GQ颁奖典礼策划方案

1、1.基本方案/场地介绍提案内容6. 团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价提案内容1.基本方案/场地介绍6. 团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价基本方案活动信息活动背景活动主题场地基本信息基本方案活动信息 活动名称：第二届北京青年周刊红人榜颁奖典礼 活动时间：2007年12月 活动地址：政协礼堂 活动规模：800人左右 活动嘉宾：政府官员、联合国高官、各国大使及夫人、时尚娱乐明星、商界名流、VIP客户 电视播出： MTV 、东方卫视（河北卫视）等电视台播出 其它媒体：新浪网、北青网网络在线直播活动基本方案活动背景一年一度的

2、时尚娱乐盛典囊括影视、音乐、艺术、时尚界红人点评本年度时尚娱乐界盛事用时尚的观点盘点娱乐用娱乐的精神诠释时尚BQ2007年度红人榜将为您奉上一台别开生面的时尚、娱乐顶级盛宴徐静蕾、周迅、李冰冰、羽泉、郞朗等当红明星，联合国高级官员、各国驻华大使、北京奥组委官员、资生堂、施华洛世奇等知名企业倾情加盟。基本方案活动主题就是红第二届北京青年周刊红人榜颁奖典礼基本方案场地基本信息场地数据：舞台：16m x 16m台口顶高：8m舞台顶高：16m台口高：0.9m容纳人数：1067人提案内容1.基本方案/场地介绍6. 团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价形象识别 活动LO

3、GOLOGO设计说明活动主视觉活动奖杯本次活动设计专署LOGO是活动成功，扩大活动的影响力并成为业界及社会最具关注性活动不可缺少的一部分。 传播活动理念、建立活动知名度、塑造活动形象的快速便捷之途。活动LOGO的意义形象识别 活动LOGO地平线红旗/五星设计元素形象识别 LOGO设计说明公转自转小红花形象识别 LOGO设计说明视觉综述：一颗红星的整体视觉地球经纬度的抽象演绎公转、自转的变型阐释设计说明： 一朵象征荣誉的小红花一颗横空出世的耀眼红星一个循环往复的人生轨迹设计理念形象识别 活动主视觉 A形象识别 活动主视觉 B形象识别 活动奖杯提案内容1.基本方案/场地介绍6. 团队介绍2.形象识

4、别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价活动企划方案舞美设计说明AV SYSTEM 企划 舞美设计方案 舞美设计方案设计说明舞美设计：舞美设计注入了蒙太奇设计理念，在参会嘉宾的意识里，让一个场景重叠在另一个场景上，运用色彩、光线、轮廓大小、舞台机械运动及多媒体动画影像等方面,使原本不吻合元素产生出那种跳跃的感觉。我们的设计理念在于，对所表现的环节：开场、致词、发言、颁奖、演出是有倾向，有意识的概括，是一种连续性和同时性的统一。增加情节的张力，内涵。以独特的效果处理方式，突出现场时尚感，在视觉和听觉上给到场人员以置身时尚、大气、科技的感觉。体现出从未有过的隆重及震撼感。活动企划方案

5、舞美设计说明 通过不同演出的 BGM 编曲(选曲) 使活动气氛达到高潮 通过使用数码设备来尽量 减小现场噪音 (消除噪音) system setting, packing 要配合活动现场气氛 同时活用常规灯光和特效灯光来突出 舞台整体灯光的特殊变化 要达到最佳效果来衬托现场的火热场面 运用最佳灯光，最佳操作 12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效 可以产生舞台远近距离效果及幻想气氛的舞台AUDIO SYSTEMLIGHT SYSTEMVIDEO SYSTEM活动企划方案AV SYSTEM 企划活动企划方案AV SYSTEM 企划现场震撼的视觉体验12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效无音色衰减听觉体验

6、EV XLC127+ 全场音色无衰减听觉特效CD62/MAC/ETC等营造绚丽的光影特效震撼的现场舞美效果AUDIO SYSTEMLIGHT SYSTEMVIDEO SYSTEM梦幻的光影变化以多屏无缝拼接VIDEO解决方案为中心，配合独特的AUDIO/LIGHT解决方案，解决本次活动现场舞美特效核心诉求。活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案活动企划方案AV SYSTEM 企划VARI LITE VL3000/ETC/PAREV XLC127+ Line Array Speaker线阵全频音箱JINLIXIANG COLOR CN37-1 1.2Mx0.6M SCREEN彩幕BAR

7、CO R12+ Performer DLP PROJECTOR (12000ANSI)12:3弧形幕 X 2旋转舞台2制景6x6升降舞台活动企划方案演出环节说明入场/候场场景效果 VARI LITE VL3000背逆奖杯道具 BQ LOGO 北青介绍视频/广告/主题动画循环播放 环境45亮度呈舞台灯光造型活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案活动企划方案演出环节说明开场SHOW/劲歌热舞类演出 6x6升降台，可升平台面及降至台底 VARI LITE VL3000 spot 电脑灯/背逆、顶逆灯效ATOMIC 3000 频闪特效/ ETC/PAR 面光、耳光、环境营造活动企划方案舞美设

8、计方案舞台剧 演员通过旋转地台亮相活动企划方案演出环节说明 随剧情配合灯光、视频特效活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案活动企划方案演出环节说明时装SHOW通过VARI LITE VL3000在投影幕上制造剪影效果，营造神秘效果正常的SHOW灯效活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案活动企划方案舞美设计方案提案内容1.基本方案/场地介绍6. 团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价视频解决方案视频解决方案视频效果示意VIDEO演示示意 视频解决方案BACKUP视频信号控制信号拼接整画面视频源备

9、份SCREEN1SCREEN2SCREEN3SCREEN4SCREEN5SCREEN6VIDEO SYSTEM 连接示意图SCREEN：3:12视频效果示意SCREEN 示意 12:3SCREEN 全屏示意 12:3SCREEN 分屏示意 4:3 8：3SCREEN 分屏示意 4:3 8：3SCREEN 分屏示意 4:3 4：3 4:3SCREEN 全屏画中画示意 12:3VIDEO演示示意 提案内容1.基本方案/场地介绍6. 团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价运营方案活动组织结构现场运营体制人力运营计划运营日程表会前培训安全措施准备现场拍摄后勤保障应急计

10、划会后报告为了达到本次研讨会的预期效果，我们派出各环节专业人员，全力服务本次活动。舞美工程5人 视频灯光音响影像转播活动场地礼仪小姐备品交通编辑影像保安筹备管理人员运营外联 后勤运营 / 演出EXCH活动整体管理 BQ红人榜颁奖典礼组委会运营10人核心项目组5人制作30人设计 展示舞台 Display 搭建物料EXCH：张然/宋毅/王钧天/欧阳秋婕/于学刚/权大欣/张园园/李佳/袁建清/黄俊/查维维/钱聪等20余名。其它：约50名（搭建、AV等）运营方案现场运营体制 魏敏锐查维维总指挥BQ红人榜颁奖典礼组委会总控/(整体企划)、进程管理、协调宋毅/王钧天总控/(与组委会各组织机构的联络、协调)

11、张然现场演出王钧天“红地毯”欧阳秋婕环境装饰于学刚AV设备管理权大欣舞美搭建管理郑北视频管理钱聪演员管理尚龙艺人对应黄俊VIP对应徐晨制作物管理张雪施工管理毛洪亮运营方案现场组织结构 区分主要业务 负责活动、演出的事前交际工作及现场引导 总管各部门的运营导演/运营总控 负责全体活动的协调及演出 礼仪的现场引导及现场管理，活动记录等工作活动/演出 活动现场AV、舞台、周边搭建搭建运营接待人员 负责管理活动现场的安全问题及突发事件的解决 明确活动前，中，后的业务分担计划进行人员 对与会人员进行引导 活动运营人员 明确活动前，中，后的业务分担计划运营方案人力运营计划 待 提 交运营方案运营日程表 工

12、作人员培训： 在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。 在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。运营方案会前培训 安全措施的准备 我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员

13、和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。设备故障如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修；电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；对于不能备份的设备应预先制定应急操作方案。运营方案安全措施准备 摄影师、摄像师及机位安排 此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念，并安排摄像师进行同步摄像。我们在以往的活动中使用过多名专业人员，他们分别来自著名画报、摄影协会和大赛获奖者。善于拍摄现场关键瞬间，善于掌握气氛。摄影师安排：其中一组是专业的数码摄影师，主要拍摄舞台上的场景及现场活动场景。摄像师安排：电

14、视台专业摄影师清晰保存，并且能够供新闻资料使用，主要集中拍摄现场活动环节。拍摄活动全过程。摄像机位安排：固定机位安放于现场最佳位置。游动机位主要用于抓拍时事动态。讯道录播摄影在活动当中邀请专业摄影师会后制作精美相册光盘制作活动全程录像对录像进行多媒体编辑画面的剪辑运营方案现场拍摄 配合BQ红人榜颁奖典礼组委会完成相关后勤保障服务工作协调场地的配合工作，按需求提供专业服务；核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；及时处理特殊情况；在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。运营方案后勤

15、保障 保安措施 严格执行保安及消防方案内容。预先制定意外疏散计划。 保健措施活动现场设置医务室落实紧急救护措施。了解周围就近的医疗机构，选择最佳路线。我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。 交通应急预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。 运营方案应急计划 提供活动总结报告1、摄影图片整理成册；2、配合主办方整理活动资料，包括：收集印刷样品、宣传品样品等；3、总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述；4、制作多媒体回顾光盘。运营方案会后报告 活动预算方案 方案高端配置方案中低端配置活动预算方案 方案高端配置方案 中低端配置提案内容1.基

16、本方案/场地介绍6. 团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5. 运营方案/报价团队介绍我们的公司我们的业务 我们的团队我们的客户成功案例集团名称 益乘集纳传播机构（EXCH）益乘集纳，取自易经集团下属四个独立业务公司- 北京益乘集纳公关顾问有限公司- 北京益雅美亚信息咨询有限公司- 北京益爱雅士文化传播有限公司- 北京益众海纳文化发展有限公司全国各地分支机构 - 北京 / 上海 / 广州 / 成都集团标识 “一种公司文化，一种人生哲学”关于我们EXCH简介About us益乘集纳EXCH PR艺通纳Etona益雅美亚Eyameya远程世纪E-show益爱雅士E- ARTSA.B

17、CDE公关服务演出活动信息咨询展览展示音乐艺术结构介绍 公司名称 益乘集纳传播机构被业界喻为中国传播行业的黄埔军校，创造了一个又一个的传播奇迹，孕育了一代又一代的传播人才，助力了一个又一个企业进化成长，我们是最快乐的一群人，我们愿意象蚂蚁一样工作，象蝴蝶一样生活.为全球500强企业和中国100强企业提供具有世界水平的专业传播沟通服务。在品牌战略咨询、公关传播、行动营销、网络营销、媒介管理及危机管理等所有方向均逐步成为行业的领跑者。结构介绍“传播”这个词，本身没有意义，我们以它的名义创造价值；以自己的方式，将其演化成一门迷人的生活艺术；创造价值的同时，传播，也赋予我们一种，全新的生活方式和生活态

18、度理念阐释十年风雨，十年路，益乘集纳见证了时代的更迭、环境的变迁、行业的发展，益乘集纳在适应中逐步成长，这里有经验的积淀、专业的提升、资源的整合，有艰辛与坎坷，也有荣誉与辉煌专业传播 铸就品牌理念阐释 策略中心洞察市场变化，创新品牌传播方式，从战略高度对品牌进行综合评估、研究和定位网络营销输入了解网络媒体及消费者上网习惯，帮助客户建立品牌互动沟通平台，建立网络整合传播体系行动营销为大型会议、展览提供最优秀的策划、制作和管理，有效促进客户关系公关传播中国最大的专业公关公司之一，通过强大的媒体、政府关系资源树立和维护品牌媒介中心分行业的媒体数据库资源及良好的核心媒体关系，对危机管理，及新兴媒体有深

19、入的研究创意中心整合的渠道推广和销售促进专家，对各类促销手段和消费群体建立深入了解全方位传播服务领域北京 130多名员工成都 16名员工广州 12名员工上海 36 名员工益乘集纳传播机构现有近200专业人员机构规模品牌全案 年度整合传播代理：品牌战略规划品牌整合传播策略传播管理体系策略/咨询 互动策略 沟通策略 传播策略 品牌革新执行类 公关传播 行动营销 广告代理 网络营销 创意设计EXCH业务范围行业性服务 金融IT消费品保健医疗.专业性服务 媒体关系 投资者关系/IPO公关 政府关系 社区关系/企业公民组织内部沟通/雇员沟通战略性服务 传播策略品牌规划企业形象EXCH业务范围汽车AUTO

20、EXCH客户Clients信息IT金融Finance消费品FMCG健康医疗HEAL THCARE我们的客户本地化 促销 网络日常公关代理 广告日常公关代理 活动日常公关代理 活动日常公关代理 广告日常公关代理 活动新宝来上市 危机公关政府公关及危机管理全国巡展 促销 体育营销 日常公关代理 日常公关代理 活动上市 促销 活动本地化 促销 活动凯迪拉克 , 别克 活动日常公关代理 活动我们的客户我们的客户我们的客户国际汽车品牌客户本土汽车品牌客户我们的客户我们的客户时间: 8月 29号, 2005地点: 九华人数: 800人活动亮点: 首次24:3比例视频无缝拼接，配合REIZ运动时尚的特点，使

21、活动现场和车完美结合。TOYOTA REIZ-上市活动成功案例成功案例时间: 7月, 2004地点: 人民大会堂人数: 500人活动亮点: 美国拉斯维加斯铁的舞步首次访华专场演出，为中国观众带来了全新的艺术饕餮之夜。铁的舞步专场演出成功案例时间: 10月, 2003地点: 山东石油大学人数: 5000人项目介绍: 山东石油大学50年校庆是山东石油大学首次采用大型室外演出的方式来庆祝校庆。校领导上下对演出的定位、形式等都高度重视。益乘集纳公司在演出规划、演出定位、策略等服务等方面，为客户提供了专业、定制的服务，得到了客户的认可。山东石油大学50年校庆成功案例时间: 12月, 2004地点: 国展8号馆人数: 400500人项目介绍: 第十三届中国真维斯杯休闲服装大赛总决赛在北京时装周期间如期进行，本次大赛集结了国内诸多知名品牌和优秀设计师参加