【培训】文献管理解决方案ppt课件

1、文献管理处理方案文献管理的历史管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献管理工具进展管理，效率较高。效率非常高1.卡片式管理2. 非专业化工具管理3. 专业化工具管理4. Who Knows？您处于那个阶段？科研人员的精神“浪费在哪些环节？1.低效的文献搜集方式(全文下载，在线阅读)2.无序的文献存储方式(反复，遗忘)3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思索、文献无法整合)4.论文写作手工排版，枯燥费时费心NoteExpress中心功能协助用户搜集、整理、分析文献资料。阅读文献时可以随时对每条文献编

2、写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。 NoteExpress提供的研讨流程处理方案一、搜集资料二、阅读阅读三、分析四、精读五、管理六、协同科研七、写作一、搜集资料 NoteExpress提供了三种方式保管读者检索的结果 手工录入数据库检索题录导入在线检索题录导入1、手工录入 在题录列表栏处点击鼠标右键例： NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中经过一致的界面检索，检索结果直接保管到本身数据库中。 Amazon在线检索

3、CNKI在线检索2、在线检索结果导入 amazon在线检索 CNKI在线检索3、数据库检索题录导入 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在详细的操作上有些细节不一致，详细请登录scinote上下载相应的教程。例：万方数据库CNKI中国知网Web of Science 过 滤 器 顾名思义，过滤器就是用来“过滤数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不一样，导入NoteExpress时却要以一样的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需求选择正确与相应数据库匹配的过滤器。 万方数据库 由于万方曾经与我们达成协议，因此在万方检索的结果

4、可以直接经过网页导入NoteExpress,非常的方便。 Web of ScienceCNKI导入教程 我们曾经与CNKI中国知网、VIP重庆维普、万方达成协议，在这些数据库中检索的结果可以直接经过网页导入NoteExpress,非常的方便。1.输入检索条件后点击检索1.打钩或者全选所需题录2.点击存盘3.选择输出格式为NoteExpress4.点击保管5.翻开保管文件，自动弹出NE导入题录页面6.按需求修正题录存放位置7.导入 有关过滤器的问题 假设在NoteExpress本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出款式、过滤器、衔接配置文件板块发帖将输出的txt文

5、件紧缩后粘贴为附件附上，或者发电子邮件到NoteExpress163，产品的技术支持会为您制造相应过滤器。 产品SciNote 教育网 RefL 公 网 * 查 重查找反复题录二、快速阅读阅读 该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。一定要抑制全文的诱惑！* 自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让本人想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。在表头处点击鼠标右键 * 标 识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化 在需标志的题录处点击鼠标右键2.0版本标识三、分 析 经过NoteExpress对文献信息进展多种统计

6、分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研讨机构，研讨热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。 四、精 读对于有用的文章，可把全文下载，再与题录链接上，方便阅读管理。* 批量链接附件留意附件的保管位置！ 强大的笔记功能，可以记录阅读文献时的思想火花，支持文本、图片、表格。* 笔 记在需添加笔记的题录处点击鼠标右键2.0版本笔记界面 五、管 理被人类公以为真正伟大的智者，他们都可以把新的和老的，以前的和如今的，远的和近这些知识相互地联络起来。拥有这种才干，他们可以看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联络；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一

7、种哲理了。-J H Newman * 建立数据库组织在文件夹处点击鼠标右键 或者用鼠标拖动文件夹改动文件夹位置 经过建立树形构造目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。* 本地检索并保管检索条件本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录* 自动推送符合条件的文献 检索条件可以长期保管，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研讨动态提供了极大方便 * 附件管理空白处点击鼠标右键* 虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供理处理方法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保管一条* 回收站回收站中题录可以回复，防止错删误删带来的损失。* 数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方

8、便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上翻开。扩展名为.ned的文件就是NE的数据库文件。* 自动生成索引七、写 作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃他人的思想。-Mark Twain五、写 作支持Word和LaTeX自动生成规范格式的参考文献索引 软件内置了1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国言语模板功能，自动根据所援用的参考文献不同，差别化输出。 输出款式 与过滤器相

9、对应，输出款式用来指定输出题录比如输出到MS Word 或其它文字编辑器时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出款式存放在安装目录下的Styles目录。选择输出格式论文写作有关输出款式问题 NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术期刊，学位论文的输出款式，假设在NE中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出款式、过滤器、衔接配置文件板块发帖请将投稿要求或者征稿准那么以及两篇范文做为附件附上，或者是发电子邮件到一下邮箱NoteExpress163，产品的技术支持会为您制造相应的输出款式，下载安装后即可运用。常见问题以前曾经保管了很多全文，怎样办？如何与其他人交换信息？NoteExpress处理方案优点流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率信息构造：以题录为中心，防止全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间在线检索：减轻培训负担，方便建特征数据库IP 控制与注册号分发结合，灵敏易用