一汽大众新速腾上市发布会策划方案众友店

1、一汽大众新速腾重庆龙华众友上市发布会策划方案什么是品质？它不是用来吸引眼球的装饰，也不是用来影显身份的道具。它是一种简约，一种纯粹。不沉迷奢华、不追求浮夸、不高调张扬，不用世俗定义的“高雅”刻意装扮自己。因为至臻品质，无需炫耀。发布会的命题（活动主题）“质领新标准”既然要结合“质朴”来诉说那么我们必须要明白诉说的要点品质感（至诚贴心）会包装（精致典雅）代入感（身临其境）依据上述三原则，我们打算如此创作这场发布会（主力活动要素）品质感会包装代入感展现品质，体验品质至诚服务，贴心感恩发布会主动线安排包装新速腾亮相，享受精彩演绎，融入人心散点体验，感受氛围时间：2015年5月16日(暂定）地点：一汽

2、大众众友店内内容： “质领新标准”一汽大众新速腾上市发布会人数：约150人项目概述：现场主舞台搭建示意图现场签到及冷餐区搭建示意图现场观礼区搭建示意图现场活动执行时间内容详解19:3020:00迎宾签到乐队迎宾、签到扫码、合影19:5920:00倒计时视频开场前一分钟20:0020:05开场视频速腾十年之路20:0520:10主持人致词活动介绍，答谢参与20:1020:20领导致辞领导致辞20:2020:25新速腾亮相揭幕视频播放后，新速腾驶入现场20:2520:30舞台剧独特打造舞台剧质领20:3020:40新车讲解车型介绍以及价格介绍20:4020:45交车仪式首位车主交车以及车主互动20

3、:4520:50关注抢红包签到扫描二维码关注后，在此环节抢红包20:5022:00品鉴酒会赏车、拍照、专访、酒会；领取纪念相框来宾怀着轻松愉悦的心情步入活动现场，侍立在入口处的礼仪小姐，以最甜美的笑容，恭迎每一位来宾。来宾在签到时，扫描二维码加关注，并拍照留念。以轻松的现场音乐作为第一道迎宾盛宴，增加活动现场的气氛。以速腾十年之路作为活动开场视频，吸引全场关注。视频播放结束后，音乐响起。主持人登上舞台，进行开场介绍及答谢。主持人开场结束后，介绍嘉宾，并邀请领导进行致辞。致辞后，主持人简单串词，大屏幕播放揭幕视频，引出新车亮相。视频完毕后，新车直接由后场开出，现场灯光音乐等效果配合新车出场后，舞

4、蹈演员由车内出场，展开舞台剧的演绎主持人邀请新车讲师登台进行车型介绍及价格公布，最后为首位车主送上新车钥匙。最后开展微信关注抢红包互动，利用客户签到时扫描的二维码，开展活动。后续自由交流环节，其他时间自由体验新车继续乐队暖场演出,领取纪念相框活动淡出应急预案Emergency Plan（一）电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备 注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，本公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。（二）音响故障A类：单套音响出

5、现线路故障预防办法：备用1套临时得理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备 注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发出的效果。（有线、无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：灯光故障预防办法：增加灯光组数，在节目中如出现一组不亮的情况，可马上换到另一组灯光。处理办法：马上调换灯光调控器，避免现场不出现冷场情况。（三）拱门、气柱拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理方法：专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟

6、之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备 注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。（四）安全标记参与嘉宾（包括工作人员）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑地处等）作好危险标记。（五）人员情况工作人员因堵车迟到预防办法：本公司工作人员提前2小时电话联系，询问所处位置；处理办法：如出现工作人员未到场的情况，由本公司在每个区域设1人工作人员，以增补；（六）通讯问题预防办法：工作人员以手机与对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备 注：如有必要可邀请电信、移动、联通等通讯部门在现场设立信号扩散设备。（七）消防问题预防办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头），并作标记。

7、处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行监控，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。（可向场馆要取一份消防图及安全通道图）备 注：组委会可安排119值勤点。（八）伤情问题如现场人员，包括工作人员及参与嘉宾者出现因各种情况的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水。备 注：组委会可设置医疗救助点。（九）人流拥挤预防办法：在各个区域（停车区域、服务台区域、灯谜区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备 注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时增加工作人员。费用预算BUDGETARY

8、COST一、场地部分序号名称规格描述/客户要求展期数量计价单位单价（元）总价（元）备注1场地费/11 项￥0.00￥0.00客户负责2场地审批费/11 项￥0.00￥0.00客户负责3场地电费及其它所有费用/11 项￥0.00￥0.00客户负责以上小计：￥0.00 二、搭建类序号名称规格材料描述展期数量计价单位单价（元）总价（元）备注1主背景桁架9*3*1.5铁制桁架1 78 米 ￥10.00 ￥780.00 租赁2主背景画面12*3.5喷绘1 42 平米 ￥10.00 ￥420.00 制作3舞台地贴9*4可移地贴1 36 平米 ￥35.00 ￥1,260.00 制作4签到墙背景桁架6*3*1

9、*2铁制桁架1 48 米 ￥10.00 ￥480.00 租赁5签到背景画面7*3.5*2喷绘1 49 平米 ￥10.00 ￥490.00 制作6门贴4*3可移背胶1 12 平米 ￥35.00 ￥420.00 制作7LED屏5*2.5P3屏1 13 平米 ￥550.00 ￥6,875.00 租赁8LED屏底座/钢架1 1 项 ￥500.00 ￥500.00 租赁以上小计：￥11,225.00 三、布展类序号名称规格型号描述/客户要求展期数量计价单位单价（元）总价（元）备注1冷餐/标准冷餐1 1 项 ￥3,800.00 ￥3,800.00 雇佣2长条皮凳/黑色皮套1 8 个 ￥260.00 ￥2,

10、080.00 租赁3礼宾椅/含椅套1 50 把 ￥25.00 ￥1,250.00 租赁4吧桌、吧椅/一配三、白色桌布1 6 个 ￥280.00 ￥1,680.00 租赁5二维码立牌/木质+烤漆1 1 个 ￥300.00 ￥300.00 租赁6二维码立牌画面/KT+写真（双面）1 1 项 ￥150.00 ￥150.00 制作7签到桌花/鲜花1 1 个 ￥300.00 ￥300.00 购买8台卡/亚克力+数码快印1 1 个 ￥35.00 ￥35.00 租赁9领导胸花/鲜花1 8 个 ￥25.00 ￥200.00 购买10杯花/玻璃瓶+鲜花1 6 个 ￥45.00 ￥270.00 购买11冷焰火/电

11、子冷焰火1 16 支 ￥50.00 ￥800.00 购买12交车钥匙模型/KT+写真（双面）1 1 项 ￥80.00 ￥80.00 制作13礼品兑换券/数量快印1 80 张 ￥1.00 ￥80.00 制作14纪念相框/木质结构1 80 个 ￥20.00 ￥1,600.00 购买以上小计：￥12,625.00 四、灯光、音箱类序号名称规格型号描述/客户要求展期数量计价单位单价（元）总价（元）备注1全屏音箱/1 2 支 ￥800.00 ￥1,600.00 租赁2LOGO灯/1 2 台 ￥800.00 ￥1,600.00 租赁3光束灯/1 6 台 ￥600.00 ￥3,600.00 租赁4LED帕灯

12、/1 24 台 ￥200.00 ￥4,800.00 租赁5灯架/1 2 个 ￥100.00 ￥200.00 租赁6无线话筒/1 2 支 ￥50.00 ￥100.00 租赁7信号放大器/1 1 项 ￥200.00 ￥200.00 租赁8调台、功放等配套系统/1 1 项 ￥200.00 ￥200.00 租赁以上小计：￥12,300.00 五、演绎类序号名称规格型号描述/客户要求展期数量计价单位单价（元）总价（元）备注1主持人/1 1 人/次 ￥1,800.00 ￥1,800.00 雇佣2乐队/1 3 人/次 ￥1,200.00 ￥3,600.00 雇佣3舞台剧舞蹈/1 2 人/次 ￥1,500.00 ￥3,000.00 雇佣4礼仪/1 2 人/次 ￥500.00 ￥1,000.00 雇佣5礼仪服装/1 2 套/次 ￥100.00 ￥200.00 租赁以上小计：￥9,600.00 六、其它类序号名称规格型号描述/客户要求展期数量计价单位单价（元）总价（元）备注1