的是机遇。高校必须重视档案对高校开展的意义，从制度、人才、管理等多方面做好档案的信息化建立。参考文献1赵静.施行文档一体化管理推进高校档案信息化建立J.山东省青年