Aerxvaa-1资料管理办法

1、Time will pierce the surface or youth, will be on the beauty of the ditch dug a shallow groove ; Jane will eat rare!A born beauty, anything to escape his sickle sweep.- Shakespeare中交其次航务工程局第三分部佛山市南庄至西樵山根马路工程路基、桥涵施工项目部文件中交二航局第三分部项【2010】第002号资料管理方法第一节 项目资料编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义1、保证每期工程计量工作顺当进行；2、顺当通过每期

2、上级资料检查；3、为编制和移交完整的竣工资料打下坚实基础。二、资料编制的依据1、佛山市马路建设项目档案工作指南修编（2009年第一季度）结合项目实际状况；2、佛山市南庄至西樵山根马路工程 单位、分部、分项工程划分及检验频率；3、本项目所含专业现行标准、规范。其次节 建设项目档案编制组织机构及职责项目档案管理工作是项目建设的重要组成部分，是整个项目管理不行缺少的环节。各部门均须本着以“对工作仔细负责”的看法，切实做好项目档案的收集、编制、归档等管理，同时它又是一项设计多个部门的系统工程，需多部门共同合作才能做好的一项工作，不光只是资料室的事情。一、资料管理组织机构与职责项目建设进入施工阶段，必需

3、做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定特地的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的绽开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目的每一个部门，建立与项目相适应的档案管理网络机构。参照资料管理组织网络机构图：总工资料室安排部工程部质检部测量班试验室.领 导：协调工作工作人员：详细工作内部编制外单位供应资料管理制作网络机构图二、资料室组织机构的职责1、执行档案管理指南要求，负责建立和健全本项目档案管理工作的规章制度，比如收发文登记制度、已完工项目资料台账制度；2、负责协调物资、试验、测量、施工、质

4、检各部门的资料关系；刚好、精确、完整、系统地收集项目施工前后的文件。3、负责在建工程的资料评表、检表、统计表编写、整理、归档工作；4、组织各部门对项目档案管理进行整理，并实施有效监督和指导，明确项目档案整理的要求，刚好检查各部门档案的收集、整理状况，在资料室设置相应的储存位置并设置标签，确保项目档案整理完整、精确和系统； 5、实行全过程的动态管理，加强与相关管理部门联系，刚好驾驭有关上级检查资料的新信息，传达相关要求； 三、物资室组织机构及职责物资部门依据工程进度安排做好材料选购工作，将进场原材料、半成品、成品等材料的名称、规格型号、数量、运用部位等进行登记；向厂家索要合格证、出厂检验报告等产

5、品质量证明文件；将产品质量证明文件原件交与试验部门进行进场检验试验工作。四、试验室组织机构的职责试验部门将原材料、半成品、成品等材料的名称、规格型号、数量、运用部位等进行登记；按频率做好托付检验试验工作，刚好索要试验结果材料；工程项目有关试验、检验项目资料的编制、分类，刚好向计量、质检及资料组供应相关数据；将整理好的资料送交资料室存档，若原件上交上级部门，则供应复印件。 五、测量室组织机构的职责测量部门负责项目施工中全部有关测量内容的资料刚好编制，并刚好送交资料室及质检以进行后续资料的编制和评定六、质检室组织机构的职责负责评表的编制、收集施工资料所涉及参数进行检验批、分项、分部及单位工程的评定

6、工作，填写月、季度、年度施工质量报表，并送交资料室存档。七、施工技术部组织机构的职责负责施工组织设计、方案、工艺、交底、变更的编制，签名完备后刚好送交资料室保管；负责刚好供应施工日期，施工部位，施工数量及重要的施工参数给资料室，以便刚好编制施工资料；编写施工日志、施工记录等各项重要原始记录，至少得供应重要原始记录数据，工程施工日志必需连续，信息综合后能覆盖整个项目。第三节 文件的收集文件收集应留意以下事项1、档案工作人员必需具备肯定的专业水平和工作阅历，特殊须熟识相关的工作流程、施工工艺，切实将被动收集变为主动收集，尤其是涉及外单位的：如产品合格证、产品出厂质量证明文件；我方委外检测的各种检测

7、试验报告；监督单位和业主单位的验收结果等。2、文件收集依次应尽可能遵循档案整理的规律，以削减后期档案整理的工作量。如来往文件的收集必需遵循“闭合原则”，施工技术文件必需依据经过批准的单位、分部、分项工程划分为主线进行收集。3、收集过程应留意审查提交的文件是否符合档案管理的相关要求，如签名是否齐全、字迹是否清晰、纸张是否规范等。项目档案归档要求依据科学技术档案案卷构成的一般要求，全部工程建设项目档案必需是原件（特殊文件除外），归档文件材料，必需书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4）。我项目部全部送交二航保管的资料必需留有复印件归存资料室，以便自检和项目领导检查资料进展状况。

8、一、凡合同、协议、签证、启动验收交接书等文件均应为正本归档，不得用副本或复印件归档。二、施工技术记录、工程签证单、事故记录、试验单、设计变更单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并要求原件归档。三、措施、方案、会议记录和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或一般色打印件，以保证字迹耐久性。 四、如原件在其他单位，本单位归档时可向其他单位索取复印件，但要标明原件位置。五、施工记录表式应符合归档指南相关填表要求（第一章第九节）的有关规定。 六、原始档案报送资料室保管。七、全部的签名齐全，不允许出现一人完成全部签字，如计算与复核不能是同一个人签名等状况，以此类推。八、全部档案中的各方人

9、员必需手签全名，不能以盖章或复印代替手签名。九、原始记录档案不得随意更改，应书写工整、字迹清晰、图文清晰、图表整齐，采纳碳素墨水书写，禁止运用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。如测量档案、试验档案、检测档案等，假如必需更改的话，应在旁边签名。第五节 声像档案工程声像档案，是建设项目档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像档案，项目部应指定专人进行声像资料的拍摄、收集、整理并分批送交资料室整理归档，资料室电脑必需完整备份以免丢失。工程声像档案归档内容包括如下：1、原址、原貌、原重要地物、纪念物的照片、录像。2、地基

10、及基础录像：建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像；建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。3、主体工程施工：项目某些工程的设计模型照片；施工现场整体工程施工状况照片、录像；隐藏工程的工艺制作及处理照片；钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片；反映重点工程的结构布局，混凝土灌注质量等照片；管道及设备工程、安装工程的管沟类型。4、工程施工组织及工程质量：工程开工程仪式形成的各种照片、录像；工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。5、工程建设过程中有关庆典和重要领导的现场指导照片、录像等。工程照片质量要求图像清晰，工程照片应包括底片和文字说明，工程照片文字说明内容包

11、括所拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素。工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。工程录像档案规格为专业带，工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、主题、录制人、带长时间、审核人及批准人。第六节：档案整理收集以钻孔桩分项工程为例说明各部门主要涉及要编制和报送的资料:施工单位项目文件归档范围序号项目文件范围负责部门一开工报告、施工组织设计、施工方案、施工安排、施工日志等。施工技术部门二工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。施工技术部门三单位工程质量自验评定表（单独组卷）包括单位工程、分部工程以及分项工程的施工自验评定表，各评定表格须经过监理签名认可。质

12、检部门四施工总结主要内容：工程地理位置图、工程规模、承包单位基本状况及完成的主要工作量、工程管理、采纳的新技术、交工自查结果、阅历总结以及其它相关内容。施工技术部门五重要往来文件重要工作指令、工程变更书、工程质量事故处理报告单1、投标书及中标通知书以及相关合同文件；2、重要工作指令（指影响工程施工的指令，主要包括停（返）工通知、技术规范的补充文件及修改文件等）；3、工程变更；4、工程质量事故处理报告单。安排合约部门施工技术部门质检部门相关部门六试验检测资料非支撑评表用的原材料、构件检测，含出厂证明、质量鉴定报告单及其试验报告。试验部门质检部门七专项检测及监控资料施工技术部测量试验质检八工程声像

13、资料施工技术部质检部门二、钻孔灌注桩序号归档表格名称表 号备注负责部门归档表格名称表 号负责部门1中间交工证书2分项工程检验施工资料钻孔灌注桩质量检验评定表 土建评表 质 检混凝土或砂浆抗压强度统计表统计表1混凝土强度检测试 验钢筋加工及安装质量检验评定表土建评表-1质 检水泥砼抗压抗折强度试验记录表 试验表32试 验钻孔灌注桩质量检验报告单 土建检表 质 检桩基成桩记录表施检表44桩位检测测 量钢筋加工安装质量检验报告单土建检表-1质 检施工放样测量记录表施检表8桩位检测测 量水准测量记录表施检表9桩位检测测 量3施工记录3.1导线点测量记录表施检表1 导线复测测 量桩基桩位放样检查记录表施

14、检表39施 技导线点测量复核记录表施检表2 导线复测测 量回旋钻成孔记录表施检表40桩基成孔选用施 技全站仪测角、测距记录表施检表3导线复测测 量冲击钻成孔记录表施检表41施 技水准点测量报表施检表4水准复测测 量桩基终孔后灌注混凝土前检查记录表施检表45施 技施工增加水准点测量记录表施检表5水准复测测 量水下混凝土灌注记录表施检表46施 技施工放样测量记录表施检表8施工放线测量测 量水准测量记录表施检表9水准测量测 量4试验检测资料(单独组卷)4.1水泥出厂合格证及化验单试 验钢筋出厂合格证物资试验水泥物理性能试验记录表 试验表20钢筋出厂试验报告钢筋生产方法、力学鉴定、物理化学性能 物资试验水泥胶砂强度检验记录表 试验表21试 验焊材出厂检验合格证物资试验4.2外加剂出厂合格证及化验单试 验接头套筒出厂检验合格证物资试验4.3粗集料试验记录表非沥青混凝土用 试验表41试 验钢材焊接力学性能试验记录表 试验表