EC培训教程(1)ppt课件

1、E-Procurement 操作培训教程序： 赞赏大家参与我们MIS举行的EC培训课程，希望我们的讲解能为他的任务提供有力的协助，他的配合是对我们最大的支持！ EC Team一、简述1、QSMC与Vendor在EC系统中的 交互流程:EC：达丰将SAP中PO导入EC系统Vendor在Purchase Order中查询PO信息Vendord在Delivery中制造、修正PL达丰收到货后，将GR信息导入ECVendor在Good Receipt查询、确认收退货信息如下图二、熟习EC登陆界面1、外网IP地址： 上海：61.152.217.197/EC 61.152.217.196/EC 61.152

2、.217.216/EC 台湾: 202.145.134.229/EC 210.80.77.101/EC2、内网IP地址： 172.20.168.54/EC 172.20.168.56/EC 172.20.168.90/EC 192.168.25.127/EC(台湾) 192.168.25.129/EC(台湾) 3、Hardware：Minimum Requirements Computer/Processor：133 MHz or higher Pentium-compatible ：CPUMemory64 megabytes (MB) of RAM recommended minimum;

3、more memory generally improves responsiveness Hard Disk：2GB hard disk with a minimum of 650MB of free space4、Operation System： Operation System： Windows 98 recommended, Windows 2000 Professional Edition will be better Internet Explorer： Microsoft Internet Explorer Version 6.0 will be better Resoluti

4、on：Strongly suggest the 1024 X 7685、登陆系统登录系统：输入正确的账号和密码，点击Submit登录登录错误：账号和密码输错时，出现登录出错画面，请重新登录。滞留过久：当滞留过久没有对EC系统进展操作的话，将出现滞留过久的提示页面，碰到此种情况应重新登陆。最新音讯：按钮可以在WhatsNew中查看系统的新增功能及更新信息。教育训练：点击该按钮可以查看相关的培训信息不过这都是台湾那边的，普通与大陆的无关。 Vendor登陆界面：登陆错误：检查用户名与密码，重新登陆。滞留过久：需重新登陆本系统。6、Purchase Order 功能：查询PO相关信息系统默许的为“A

5、LL PO形状，点选下拉菜单，可在资料方式中作出选择ALL PO-一切订单;NO Cancel PO-一切未取消订单;All Cancel PO-一切取消订单;All Deliver PO-一切允交订单PO的底色的含义： PO的形状有以下几种，并经过不同背风光和前风光区分。蓝色 有允交量；白色 达丰目前不需求的；灰色 达丰cancel的；红色 达丰modify的PO例如：其他操作：PO排序：点击PO列表中的带下划线的字段称号可按所点击的字段的升序排序。PO分页：AllowPagingPO查询：QueryPO下载：Download查看PO明细：点击PO单号能进入该PO单明细PO排序演示：PO分页

6、演示：PO查询演示：PO下载演示：点击“Download，出现以下界面：查看PO明细演示：可做该笔PO的显示和列印 点击该PO的超链接后，出现以下界面：JIT Notify演示：需求详细资料点击Detail点击“Download， 画面JIT资料存档;点击“Close 回到JIT清单。 JIT Notify Detail :完好的JIT明细资料点击“Download,将JIT资料下载。7、Delivery功能：制造交货单PL;查询、修正PL等维护操作;Create PL from Vendor to HUB;Create PL from HUB to QSMC;制造PL演示： 选择Vendor

7、Code、交货厂区ShipTo、估计货物到达日期DeliveryETA、备注信息Remark可有可无；按下Save按钮，假设PO找不到相应的PO资料，那么会显示出错信息，VendorCode及厂区资料可以到OpenPO中查询。假设该张交货单是交货至大陆各厂，当第一次按下Save后，交货单表头部分会出现一些栏位需求Vendor填写，如FromTo，Payment付款方式，Incoterm成交方式，Ship per运输方式，Forwarder等新增发票:在Invoice页面下按AddNew，分别输入发票日期，发票号码，币别，按Save存档，发票金额等指定Delivery Item后，系统自动计算。

8、 新增交货单明细：点击Delivery下的AddNew当作完交货单的发票和明细资料后，发票的部分需求修正，点击Modify编辑或按Delete刪除，而交货单明细资料可直接修正，修正后按Save即可储存。假设是要出货到大陆各厂，由于清关要求，除单价需求填写以外，还要填写净重、毛重可以不填，Carton NO和PalletNo两者至少填一种。假设交货到大陆，在交货单明细项还有一项原产地的资料要厂商填写。打印交货单PrintPL：必需先ConfirmShipping并Save后才干点选Print按钮。QueryPL：进入QueryPL，输入查询条件可以查询Key过的PL。PL详细资料查询：PLDet

9、ail点选PLNo.的超链接，可以见到详细资料。点击PL.NO的超链接，出现的界面8、Forecast功能：输入相应的查询条件后，点击“Query预测资料下载：点击 Download 将画面资料下载，之后选取Save 储存档案。预测资料列印：点选Print可将结果列印出來。系统将会出现新的界面，可以将查询所得的资料列印出來。回应预测：点击Forecast 选取 Commit Forecast，输入查询条件才干得到查詢的结果。回覆下载功能：点击download 可以將查询的资料下载。点击“Print，可将画面资料列印出来点击“Print后，出现以下界面：回覆的修正：点击Modify，更改回覆的数

10、量。 回覆的储存功能：Modify修正后，点击update储存，或点击Cancel做修正动作的取消。9、Goods Receipt 功能：货物收退：Goods ReceiptQuery GR，输入相关的查询条件，预设的收料时间为本月月初到当日。GR资料修正：对币别、日期、单价汇率等直接修正后保管。排序：点击带下划线的字段能进展排序。GR查询界面：留意：EDI报关需求：务必维护InvoiceNo、InvoiceDate，否那么将无法报关；维护好相关信息后在Confirm前面的方框中打对号，然后Save。10、Basic Data 功能：资料更新：输入资料后，点击 Update 做存档，或点击Ca

11、ncel 取消。 联络人资料更改：(Contact Data) 点击Basic Data 选择 Contact Data后点击 Modify 可以做更改，欲刪除可以点击Delete。Modify Password功能：点击Basic Data 点击Modify Password 输入Old Password 输入New Password 重新输入Confirm Password 点击Save保管 Bulletin：公告中能查看EC系统的公告事项，点击明细选项可以查询一切资料。要经常上去看看。FAQ：常见问题，点击FAQ可以看到对EC系统进展操作时所遇到的常见问题，点击所需求查询的常见问题即可见到解答。Questionnaire：为我公司问卷调查，大家可参考相关阐明进展填写。UserManual：用户操作手册，点击进去后可以看到中文、英文版的用户操