订单生产模块操作指南

1、 利浦企业软件解决方案订单生产模块操作指南定单生产主要有三个模块，定单生产计划，计划任务，定单文档管理。订单生产建立生产订单主纪录增加生产订单合作组员查看订单文档建立订单计划任务安排分配任务编辑订单文档，设定文档属性和状态查看订单文档上传订单文件改变任务状态设置订单阶段设置任务评审查看出运计划订单文件视图订单报告视图（操作员，管理人员）订单文档查询中心定单生产计划该模块的主要功能在于：记录关键的定单计划信息，如定单计划名称，定单计划服务的合同，计划的开始时间，结束时间。添加计划的参与人员。分配定单计划的执行经理，执行经理有修改计划，任务，文档(删除)的权限。接下来，我们将详细演示如何使用该模块

2、操作指南：定单计划模块增加定单计划操作路径：内部管理套件定单生产定单生产管理订单计划列表，上面信息包含：项目名称，定单号码，客户，开始时间，结束时间，持续期，状态，资源，成本，成员等进入定单计划模块在项目计划的列表选中项目名称为”标准定单运做模版”,然后点击按钮“新增模版”，会打开一个提示信息框，提示”Process the request successfully”,即操作成功。同时在列表上可以看见新增一条项目名称为”未命名的定单运做计划”，如下图:新增一条项目运做计划选中这条“未命名的定单运做计划”，点击编辑按钮。就进入定单运做计划明细页面。如下图：点击按钮”New Member”来选择项

3、目参与人员需要修改项目名称为定单编号/款号，在定单编号选择要运做的定单，确定项目的开始日期，结束日期，并选择定单的客户，选择状态为“进行中。” 新增项目参与人员页面,如图计划信息详解：项目名称：一般命名为定单编号/款号定单编号：下拉框选择计划的定单编号，可以通过旁边的按钮”View Order”来查看详细的定价信息。 开始日期：定单 执行的开始时间结束日期：定单执行的结束时间。客户：下拉框选择计划的服务客户。状态：描述计划的状态，有进行中，完成两个状态。项目的参与人员(TeamMember):描述参与项目的一般人员,一般会新增一个QC,一个外销员来运做一个定单计划。只有在新增完，项目参与人员后

4、，才可以选择项目经理。项目经理： 描述该计划的负责人，项目经理有新增，修改任务，修改计划基本信息，维护该定单运做的所有文档。因为项目经理一般都是Sophie,Michael,而他们具有系统权限，能够操作项目经理所有的操作。所以这里项目经理可以不选者任何人。持续期，成本，成绩评分:可以在项目结束时确定。根据客户给定的订单资料，输入相对应的信息，然后存盘。定单计划模块定单计划文档管理操作路径：内部管理套件定单计划模块定单计划明细文档标签页。 点击文件，可以对项目文件列表进行管理。点击文件权限，可以设定允许除了项目经理以外的项目参与人员查看。点击在线编辑，可以在线修改保存Word,Excel等文件信

5、息。点击下载，可以保存或者打开改文件点击编辑，可以编辑该文件详细信息项目文件编辑(包括新增，删除，修改文件信息)操作路径：定单计划明细文档标签页文件按钮点击编辑，可以修改该条文件详细信息，修改其中的文件基本信息后，点击保存，就可以保存修改后的文件基本信息。点击新增，会清空文件名，文件状态，上传文件路径等信息，在输入完文件信息后，点击保存，就新增一个文件记录。文件信息详解:文件名： 描述该文件的名称文件提交者：文件上传者，如果是新增文件，系统取登入系统的员工。提交日期: 如果是新增文件, 系统取当前时间。文件状态: 下拉选择文件状态，文件状态如果为“锁定”，那么这个文件只能查看，而不能在线修改，

6、不能分配权限，文件就处于冻结状态。一般，如果确认为已经完成该文件的所有工作，就可以把文件的状态改为“锁定”上传文件：从本地选择要上传到服务器的文件，如果选择的上传的文件比较大，保存该文件记录可能时间就长一些.定单计划模块定单计划任务管理 该模块的主要功能记录关键的定单计划任务信息，如任务名称，任务的开始时间，结束时间。选种任务的参与人员。对任务进行审核对任务添加消息，已增加成员间的协作。接下来，我们将详细演示如何使用该模块操作路径：内部管理套件定单计划模块定单计划明细计划任务标签页。或者 内部管理套件定单计划模块在项目名称列表中，点击项目名称列表上信息有任务名称，任务编号，开始时间，结束时间，

7、延误天数，审核流程信息等。点击任务名称，可以查看，编辑任务的详细信息。定单计划模块定单计划任务明细信息操作路径：内部管理套件定单生产定单生成管理 点击一条计划名称 点击一条计划任务名称定单计划明细 如果一个任务需要审核，而且登入系统的人员就是这个任务的审核人员，那么审核流程的按钮就回出现。点击新增消息，可以发信息改其他协作人员，任务明细详解释任务名称：该任务的名称。任务编号：该任务的编号。状态：下拉选择任务的状态，状态有“进行中”，“完成”。任务主题：描述该任务关键阶段 : 下拉定单选择任务的阶段开始日期 ：任务的开始时间。任务的初始时间是”1900-01-01”,如果任务需要执行，需要改为实

8、际时间，这样，员工就可以在各自的工作台看见自己的任务。结束日期 ：任务的结束时间。任务的结束初始时间是”1900-01-01”,如果任务需要执行，需要改为实际时间，这样，员工就可以在各自的工作台看见自己的任务。工作台上的延误时间是“现在时间-任务的结束时间”，举个例子，一个任务的结束时间为“2006-06-20”,而且任务状态为“进行中”, 现在时间是“2006-06-29”，那么该任务的延误时间为9天。 如果另一个任务的结束时间为“2006-07-03”,而且任务状态为“完成”, 现在时间是“2006-06-29”，那么该任务的延误时间为 -4天，说明这个任务提前4天完成。持续器： 不需要添

9、写，由系统自动计算。延误天数：不需要添写，可以有系统自动计算。成绩评分： 评价该任务的完成情况。任务负责人：任务负责人的侯选人员是在定单计划明细页面中，添加的TeamMember,选中侯选人，这个人员就负责这个任务。定单计划管理员审核关键任务。 流程状态：下拉选择流程状态，有“通过”，“不通过”。 审核员： 该任务指定的审核人员。只有系统的登入人员为该任务的审核人员，该登入人才可以对该任务进行审核。 备注： 审核该任务时候，可以添加备注信息以反映该任务的审核情况。 定单运作工作台该模块的主要功能让员工可以很快知道当前的工作任务情况，如知道自己待处理的任务，已经延误的任务，需要审核的任务。可以看

10、到系统的消息列表，方便成员见的协作。接下来，我们将详细演示如何使用该模块定单生产模块工作台操作路径：内部管理套件工作台点击更多，可以到任务列表查询页面。现在时间与任务的结束时间相比较，延误三天以内的工作。任务已经开始，还未完成的，而且结束时间还未到期的工作任务列表。工作台详解： 待处理的工作：当前的时间已经大于任务的开始时间，即计划任务已经开始，而且没有延误的任务。 三天内完完成的工作：即已经延误三天的工作任务列表。 超过三天未完成的工作：即已经延误超过三天的工作任务列表。 延误天数的计算: 工作台上的延误时间是“现在时间-任务的结束时间”，举个例子，一个任务的结束时间为“2006-06-20

11、”,而且任务状态为“进行中”, 现在时间是“2006-06-29”，那么该任务的延误时间为9天。 如果另一个任务的结束时间为“2006-07-03”,而且任务状态为“完成”, 现在时间是“2006-06-29”，那么该任务的延误时间为 -4天，说明这个任务提前4天完成。任务查询列表该模块的主要功能让员工可以对计划任务进行多角度的查询接下来，我们将详细演示如何使用该模块定单生产模块任务列表查询操作路径：内部管理套件定单生产任务列表生产各个阶段任务列表任务列表详解：查询条件：该列表自动过滤出登入人员的参与任务。也就是定单计划管理员可以查看所有的定单运做计划，而一般员工只能看到属于自己的计划。项目名

12、称：下拉选择定单计划，可以只查询出该项目计划的任务。关键阶段: 下拉选择任务的所属阶段。状态: 下拉选择任务的完成状态。参与人员: 下拉选择该任务的所属人员。是否需要审核: 下拉选择查询出的任务有无审核流程 。延误天数：可以查询延误天数的任务。例如，想查询出超过延误三天的任务，可以下拉选择”,并输入”3”,就可以查询出来。 如果想查询出，“3”天后需要处理完成的任务，可以下拉选择”,并输出”-3”开始时间： 该计划的开始时间。开始时间可以输入范围.如可以查询任务的开始时间是六月份的任务,就可以输入”2006-06-01. 2006-06-30”结束时间： 该计划的结束时间。结束时间可以输入范围

13、.如可以查询任务的结束时间是六月份的任务,就可以输入”2006-06-01. 2006-06-30”定单文件查询列表该模块的主要功能让员工可以对定单计划任务的文件进行查询，并方便进行维护和修改接下来，我们将详细演示如何使用该模块定单生产模块定单文件查询操作路径：内部管理套件定单生产定单文件中心生产各个阶段文档信息: 点击一条文件记录上的编辑，见如图不是锁定状态的文件，而且是word,Excel文件，就可以直接在线编辑，并直接保存到服务期中。修改文件状态，可以把一个文件状态修改为”进行中”，“已完成”，“锁定”,锁定的文件，就不能在线编辑。查询条件详解:定单任务计划名称： 选择要查询该定单计划下的文件。文件类别：下拉选择文件类别，如理单各个阶段的文件。文件名：根据文件名查询文件。提交者：下拉选择文件提交者，可以查询出该人员提交的所有文件。文件状态： 下拉选择文件状态，可以查询出文件状态为