《档案计算机管理教程》全套完整版课件

1、档案计算机管理第1页欢迎进入档案计算机管理教程课件档案计算机管理第2页课程性质：档案计算机管理课程是研究计算机在档案工作中的应用的一门课程，旨在从理论和实践两方面介绍计算机在档案工作中的应用，对档案计算机管理的应用方式、系统开发、文档一体化管理、网络和多媒体技术在档案工作中的应用、电子文件管理等作了全面的阐述。设置目的：使学生比较全面、系统地掌握档案计算机管理的理论和实践知识，了解档案计算机管理系统的开发过程和现代技术在档案工作中的应用，更好地适应档案现代化管理的需要。课程性质与设置目的 档案计算机管理第3页第一章档案计算机管理概述第二章计算机基础第三章档案计算机管理系统开发第四章档案计算机管

2、理系统数据准备第五章档案数据库设计第六章档案管理系统界面设计第七章档案计算机检索编目子 系统第八章档案计算机统计子系统设计第九章档案计算机借阅子系统第十章档案计算机管理系统安全概述第十一章文档一体化管理第十二章网络技术在档案工作中的应用第十三章多媒体技术在档案工作中的应用第十四章电子文件典型国软件介绍档案计算机管理教程目录档案计算机管理第4页第一章档案计算机管理概述、学习目的和要求 通过本章的学习，明确档案计算机管理的基本概念，理解档案计算机管理的基本条件和应用方式，掌握档案计算机管理的发展阶段和发展过程中需解决的问题。 、课程内容 第一节档案计算机管理基本概念第二节档案计算机管理的条件第三节

3、档案计算机管理的应用方式第四节档案计算机管理的发展第五节档案计算机管理对档案工作的影响参考资料及课外阅读范围 作业档案计算机管理第5页第一节档案计算机管理基本概念一、档案管理现代化档案管理现代化是指用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。二、档案管理现代化的三要素（一）档案管理中使用了现代化技术（二）档案管理者掌握了现代科技知识（三）建立起科学的管理机制三、档案管理现代化的内容档案管理现代化的主要内容和核心为档案计算机管理，除此之外，还包括声像技术、缩微技术以及现代化库房和保护技术运用、电子文件管理等。今后随着科学技术的发展，还会增

4、加新的内容。四、档案计算机管理档案计算机管理是指在档案管理的过程中，以计算机及其网络作为工具或基本工作环境，自动或半自动地代替人从事工作。第一章档案计算机管理概述档案计算机管理第6页第二节档案计算机管理的条件 一、档案计算机管理的条件 （一）要实现科学管理 （二）档案信息处理的有关标准化 （三）档案数据准备 （四）设备和技术准备 第一章档案计算机管理概述档案计算机管理第7页第一章档案计算机管理概述第二节档案计算机管理的条件 二、档案计算机管理硬件和软件的选择 （一）硬件选择 1、单机（1）根据单位信息量；（2）根据软件运行基本需求；（3）根据系统的性能要求和安全要求；（4）考虑设备的性能价格比

5、等等，选择恰当的配置。 2、网络 根据与单机类似要求，选择（1）服务器；（2）客户机；（3）交换机；（4）网卡；（5）防火墙等。 二、档案计算机管理硬件和软件的选择 （二）软件选择 1、软件的大致分类 （1）根据硬件条件选择单机版还是网络版 （2）按软件应用的范围分：文书档案管理软件、科技档案管理软件、综合档案管理软件、人事档案管理软件等；（3）按软件管理的内容分：纯档案管理软件、文档一体化管理软件等；档案计算机管理第8页第二节档案计算机管理的条件 2、软件选择（1）根据硬件条件选择单机版还是网络版；（2）根据被管理的档案内容，选择文书档案管理软件还是其他档案管理软件；（3）一般选择文档一体化

6、管理 综合档案管理 网络版软件；（4）选择技术力量雄厚、售后服务良好的软件开发商，软件具有很好 的开放性；（5）具有很好的性能价格比； 第一章档案计算机管理概述档案计算机管理第9页第三节档案计算机管理的条件 一、档案计算机管理的应用方式 （一）自动组卷 （二）自动标引 （三）自动编目 （四）自动检索 （五）辅助管理 第一章档案计算机管理概述档案计算机管理第10页第四节档案计算机管理的发展 （一）调查论证阶段（70年代末期） （二）初步实验阶段（80年代初期） （三）技术攻关阶段（80年代后期） （四）推广应用阶段（90年代初期） （五）网络化阶段（90年代中期） 一、我国档案计算机管理发展经历

7、的阶段 第一章档案计算机管理概述档案计算机管理第11页第四节档案计算机管理的发展 二、我国档案计算机管理发展过程中解决的主要问题 （一）从制定标准起步和从数据准备起步（二）积极采用新技术、扩展新功能（三）合并数据源，建立共享数据库（四）利用多媒体技术实现多种类型档案信息的综合性管理（五）档案计算机管理由封闭式转向开放式，促进文档一体化管理的应用（六）解决软件的通用性，促进计算机应用的普及 （七）计算机的应用促进了电子文件和电子档案的生成与管理 （八）新型信息处理技术逐步成熟，促进了档案信息处理效率的提高 第一章档案计算机管理概述档案计算机管理第12页第五节 档案计算机管理的发展及需要解决的问题

8、第一章档案计算机管理概述一、网络化应用将成为档案工作的基本方式（一）用户上网意味着信息拥有量迅速扩大（二）网络改变了人们生活和工作的方式（三）计算机网络化对档案工作带来明显变化二、网络安全将成为影响档案计算机管理的主要问题（一）对档案管理网络安全等级划分及测评（二）档案信息上网前的密级控制（三）网络中档案信息的安全问题档案计算机管理第13页第一章档案计算机管理概述第五节 档案计算机管理的发展及需要解决的问题三、多媒体实用化问题（一）解决多媒体登信息演示系统开发方式的工具化问题（二）解决多媒体档案信息处理标准化和长久保存问题（三）用多媒体技术实现档案管理功能的更新四、计算机应用技术培训问题（一）

9、提高档案的标准化程度（二）计算机应用社会化服务（三）加快在档案工作者中的计算机知识普及五、电子文件归档和电子档案长期保存问题（一）研究和探索确保电子文件真实性、原始性、安全性等方面的技术措施（二）制定相关标准（三）解决电子档案长期保存问题六、新型载体的安全使用和长久保存问题（一）磁带（二）磁盘（三）光盘档案计算机管理第14页第一章档案计算机管理概述参考资料一、我国档案计算机管理的发展历程与前景分析档案学通讯1999年第5期第33页二、网络时代的档案工作机电兵船档案2000年第5期第12页三、自己查找（图书馆、网上等）课外阅读范围一、90年至今的有关档案计算机管理的文章二、有关网络时代档案工作的

10、文章参考资料及课外阅读范围档案计算机管理第15页考核知识点和要求一、档案管理现代化（记住、理解）二、档案计算机管理（记住、理解）三、档案计算机管理的条件（理解、应用）四、档案计算机管理的应用方式（记住、理解）五、档案计算机管理的发展阶段（记住）六、档案计算机管理需解决的问题（理解、应用）第一章档案计算机管理概述档案计算机管理第16页第一章档案计算机管理概述第一章结束作业一、你对档案计算机管理的认识写一篇3000 字左右的短文，两周以后交。二、试述如何选购档案软件。档案计算机管理第17页第二章计算机技术基础、学习目的和要求 通过本章的学习，了解计算机的组成、计算机病毒的预防，掌握多媒体计算机、计

11、算机网络、计算机通信等技术，是实现档案计算机管理的必备条件。、课程内容 第一节计算机发展概述第二节计算机的基本术语第三节计算机系统的组成第四节计算机病毒及预防第五节 多媒体计算机第六节计算机网络 作业档案计算机管理第18页第一节 计算机发展概述第二章计算机技术基础一、计算机的产生：1946年，名称为ENIAC。二、计算机的特点：运算速度快、存储容量大、运算精度高、逻辑 判断能力、存储程序和自动运行程序能力。三、计算机的分类（按规模分类）：巨型计算机、大型计算机、中型计算机、小型计算机、微型计算机、便携式计算机等。四、计算机的应用：科学计算、自动控制、数据处理、办公自动化、管理和决策、计算机辅助

12、工作、人工智能。五、计算机发展简史第一代计算机：电子管第二代计算机：晶体管第三代计算机：中小规模集成电路第四代计算机：大规模集成电路新一代计算机：超大规模集成电路六、计算机的发展趋势：巨型化、微型化、网络化、智能化。档案计算机管理第19页第二章计算机技术基础第二节 计算机的基本术语一、硬件：计算机的所有物理装置。二、软件：程序、数据、资料文档等。三、程序：指令集合。四、字节（Bype）：存储器单位或信息容量单位。五、字节单位及转换（一）单位：TB、GB、MB、KB、B（二）转换：1TB=1024GB 1GB=1024MB1MB=1024KB 1KB=1024B六、字位（bit）:1Byte=8

13、bit七、字、字长八、内存容量：256MB九、外存容量：80GB十、运算速度档案计算机管理第20页第三节 计算机系统的组成第二章计算机技术基础图1档案计算机管理第21页一、硬件1.中央处理器：CPU 内存2.存储器 3.外存4.输入设备5.输出设备主机外设计算机硬件第三节 计算机系统的组成第二章计算机技术基础档案计算机管理第22页二、软件（一）软件分类1、系统软件:管理、监控和维护计算机资源的软件，操作系统和语言软件是典型的系统软件。前者负责管理计算机的硬件和软件资源，如：DOS、Windows等；后者为可编写各种应用软件的语言软件，如BASIC、FORTRAN、Visual FoxPro等。

14、2、应用软件：特定应用领域专用的、用于解决用户具体问题的软件，如办公软件、CAD软件、财会软件、档案管理软件等。（二）编程语言1、计算机语言：人机交互而设计的语言，如BASIC语言。(1)机器语言：由计算机直接能识别的0、1代码组成的语言。(2)汇编语言：用符号来表示指令的语言，也称低级语言。(3)高级语言：用接近于自然的语言来表示指令，如BASIC语言。2、解释和编译：将源程序转换成计算机能直接运行的目标程序，用汇编语言和高级语言编写的程序需编译或解释后运行。(1)解释：边翻译边运行。(2)编译：先翻译成目标程序，再执行目标程序。第三节 计算机系统的组成第二章计算机技术基础档案计算机管理第2

15、3页第四节 计算机病毒及预防一、计算机病毒人为编制的，具有寄生性的程序。二、计算机病毒的特性传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性等。三、计算机病毒的分类根据产生的后果分：良性病毒和恶性病毒四、计算机病毒传染的主林渠道软盘、网络。五、计算机病毒的检测和清除：杀毒软件六、计算机病毒的防范：实时监控的钉毒软件，随时升级。第二章计算机技术基础档案计算机管理第24页第五节 多媒体计算机一、媒体和多媒体计算机媒体：主要指信息媒体，如文字、图形、声音、图像等。多媒体计算机：能处理多种信息媒体的计算机。二、多媒体计算机的硬件普通计算机+光驱+声卡+音箱三、多媒体计算机的软件字处理软件、绘图软件、彩色图像处理

16、软件、像播放软件等。第二章计算机技术基础档案计算机管理第25页第二章计算机技术基础第六节 计算机网络一、计算机网络的发展（一）以单计算机为中心的联机系统第一代网络，单计算机联机系统（二）计算机-计算机网络第二代网络，通信子网、资源子网、公用数据通信网。 （三）体系结构标准化网络第三代网络，开放系统互联参考模型。二、计算机网络的概念以相互共享（硬件、软件和数据）资源方式而连接进来，且各自具有独立功能的计算机系统之集合。（一）计算机网络与终端分时系统终端分时系统的主机分时为终端服务，终端并不具有独立处理能力；而计算机网络中的各个计算机本身能独立工作。（二）计算机网络与多机系统计算机网络中各计算机间

17、的互联属于松耦合系统，而多机系统属于紧耦合系统。（三）计算机网络与分布式系统在计算机硬件连接、系统拓扑结构和通信控制等方面基本一样，区别在于分布式系统可进行分布式数据处理。档案计算机管理第26页数据通信 资源共享 提高可靠性 分布式数据处理 第二章计算机技术基础第六节 计算机网络三、计算机网络的功能（一）计算机网络的主要功能档案计算机管理第27页第二章计算机技术基础第六节 计算机网络四、计算机网络系统的组成（一）网络软件（软件组成）1、网络协议和协议软件：如，TCP/IP协议2、网络通信软件：如，outlook3、网络操作系统：如，windows 2000 server4、网络管理及网络应用软

18、件：如，pcanywhere（二）网络系统的组成（硬件组成）通信子网和资源子网构成。档案计算机管理第28页第二章计算机技术基础第六节 计算机网络五、计算机网络的分类（一）按距离划分广域网、局域网、城域网 （二） 按通信介质划分有线网、无线网 （三）按通信传播方式划分点对点传播方式网、广播式传播方式网 （四）按通信速率划分低速网、中速网、高速网 （五）按使用范围划分公用网、专用网（六） 按网络控制方式分类集中式计算机网络、分布式计算机网络（七）按网络环境分类部门网络、企业网络、校园网络（八） 按拓扑结构划分星形结构、层次结构、树形结构、总线形结构、环形结构等 。档案计算机管理第29页第二章计算机

19、技术基础第六节 计算机网络六、计算机网络通信（一）信源、信道、信宿、噪声（二） 数据通信系统的主要构成 数据传输系统（传输线路、调制解调器、多路复用器、交换器），数据处理系统（终端设备、计算机系统），数据通信基本过程，数据通信的主要技术指标（传输速率、出错率）。（三）信道及其主要特性1、 数字信道和模拟信道 用模拟信道传输，用数字信道传输2、 通信线路连接方式点点连接、分支连接方式、集线式连接方式、交换连接方式3、 信道的通信方式单工、半双工、全双工。4、 数据传输方式基带传输、频带传输、宽带传输。5、 数据同步方式位同步、字符同步、帧同步 档案计算机管理第30页七、数据编码（一）数字数据的数

20、字信号编码曼彻斯特编码（二） 数字数据调制编码数字数据调制编码（调幅、调频、调相）（三） 模拟数据的数字信号编码采样定理、PCM编码过程八、多路复用技术（一） 频分多路复用(FDM)（二） 时分多路复用(TDM)第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第31页九、数据交换技术（一）线路交换线路交换的含义、特点（二） 报文交换存储转发的含义，报文、报文交换的定义、报文交换的特点（三）报文分组交换报文分组交换的原理与特点（四） 帧中继帧中继的产生、定义和特点（五） 异步传输模式(ATM)信元，ATM的命名、工作模式与特点十、网络体系结构（一）网络体系结构的定义和发展网络体系结构的定义（

21、二）网络体系结构的分层原理（三）通信协议通信协议的定义、组成第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第32页十一、开放系统互联参考模型(OSI/RM)（一）开放系统开放系统的定义（二）OSI划分层次的原则 （三）OSI七层模型（四） OSI/RM分层结构的一般概念对等实体间的通信过程及信息流动、服务访问点和连接端点、数据单元。十二、OSI各层概述（一）物理层DTE和DCE、物理层的特性、物理层提供的服务、物理层功能。（二）数据链路层数据链路层的目的、功能和服务，数据链路层协议。第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第33页应用层 表示层会话层 传输层 网络层 数据链路

22、层物理层 应用层 表示层会话层 传输层 网络层 数据链路层物理层 OSI模型资源子网通信子网第二章计算机技术基础第六节 计算机网络图2档案计算机管理第34页（三） 网络层网络层功能、数据报和虚电路、路由选择。（四） 运输层运输层的功能、运输层协议类型。（五）会话层会话层的主要功能、数据令牌和数据交换、活动管理、同步和同步管理。（六）表示层表示层的目的、表示层主要功能。（七） 应用层应用层模型和概念、应用层协议。第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第35页应用层表示层会话层传输层网络层数据链路层物理层应用层传输层网际层网络接口层SMTPFTPTCP协议IP协议以太网、ATM网等O

23、SI网络体系结构Internet网络体系TCP/IP协议第二章计算机技术基础第六节 计算机网络图3档案计算机管理第36页十三、 其他网络系统结构（一） ARPA网的体系结构（二）SNA网的体系结构（三）X.25网的体系结构（四） NetWare网的体系结构传输介质层、互联网层、运输层、应用层。（五）Windows NT的体系结构网络设备接口规范（NDIS）、传输协议、传输数据接口、会话层及以上层。（六） 事实上的工业标准-TCP/IP网络体系结构 十四、局域网概述（一）局域网及其特点（二）局域网的关键技术拓扑结构、传输形式、介质访问控制方法。（三） 局域网体系结构局域网标准化、IEEE802简

24、介、IEEE802标准系列。第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第37页十五、 以太网（一）以太网的产生和发展以太网标准的发展。（二）粗电缆Ethernet 10BASE-5 10BASE-5以太网的含义（三）细同轴电缆Ethernet 10BASE-2与粗电缆Ethernet 10BASE-5的不同（四）双绞线Ethernet 10BASE-T 双绞线Ethernet 10BASE-T及其含义十六、高速网络技术（一）交换式以太网交换式集线器、共享式集线器的功能特点。（二）100BASE-T（三）100VG-AnyLAN（四）FDDI（光纤分布式数据接口） FDDI（光纤分布式

25、数据接口）的特点，多/单模光纤。 （五）ATM（异步传输模式）（六）千兆位以太网 第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第38页十七、结构化布线（一）结构化布线的必要性（二）结构化布线系统的组成（三）结构化布线系统产品十八、网络互联的基本概念及方法（一）网络互联层次网络互联的四个层次（二） LAN与LAN互联（三）LAN与WAN互联 十九、 公共传输系统（一） 公共传输系统（二） 通信服务类型电路交换服务、分组交换服务、租用线路或专线服务。（三） 连接方案利用电话拨号方式、X.25分组网、专线、光缆ATM骨干网。 第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第39页二十、

26、 公共电话交换网二十一、 多兆位数据交换服务（SMDS）二十二、 综合业务数字网(ISDN) （一） ISDN的产生和发展（二） ISDN基本结构ISDN结构配置、用户设备及参考点、主速接口和基速接口。（三） ISDN用户接入设备示例单用户ISDN产品、访问服务器、小型分支路由器、中心路由器。 二十三、 数字数据网(DDN)（一）DDN概述（二）DDN网的特点（三）DDN提供的业务和服务专用电路、帧中继、压缩话音/G3传真业务、虚拟专用网第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第40页（四）专用电路用户入网速率（五）DDN网用户接入方式 二十四、X.25分组交换网（一）X.25网的

27、组成（二）X.25网的特点各类用户设备接入、可靠性高、多路复用、流量控制与拥塞控制、点对点协议、与其他公有网互联、支持多种协议。（三）X.25网的用户接入 二十五、综述（一）网络操作系统的类型和组成集中式、客户/服务器模式、对等式。（二）网络操作系统的特征硬件无关性、广域网连接、多种客户端支持、目录服务、多用户支持、支持多种增值服务、互操作性、网络管理等。第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第41页二十六、当前流行的网络操作系统（一）Banyan System公司的VINES（二）Sun Microsystem公司的NFS（三）IBM的OS/2 Warp Server（四）Mi

28、crosoft的Windows NT（五）Novell的NetWare操作系统 二十七、网络操作系统实现实例（Windows NT）（一） 系统模型（二）环境子系统（三）核心态程序模块作用对象管理程序、虚拟内存管理程序、进程管理程序、本地过程调用工具、安全引用监控程序、I/O管理程序、系统内核、硬件抽象层。第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第42页二十八、 网络管理系统（一）网络管理的概念网络管理的主要功能、典型的网络管理体系结构。（二）ISO网络管理模式性能管理、配置管理、计费管理、故障管理、安全管理。（三）简单网络管理协议SNMP1.0、SNMP2.0、网络管理平台。（四

29、）网络管理系统的各种实现结构集中式、分布式、分层结构式网络管理模式。 二十九、网络应用模式（一）网络应用模式的发展（二）客户/服务器应用模式（三）基于Web的客户/服务器应用模式第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第43页三十、 网络应用支撑环境（一）体系结构（二） 几个关键问题及其实施要点 三十一、 Internet （一）什么是Internet（二）Internet发展历史（三）使用Internet可以干什么（四）Internet资源主要Internet服务资源（五）Internet怎样工作（六）Internet的管理者（七）Internet在中国 第二章计算机技术基础第六

30、节 计算机网络档案计算机管理第44页三十二、Internet接入技术（一） Internet基本构件计算机网络、通信线路、网络设备、主机与终端、软件系统、客户/服务器系统。（二）Internet的接入方式以终端方式入网、以SLIP/PPP方式入网、以DDN专线方式入网、使用其他通信线路入网，通过代理服务器入网。（三）连入Internet需要的设备 第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第45页三十三、Internet服务资源（一）远程登录(Telnet)Unix系统下的Telnet、Windows系统下的Telnet。（二）电子邮件(E-mail)电子邮件概念、协议、软件，Out

31、look Express软件使用。（三）文件传输服务(FTP)FTP概念、使用方法（命令方式、图形界面方式），ws-FTP工具简介。（四）万维网(WWW)WWW概念、历史、工作原理，URL地址含义、格式，IE的使用。 第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第46页三十四、 网络传输介质（一）同轴电缆基带同轴电缆、宽带同轴电缆。（二）双绞线电缆非屏蔽双绞线（UTP）电缆、屏蔽双绞线（STP）电缆.（三）光纤电缆物理特性、传输原理、传输过程、传输特性、光纤的种类、光缆的结构。（四）无线传输介质无线传输介质类型、特性，SS扩频调制技术。（五）不同传输介质的比较和选择双绞线、同轴电缆、光

32、纤电缆、无线介质。 第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第47页三十五、 网络接口卡（一）以太网卡的结构（二）网卡的网络地址（三）网卡的配置参数（四）提高网卡传输性能的措施并行处理技术、全双工传输、突发传输方式、智能型网卡。（一）网卡总线类型（二）网卡接口类型（三）网卡的网络驱动程序 三十六、网络集线器集线器HUB的类型、特性、工作模式。第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第48页三十七、以太网交换机（一） 传统网络的问题（二） 交换技术（三） 交换机的功能和优点（四） 交换机应用中的几个问题主干连接、服务器连接、自动协商、虚拟网络、正确使用交换机与路由器。三十

33、八、网络互联设备（一）中继器（二）网桥（三）路由器路由器的功能、路由器的路由选择算法、路由器技术的发展方向。（四）网关（五）网络互联设备的选择 第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第49页三十九、调制/解调器（一）调制/解调器的基本技术与相关标准（二）差错控制协议（三）数据压缩协议（四）制/解调器的选择（五）关于56kbps高速Modem技术 四十、 Windows NT网络特性体系结构的独立性、多处理器支持、多线程的多任务、大量的内存空间、集中化的用户环境文件、远程访问服务、基于域和工作组的管理功能、容错与多驱动器阵列（RAID）支持、Netware支持。第二章计算机技术基础

34、第六节 计算机网络档案计算机管理第50页四十一、Windows NT的网络环境域改进的工作组、网络用户、用户权限、组、网络中的计算机、域间安全性、网络软件。（一）安装Windows NT服务器硬件准备、运行安装程序。（二）管理NT的域创建用户帐号、指定组、设置用户帐号环境、允许登录的时间范围和地点、帐号持续时间和类型、全局帐号和局部帐号、登录脚本、组的管理、预定义组。（三）NT的帐号规则及用户规则密码的特性、用户权力及对象权限。（四）NT的文件系统及网络资源的管理目录、文件和磁盘的管理、连接网络资源、共享驱动器和目录、停止目录共享、修改共享特性、控制对共享目录和文件的访问、控制共享访问的权限。

35、 第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第51页（五） NT的目录复制目录复制机制、目录复制过程、目录复制准备、管理目录复制。（六）NT浏览器（七）远程访问服务RAS的安装、在DOS和Windows客户机上安装RAS、自定义远程访问服务设置、从客户机连到RAS服务器、RAS的应用需注意的问题。第二章计算机技术基础第六节 计算机网络档案计算机管理第52页一、数据库技术概论（一）数据管理技术的发展1、数据处理数据：凡是能被计算机接受的信息都是数据，如：10、ABC、09/04/01、学生、声音、图像等。数据可分为数值型数据和非数值型数据。数据处理：对各种类型的数据进行收集、整理、存储

36、、分类、排序、检索等的过程。2、数据管理的发展阶段（1）手工管理阶段（2）文件管理阶段（3）数据库管理阶段（二）数据库系统1、数据库以一定的组织形式存储在计算机外存上的相关数据集合，简称DB。第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第53页2、数据库管理系统是对数据库进行管理的软件，如FoxBase、VFP、Oracle、SQL-Server等，简称DBMS。3、数据库系统与数据库有关的整个系统，包括数据库、数据管理系统、计算机软硬件等，简称DBS。（三）微机数据库系统的发展Dbase FoxBase FoxPro Visual FoxPro 。二、关系型数据库（一）数据库的分类1

37、、层次型数据库2、网络型数据库3、关系型数据库：二维表第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第54页（二）关系型数据库的特征1、每行称为一个记录2、每列称为一个字段3、每一列均有一个唯一的字段名4、二维表中不允许有完全相同的两行5、二维表中行的顺序和列的顺序可任意交换三、VFP概述（一）VFP的特点1、采用了数据库和数据库表的概念2、复合索引的使用，全索引文件管理更方便3、可与其他软件交换数据4、主要采用面向对象的程序设计5、使用项目管理器可更方便地管理数据及相关文件第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第55页（二）VFP的界面主菜单栏、主窗口、命令窗口、状态栏、

38、工具栏。（三） VFP的工具栏工具栏可以移动位置、打开其他工具栏（四）VFp的命令窗口VFP中许多操作，既可用菜单，又可用命令。1、命令中的命令项可只输前面的四个字母。2、命令可转行，但必须用“；”3、命令可重复执行。（五）VFP的各种设置工具 选项 对话框 设置（六） VFP的文件类型和创建1、文件类型2、文件创建新建 文件类型 输入文件名第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第56页图4档案计算机管理第57页四、项目管理器（一）创建项目文件（二）用项目管理器管理数据和文档（三） 定制项目管理器（四） 为文件添加说明（五） 项目间共享文件五、表的创建和使用（一）表1、表的概念表

39、：扩展名为.dbf的文件。表结构：表的各个字段描述即为表结构。2、字段的基本属性字段名、字段宽度、空值NULL、字段类型、小数位第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第58页图4档案计算机管理第59页（二）表结构的创建和修改1、表结构的创建（1）用菜单：在表设计器中操作（2）用命令：直接建立表结构2、表结构的修改（1）用菜单（2）用命令（三）记录的处理1、记录的追加（1）立即输入记录（2）在浏览状态下向表追加记录（3）使用INSERT-SQL命令追加记录（4）从其他表中追加记录2、记录的浏览（1）浏览窗口浏览（2）BROWSE浏览第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管

40、理第60页图5档案计算机管理第61页图6档案计算机管理第62页3、记录的定位（1）记录指针（2）当前记录（3）记录定位方式（4）记录定位的实现4、记录的修改（1）局部修改（2）批量修改（3）菜单修改（4）命令修改5、记录的删除（1）加删除标记（2）彻底删除记录（3）恢复带删除标记录（4）对带删除标记记录的访问第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第63页6、筛选记录（1）用菜单筛选（2）用命令筛选（3）撤消筛选7、筛选字段（1）用菜单筛选（2）取消筛选六、表的使用（一）工作区1、工作区的概念2、工作区的别名3、当前工作区（1）用菜单设置当前工作区（2）用命令设置当前工作区第二章计

41、算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第64页（二）打开和关闭表1、表的打开（1）用菜单打开（2）用命令打开表（3）多次打开一张表2、表的关闭（1）用菜单关闭（2）用命令关闭3、表的独占与共享（1）设置独占与共享状态（2）强行用一种方式打开表七、表的索引（一）记录的顺序（二）索引的概念第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第65页图7档案计算机管理第66页1、索引2、索引的类型（1）主索引（2）候选索引（3）普通索引（4）唯一索引3、索引文件的种类（1）复合索引文件（2）结构复合索引文件（3）非结构复合索引文件（4）独立索引文件4、创建结构复合索引文件（1）用菜单创建（2）

42、用命令创建第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第67页索引类型图8档案计算机管理第68页5、索引的修改和删除（1）.索引的修改（2）索引的删除（3）用菜单删除（4）用命令删除6、索引的使用（1）设置主控索引（2）用菜单设置（3）用命令设置7、有关索引的几个函数（1）CDX（）（2）ORDER（）（3）SYS（）（4）TAG（）8、利用索引快速定位记录（1）SEEK命令（2）FIND命令第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第69页第二章计算机技术基础第七节 数据库技术八、数据库的创建和使用（一）数据库是一个容器数据库是许多相关的数据库表及其关系的集合。（二）同一数

43、据库中的表之间具有一定联系数据库中的表不仅本身具有一定的属性，而且表与表之间具有一定联系，如图8所示。（三）数据库的创建1、在“项目管理器”窗口中新建数据库2、通过“新建”对话框创建3、利用命令方式创建数据库CREATE DATABASE 档案计算机管理第70页教师表课程表学生表任课表成绩表专业表第二章计算机技术基础第七节 数据库技术图9档案计算机管理第71页（四）VFP数据库的组成1、数据库表2、视图3、连接4、存储过程（五）数据库的使用1、打开数据库2、设置当前数据库3、检查数据库的有效性4、关闭数据库5、删除数据库数据库表存储过程视图连接数据库，图10第二章计算机技术基础第七节 数据库技

44、术档案计算机管理第72页图11档案计算机管理第73页第二章计算机技术基础第七节 数据库技术（六）VFP数据字典1、数据字典数据字典是指存储在数据库中用于描述的管理的表和对象的数据，即关于数据的数据，这些数据称为元数据。2、数据字典的组成（1）表中字段的标题、注释、默认值、输入掩码和显示格式等（2）表的主主索引关键字（3）数据库表之间的永久关系（4）长表名和表注释（5）字段级和刻录级有效性规则（6）存储过程（7）插入、更新和删除事件的触发器档案计算机管理第74页（七）数据库表1、数据库表的创建（1）通过界面创建数据库表（2）通过命令创建数据库表CREATETABLE2、数据库表的字段扩展属性（1

45、）字段显示属性字段的格式输入掩码（2）字段验证字段有效性规则和有效性信息默认值第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第75页字段的格式图12输入掩码字段验证档案计算机管理第76页3、数据库表的表属性（1）长表名与表注释（2）记录验证（3）表的触发器插入触发器更新触发器删除触发器4、数据库表的约束机制及其激活时机表1所示5、数据库表的索引（1）主索引必须是一个侯选索引，即主索引表达式的值对各条记录必须唯一（2）每张数据库表只能设置一个主索引第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第77页长表名记录验证表的触发器图13表的注释档案计算机管理第78页约束机制级激活机制NUL

46、L有效性字段 / 列当从浏览器中离开字段 / 列或更改字段时字段有效性规则字段 / 列当从浏览器中离开字段 / 列或更改字段时记录有效性规则记录发生记录更新时侯选 / 主索引记录发生记录更新时VALID子句表单移出刻录时触发器表在INSERT、UPDATE或DELETE事件中，表中值改变时约束机制及其激活时机第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第79页6、数据库表的添加与移去（1）数据库表的添加在项目管理器中添加用命令添加：ADD TABLE （2）数据库表的移去在项目管理器中添加用命令添加：REMOVE TABLE （3）让移去的表成为自由表命令：FREE TABLE 第二章

47、计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第80页7、有关数据库及数据库表的几点说明（1）从单张表来说，数据库表与自由表相比，除了数据库表具有一些字段扩展属性、表属性，以及可以设置主索引外，其他相差无几。（2）在同时使用多个数据库时，如果要打开或说明非当前数据库中的表，可以使用“！”符号，例如：USEJXSJ！XS（3）在移动数据库文件的位置时，应相应地考虑该数据库的数据库表文件的存储位置，否则可能会出现数据库与数据库表之间的前后链不一致。（4）不要轻易地从数据库中移去表，因为数据库表移去时会丢失存储在数据库中的字段扩展属性、表属性等。（5）多次修改数据库结构、数据库表结构之后，应该进行数

48、据库清理操作。（八）永久关系与参照完整性1、表之间的关系一对一关系第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第81页一对多关系多对多关系2、分析并确定表之间关系分析每张表与其他表之间的关系，主要寻找公有字段，且是一对多关系。3、表之间的永久关系（1）永久关系：数据库表间的一种关系，这种关系不仅在运行时存在，而且一直保存。（2）数据库表的永久关系是根据表的索引建立的。（3）在一对多永久关系中，“一方”必须用主索引或侯选索引，而“多方”则可以使用普通索引。4、创建永久关系的一般方法（1）确定两张具有一对多或一对一关系的表第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第82页（2）建

49、立主表的主索引或侯选索引（3）在“数据库设计器”窗口中，将主表的主索引或侯选索引标识拖到子表相应的索引标识上，则完成了永久关系的设置。5、参照完整性（1）参照完整性参照完整性是用来控制数据的完整性，尤其是控制数据库中相关表之间的主关键字和外部关键字之间数据一致性的规则。（2）参照完整性的一般要求子表中的每一个刻录在对应的主表中必须有一个父刻录在子表中插入刻录时，其外部关键字必须是父表主关键字值中的一个在父表中删除刻录时，与该刻录相关的子表中的刻录必须全部删除第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第83页图14一对多关系档案计算机管理第84页（3）参照完整性的设置如图15，参照完整

50、性生成器参照完整性规则包括更新规则、删除规则和插入规则三种；每种规则又有“级联”、“限制”和“忽略”三个级别。（4）VFP数据完整性综述VFP引进了关系数据库的三类完整性：实体完整性、参照完整性和用户自定义完整性；实体完整性：字段的数据完整性和记录的数据完整性；参照完整性：相关表之间的数据一致性用户自定义完整性：用户通过编写的程序代码来控制数据的完整性。第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第85页参照完整性图15档案计算机管理第86页更新规则删除规则插入规则级联用新的关键字值更新子表中的所有刻录相关记录删除子表中所有相关记录限制若子表中有相关记录，则禁止更新若子表中有相关记录，

51、则禁止删除若父表中不存在匹配的关键字值，则禁止插入忽略允许更新，不管子表中的相关刻录允许删除，不管子表中的相关记录允许插入参照完整性规则第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第87页九、查询和视图（一）查询指向一个数据库发出的检索信息的请求，它使用一些条件提取特定的记录。（二）使用查询设计器建立查询1、方法（1）使用CREATEQUERY命令打开“查询设计器”窗口创建查询；（2）选择“文件”菜单中的“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”按钮，打开“查询设计器”窗口创建查询；（3）在“项目管理器”窗口中的“数据”选项卡选择“查询”，打开“查询设计器”窗口创建查询；（4）用SEL

52、ECTSQL命令建立查询。第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第88页查询设计器图16档案计算机管理第89页2、步骤（1）打开查询设计器（2）定义查询输出内容（3）设置查询输的筛选条件（4）设置查询结果的排序依据（5）设置查询结果的分组依据（6）对查询结果的其他设置（7）运行查询（8）选择查询结果的输出类型（三）创建多表查询1、方法和步骤与单表查询类似2、不同之处：表的张数是两张以上；多张表之间需建立联接条件。第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第90页（四）交叉表查询1、定义：以电子表格的形式显示数据的查询2、建立方法：使用“交叉表向导”建立交叉表查询。十、视

53、图的创建和使用（一）视图视图是数据库的一个组成部分，是基于表的并且可以更新的数据集合，视图可分为本地视图和远程视图。（二）创建方法视图诉创建方法和步骤与查询基本类似，一般用视图设计器创建视图。（三）创建本地视图1、使用视图设计器；2、使用CREATESQLVIEW命令。第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第91页（四）用视图更新源表数据在视图中更新数据与在表中更新数据类似，但使用视图还可以对其基表进行更新。（五）创建参数化视图1、用视图设计器建立2、用使用CREATESQLVIEW命令建立（六）视图的使用1、处理视图类似于处理表2、使用USE命令并指定视图名来打开一张视图3、使

54、用USE命令关闭视图4、在浏览器中，显示视图记录5、在“数据工作期”窗口中显示打开的视图第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第92页视图参数图17档案计算机管理第93页6、在文本框、表格控件、表单或报表中使用视图作为数据源7、既可以通过项目管理器，也可以借助VFP语言来使用视图十一、SELECTSQL命令（一）SQL语言SQL（Structure Query Language，结构化查询语言）是美国国家标准局ANSI确认的关系型数据库语言的标准，VFP支持SQL。（二）VFP支持的SQL命令1、SELECSQL：建立查询与视图命令；2、ALTERTABLESQL：修改表结构命令

55、；3、CREATECURSORSQL：创建临时表命令；第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第94页4、CREATETABLESQL：建立表命令；5、DELETESQL：加删除标记命令；6、INSERTSQL：追加刻录命令；7、UPDATESQL：更新刻录命令。（三）SELECTSQL命令1、利用查询设计器和视图设计器所做的许多工作，最终实质上都是生成一个SELECSQL命令。2、 SELECSQL命令格式3、 SELECSQL命令的主要组成部分第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第95页指定数据源表FROM子句确定源表间的联接JOINON子句筛选源表记录WHER

56、E子句指定输出字段字段、函数和表达式的列表或指定输出类型INTO子句和TO子句定义记录的分组GROUPBY子句指定结果顺序ORDERBY子句筛选结果记录HAVING子句指定有无重复记录ALL / DISTINCT子句指定结果的范围TOPnPERCENT第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第96页十二、对象模型和事件模型（一）面向对象的程序设计概述1、面向对象的程序设计2、类和对象（1）类基类：子类：用户自定义类：（2）类的特性继承性：第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第97页多态性：封装性：抽象性：（3）对象（二）基类1、VFP的基类2、容器类与控件类（三）处

57、理对象1、引用对象2、设置对象属性3、调用对象的方法程序第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第98页4、对象事件的响应（四）事件1、核心事件2、窗口层次与类层次中的事件3、事件激发的顺序4、常用事件5、事件驱动和事件循环（五）方法第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第99页十三、表单（一）设计表单1、表单2、设计表单的原则（二）创建表单1、使用表单向导创建表单（1）利用向导创建单表的表单（2）利用向导创建一对多表单第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第100页单表表单图18档案计算机管理第101页多表表单图19档案计算机管理第102页2、使用表单

58、设计器修改已有的表单或创建表单3、在“表单”菜单中选择快速表单，创建一通过添加控件来定制的简单表单4、利用程序创建表单（三）向表单中添加对象1、添加容器2、添加控件3、添加用户自定义对象4、集合属性和计数属性5、添加属性和方法程序第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第103页图20档案计算机管理第104页（四）处理表单和表单中的对象1、在设计时设计属性2、定义表彰外观和行为3、编辑事件处理程序代码和方法程序代码4、表单的保存和运行5、在运行的设置属性和调用方法（五）管理表单1、与表单进行数据传递2、管理表单的多个实例3、创建单文档和多文档界面第二章计算机技术基础第七节 数据库技

59、术档案计算机管理第105页十四、控件（一）控件和数据的关系1、控件分类绑定型控件和非绑定型控件2、绑定型控件3、非绑定型控件（二）选择合适的控件1、利用选项按钮组、列表框、下拉列表框、复选框等控件，可以为用户提供一组预先设定的数据选项2、利用文本框、编辑框、组合框等控件可以让用户输入预先不能确定的数据第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第106页第二章计算机技术基础第七节 数据库技术3、利用微调框控件可以让用户输入给定范围的数值型数据4、利用命令按钮或命令按钮组可以让用户进行特定操作5、利用定时器控件可以在给定时间间隔内执行指定的操作6、利用表格控件可以操作多行数据7、利用标签

60、、文本框、形状、图形、图像等控件可以显示信息等。（三）各种控件1、标签2、文本框与编辑框3、列表框和组合框4、选项按钮组档案计算机管理第107页5、表格6、微调框7、命令按钮与命令按钮组8、计时器9、线条与形状（四）增强控件的易用性1、设置访问键2、设置控件的“Tab键次序”第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第108页3、设置工具提示文本4、启用和停用控件5、允许用户拖放操作（五）扩展表单的控件1、使用页框控件2、OLE容器控件与OLE绑定型控件第二章计算机技术基础第七节 数据库技术档案计算机管理第109页十五、报表和标签（一）报表（二）标签（三）报表类型1、列报表2、行报表