石材管理附件二sg-22012流程

1、石材招标流程（SG-2-2012）为规范公司石材采购，对进入我司的石材配套进行招标采购。本着公开、公平、公正招标原则，运用科学评价、集体决策之方法，特制定本招标采购流程。1前期1.1 各项目部应严格执行招标、比价规定，对于非必须原因申请不招标项目，石管中心将不予以批准。对于业主指定供应商项目需附业主相关联系人及以备核实。1.1.1 比价流程1项目经理作为项目石材比价的第一责任人，启动和主持比价流程。2石材比价项目部必须提供三家以上的比价，比价必须是真实、有效的。3项目经理启动比价流程时，必须将石材、业主确认过的石材样品、施工图及石材深化图报送石管中心，石管中心根据项目经理提供的资料，选择两家以

2、上石材工厂参与报价。1.1.2 所有比价必须汇总至石管中心，由石管中心、内审部、项目部根据各工厂的报价，共同确定合理的石材采购价格。1.1.3 项目部收到合理采购价格后，启动工程石材承包合同签订流程。1.2 项目部应积极优秀石材配套企业，不断完善公司石材加工配套网络。对于非公司会员单位项目部应签订石材供应商承诺书，并须工厂及其在建项目、完工项目等方可邀请投标，公司重点工程原则上不允许非会员直接承建。1.3 各项目部必须根据项目情况，在需石材厂前期配合前填写 “石材前期配合备案表（SG-1）”报石管中心备案，石管中心根据各石材厂优势品种及产能情况对石材供应商审核及备案。石管中心：联系人：邮箱：z

3、：传真：1.4 项目部如故意隐瞒不报或拖延申报“石材前期配合备案表（SG-1）”，如招标时项目部未经的非会员或产能饱和的会员，石管中心将不邀请其投标，并对项目部相关责任按本规定第 6.5 条进行处罚。2 石材招标小组2.1 公司石材招标小组组长：组员：、2.2材料招标小组2.2.1 一(南方区域)材料招标小组组长：高为组员：、2.2.2 一、二北方区域材料招标小组组长：组员：（）2.2.3 二(南方区域)材料招标小组组长：俞旭光组员：、2.2.4 三材料招标小组组长：组员：、2.2.5 五材料招标小组组长：周海丁组员：辛海东、刘2.2.6 六材料招标小组组长：组员：、于2.2.7 七材料招标小

4、组组长：组员：、张望菊2.2.8 八材料招标小组组长：组员：张三民、2.2.9 九材料招标小组组长：组员：、2.2.10 十材料招标小组组长：陈组员：、2.2.11 十一管理一区材料招标小组组长：组员：、2.2.12 十一管理二区材料招标小组组长：兴组员：、2.2.13 十一管理三区材料招标小组组长：符益民组员：、2.2.14 十一管理五区材料招标小组组长：石建新组员：、刘海燕2.2.16 十一管理五区材料招标小组组长：组员：、2.2.17 十二材料招标小组组长：组员：、君2.2.18 除上述固定成员外，招标项目的区域经理、项目经理、业务主办、材料主管、材料员、核算员、预算员应参加项目的招投标

5、工作。3招标准备3.1 招标前项目部准备工作3.1.1石材分项必须采包方式组织招标。对于要求单包（即供货）项目，应由项目经理打报告，中明确验收结算方式，并经区域经理及核算中心批准。3.1.2项目部于预期招标日期提前 10 天填写“石材招标申请表”（SG-2），报石管中心审批。3.1.3项目部需填报“石材招标工程量”（SG-3）， 并确定合理限价，必要时提供合理限价理由。3.1.4 项目部需提供石材小样、图纸。3.1.5 项目部申请招标需图纸方案、样品已经业主确认（后增加变更除外）。对于异型板、异型线条及拼花等异型品种要求及图纸中单独列项，必须附完整图纸，且独立并与清单序号相对应。3.2 比价、

6、招标工作3.2.1石材预估造价金额：1高于 150 万项目必须进入招标流程；2低于 150 万，进入比价流程，项目部认为需要的，也可提出招标申请，进入招标流程。3.2.2 项目石材总限价低于 100 万工程，由区域材料招标小组组织招标。3.2.3 项目石材总限价高于 100 万，低于 200 万工程由区域材料招标小组组织招标，石管中心参与开标。3.2.4 项目石材总限价高于 200 万工程、公司重点工程由石管中心组织招标。1 项目限价总价高于 200 万工程由石管中心组织招标。2 公司重点工程无金额限制均由石管中心组织招标。如需要，经公司审批后可直接比价采购，不进入招标流程。3 招标前，石管中

7、心需填报“拟邀请石材供应商报批表”（SG-4），报工程管理中心审批后再组织招标。4招标流程4.1各招标小组根据本招标流程进行招标。4.2拟定并“石材招标文件”(SG-5)，优先选择与我司签署“石材合作协议”的石材供应商进行投标。4.3接受、保存项目部材料小样，并组织邀请投标公司看样。4.4 无论石管中心或区域组织招标，项目部均有建议权，可以在中标施工范围内直接指定其中部分工程量，由项目部及石管中心共同认可的其他供应商以中标同等价格施工。4.5 填报“开标纪要”：4.5.1 石材定标金额小于 500 万的，经石管中心签字审批后，即可签订合同；4.5.2 石材定标金额大于 500 万（含 500

8、万）的，经石管中心审核后，报工程管理中心领导批准后，方可签订合同。4.5.3 由区域招标项目在开标后需将开标资料移交石管中心备案，并填报“开标纪要”报石管中心审批后再予以确认中标并公布。4.5.4 石管中心将拟定中标及价格情况以息的方式汇报公司，简要说明石材投标价与招标价的盈亏情况。4.6 形成“招标小结”(SG-9)附“招标价格比对表”(SG-10)，以邮件形式发给公司相关。5 中标备案及变更5.1石材供应商一经确定中标，石材小样需经业主、设计方签字确认，留存项目部及石管中心备案，在无样品情况下，合同将不予以签署。5.2天然石材样品为两块，应选用颜色、花纹深浅各一块，规格分别为 100*20

9、0mm，300*200mm，作为控制颜色的上下限和验收的标准。5.3石材商擅自替换材料，或与项目部协商私自变换材料。石管中心在项目检查过程中将会核实小样与现场石材是否相符，如发现有此类现象按以下方式处理。5.3.1 对石材供应商处于合同价格 20%的处罚，并赔偿由此引起的所有损失。根据现场实际情况，公司给予红、黄牌警告，并在内网通报。5.3.2 对项目经理及材料员，公司给予红、黄牌警告，并在公司内网通报，情节严重的报请公司处理。6 合同签定与执行6.1 签定石材承包合同的规定:6.1.1 由公司招标的由材供中心的专业材料员或项目经理签订“石材承包合同”，并负责流转。6.1.2 由招标的由材料或

10、项目经理签订“石材承包合同”，并负责流转。6.1.3 “石材承包合同”需经石管中心、内审部审核签字。6.1.4 项目部所经办的石材合同必须在 15 天之内流转至石管中心，若延迟项目经理、材料员每人处以 50 元/天的罚款，其他流转节点也应按公司规定，不超过 1-2 个工作日，特殊原因延迟的，应附相关的说明，如延迟未附相关说明，按公司规定相关责任。6.2 “石材承包合同”要求原件五份:6.2.1 公司四份，签定后应及时送石管中心、核算中心、财务部，便于核查和支付款项；项目的一份竣工时归入竣工资料第七册。6.2.2 对方一份，如对方要求两份或以上的再增加。6.3 经招标项目，在签署合同时，应将经石材供应商签字盖章的“石材招标工程量”（SG-3）图纸、招标比价时的所有资料作为附件一同报批。6.4 项目特殊情况，须填写“通用”（CN-1），报项目经理、区域经理、材料主管、核算中心、木管中心、工程管理中心总经理签字批准