公司建立ERP的方法和应注意的事项

1、-11-第2010年第10期渊总第360期冤No.10袁010TotalNo.360商业经济SHANGYEJINGJI张延国號司建立ERP的方法和应注意的事项-11-第2010年第10期渊总第360期冤No.10袁010TotalNo.360张延国號司建立ERP的方法和应注意的事项-11-第2010年第10期渊总第360期冤No.10袁010TotalNo.360文章编号1009-604渊2010冤10-0110-03公司建立ERP的方法和应注意的事项张延国渊哈尔滨商业大学MBA中心袁黑龙江哈尔滨150028冤摘要企业实施ERP是企业提高经济效益袁！升竞争力的重大挑战遥公司建立ERP的方法是抓

2、蓝图设计撤据整理尧上务培训尧1维支持等戲ERP建设中袁页导重视蒲力指导是确保项目成功实施的组织保障袁k务主导諳E门协调袁是确保项目顺利推进的有力机制袁T牢基础挪证质量是确保项目整体优化的基本前提袁模拟测试尧艮踪问效是确保项目降低风险的有效途径袁H合实际尧满足需求袁！确保项目有效应用的客观要求袁!养人才瓣备力量是确保项目长效运行的根本要素遥关键词公司;建立ERP的方法；注意事项中图分类号F276.6文献标识码ATheMethodofSettingEnterpriseResourcePlanningandMattersNeedingAttentionZHANGYanguoAbstract:Prac

3、ticingERPisanimportantchallengefortheenterprisestoimproveeconomicbenefitandcompetitiveness.TheERPistofocusonblueprintdesign,dataprocessinciprofessionaltraining,andoperationandmaintenancesupport,etc.InconstructioncfERP,theleadersattentionanddirectionisaguaranteeofprojectimplementationinorganization,b

4、usinessdominationandsectorcoordinationisanpowerfulmechanismtopromotetheproject,solidfoundationandqualityguaranteeisthebasicpremiseofoverallprojectoptimization,simulationtestandfollowingtheresultisaneffectiveapproachtodecreaserisks,meetingthepracticeanddemandisanobjectiverequirementofeffectiveapplica

5、tion,andpersonneltrainingandreserveisafundamentalelementcflong-runoperationfortheproject.Keywords:company,methodofsettingERP,notice张延国號司建立ERP的方法和应注意的事项-11-第2010年第10期渊总第360期冤No.10袁010TotalNo.360收稿日期2010-09-13作者简介张延国(1967-)葡职于大庆油田审计中心袁现为哈尔滨商业大学MBA2008级在读硕士研究生遥研究方向皤息系统审计卷业管理遥ERP(EnterpriseResourcePlann

6、ing)即企业资源计划系统袁是在先进的企业管理思想的基础上麓用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理袁是一种可以提供跨地区尧夸部门尧奏至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统遥其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联系的供应链袁并将企业内部划分为几个协同作业的子系统袁通过对企业内部供应链上所有的环节进行有效管理袁实现物流尧资金流尧信息流的有效集成袁从而提高企业的管理效率和经营水平袁最终提升企业的核心竞争力遥它的管理理念尧T理思想和管理方法在企业的应用袁改变了企业的经营环境尧T理模式和会计模式遥为此企业实施ERP是企业提高经济效益袁是升竞争力的重大挑战遥一I建立ERP的方法成立以主要领导为主任

7、的ERP项目指导委员会和项目部袁&建了财务耕划扌物资尧肖售澈备尧fe产等专业工作组和内控尧数据熾术奢合协调4个总体配合组袁豆个专业工作组都由公司业务部门主管领导任组长袁并全程参与和指导项目实施遥从各单位和部门抽调业务骨干担任关键用户袁在统一安排的ERP项目联合办公环境集中办公遥各单位按照统一要求袁I时成立了相应的工作机构屋落实项目责任袁！确工作目标袁制定运行方案袁力组织实施遥形成了统分结合尧t下联动尧、调高效尧I体推进的工作格局遥这一工作格局袁既增强了全员ERP意识袁又激发了主动性和创造性曰既保证了前期启动的迅速高效袁又确保了后续工作的紧密衔接曰既整合资源发挥了整体优势袁突岀提升了工作效能遥抓

8、蓝图设计渤确保整体运行明确建设目标蓝图设计的基础是需求分析袁这既題摸清家底冶掌握需求的过程袁更是分析研判糊确方向的过程遥做好这一时期的工作至关重要遥为此裁别对试点单位和推广单位开展了大规模的集中调研和需求分析工作袁调研访谈业务人员翩成各种分析报告勃蓝图设计奠定了坚实的基础遥蓝图设计工作分为两个主要阶段諒一阶段反复研讨殻计尧修改和优化袁形成针对试点单位的蓝图设计方案遥第二阶段是针对推广单位超试点蓝图为蓝本袁进亍了详细的蓝图差异分析袁寸已有方案进行补充和完善遥蓝图设计过程是一个现有管理模式和新的管理理念相互碰撞的过程袁直接影响到ERP系统体系结构尧功能范围靜作流程以及要达到的管理目标袁是ERP实施

9、的核心环节遥在这一过程中袁充分发挥业务主导作用袁以财务业务为核心袁集中力量进行攻关袁克服管理层级多尧业务范围广尧财务核算细尧信息实时程度要求高等诸多困难袁扎扎实实地解决每一个遇到的问题袁严格制定和审核每一个流程方案袁最终形成了包括各个流程叡投资计划下达为起点超勘探尧平价尧开发项目管理为主线超物资和设备管理为支撑袁通过生产销售来实现企业投资回报的经营管理闭环袁并在全过程实现集成财务核算与管控的蓝图设计方案遥（二）抓系统实现袁确保整体运行落实工作方案在系统实现过程中袁遵照公司统一制定的设计原则袁采取野方案确定一部分尧系统就开发一部分冶勺运行方式袁在蓝图设计中后期袁就开始了系统配置尧开发和测试工作袁

10、搭建了包括财务成本尧项目管理尧物资管理尧销售管理尧设备管理和生产计划等大模块的ERP系统环境袁形成了以公司公共数据编码管理平台为基础制ERP专业模块为核心尧吉合其他专业系统的综合管理信息平台遥为了对系统平台进行全面检验袁采用了模拟运行测试方法袁以财务部门为主导袁专门组织了大规模模拟运行测试遥试点单位和推广单位的财务救资尧十划尧基建尧销售尧殳备等业务人员袁上部集中在统一的测试场地袁以某年实际业务和财务数据为对象袁集中开展测试工作遥通过模拟运行测试袁上面检验了系统的正确性尧f案的可行性和各项数据的准确性袁发现和修正了各项方案尧系统和数据问题袁完善了业务需求袁对加快推进ERP项目尧1保按时保质上线起

11、到了非常重要的作用遥（三）抓数据整理勃确保整体运行做好前期准备首先袁从蓝图设计袁5础数据整理工作袁公司公共数据编码管理平台袁共历经3个阶段袁I理物资藏备尧才务尧项目等方面的基础数据震次袁全面整理遥主物料和设备主数据的整理过程中袁虽然先期启动的是试点项目袁旦是在数据整理方面并没有局限于试点单位的范围袁而是面向整个公司袁进行了全面整理袁！然增大了试点阶段数据整理的难度袁但是有效地促进了后续工作的开展遥第三袁业务主导遥无论是物料数据翘务数据还是设备方面的基础数据袁上部由各相关业务部门主导完成袁从而有效地保障了数据的准确性尧及时性遥（四）抓业务培训袁确保整体运行提供技术支撑首先是对关键用户采取集中培训

12、尧内部互训尧全程参与系统调研藏计耕发等方式进行培训袁提升他们的自身实力遥其次是对最终用户繇了进行集中培训和严格考试以外袁丕尽量创造机会袁k尽可能多的管理人员多参与实施工作蕖例如在权限测试尧I元测试等方面袁各单位尽可能多地组织管理人员参加呈尽早熟悉系统遥在上线前后讓采取集中进行初期数据收集尧集中进行补单等方式袁上广大管理人员尽量在应用初始阶段多了解系统袁掌握情况袁能够及时发现和解决问题遥同时袁孕单位也积极组织本单位的培训制讨等活动袁并把关键用户集中起来袁给本单位管理人员进行ERP相关知识翘目实施方法藏据准备和核对工作等方面的培训和教育袁在人员培养方面起到了事半功倍的效果袁有效保障项目的顺利进行遥

13、（五）抓运维支持朗确保整体运行做好保障工作为保障系统的顺利应用袁安照ERP三级运维体系的工作原则和目标要求袁从项目启动开始就着手进行技术支持和运行维护队伍的建设遥重点抓好由公司运维中心和各单位运维组织两级机构组成的大运维队伍建设袁定相应管理办法袁明确岗位职责袁规范运维流程袁充一内控表单袁建立考核机制屋为ERP系统平稳运行尧T效应用发挥了保障作用遥二尧ERP建设取得的效果ERP的设计源头袁不仅来自于管理需求袁更来自于实践中的检验和提升遥可以说袁整个ERP系统建设过程袁尤是公司进一步理顺管理流程尧规范管理行为尧虽化管理手段務实管理基础的过程遥（一）实现了信息集成化ERP系统实现了以财务管理和各项资

14、源管控为核心昱财务与业务尧k务与业务之间的信息相互集成遥管理信息从各项业务前端开始袁经过业务链上相关节点的依次操作袁I后自动归集到财务进行结算胡时财务管理的范畴也向业务前端延伸袁为财务管理提供业务的全程监控遥ERP系统建立了业务之间的信息集成点蔚促进业务与财务实现纵向集成的同时袁使项目尧殳备尧肖售三条业务链又与物资管理的物料尧库存商品实现了横向集成袁实现了资金流尧流尧信息流的一体化整合袁寸于规范业务操作尧是高工作效率譏塞管理漏洞等起到极其重要的作用遥（二）实现了经营透明化ERP系统为所有岗位员工搭建了一个统一经营尧爭理尧蕖控的平台袁卜同层面的员工能够在同一个平台上工作讓现了信息共享和管理透明遥

15、通过ERP系统的应用袁使公司的主要经营活动都按照规范的业务流程运作袁丰在ERP系统内留下清晰的痕迹遥如采购尧肖售諭格等关键信息都在ERP系统上直观显示岀来袁接受监督護企业经营活动更加规范尧透明遥（三）实现了管理精细化ERP系统使精细化管理思想渗透到油田管理的每一个环节遥公司每一件物品尧原材料的采购都纳入了ERP系统管理蔚系统中完成每一项操作袁5种物资在系统内都有固定的编码信息袁并清晰记录物资流动走向讓现了企业资源可视化管理袁为公司资源集约軀效使用奠定基础遥（四）实现了控制实时化ERP系统有效强化了管理过程控制遥ERP系统使业务流程及内控体系更为流程化叛范化和标准化翳渗透到公司管理的方方面面遥在

16、公司生产经营活动中袁n工和管理-12-第2010年第10期渊总第360期冤No.10袁010TotalNo.360商业经济第2010年第10期SHANGYEJINGJINo.10袁2010-12-第2010年第10期渊总第360期冤No.10袁010TotalNo.360-12-第2010年第10期渊总第360期冤No.10袁010TotalNo.360者按规则运行翳实现过程控制的可追溯性遥ERP系统能够随时提供生产经营各项数据袁有效参与到了经营管理过程的实时控制之中袁使油田各项管理工作向事前藩中转移袁实现了对生产经营活动实时全方位监控遥（五）实现了决策科学化ERP系统把信息技术融入到了企业管

17、理实践中袁尤其是能够及时准确地提供生产经营及财务资产信息袁实现了对关键决策环节及业务操作流程精确的数据描述和量化分析袁成为公司科学决策的重要依据袁切实提高了企业科学决策水平遥三死RP建设中应注意的事项（一）领导重视蒲力指导是确保项目成功实施的组织保障ERP系统是一个庞大复杂的系统工程袁覆盖了企业管理的各个方面袁只有领导高度重视袁层层落实责任袁加大推进力度袁才能有效地调动整合企业各种资源袁使上级的工作部署与企业的管理实践有机融合袁领导者的经营管理理念与信息技术实现有机融合袁制定的规划目标与顺利推进有机融合遥公司主要领导亲自担任项目指导委员会主任袁公司各相关业务主管领导都亲自参与到项目建设工作中袁

18、支时召开项目专题工作会议袁办调解决项目实施中遇到的重大问题遥（二）业务主导尧部门协调是确保项目顺利推进的有力机制ERP是一个信息化项目袁T是一个合作项目袁需要形成有效的工作机制合力推进遥在运行中公司要确立的野业务主导尧部门协调冶的信息化工作机制袁财务尧十划等各相关业务部门从关键用户的选派尧系统方案设计袁再到系统大规模测试尧各项数据的收集整理等几个重要环节袁都充分发挥了业务主导作用袁确保所建ERP系统满足业务需求袁是升工作水平遥信息部门在项目组织尧技术实现等方面袁R极发挥项目管理和技术优势袁与业务部门紧密合作袁共同完成好各实施阶段的任务遥实践中我们认识到袁ERP是一个综合协作平台袁只有各部门尧各

19、单位紧密合作袁各负其责袁发挥自身优势袁形成工作机制袁凝聚整体合力袁才能保证ERP系统建设实现既定目标遥（三）打牢基础尧证质量是确保项目整体优化的基本前提要保障ERP系统运行的质量袁、须下大力气做好基础工作遥项目实施中融数据整理尧流程梳理議限设置等方面諄计划親实施尧t实推进壬计划执行詡题管理尧文档管理等方面袁12要求尧E把控尧艮踪落实袁f遗余力地做好每项基础性工作遥严格控制项目质量袁在项目部成立了专门的内控组袁组织内控专家对项目进行审核袁并实现了ERP蓝图和内控流程的紧密对接遥公司审计部专门成立了ERP项目审计组袁跟踪审计ERP项目实施全过程遥所有这些基础性工作袁寸保障ERP实施效果和工作质量发

20、挥了重要作用遥（四）模拟测试尧！踪问效是确保项目降低风险的有效途径为了保障系统的正确性袁开展大规模模拟运行测试袁并将测试结果与正式系统数据进行对比分析袁T效检验了ERP系统的稳定性和数据的准确性遥模拟运行这种测试方式袁测试人员集中昱各模块顾问集中袁业务覆盖面广袁试数据量大袁问题处理及时袁!一种高效全面的系统测试方法遥一方面解决了系统和数据存在的问题袁为顺利上线扫除了障碍另一方面使财务和业务人员更加明确了真实业务在ERP系统中的操作和配合要求袁从整体上加快了ERP项目建设进程袁降低了上线后的风险遥（五）切合实际尧I足需求是确保项目有效应用的客观要求满足管理需求的ERP系统袁才是需要的ERP系统遥在项目实施中袁公司各业务