平台使用手册中国图书馆学会会员管理及服务平台用户手册

1、. 中国图书馆学会会员管理与效劳平台用户手册(试用版V1.0). 目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc424197099第1章如何登录会员管理与效劳平台？ PAGEREF _Toc424197099 h 1HYPERLINK l _Toc4241971001.1方式一：登录门户 PAGEREF _Toc424197100 h 1HYPERLINK l _Toc4241971011.2方式二：输入平台网址 PAGEREF _Toc424197101 h 1HYPERLINK l _Toc424197102第2章如何注册成为系统用户？ PAGEREF _Toc42

2、4197102 h 2HYPERLINK l _Toc424197103第3章个人用户如何申请成为会员？ PAGEREF _Toc424197103 h 5HYPERLINK l _Toc4241971043.1用户申请会员 PAGEREF _Toc424197104 h 6HYPERLINK l _Toc4241971053.1.1登录系统 PAGEREF _Toc424197105 h 6HYPERLINK l _Toc4241971063.1.2申请会员 PAGEREF _Toc424197106 h 6HYPERLINK l _Toc4241971073.1.3确认个人信息 PAGER

3、EF _Toc424197107 h 7HYPERLINK l _Toc4241971083.1.4确认会员年限 PAGEREF _Toc424197108 h 7HYPERLINK l _Toc4241971093.2管理员审核会员申请初审 PAGEREF _Toc424197109 h 8HYPERLINK l _Toc4241971103.2.1查询会员申请信息 PAGEREF _Toc424197110 h 8HYPERLINK l _Toc4241971113.2.2审核会员申请 PAGEREF _Toc424197111 h 9HYPERLINK l _Toc4241971123.

4、3用户申请缴费 PAGEREF _Toc424197112 h 9HYPERLINK l _Toc4241971133.4管理员确认缴费结果终审 PAGEREF _Toc424197113 h 11HYPERLINK l _Toc4241971143.4.1查询会员缴费信息 PAGEREF _Toc424197114 h 11HYPERLINK l _Toc4241971153.4.2审核会员缴费 PAGEREF _Toc424197115 h 11HYPERLINK l _Toc424197116第4章机构用户如何申请成为会员？ PAGEREF _Toc424197116 h 12HYPER

5、LINK l _Toc424197117第5章管理员如何管理系统用户和会员？ PAGEREF _Toc424197117 h 15HYPERLINK l _Toc4241971185.1个人会员管理 PAGEREF _Toc424197118 h 15HYPERLINK l _Toc4241971195.1.1个人用户个人 PAGEREF _Toc424197119 h 15HYPERLINK l _Toc4241971205.1.2正式会员个人 PAGEREF _Toc424197120 h 17HYPERLINK l _Toc4241971215.2单位会员管理 PAGEREF _Toc4

6、24197121 h 18HYPERLINK l _Toc4241971225.2.1单位用户单位 PAGEREF _Toc424197122 h 18HYPERLINK l _Toc4241971235.2.2正式会员单位 PAGEREF _Toc424197123 h 19HYPERLINK l _Toc424197124第6章管理员如何开展会议或征文活动？ PAGEREF _Toc424197124 h 19HYPERLINK l _Toc4241971256.1筹备阶段 PAGEREF _Toc424197125 h 19HYPERLINK l _Toc4241971266.1.1填写

7、会议根本信息 PAGEREF _Toc424197126 h 20HYPERLINK l _Toc4241971276.1.2创立分主题 PAGEREF _Toc424197127 h 21HYPERLINK l _Toc4241971286.1.3创立分会 PAGEREF _Toc424197128 h 24HYPERLINK l _Toc4241971296.1.4录入会议议程 PAGEREF _Toc424197129 h 26HYPERLINK l _Toc4241971306.1.5录入分会议程 PAGEREF _Toc424197130 h 27HYPERLINK l _Toc42

8、41971316.1.6录入收费标准 PAGEREF _Toc424197131 h 28HYPERLINK l _Toc4241971326.1.7录入杂项费用 PAGEREF _Toc424197132 h 30HYPERLINK l _Toc4241971336.2开展阶段开展前期 PAGEREF _Toc424197133 h 31HYPERLINK l _Toc4241971346.2.1会议报到 PAGEREF _Toc424197134 h 31HYPERLINK l _Toc424197135第7章管理员如何开展培训活动？ PAGEREF _Toc424197135 h 33H

9、YPERLINK l _Toc4241971367.1筹备阶段 PAGEREF _Toc424197136 h 33HYPERLINK l _Toc4241971377.1.1录入培训教师信息 PAGEREF _Toc424197137 h 33HYPERLINK l _Toc4241971387.1.2录入培训课程信息 PAGEREF _Toc424197138 h 34HYPERLINK l _Toc4241971397.1.3创立培训班 PAGEREF _Toc424197139 h 35HYPERLINK l _Toc4241971407.2开展阶段开展前期 PAGEREF _Toc4

10、24197140 h 36HYPERLINK l _Toc4241971417.2.1学员报到 PAGEREF _Toc424197141 h 36平台系统技术支持：华博胜讯信息科技股份树峰(技术总工程师)联系：06QQ：2853505693徐海浪工程经理联系： QQ：2853505716中国图书馆学会秘书处：卢小戎学会会员管理联系：9 QQ：1058921893傅嗣鹏学会平台建立：联系：3 QQ：174432825. 如何登录会员管理与效劳平台？平台用户可通过两种方式登录会员管理与效劳平台，一种方式是从门户导航窗口进入，一种方式是直接输入网址进入。方式一：登录门户用户翻开浏览器，在地址栏中输

11、入门户网址..，在系统首页页面，点击右上角【中国图书馆学会会员管理与效劳平台|入口】按钮，进入系统登录页面。如下列图所示：方式二：输入平台网址用户翻开浏览器，在地址栏中输入系统网址,即可转到系统登录页面。如下列图所示：如何注册成为系统用户？用户翻开浏览器，在地址栏中输入系统网址，在登录页面，点击【新用户注册】按钮，进入新用户注册页面。如下列图所示：在新用户注册页面，选择用户类型社会个人选择个人用户，社会机构选择机构用户，阅读并勾选中图学会个人/机构用户注册协议，点击【下一步】按钮，如下列图所示：输入用户注册的根本信息，如登录名、密码、所在地区、工作单位等信息需要注意的是必须是常用

12、，系统会将激活用户发往该。点击【下一步】按钮，如下列图所示：输入注册用户的详细信息，如原会员号、真实、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、联系方式等信息。点击【下一步】按钮，如下列图所示：确认所填写信息的正确性，点击【下一步】按钮，如下列图所示：按照页面提示，进入注册时填写进展用户激活，激活完成后，即完成用户的注册，可以使用该账号密码登录本系统。进入申请进展激活，点击激活用户，激活账户。账号激活成功，点击放回登录按钮，进入登录界面。个人用户如何申请成为会员？个人用户成为学会的会员，主要通过以下四个步骤：用户申请会员管理员审核会员申请初审用户申请缴费管理员确认缴费结果终审，从而实现

13、个人用户成为学会会员的操作。具体参见以下说明。用户申请会员登录系统用户翻开浏览器，在地址栏中输入系统网址，在登录页面中输入用户名和密码，点击【登录】按钮，进入系统首页面。如下列图所示：申请会员登录系统后，点击右上角【会员申请】按钮，进入会员申请页面，见下列图红色箭头所指位置。确认个人信息在会员申请页面，确认用户注册时所填信息的真实性和完整性，点击【下一步】按钮。进入确认会员年限页面。确认会员年限通过加减按钮，确认想申请的会员年限后，点击【提交申请】按钮，进入管理员审核阶段。提交申请后，用户需等待学会工作人员审核通过后，方可进展下一步操作。提交申请前：提交申请后：管理员审核会员申请初审查询会员申

14、请信息学会工作人员登录工作平台，找到会员个人会员管理初审会员个人菜单，翻开该页面并查询用户申请会员记录。如下列图所示：审核会员申请查询到需要审核的记录后，点击记录后面的【审核】按钮；在弹出的提示信息中点击【确定】按钮。通过以上两个步骤，完成用户申请会员的初审操作。用户申请缴费管理员初审通过后，系统用户登录我的空间系统，点击【会员缴费】按钮，进入缴费申请页面。如下列图所示：确认资格期限，如需更改，可点击【修改】按钮进展修改；确认缴费方式，系统提供银行转账和邮局汇款两种方式；点击【确定】按钮，完成会员费缴费申请。通过以上三个步骤，完成缴费申请。申请提交后的页面如下所示：管理员确认缴费结果终审查询会

15、员缴费信息学会工作人员登录工作平台，找到会员个人会员管理终审会员个人菜单，翻开该页面并查询用户申请缴纳会员费的记录。如下列图所示：审核会员缴费学会工作人员在确认收到用户缴纳的会员费后，点击记录后面的【确认缴费】按钮；在弹出的提示信息中点击【确认】按钮。通过以上两个步骤，完成用户申请会员的终审操作。机构用户如何申请成为会员？机构用户成为学会的会员，主要通过以下四个步骤：用户申请会员管理员审核会员申请初审用户申请缴费管理员确认缴费结果终审，从而实现机构用户成为学会会员的操作。操作说明如下：进入机构空间，点击头部【会员申请】按钮示会员申请界面。参见下列图。填写申请信息：资格期限：选择申请成为会员的年

16、限，每4年为一届，资格年限最大为4年。营业执照：企业单位需要提交营业执照，事业单位无需提交营业执照。点击【提交申请】会提示提交成功，等待管理员审核，此时用户的会员申请已经成功提交，需要等待管理员审核初审通过后，才可以进展后续操作。参见下列图。管理员审核初审通过后，会进入申请详情界面。参见下列图。包含如下信息：申请信息，包括：会员规模：由机构注册时填写；会员资格：会员提交申请后由管理员指定；会费单位：机构性质企业单位、事业单位、会员规模、会员资格因素共同决定；资格年限：会员申请时选择，当前页面仍可修改；会费：收费单位与资格年限共同决定。寄送地址：学会寄送发票是的寄送地址，请认真填写。支付信息：学

17、会账号信息。再次提交申请后，会提示申请成功，请尽快支付，此时机构需要按照申请时选择的支付方式，支付会员费。参见下列图。管理员收到寄送的会员费并审核终审通过后，此时机构就成为了正式会员。参见下列图。管理员如何管理系统用户和会员？会员管理与效劳平台中，系统用户分为普通用户和会员，根据用户性质的不同，普通用户又分为个人用户和机构用户，同样的，会员也分个人会员和机构会员。对于不同用户和会员的管理操作，具体如下所示。个人会员管理个人会员管理模块主要分为个人用户、初审会员、终审会员、正式会员这四个子模块。个人用户个人个人用户功实现对注册并已激活的用户信息进展增加、删除、编辑、查看、检索等操作。增加个人用户

18、在个人会员管理模块下，点击【个人用户】菜单，然后点击【增加】按钮。如下列图所示：点击【保存信息】按钮，即可插入一条记录，如下图。注意：新增加的用户的初始密码为123456编辑个人用户在个人会员管理模块下，点击【个人用户】菜单，在翻开的页面中，首先要选中即将编辑的列表记录，然后点击【编辑】按钮。如下列图所示：点击【编辑】按钮之后，出现如下图的编辑容：在编辑页面中，输入想要编辑的、所在地区、地址等信息，编辑完毕，点击【保存信息】按钮，即可完成对应信息的编辑。删除个人用户在个人会员管理模块下，点击【个人用户】菜单，在翻开的页面中，首先要勾选即将删除的列表记录，然后点击【批量删除】按钮。如下列图所示。

19、点击【批量删除】按钮之后，出弹出如下图弹出框。点击【确定】按钮，即可把勾选之后的个人用户信息删除。批量导入个人用户批量用户导入需要有固定的导入模板，导入模板格式如下所示。需要注意的是：1必须采用e*cel作为导入文件；2导入文件中的格式必须严格遵守以上顺序；3email必须有效且是用户的常用。在个人会员管理模块下，点击【个人用户个人】菜单，在翻开的页面中，首先点击【浏览】按钮，选择需要导入的文件，确定选择的文件后，点击【导入】按钮，即可完成个人用户的导入操作。导入完成后，管理员点击用户信息后的【发送】按钮，即可将个人用户的用户名、密码发送至用户。用户登录个人，按照提示的指令完成新用户的激活和信

20、息完善。正式会员个人正式会员模块主要实现对已通过初审、终审的个人用户信息的展示。查看正式会员在个人会员管理模块下，点击【正式会员】菜单，在翻开的页面中，即可看到审核通过的正式会员列表信息，如下图。审核通过的会员在没有通过注册申述进展修改的条件下，它的个人资料修改申请状态为暂无申请。该模块同样支持会员明细信息的查找，具体参见个人用户相关操作。编辑正式会员参照个人用户个人中的编辑个人用户进展操作。删除正式会员参照个人用户个人中的删除个人用户进展操作。单位会员管理单位会员管理模块主要分为个人用户、初审会员、终审会员、正式会员这四个子模块。单位用户单位单位用户功实现对注册并已激活的用户信息进展增加、删

21、除、编辑、查看、检索等操作。增加单位用户在单位会员管理模块下，点击【单位用户】菜单，然后点击【增加】按钮。如下列图所示：点击【保存信息】按钮，即可增加一条记录信息，如下图。注意：新增加的用户的初始密码为123456编辑单位用户参照个人用户个人中的编辑个人用户进展操作。删除单位用户参照个人用户个人中的删除个人用户进展操作。正式会员单位正式会员模块主要实现对已通过初审、终审的个人用户信息的展示。查看正式会员在单位会员管理模块下，点击【正式会员】菜单，在翻开的页面中，即可看到审核通过的正式会员列表信息，如下图。审核通过的会员在没有通过注册申述进展修改的条件下，它的个人资料修改申请状态为暂无申请。该模

22、块同样支持会员明细信息的查找，具体操作与个人用户类似。编辑正式会员参照个人用户个人中的编辑个人用户进展操作。删除正式会员参照个人用户个人中的删除个人用户进展操作。管理员如何开展会议或征文活动？筹备阶段创立会议主要包括会议根本信息、分主题、分会、会议议程、分会议程、收费标准和杂项费用等。创立会议时因会议信息尚未完成，除会议根本信息页面外，其他标签页暂时不能点击进入操作。填写会议根本信息点击会议管理顶端操作栏的新增按钮即可看到会议根本信息的填写页面，如下列图所示。整个页面可以分为五个区域：会议通用信息、会议型会议信息、征文型会议信息、酒店信息、账务信息。会议通用信息：需要填写会议的一些最根本的信息

23、，如会议名称、会议主题、会议类型等。其中会议名称、会议主题、会议地点必填。会议类型选项有：征文、会议、征文和会议，选择对应选项页面显示对应需要填写的容，选择会议时会隐藏征文信息，选择征文则与之相反，选择征文和会议则都显示。上传论文选项决定本次会议是否可以上传论文；启用优惠选项选择启用时会议收费的相关优惠措施才会生效；预订酒店选项选择【是】，页面才会显示酒店预订信息。日期节点信息：当会议类型选择会议或征文和会议时，该局部会显示，红色局部为必填局部，白色为选填局部。征文信息：当会议类型选择征文或征文和会议时，该局部显示，红色局部为必填局部，白色为选填局部。其中论文评审模式选项由：一审、三审，默认为

24、一审。将决定本次会议论文评审的评审方式。酒店预订信息：当预订酒店选择【是】时，该局部显示账务信息：默认显示的是中国图书馆学会的财务账号信息，将作为本次会议收费的账号，根据需要可自行修改。填写完以上信息后，点击页面右下角的【保存】按钮即可完成根本信息的填写。保存成功后解锁其他标签页操作。创立分主题分主题位于新建会议的第二个标签页，点击即可进入分主题管理主页面，如下列图。主要提供分主题的新增、编辑、删除、条件查询和分配评委功能。新增：点击顶部的【新增】按钮即可弹出新增分主题界面，如下列图所示。其中会议名称和会议主题从之前保存的会议根本信息中取得，并且不可修改。填写完成后点击【新增】即可完成新增操作

25、，同时在分主题主页面的列表中将看到刚刚新增的记录。编辑：选择需要修改的记录，然后点击【编辑】按钮，即可弹出修改分主题界面。修改完成后点击【修改】即可完成操作。和新增一样会议名称和会议主题是不可修改的。删除：选中需要删除的记录，然后点击【删除】，系统会弹出确定删除确实认框，点击确定完成删除。查询：可以按分主题名称和分主题编码，首先选择查询条件，然后输入关键字，点击后面的放大镜图标即可查询获得相关记录。分配评委 主要是给分主题分配评审评委。选中需要操作的记录，点击【分配评委】按钮，即可进入分配评委界面，为对应分主题分配评委。页面上半局部为可选人员列表，下班局部为已选人员列表。在可选人员列表可以通过

26、查询条件找到想要添加的人，选中对应的复选框，可多项选择，然后点击【添加评委】按钮即可，对于重复的记录系统会做筛选，不会重复添加。在已选人员列表中，如果需要删除记录，选中对应的复选框，然后点击【删除】按钮即可。创立分会分会位于新建会议的第三个标签页，点击即可进入分会管理主页面，如下列图。主要提供分会的新增、编辑、删除、条件查询功能。新增：点击顶部的【新增】按钮，即可弹出新增分会界面。其中会议名称和会议主题从之前保存的会议根本信息中取得，并且不可修改。填写完成后点击【新增】按钮即可完成新增操作，同时在分会主页面的列表中将看到刚刚新增的记录。编辑：选择需要修改的记录，然后点击【编辑】按钮，即可弹出修

27、改分会界面。修改完成后点击【修改】即可完成操作。和新增一样会议名称和会议主题是不可修改的。删除：选中需要删除的记录，然后点击【删除】，系统会弹出确定删除确实认框，点击确定完成删除。查询：可以按分会名称和分会编码，首先选择查询条件，然后输入关键字，点击后面的放大镜图标即可查询获得相关记录。录入会议议程会议议程位于新建会议的第四个标签页，点击即可进入会议议程管理主页面，如下列图。主要提供会议议程的新增、编辑、删除、条件查询功能新增：点击顶部的【新增】按钮，即可弹出新增会议议程界面。其中会议名称是从之前保存的会议根本信息中取得，并且不可修改。填写完成后点击【新增】即可完成新增操作，同时在会议议程主页

28、面的列表中将看到刚刚新增的记录。编辑：选择需要修改的记录，然后点击【编辑】按钮，即可弹出修改会议议程界面。修改完成后点击【修改】即可完成操作。和新增一样，会议名称是不可修改的。删除：选中需要删除的记录，然后点击【删除】，系统会弹出确定删除确实认框，点击确定完成删除。查询：可以按【议题】，首先选择查询条件，然后输入关键字，点击后面的放大镜图标即可查询获得相关记录。录入分会议程分会议程位于新建会议的第五个标签页，点击即可进入分会议程管理主页面，如下列图。主要提供分会议程的新增、编辑、删除、条件查询功能。新增：点击顶部的【新增】按钮，即可弹出新增分会议程界面。其中会议名称是从之前保存的会议根本信息中

29、取得，并且不可修改。填写完成后点击【新增】即可完成新增操作，同时在分会议程主页面的列表中将看到刚刚新增的记录。编辑：选择需要修改的记录，然后点击【编辑】按钮，即可弹出修改分会议程界面。修改完成后点击【修改】即可完成操作。和新增一样会议名称是不可修改的。删除：选中需要删除的记录，然后点击【删除】，系统会弹出确定删除确实认框，点击确定完成删除。查询：可以按【议题】，首先选择查询条件，然后输入关键字，点击后面的放大镜图标即可查询获得相关记录。录入收费标准收费标准位于新建会议的第六个标签页，点击即可进入收费标准管理主页面，如下列图。主要提供收费标准的新增、编辑、删除、条件查询功能。新增：点击顶部的【新

30、增】按钮，即可弹出新增收费标准界面。其中会议名称从之前保存的会议根本信息中取得，并且不可修改。填写完成后点击【新增】即可完成新增操作，同时在收费标准主页面的列表中将看到刚刚新增的记录。编辑：选择需要修改的记录，然后点击【编辑】按钮，即可弹出修改收费项明细界面。修改完成后点击【修改】即可完成操作。和新增一样，会议名称是不可修改的。删除 选中需要删除的记录，然后点击【删除】，系统会弹出确定删除确实认框，点击确定完成删除。查询：可以按收费项进展查询，首先选择查询条件，然后输入关键字，点击后面的放大镜图标即可查询获得相关记录。录入杂项费用杂项费用位于新建会议的第七个标签页，点击即可进入杂项费用管理主页面，如下列图。主要提供收费标准的新增、编辑、删除、条件查询功能。新增：点击顶部的【新增】按钮，即可弹出新增杂项费用界面。其中会议名称是从之前保存的会议根本信息中取得，并且不可修改。填写完成后点击【新增】即可完成新增操作，同时在收费标准主页面的列表中将看到刚刚新增的记录。编辑：选择需要修改的记录，然后点击【编辑】按钮，即可弹出修改杂项费用界面。修改完成后点击【修改】即可完成操作。和新增一样，会议名称是不可修改的。删除：选中需要删除的记录，然后点击【删除】，系统会弹出确定删除确实认框，点击确定完成删除。