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文档简介
1、. 中建电商集中采购网络平台操作手册V 1.3 运营中心2016年4月27日目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc450844484摘要 PAGEREF _Toc450844484 h - 8 -HYPERLINK l _Toc450844485第一局部快速入门 PAGEREF _Toc450844485 h - 9 -HYPERLINK l _Toc450844486第1章前期配置 PAGEREF _Toc450844486 h - 10 -HYPERLINK l _Toc4508444881.1概要流程图 PAGEREF _Toc450844488 h -
2、10 -HYPERLINK l _Toc4508444891.2数据迁移与初始化 PAGEREF _Toc450844489 h - 12 -HYPERLINK l _Toc450844490导入根底数据 PAGEREF _Toc450844490 h - 12 -HYPERLINK l _Toc450844491导入业务数据 PAGEREF _Toc450844491 h - 14 -HYPERLINK l _Toc4508444921.3数据配置 PAGEREF _Toc450844492 h - 15 -HYPERLINK l _Toc450844493创立组织机构 PAGEREF _T
3、oc450844493 h - 16 -HYPERLINK l _Toc450844494创立角色并设置品类和功能权限 PAGEREF _Toc450844494 h - 17 -HYPERLINK l _Toc450844495创立用户并关联角色 PAGEREF _Toc450844495 h - 17 -HYPERLINK l _Toc450844496创立商品品类 PAGEREF _Toc450844496 h - 18 -HYPERLINK l _Toc450844497创立文件模板 PAGEREF _Toc450844497 h - 18 -HYPERLINK l _Toc45084
4、4498创立清单模板 PAGEREF _Toc450844498 h - 20 -HYPERLINK l _Toc450844499设置审批节点和流程 PAGEREF _Toc450844499 h - 22 -HYPERLINK l _Toc450844500设置招标工程 PAGEREF _Toc450844500 h - 23 -HYPERLINK l _Toc450844501第2章业务容 PAGEREF _Toc450844501 h - 25 -HYPERLINK l _Toc4508445022.1招标流程 PAGEREF _Toc450844502 h - 25 -HYPERLI
5、NK l _Toc450844505约标 PAGEREF _Toc450844505 h - 25 -HYPERLINK l _Toc450844506发标 PAGEREF _Toc450844506 h - 31 -HYPERLINK l _Toc450844507开标 PAGEREF _Toc450844507 h - 34 -HYPERLINK l _Toc450844508评标 PAGEREF _Toc450844508 h - 36 -HYPERLINK l _Toc450844509定标 PAGEREF _Toc450844509 h - 39 -HYPERLINK l _Toc4
6、50844510生成合同 PAGEREF _Toc450844510 h - 42 -HYPERLINK l _Toc450844511企业商城 PAGEREF _Toc450844511 h - 43 -HYPERLINK l _Toc4508445122.2询价流程 PAGEREF _Toc450844512 h - 52 -HYPERLINK l _Toc450844513约标 PAGEREF _Toc450844513 h - 53 -HYPERLINK l _Toc450844514发标 PAGEREF _Toc450844514 h - 55 -HYPERLINK l _Toc45
7、0844515评标 PAGEREF _Toc450844515 h - 56 -HYPERLINK l _Toc450844516定标 PAGEREF _Toc450844516 h - 58 -HYPERLINK l _Toc450844517第二局部按角色完成任务 PAGEREF _Toc450844517 h - 61 -HYPERLINK l _Toc450844518第1章系统管理员 PAGEREF _Toc450844518 h - 63 -HYPERLINK l _Toc4508445191.1数据迁移与初始化 PAGEREF _Toc450844519 h - 63 -HYPE
8、RLINK l _Toc450844520导入根底数据 PAGEREF _Toc450844520 h - 63 -HYPERLINK l _Toc450844521导入业务数据 PAGEREF _Toc450844521 h - 65 -HYPERLINK l _Toc4508445221.2组织机构配置 PAGEREF _Toc450844522 h - 66 -HYPERLINK l _Toc4508445231.2 用户配置 PAGEREF _Toc450844523 h - 67 -HYPERLINK l _Toc4508445241.3 角色配置 PAGEREF _Toc45084
9、4524 h - 68 -HYPERLINK l _Toc4508445251.4 关联配置 PAGEREF _Toc450844525 h - 69 -HYPERLINK l _Toc4508445261.5 品类设置 PAGEREF _Toc450844526 h - 71 -HYPERLINK l _Toc4508445271.6 商品管理 PAGEREF _Toc450844527 h - 71 -HYPERLINK l _Toc4508445281.7 招标工程配置 PAGEREF _Toc450844528 h - 73 -HYPERLINK l _Toc4508445291.8
10、模板管理配置 PAGEREF _Toc450844529 h - 73 -HYPERLINK l _Toc4508445301.9 清单模板配置 PAGEREF _Toc450844530 h - 73 -HYPERLINK l _Toc4508445311.10 审批配置 PAGEREF _Toc450844531 h - 75 -HYPERLINK l _Toc450844532第2章审批员、领导 PAGEREF _Toc450844532 h - 79 -HYPERLINK l _Toc4508445332.1 待办审批 PAGEREF _Toc450844533 h - 79 -HYP
11、ERLINK l _Toc4508445342.2已办审批 PAGEREF _Toc450844534 h - 80 -HYPERLINK l _Toc450844535第3章采购员 PAGEREF _Toc450844535 h - 81 -HYPERLINK l _Toc4508445363.1邀请招标 PAGEREF _Toc450844536 h - 81 -HYPERLINK l _Toc450844537入口 PAGEREF _Toc450844537 h - 81 -HYPERLINK l _Toc450844538约标 PAGEREF _Toc450844538 h - 81
12、-HYPERLINK l _Toc450844539发标 PAGEREF _Toc450844539 h - 88 -HYPERLINK l _Toc450844540开标 PAGEREF _Toc450844540 h - 91 -HYPERLINK l _Toc450844541评标 PAGEREF _Toc450844541 h - 92 -HYPERLINK l _Toc450844542定标 PAGEREF _Toc450844542 h - 93 -HYPERLINK l _Toc4508445433.2区域联采 PAGEREF _Toc450844543 h - 94 -HYPE
13、RLINK l _Toc450844546入口 PAGEREF _Toc450844546 h - 95 -HYPERLINK l _Toc450844547约标 PAGEREF _Toc450844547 h - 95 -HYPERLINK l _Toc450844548发标 PAGEREF _Toc450844548 h - 102 -HYPERLINK l _Toc450844549定标 PAGEREF _Toc450844549 h - 107 -HYPERLINK l _Toc4508445513.4询价采购 PAGEREF _Toc450844551 h - 109 -HYPERL
14、INK l _Toc450844552入口 PAGEREF _Toc450844552 h - 109 -HYPERLINK l _Toc450844554约标 PAGEREF _Toc450844554 h - 110 -HYPERLINK l _Toc450844555发标 PAGEREF _Toc450844555 h - 117 -HYPERLINK l _Toc450844556评标 PAGEREF _Toc450844556 h - 121 -HYPERLINK l _Toc450844557定标 PAGEREF _Toc450844557 h - 122 -HYPERLINK l
15、 _Toc450844558第4章开标人 PAGEREF _Toc450844558 h - 125 -HYPERLINK l _Toc450844559第5章评标人 PAGEREF _Toc450844559 h - 126 -HYPERLINK l _Toc450844560第6章合同管理员 PAGEREF _Toc450844560 h - 128 -HYPERLINK l _Toc4508445616.1 新增合同 PAGEREF _Toc450844561 h - 128 -HYPERLINK l _Toc4508445626.2 上架合同 PAGEREF _Toc450844562
16、 h - 133 -HYPERLINK l _Toc4508445636.3 下架合同 PAGEREF _Toc450844563 h - 134 -HYPERLINK l _Toc4508445646.4 归档合同 PAGEREF _Toc450844564 h - 135 -HYPERLINK l _Toc450844565第7章收货人 PAGEREF _Toc450844565 h - 136 -HYPERLINK l _Toc450844566第8章验货人 PAGEREF _Toc450844566 h - 142 -HYPERLINK l _Toc450844567第三局部功能导航
17、PAGEREF _Toc450844567 h - 149 -HYPERLINK l _Toc450844568第1章首页 PAGEREF _Toc450844568 h - 150 -HYPERLINK l _Toc4508445691.1摘要 PAGEREF _Toc450844569 h - 150 -HYPERLINK l _Toc4508445701.2顶部导航条 PAGEREF _Toc450844570 h - 151 -HYPERLINK l _Toc4508445711.3首页 PAGEREF _Toc450844571 h - 154 -HYPERLINK l _Toc45
18、0844572第2章授权中心 PAGEREF _Toc450844572 h - 155 -HYPERLINK l _Toc4508445742.1组织管理 PAGEREF _Toc450844574 h - 155 -HYPERLINK l _Toc4508445752.2用户管理 PAGEREF _Toc450844575 h - 159 -HYPERLINK l _Toc450844576页面容 PAGEREF _Toc450844576 h - 159 -HYPERLINK l _Toc4508445772.3角色管理 PAGEREF _Toc450844577 h - 164 -HY
19、PERLINK l _Toc450844578页面容 PAGEREF _Toc450844578 h - 164 -HYPERLINK l _Toc450844579第3章运营后台 PAGEREF _Toc450844579 h - 176 -HYPERLINK l _Toc4508445803.1品类设置 PAGEREF _Toc450844580 h - 177 -HYPERLINK l _Toc450844581品类 PAGEREF _Toc450844581 h - 177 -HYPERLINK l _Toc450844582编辑 PAGEREF _Toc450844582 h - 1
20、79 -HYPERLINK l _Toc4508445833.2商品设置 PAGEREF _Toc450844583 h - 180 -HYPERLINK l _Toc450844584页面容 PAGEREF _Toc450844584 h - 180 -HYPERLINK l _Toc450844585商品编码 PAGEREF _Toc450844585 h - 183 -HYPERLINK l _Toc4508445863.3商品类别 PAGEREF _Toc450844586 h - 184 -HYPERLINK l _Toc450844590类别信息 PAGEREF _Toc45084
21、4590 h - 185 -HYPERLINK l _Toc450844591子品类 PAGEREF _Toc450844591 h - 186 -HYPERLINK l _Toc4508445923.4工程管理 PAGEREF _Toc450844592 h - 191 -HYPERLINK l _Toc450844593页面容 PAGEREF _Toc450844593 h - 191 -HYPERLINK l _Toc4508445943.5模板管理 PAGEREF _Toc450844594 h - 194 -HYPERLINK l _Toc450844595招标公告模板 PAGERE
22、F _Toc450844595 h - 194 -HYPERLINK l _Toc450844596招标文件模板 PAGEREF _Toc450844596 h - 196 -HYPERLINK l _Toc450844597定标模板 PAGEREF _Toc450844597 h - 196 -HYPERLINK l _Toc450844598询价采购文件模板 PAGEREF _Toc450844598 h - 197 -HYPERLINK l _Toc450844599询价采购定标模板 PAGEREF _Toc450844599 h - 198 -HYPERLINK l _Toc45084
23、4600议标采购文件模板 PAGEREF _Toc450844600 h - 198 -HYPERLINK l _Toc450844601议标采购定标模板 PAGEREF _Toc450844601 h - 199 -HYPERLINK l _Toc450844602零星采购文件模板 PAGEREF _Toc450844602 h - 200 -HYPERLINK l _Toc450844603零星采购定标模板 PAGEREF _Toc450844603 h - 200 -HYPERLINK l _Toc4508446043.6清单模板 PAGEREF _Toc450844604 h - 20
24、1 -HYPERLINK l _Toc450844605清单模板列 PAGEREF _Toc450844605 h - 201 -HYPERLINK l _Toc450844606招标清单模板 PAGEREF _Toc450844606 h - 203 -HYPERLINK l _Toc450844607合同清单模板 PAGEREF _Toc450844607 h - 205 -HYPERLINK l _Toc450844608交易清单模板 PAGEREF _Toc450844608 h - 206 -HYPERLINK l _Toc450844609招标清单数据模板 PAGEREF _Toc
25、450844609 h - 206 -HYPERLINK l _Toc450844610第4章招标工具 PAGEREF _Toc450844610 h - 208 -HYPERLINK l _Toc4508446114.1采购商登录 PAGEREF _Toc450844611 h - 208 -HYPERLINK l _Toc4508446124.2约标 PAGEREF _Toc450844612 h - 208 -HYPERLINK l _Toc450844613确定招标容 PAGEREF _Toc450844613 h - 209 -HYPERLINK l _Toc450844614确定招
26、标清单 PAGEREF _Toc450844614 h - 216 -HYPERLINK l _Toc450844615确定公告容 PAGEREF _Toc450844615 h - 217 -HYPERLINK l _Toc450844616发布招标公告 PAGEREF _Toc450844616 h - 218 -HYPERLINK l _Toc450844617查看报名情况 PAGEREF _Toc450844617 h - 222 -HYPERLINK l _Toc450844618报名结果通知 PAGEREF _Toc450844618 h - 224 -HYPERLINK l _T
27、oc4508446194.3发标 PAGEREF _Toc450844619 h - 225 -HYPERLINK l _Toc450844620投标报价格式 PAGEREF _Toc450844620 h - 225 -HYPERLINK l _Toc450844621招标文件容 PAGEREF _Toc450844621 h - 226 -HYPERLINK l _Toc450844622生成招标文件 PAGEREF _Toc450844622 h - 227 -HYPERLINK l _Toc450844623查看回标情况 PAGEREF _Toc450844623 h - 229 -H
28、YPERLINK l _Toc4508446244.4开标 PAGEREF _Toc450844624 h - 230 -HYPERLINK l _Toc450844625开标设置 PAGEREF _Toc450844625 h - 230 -HYPERLINK l _Toc450844626开标大厅 PAGEREF _Toc450844626 h - 231 -HYPERLINK l _Toc450844627开标结果 PAGEREF _Toc450844627 h - 235 -HYPERLINK l _Toc4508446284.5评标 PAGEREF _Toc450844628 h -
29、 236 -HYPERLINK l _Toc450844629设置评标人 PAGEREF _Toc450844629 h - 236 -HYPERLINK l _Toc450844630投标汇总 PAGEREF _Toc450844630 h - 237 -HYPERLINK l _Toc4508446314.6定标 PAGEREF _Toc450844631 h - 239 -HYPERLINK l _Toc450844632定标报告 PAGEREF _Toc450844632 h - 239 -HYPERLINK l _Toc450844633定标结果 PAGEREF _Toc450844
30、633 h - 240 -HYPERLINK l _Toc450844636第5章合同工具 PAGEREF _Toc450844636 h - 241 -HYPERLINK l _Toc4508446375.1合同管理 PAGEREF _Toc450844637 h - 241 -HYPERLINK l _Toc450844638页面容 PAGEREF _Toc450844638 h - 241 -HYPERLINK l _Toc4508446395.2归档合同 PAGEREF _Toc450844639 h - 253 -HYPERLINK l _Toc450844640第6章企业商城 PA
31、GEREF _Toc450844640 h - 255 -HYPERLINK l _Toc4508446416.1首页 PAGEREF _Toc450844641 h - 255 -HYPERLINK l _Toc4508446426.2合同列表 PAGEREF _Toc450844642 h - 257 -HYPERLINK l _Toc450844643页面容 PAGEREF _Toc450844643 h - 257 -HYPERLINK l _Toc4508446446.3订单管理 PAGEREF _Toc450844644 h - 260 -HYPERLINK l _Toc45084
32、4645页面容 PAGEREF _Toc450844645 h - 260 -HYPERLINK l _Toc4508446466.4待收货 PAGEREF _Toc450844646 h - 261 -HYPERLINK l _Toc450844647页面容 PAGEREF _Toc450844647 h - 261 -HYPERLINK l _Toc4508446486.5待验货 PAGEREF _Toc450844648 h - 262 -HYPERLINK l _Toc450844649页面容 PAGEREF _Toc450844649 h - 262 -HYPERLINK l _To
33、c4508446506.6结算管理 PAGEREF _Toc450844650 h - 263 -HYPERLINK l _Toc450844651页面容 PAGEREF _Toc450844651 h - 263 -HYPERLINK l _Toc4508446526.7支付管理 PAGEREF _Toc450844652 h - 265 -HYPERLINK l _Toc450844653页面容 PAGEREF _Toc450844653 h - 265 -HYPERLINK l _Toc450844654第7章审批工具 PAGEREF _Toc450844654 h - 266 -HYP
34、ERLINK l _Toc4508446557.1待办审批 PAGEREF _Toc450844655 h - 266 -HYPERLINK l _Toc4508446567.2已办审批 PAGEREF _Toc450844656 h - 267 -HYPERLINK l _Toc4508446577.3审批流程设置 PAGEREF _Toc450844657 h - 268 -HYPERLINK l _Toc4508446587.4审批节点设置 PAGEREF _Toc450844658 h - 269 -HYPERLINK l _Toc450844659第8章分供方工具 PAGEREF _
35、Toc450844659 h - 271 -HYPERLINK l _Toc4508446688.1分供方资审 PAGEREF _Toc450844668 h - 271 -HYPERLINK l _Toc4508446698.2分供方准入审批 PAGEREF _Toc450844669 h - 273 -HYPERLINK l _Toc4508446708.3本级分供方 PAGEREF _Toc450844670 h - 274 -HYPERLINK l _Toc4508446718.4分供方资源库 PAGEREF _Toc450844671 h - 275 -HYPERLINK l _To
36、c4508446728.5分供方分类 PAGEREF _Toc450844672 h - 276 -HYPERLINK l _Toc4508446738.6评价 PAGEREF _Toc450844673 h - 278 -HYPERLINK l _Toc4508446748.7评价模板设置 PAGEREF _Toc450844674 h - 279 -HYPERLINK l _Toc4508446758.8评价参数设置 PAGEREF _Toc450844675 h - 280 -HYPERLINK l _Toc450844676第9章评标工具 PAGEREF _Toc450844676 h
37、 - 282 -HYPERLINK l _Toc4508446779.1页面容 PAGEREF _Toc450844677 h - 282 -HYPERLINK l _Toc450844678第10章询价工具 PAGEREF _Toc450844678 h - 285 -HYPERLINK l _Toc45084467910.1询价页面 PAGEREF _Toc450844679 h - 285 -HYPERLINK l _Toc45084468010.2约标 PAGEREF _Toc450844680 h - 286 -HYPERLINK l _Toc450844683确定询价容 PAGER
38、EF _Toc450844683 h - 286 -HYPERLINK l _Toc45084468410.3发标 PAGEREF _Toc450844684 h - 293 -HYPERLINK l _Toc45084468510.4评标 PAGEREF _Toc450844685 h - 296 -HYPERLINK l _Toc45084468610.5定标 PAGEREF _Toc450844686 h - 298 -HYPERLINK l _Toc450844687定标报告 PAGEREF _Toc450844687 h - 298 -HYPERLINK l _Toc45084468
39、8第11章完毕语 PAGEREF _Toc450844688 h - 300 -摘要中国建筑集中采购网络平台是中建原集采系统的新一代延伸。平台致力于满足中国建筑部各单位日益增长的采购需求,开展和实现信息化、标准化、电子商务化。采购方可以根据采购需求发起招标、询价,并实现在线审批、调价。通过环环相扣的产品设计从而驱动系统开发和运营来完成严谨的招投标流程;与原集采系统不同的是,新平台参加了合同管理、企业商城、分供方管理三大模块;在完成招投标流程后,系统生成交易合同,继而完成下单、收货、验货和结算流程。并帮助供给方一键融资,从而完美建立包含线上交易、支付、物流配送、金融效劳于一体的供给链闭环。本手册
40、共分为三局部:快速入门、按角色完成任务和功能导航。快速入门,本局部是针对集中采购网络交易平台简称新集采平台中的业务流程做出的简要说明,通过本局部的学习,快速熟悉本系统的特点和主要功能。角色及相关操作,本局部是针对不同的角色完成不同的操作来解释说明,阅读者可以根据角色直接定位到所属的章节进展阅读和学习。其中角色类型包括:系统管理员、审批员、领导、采购员、开标人、合同管理员、收货人、验货人等。功能导航,本局部针对新集采平台的所有功能模块,进展了全面的讲解,包括了各个模块的功能和具体操作。阅读者假设想更深入了解新集采平台,请参阅本局部容。第一局部 快速入门快速入门主要分为两个板块:前期配置和业务流程
41、;其中,前期配置包括了:创立并关联组织,用户和角色;创立商品品类、模板、清单、工程和设置审批流程等;这些容是开展业务的必要前提,在下面的小节中,我们会首要说明配置的操作容;此外,集中采购网络交易平台涉及的业务主要有:招标和询价以及完成后产生的后续工作合同,在之后的小节中,我们还会简要说明如何开展业务招标流程、询价流程、合同管理。 前期配置概要流程图本图以前期根底数据配置到招标投标直至发货结算为主导引领全文线索,后文各章节为此图的详细说明,读者可将此图与后文参照相读,清晰地掌握招标闭环流程。数据迁移与初始化数据迁移目的:老平台根底数据与业务数据迁入到新集采平台中,以便于平台管理员及业务人员快速掌
42、握新集采平台,实现新旧集采平台的完美衔接过渡,开展业务。数据迁移到新平台后,系统管理员需要对导入的数据进展检查与更新配置。导入根底数据用户数据用户数据信息是直接从老系统中导入。登录账号不变,登录密码会由平台提供可能是随机码,也可能是固定值,确定后会跟局级单位对接;如假设出现人员离职,系统管理员可进展用户的删除及禁用;假设人员调离岗位,管理员则可修改该用户信息;假设新增人员,管理员则可新增对应用户。具体操作可参考【系统管理员-用户配置】。组织构造组织构造会从老系统中导入。各单位登录系统后,检查组织机构信息是否正确,如假设发现错误,可按照要求填报表格并统一反应给平台方。可能出现的问题包括隐藏、合并
43、、更新。除合并问题须提交平台处理,其它错误可由系统管理员根据实际情况进展修改,具体操作可参考【系统管理员-组织机构配置】。角色数据,检查导入到新平台的角色与人员对应是否正确,如错误,请系统管理员参考【关联配置-用户角色关联】进展修改。相对于老平台来说,新系统新增了四个角色:收货、验货、结算,支付暂未配置、分供方管理。系统管理员需要新增相应角色,具体配置请参考【系统管理员-角色配置】。角色的品类权限,目前默认配上全品类。工程数据原老集采平台的工程管理功能导入到工程数据到新平台中,但工程人员为空,系统管理员需要把各工程用户放到对应组织的工程里去,并在上线前修改好这些信息。特别说明:人员只在公司组织
44、下,而没有在工程下配置,则该人员能看到整个公司下的信息,添加到工程下后就只能看到该工程下的信息。具体配置看各单位的需求。供给商数据劳务库的供给商对应劳务、分包、效劳的所有商品类别物资库的供给商对应物资、设备的全类别两个库都有账号的,就都对应的所有商品类别,保证可以正常投标供给商的分类,则按之前的两个库进展对应,物资对应物资,劳务对应劳务商品品类:按老系统的区域联采品类进展,增加其他品类。清单、模板清单模板,目前有两个标准模板。招标清单,每个品类有两个标准清单7大品类,一共14清单,在平台上线前,平台方会配置出来。供给商评价模板、打分权重,系统事先初始化。导入业务数据招标业务数据导入,导入数据只
45、存在两种情况:招标未完成、招标已完成。导入的未定标工程,需在系统中重新走招投标流程。导入的已定标工程,其清单可以在上线后,生成合同,并在合同里维护清单使用标准商品库。导入的合同数据,有以下三种情况,请管理员根据实际情况操作定标后未生成合同;系统可以继续生成合同,维护清单后,再上架。定标后已生成合同,但需结算对账;在系统中可以维护合同清单,再上架。已有合同,无需结算对账;可以进展终止。对账单:原平台已合规性审核的对账单,将导入新系统,新系统只读,但是不能修改。产值单:原平台已合规性审核的产值单,将导入新系统,新系统只读,但是不能修改。考核指标:老的考核指标数据、数据来源、算法根据工程本上级,新系
46、统保持与老系统一致。审批流程,已发起未审批的流程,在新系统上线之前,必须审批完成,否则未完成的审批,在新系统中只能重新发起审批。审批完成的数据,迁移到新系统,审批历史会作为文本备注。数据配置授权配置的目的和意义:集采平台数据库是一个容丰富的体系构造,其中控制和操作控制是平安体系的重要容。集采数据库使用的SQL server作为目前最成熟的商用数据库产品之一,其平安体系是业界普遍承受的标准。 集采平台数据库权限体系是一个典型的许可性权限,也就是权限单元的含义都是附加许可性的。数据库规定*用户角色可以做什么或者对什么对象做什么。集采权限体系包括三层组织单元:组织权限:新建一个组织,规定了组织下的用
47、户可以对*个特定对象做什么;角色权限:角色标签类型必选,规定了用户角色可以做什么;用户权限:是三种权限的交集体,可以进展组合嵌套;三层权限操作体系构成了用户控制的基石。在授权中心,先建立一个组织机构;在该组织机构下建立多个用户:系统管理员、采购员、审批人、开标人、评标人、合同管理员、供给商管理员、领导、监察人员、收货人、验货人等。角色管理中,赋予用户一个或多个角色,并为其设置品类和功能权限。1 一个用户只属于一个或多个组织;2 一个角色包含一个或多个权限;3 一个用户可以有多个角色,也可以有多个权限;4 一个用户的角色和权限来自于系统管理员为其分配的角色和权限;5 系统管理员默认有各种权限,可
48、以不受约束,做任何事情。角色的设置并不是即时的。只有在用户重新登录或者手工设置角色的时候,才能让一个用户新参加的角色进展生效。我们首先进展一个用户系统管理员的创立。在招投标流程进展之前需要先进展根底数据配置。首先创立角色、用户、组织并关联;其次创立品类、模板、清单、工程、审批流程;之后就可开启约标。数据配置创立组织机构系统管理员在授权中心的组织管理中,点击【新增】创立组织机构填写组织信息创立角色并设置品类和功能权限系统管理员在授权中心的角色管理中,点击【新增】,创立一个角色,并为其设置品类和功能权限详细操作查看本文功能模块2.3创立用户并关联角色系统管理员在授权中心的用户管理中,点击【新增】,
49、创立一个用户并为其关联角色创立商品品类系统管理员在运营后台的品类设置中,选择一级菜单后,点击【新增子品类】,进入新增页面便可编辑品类信息创立文件模板在每个业务流程中,系统管理员或者权限的操作员需创立该业务支线下的所有模板,以方便能够引用和直接应用,如:招标:招标公告模板、招标文件模板、定标模板;询价:询价采购文件模板、询价采购定标模板、议标采购文件模板、议标采购定标模板、零星采购文件模板、零星采购定标模板等。其创立操作步骤相似,以招标公告模板为例演示如下: 系统管理员在运营后台的模板管理中选择要创立的模板后,点击【新增】,创立模板填写模板详细信息创立清单模板系统管理员或者权限的操作员需创立该业
50、务支线下的所有清单招标清单模板、合同清单模板、交易清单模板,以方便能够引用和直接应用,以招标清单模板为例演示如下:每个模板都要先根据需求创立模的列,如果系统里列已存在则直接创立清单,如未存在则先创立列:第一步:创立列第二步:创立招标清单模板设置审批节点和流程系统管理员或者权限的操作员根据业务需要选择开启或禁用相关审批节点,如下列图所示:根据业务流程需要设置节点开关已开启的审批节点需要进展审批配置,每个节点的配置步骤相似,以招标公告审批为例演示如下:点击【新增】:填写详细信息详细请参照本文功能模块局部容7.3:设置招标工程系统管理员在运营后台的工程管理中点击【新增】,创立所需的工程业务容招标采购
51、是指招标方接到采购任务,公开招标或邀请投标,由采购方按照规定的程序和标准一次性的从供给商中择优,并评出最有利条件的投标供给方签订合同的过程。公开招标是向整个社会公开招标,邀请招标是在选定的多个供给商中招标。平台招标采购流程分为五步:约标、发标、开标、评标和定标。招标流程约标数据配置完成后,功能导航到招标工具便可开启约标。约标流程包括六步:编写招标公告、发布招标公告、供给商签收公告文件、供给商报名、查看报名情况并选择供给商和报名结果通知。约标主要步骤编辑招标公告采购经办人依次编辑招标容、招标清单、招标公告提交招标公告审批招标公告编写完毕后,点击【提交审批】审批通过后,采购经办人点击【发布】供给商
52、签收招标公告公揭发布后,供给商可在后台点击【签收公告】供给商进展报名签收公告后,供给商点击【我要报名】筛选报名供给商报名时间截止,采购经办人选择适宜的供给商提交资审审批采购经办人点击【提交审批】供给商收到报名结果通知审批通过后,点击【发送通知】供给商可在后台查收是否通过资审:入围/未入围发标报名时间截止后,采购经办人便可进展发标。发标流程包括编写招标文件、发布招标文件、供给商签收文件、供给商投标、查看回标情况。发标主要步骤编写招标文件采购经办人依次编写投标报价格式、招标文件容提交招标文件审批招标文件编写完毕,采购经办人点击【提交审批】发布招标文件审批人员在审批通过后,由采购经办人点击【发布】供
53、给商签收文件招标文件发布后,供给商在后台点击【签收招标文件】供给商进展投标签收文件后,点击【我的投标文件】投标查看回标情况并答疑采购经办人在回标页面,可查看回标情况并答疑开标回标截止后,开标人便可开标。开标流程包括开标设置、开标、查看开标结果。流程如下图:开标主要步骤设置开标时间和开标人采购经办人点击【添加开标人员】设置开标人、开标时间开标回标截止后,开标人方可开标。查看开标结果开标结果页面,开标人可查看开标结果和澄清评标开标完成后,便可评标。评标流程包括:设置评标人、评标、多轮调价、供给商调整报价。评标主要步骤设置评标人采购经办人点击【添加评标人员】设置评标人调价评标人对需要调价的供给商,可
54、选择需要调价的供给商依次点击【参加调价列表】【调价】供给商在供给商后台进展报价调整,供给商调价后,点击【提交本轮调价】选择中标意向人多轮调价完毕后,由评标人员勾选意向供给商并点击【进入定标阶段】定标评标完成后,便可定标。定标流程主要包括三个步骤:定标报告、定标结果、供给商签收结果。定标主要步骤定标报告采购经办人或评标人勾选中标意向人并点击【提交】定标报告审批采购经办人或评标人提交定标报告,点击【审批】发布定标结果审批通过后,由采购经办人点击【发送通知】供给商可在后台签收、查看定标结果,点击【签收招标结果】查看是否中标。生成合同确定中标供给商后,合同管理员根据采购合同生成执行合同;其中框架协议需
55、要先生成框架协议再生成执行合同。生成合同合同管理员根据招标结果生成相应合同,点击【新增】填写详细容,其中招标采购可直接生成执行合同,合同类型为框架协议需要先生成框架协议再生成执行合同企业商城合同上架后,下单员便可找到合同在企业商城里进展订单后续流程。生成订单根据招标结果生成订单,点击【下单】填写订单详情供给商发货供给商在供给商后台根据订单项选择择发货收货员收货收货人点击【确认收货】收货人填写收货单,选择验货人并提交收货人填写收货评价单验货员验货验货人进入【待验货】页面,点击【确认验货】验货人填写验货单验货人填写验货评价单报账员结算报账员点击【新增】勾选验货单点击【结算】报账员填写结算单并提交审
56、批报账员填写评价单货款支付支付人员勾选结算单并点击【支付】进展支付询价流程询价采购是指对多个供给商至少三家的报价进展比拟以确保价格具有竞争性的一种采购方式。平台询价采购流程分为四步:约标、发标、评标和定标。 主要流程图如下:约标询价约标流程包括编写询价容、确定询价清单、确定询价供给商。编写询价容采购经办人依次编写询价容、询价清单选择询价供给商发标询价约标完成后,便可发标。其主要流程是确定询价文件、询价汇总、询价情况三大步。编写询价文件采购经办人编写询价文件容查看回标情况并答疑在查看回标页面,采购经办人可查看回标情况和答疑评标询价评标主要分为邀请调价、投标汇总两个功能调价评标人勾选需要调价的供给
57、商依次点击【参加调价列表】【调价】供给商在后台进展报价调整,调价后,点击【提交本轮调价】定标阶段多轮调价完毕后由评标人员进入【定标阶段】定标询价定标主要有定标报告、定标结果两大功能。定标报告采购经办人或评标人勾选中标意向人并点击【提交】定标结果审批人员审批通过后,由采购经办人点击【发送通知】供给商可在后台签收查看定标结果,点击【签收招标结果】查看是否中标。第二局部角色及相关操作这个局部,按采购参与人的角色来完协同成采购任务。按角色完成任务,系统管理员、采购员、审批员等角色,协同完成采购任务。请按角色读对应的章节,也可以阅读其它章节了解其它角色。1系统管理员系统配置:组织、角色、用户2审批员、领
58、导审批、查看3采购员约标、发标、定标区域联采、邀请招标、询价采购4开标人开标5评标人评标6合同管理员生成合同、上架、下架、归档7收货员下单、收货8验货员验货、结算、支付9分供方管理员资审、准入系统管理员角色:系统管理员任务:前期配置本章将详细介绍采购商招投标前期配置的业务操作流程。在操作招投标整个业务流程之前,必须先进展前期配置。数据迁移与初始化数据迁移目的:老平台根底数据与业务数据迁入到新集采平台中,以便于平台管理员及业务人员快速掌握新集采平台,实现新旧集采平台的完美衔接过渡,开展业务。数据迁移到新平台后,系统管理员需要对导入的数据进展检查与更新配置。导入根底数据用户数据用户数据信息是直接从
59、老系统中导入。登录账号不变,登录密码会由平台提供可能是随机码,也可能是固定值,确定后会跟局级单位对接;如假设出现人员离职,系统管理员可进展用户的删除及禁用;假设人员调离岗位,管理员则可修改该用户信息;假设新增人员,管理员则可新增对应用户。具体操作可参考【系统管理员-用户配置】。组织构造组织构造会从老系统中导入。各单位登录系统后,检查组织机构信息是否正确,如假设发现错误,可按照要求填报表格并统一反应给平台方。可能出现的问题包括隐藏、合并、更新。除合并问题须提交平台处理,其它错误可由系统管理员根据实际情况进展修改,具体操作可参考【系统管理员-组织机构配置】。角色数据检查导入到新平台的角色与人员对应
60、是否正确,如错误,请系统管理员参考【关联配置-用户角色关联】进展修改。相对于老平台来说,新系统新增了四个角色:收货、验货、结算,支付暂未配置、分供方管理。系统管理员需要新增相应角色,具体配置请参考【系统管理员-角色配置】。角色的品类权限,目前默认配上全品类。工程数据原老集采平台的工程管理功能导入到工程数据到新平台中,但工程人员为空,系统管理员需要把各工程用户放到对应组织的工程里去,并在上线前修改好这些信息。特别说明:人员只在公司组织下,而没有在工程下配置,则该人员能看到整个公司下的信息,添加到工程下后就只能看到该工程下的信息。具体配置看各单位的需求。供给商数据劳务库的供给商对应劳务、分包、效劳
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