AUDIA8订货系统培训

1、AUDI A8订货系统培训2004年1月7日自我介绍胡 显 河方案协调员奥迪销售部订单管理室（Audi A8业务）一汽-群众销售有限责任公司130011办公电话：手机：传真：E-mail: xianhe.hu培训安排 1月7日 上午： 9:00- 9:30A8订货情况及目前业务说明 9:30-10:30NADCon相关背景及A8订单管理流程介绍 10:30-10:45休息10:45-11:45NADCon系统操作演示（Ordering） 1月7日下午： 1:00-2:00NADCon系统操作演示(Locating) 2:00-4:00学员实践操作，答疑 4:00-5:00流程总结及下一步业务要

2、求A8订货情况及目前业务说明1.1 2004年A8中国市场表现 2004 stock and A.a.K figures(10 old FBU dealers)1.2 2005年A8目标 2004年订单状态（截止2005年1月4日） 2005年A8目标（初步）:订货：2000辆STD：2000辆；A.a.K: 2000辆。1.3 储运上海 华东、华南、华中、 西南、东南（除河南）BeijingChangchun天津 京津、西北、鲁冀蒙（包括河南）Audi A8经销商分布及到岸港口大连 东北1.4.1销售规划车型需求比例预测Dealer 2005 Mix Plan for A8 (format)

3、 要求各经销商对2005年每月的预测总数必须与商务方案的月A8采购总数相一致，但允许在月采购总数不变的情况下对车型排量需求进行调整。1.4.2销售规划时间周期（FBU）Mix Change with ApplicationTill 2006 EndMPL-E Mix PlanscheduledCP8备注:Mix冻结期为13周，每两个月调整一次，其数据函盖3年的预测。每下一个第3年期的预测从4月份开始。例如，2007年的预测从2005年4月开始。13 weeks13 weeksOrder locked8th,Apr.15252945CW3638Apr.May.Jun.Jul.Aug.Sep.Oc

4、t.Nov.6th,Aug.CP8MPL-E Mix PlanMix Change with Application4th,Jun.Till 2006 End8th,Oct.启动NADCon订货的背景及Audi A8订货流程 以客户个性化需求为导向 订单制生产和销售2.1面向未来流程工程目标2.2 A8订单管理与销售规划流程示意图NADINFAW-VW 物料筹措Locating车辆定位查找NADCon 生产计划 月计划FISINFAS经销商订车周计划数量、特征计划BKMPROPLASMPL-EMPL-F内陆运输国内直发交车销售公司订单确认SONATA生产控制MBVFAVASNADCon/DS-

5、ERP 日计划订单按周排产物料规划BESI海运通关ATLASR/3PRISMAPRISMA2.3 A8需求规划和订单实现过程(IT系统支持的流程)LO Order managementProductioncontrolLO DemandplanningDemand calculationSchauglasesPrimarydemandProductionordersTPPAMBVSCFAVASSCSONATALOINFASLOFISPRISMALOMPL-ESCNADINSCMPL-FSCPROPLASLOBESI2NetDemandNADConDealerR3/ExelDealerATLAS

6、ordersordersR3/ExelDealerRule checkR/3Material preparationTransportManagementBESI2IT系统名称Logistical data managementPETERMAL-DataFTI-TGNLOESONPEFAKOMPESTEREOLODISPOLO注：Dealer相关责任单位3.1 Audi A8 订货流程开始在 NADCon中建立订单缴纳订金在 NADCon系统中向一汽-群众上传订单一汽-群众确认并向德国奥迪公司释放订单奥迪公司按订单生产车辆运抵中国经销商支付全额车款车辆运达经销商责任方DealerDealer、

7、FAW-VW SCDealerFAW-VW SCAudi AGFAW I&E Co.Dealer、FAW-VW SCFAW I&E Co.、FAW-VW SC海关通关FAW I&E Co.3.2 Audi A8 订货流程经销商订单Audi AGFAW-VW录入FAVAS系统FAW-VW 正式订单 MPL-EHeavy Items一汽进出口公司 FAW I/E Co.FAW-VW与FAW I/E签字一汽进出口公司 FAW I/E Co.进口港一汽群众销售管理系统向经销商交货3.3.1 A8订单制订货流程-订单信息流经销商订车MBV规则订单生效可用配额减少订金冻结配额检验(NADIN)技术检验(N

8、ADIN)或经销商订车配额检查搜车规则订单生效流程接口事件子流程数据集在NADCON中建立订单订金打款(R/3)订金检查（R/3）订单上传NADIN系统未通过预定搜到的车在NADCon中搜车搜车规则订单确认(NADIN)订单签字流程订单锁死颜色可改颜色更改订单释放到FAVAS系统订单更改撤销经销商商务方案经销商库存订车个性化订车个性化搜车一汽-群众销售部签字3.3.2 A8订单制订货流程-订单信息流车款到帐检查经销商车款(R/3)车款缺乏或经销商订车配额检查搜车规则订单生效流程接口事件子流程数据集订单排产订单生产订单状态信息周知发运请求-向进出口公司发运请求-向德方生成发运订单(R/3)开具形

9、式发票开具信用证-向德方开发票/海运/空运到港通关车辆检验及整备车辆入库（R/3）车辆出库(R/3)国内运输交车订单颜色锁定订单信息(Excel)订单信息(Excel)订单释放到FAVAS系统开具增值税发票一汽-大众付款崔款建立发运订单(R/3)车辆出库(R/3)车款到帐发票传真至一汽进出口公司传真至奥迪销售部通知经销商/财务管理部经销商备款/打款3.4 A8订单管线周期27 Pipeline For Audi A8ProductionProductionZP-8Transportto HambergKW 14China Seaports海运时间Shipping timeCustom clea

10、ranceVehicle check and maintenanceMaterialSupply ZP-8Woche18FAVASEntry+Plant code1718192021222324252628Hand Over15FAVAS 18DemandCalculation16DealerOrderAccept13ZP-8 Woche-Loading-Invoicing-Inland Transport-DealerHandover-Formula Invoice-L/C15 Weeks4.1 经销商订单制订货与销售公司库存制订货的结合 订单制订货与库存制订货相结合的操作流程SC年销售任务

11、经销商月订单输入经销商订货准备经销商月订单确认SC月销售任务SC月订货任务区域月销售任务区域年销售任务经销商月商务方案经销商月订货任务经销商年商务方案NADCONNADIN区域分销方案SC月补充订货任务月订货草案评议审核订货方案认可释放按周释放订单NADIN4.2 05年A8区域分销方案执行方案 05年经销商订货方式原则：经销商订单制订货为主，销售公司库存制订货为辅。经销商订货使用NADCON系统进行，包括直接订新车（Ordering）和管线搜车订货（Locating）。在经销商商务方案没有签署之前由销售公司根据预测分析进行库存订货。经销商商务方案一旦签署，则由经销商根据商务方案销售目标提前4

12、个月通过NADCON向销售公司提交订单（前溯第四个月月底）。销售公司对来自经销商的订单进行检查确认,并与销售公司月订货任务进行分析比较,看是否需要补充订货,之后,按周释放订单到德国生产系统（FAVAS）。订货时间规则见下页。4.3 05年A8区域分销方案执行方案经销商A8订货时间规则MonthApr.MayJun.Jul.Aug.Sep.Oct.Nov.Dec.Jan.Feb.Mar.Oct.Nov.Dec.商务方案签署月商务方案开始执行月经销商月订单提交订单到货，经销商付款提车销售公司按周库存订货经销商付款提车管线周期(15周左右)经销商月订单按周分解释放管线周期(15周左右)NADCon是

13、 “客户到客户流程的起点NADINFAW-VW 物料筹措Locating车辆定位查找NADCon 生产计划 月计划FISINFAS用户订车周计划数量、特征计划BKMPROPLASMPL-EMPL-F内陆运输国内直发交车销售公司订单确认SONATA生产控制MBVFAVASNADCon/DS-ERP 日计划订单按周排产物料规划BESI海运通关ATLASR/3PRISMAPRISMA5.1NADCon功能概览Car ConfiguratorOfferOrderCustomerOrdering Function:车辆配置器，可以生成订单。保存车辆配置，可以通过其创立订单。订单管理，传递到销售公司。用户

14、信息管理。LocatingInformation定位搜车。没被确认订单的详细信息。Locating Function:5.2车型描述语言变化4B80PS 4Z4ZLA 0401目前的18位码表达方法8Y20HH4Z4ZLAPX1 WAE 3FR车型发动机变速箱车身外部颜色及内饰风格选装包及PR号A8/B6订货车型描述的表达方法5.3价格构成规则5.4订单状态描述Imp5.5经销商订单的限制条件经销商配额是在营销方案基础上制定的，相当于分销方案。经销商配额只限制到6位码，不限制装备。订单数量受配额的限制，订单数量=配额时才能通过。可以通过调整配额的方式来调节订单。MBV规则经销商配额5.6经销商

15、配额5.7Ordering流程关键点订单生效及更改经销商通过NADCon上传到一汽-群众销售公司的订单一经系统确认释放即开始生效，车辆从德国运抵中国后将直接发往所属经销商；订单状态为“newpending时，订单处于等待一汽-群众销售公司确认过程中，订单不可删除和更改；订单一经确认，状态将变为“stored；订单状态为“stored时，经向一汽-群众销售公司申请并获得许可后可以进行订单删除或更改；订单一经释放到德国生产系统，状态变为“ordered；订单状态为“ordered及其之后的状态时，订单锁死，不可再进行删除或更改。订单释放一汽-群众销售公司每周二上午根据财务管理部A8保证金缴纳汇总单和经销商配额对来自NADCon系统的经销商订单向德国生产系统进行释放，故每周二不再接受“stored状态的订单删除或更改。5.8NADCon系统平安问题NADCon系统登陆NADCon系统通过internet网登陆，网址如下： 系统平安每家经销商将获得一个有订车权限的用户名（密码可改）和一个仅有浏览配车权限的用户名；浏览用户名可多人使用，订车用户名须各经销商指定专人使用，不得将权限私自转让；如果拥有订车用户名的经销商员工