XXXXX公司关于供应商管理办法1

1、XXXXX公司关于供应商管理方法公司所属各部、各子公司、分公司：为保证供应商准入、评审的客观性、公正性、科学性，加强对供应商的日常管理和产品质量考核，促使其推动产品质量改进，确保供应产品的质量、以及交付期限、服务符合公司要求，结合公司实际，特制订本方法。第一章 总则第一条 为进一步规范公司设备（备件）、物资选购供应商管理，有效防控经营风险，保证设备（备件）、物资选购质量，切实服务好平安生产，特制定本方法。其次条 本方法适用于公司范围内生产经营及其他日常经营活动中所涉及设备（备件）及物资选购供应商管理工作。第三条 供应商包括产品的干脆制造商、具有代理协议的代理商（以下简称代理商）和贸易商。第四条

2、 供应商管理原则一、荐优用优、准入评审、分级管理、动态维护原则；二、供应商资源内部共享，在册供应商优先运用原则；三、数量限制，生产、制造性企业为主原则；四、公允、公正、公开录用，谁管理谁负责原则。其次章 管理机构和职责分工第五条 为加强供应商管理工作，成立设备（备件）、物资供应商评审小组。一、组织机构组 长：总经理常务副组长：XX副总经理成 员：XX部部长、XX部部长、XX部门负责人、XX部部长、XX部部长、XX部部长、各子、分公司总经理评审小组下设办公室，办公室设在XX部。二、评审小组职责：1、审定供应商管理相关制度和方法；2、评定、审批自购设备（备件）、物资供应商准入、评价、续用和退出；3

3、、负责在册供应商的综合评审及打分工作；4、协调解决供应商管理过程中的重大问题；5、进行新入供应商的选择、评审、确定,并填写相应表格。第六条 供应商管理职责划分一、XX职责：1、实行公司供应商管理方法；2、对供应商进行准入举荐和资质初审，举荐企业信誉好、产品质量牢靠的供应商；3、建立健全公司供应商信息库，牵头组织对拟入库供应商进行准入审核、考察和考评；4、做好在册供应商的考评和日常监督；5、牵头组织对供应商进行定期评审，并实行优胜劣汰；6、组织调查公司供应商的不良行为，提出处理看法和建议；7、负责处理供应商的质疑和投诉。二、XX部门管理职责：1、监督公司供应商入册举荐、考察和定期评审工作；2、负

4、责审查设备（备件）、物资选购中在册供应商合同评审与结算工作。三、XX部管理职责：1、监督公司供应商入册举荐、考察和定期评审工作；2、审查监督设备（备件）、物资选购中在册供应商管理工作和生产过程中设备（备件）、物资运用状况；3、查纠供应商管理中的违规违纪行为。四、XX部管理职责：1、监督公司供应商入册举荐、考察和定期评审工作；2、依据相关行业技术标准，审查和监督供应商生产技术、设备状况、工艺流程、作业标准及生产过程中设备（备件）、物资运用状况，发生争议时做出技术层面评定。五、XX部管理职责1、监督公司供应商入册举荐、考察和定期评审工作；2、负责公司供应商管理方法执行状况的监督考评工作。六、XX部

5、管理职责1、监督公司供应商入册举荐、考察和定期评审工作；2、负责公司供应商管理方法执行状况的监督，监督党风廉政建设工作的确定。七、各子、分公司管理职责：1、监督设备（备件）、物资选购中在册供应商运用及管理工作；2、反馈供应商所供产品质量、售后服务等履约信息。第三章 供应商准入管理规定第七条 供应商准入申请材料一、供应商准入申请表（见附件一）：供应商完整填写申请表中的“供应商类型”、“经营范围”、等内容，加盖单位公章。同时提交申请表的电子版；二、供应有效真实的资质（包括：“三证合一”的营业执照、税务登记证、企业代码证，企业法人登记证、银行开户许可证）。经营特别、特种产品的单位应同时提交资质证书；

6、第八条 供应商审定管理程序一、机电设备部依据状况分别组织财务部、生产调度部、技术质检部、企管部相关人员对供应商的资格进行初审，并填写供应商准入登记表（见附件二）。必要时评审小组派人进行实地考察；二、评审结果由各部门做出建议，报公司相应分管副总经理批准后，方可列入合格供方名录（见附件三）；三、对于唯一、专利或独占市场的供应商，可干脆列入合格供方名录；四、对于供应一般材料（易耗品）的供应商，无需进行现场评审。第四章 供应商评审管理规定第九条 对已存在业务关系的供应商，由评审小组依据汇总驾驭的供应商信息，综合考虑供应商供应产品的类别、合同额等因素，拟订评审方案，对全体供应商进行评级，分类管理选优汰劣

7、，每6个月一次，作为年度考评依据。第十条 供应商评审的内容主要包括以下方面：一、供应商的整体实力（规模、供应商业绩、供应商经营管理状况是否有重大改变、选购其产品是否有潜在风险等）；二、质量批次、实物送检验收合格率，经确认的质量投诉次数等；三、合同执行率，供货响应（交货期等）；四、物流服务（不能按合同规定时间将货物送至指定地点并刚好卸车，或包装、标识、标签不符合相关标准，或实际供货数量与装箱数不符等）；五、价格（所供产品价格是否高于市场平均价，是否主动反馈市场变动状况刚好调整相应价格等）；六、对供应商产品运行质量及其售后服务的跟踪评价；七、其它（对我公司效率、效益有助的新技术等）。第十一条 评审

8、程序：一、评审采纳百分打分制。二、评审小组成员依据分工，对被评审供应商逐条比照打分，并计算出总分，排序后确定供应商分级：90分以上为A级（优秀）；7590分为B级；6075分为C级；60分以下为D级（不合格）。第十二条 综合评审后机电设备部对全部评审资料（每批次评审供应商名录、评委名单、评审结果等）填写供应商综合评审表（见附件四）进行整理归档。第十三条 评审结果的效力：一、评审结果有效期6个月。二、评审结果为A、B类的供应商，可以接着选购或作为参加招标或比价选购对象，并简化资格审查。其中A类供应商免于评审6个月；B类同等条件下优先参加招标或比价选购；C类供应商虽保留候选选购资格，但应由机电设备

9、部赐予书面通知，说明存在的问题，并要求其书面反馈；D类供应商终止后续业务，且三年内不得参加本公司有关的招标或比价选购。第十四条 符合下列状况的供应商，一经查实马上取消合格供应商资格：一、重大质量问题引发重大事故；二、资质材料弄虚作假；三、所供设备（备件）、物资以次充好、以假充真的商业欺诈行为；四、借机哄抬价格；五、不按合同要求履约按时交货，干脆导致停产的；六、售后服务不刚好，干脆导致停产的；七、具有虚假、恶意质疑与投诉，损害我公司形象、声誉或与潞安集团公司有法律纠纷等的其他严峻不良行为的。第十五条 评审标准和评审结果由机电设备部通知供应商，并填写供应商综合评审表。第十六条 供应商在评审及退出处

10、理中发觉自身的合法权益受到损害时，可以书面形式向供应商评审小组办公室提出质疑和投诉，质疑和投诉时应供应明确的事实证据及理由，不得进行虚假、恶意投诉。第五章 附 则第十七条 本方法自下发之日起起先执行。附件：1、供应商准入申请表2、供应商准入登记表3、合格供方名录4、供应商综合评审表XXXXXX有限责任公司2018年 月 日附件1供应商准入申请表日期： 编号：供应商名称（中文）：*供应商类型：制造商 代理商 贸易商*国家：所代理制造商名称：公司注册编号：税务编号：*注册地址： 邮编：*经营范围：质量管理体系认证状况及认证机构：(2)产品质量认证状况及认证机构：(3)生产/制造许可证获证状况及编号

11、：获奖状况：*法定代表人姓名：*注册资本：*联系人姓名：成立时间：*联系电话移动电话：固定电话：股票上市交易所及股票代码：公司电话：*开户银行：*传真：*银行账号：电子邮箱：银行信用等级：公司 注：1.项目名称前有“*”的为必填项；2.若申请准入产品属于实行强制产品质量认证的，必需填写有关认证状况；3.若申请准入产品属于实行生产许可证制度或特种设备制造许可证制度的，必需填写。附件2供应商准入登记表编号： 建档时间:企业名称地址法定代表人联系电话邮政编码营业执照编号许可证编号生产（经营）范围经营方式企业概况年产值（销售额）质量认证状况主要产品质量管理机构负责人姓名人数联系方式综合评审评审结论：评

12、审小组成员签字确认： 年 月 日分管领导： 年 月 日附件3合格供方名录供货类别：序号单位（公司）名称通讯地址联系人电话/邮箱产 品/备 注1234567891011编制人： 审批人： 日期：附件4供应商综合评审表供方名称： 供应商编号：序号项目分项序号评价内容评分评价人一资信10分供货实力1规模发生改变、供应商业绩下滑、供应商经营管理状况有重大改变、选购其产品存在潜在风险-10评审小组综合评价二质量管理30分批次送检合格率180%合格率95%-3250%合格率80%-6330%合格率50%-104合格率30%-15实物送检合格率5出现一次质量问题，每次-26产品让步运用，每次-47被停供的，

13、每次-108质量问题通知之后未回复、关闭，每次-39质量问题重复发生，每次-1010造成车间停产事故-511造成公司停产事故-10三供货响应30分日常供货1月供货安排完成率80%-95%-3机电设备部2月供货安排完成率60%-80%-63月供货安排完成率30%-60%-104月供货安排品种配套率80%-95%-55月供货安排品种配套率60%-80%-106月供货安排品种配套率30%-60%-207常常供货惊慌须要选购员连续督促的，每次-28完成自己安排后能主动协作完成追加安排的，每次+59不能完成安排造成其他供应商追加安排的，每次-5四物流过程10分物流服务1不能按规定时间将货物送至指定地点并

14、刚好卸车的，每次-3机电设备部2含有配件未实行防油措施的，每次-33不按标准要求供货的（包装、标识、标签等），每次-34不刚好协作清理可疑物，每次-55供货出现错装漏装实际供货箱数与装箱数不符问题，每次-3五价格10分价格改变1同类物品供应价格高于市场平均价，每次-5评审小组综合评价2市场变动状况未刚好主动反馈降价，每次-53同批次物品同等质量下价格持续（3次）占优+5六售后5分售后服务1质保期内未对所供产品运行质量供应服务，每次-3运用单位2质保期内对所供产品进行了售后服务但为解决实际问题，每次-3七其他5分增效服务1主动对我公司供应效率、效益有助的新技术，每次+5技术质检部八否决项100分1重大质量问题引发重大事故；-100评审小组综合评价2资质材料弄虚作假