32009年部门预算操作培训

1、2009年部门预算操作培训技术支持热线：123预算主管部门操作新增功能及问题解答培训内容1基层预算单位操作2基层预算单位操作1编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5数据传送3软件安装系统管理-结构更新基础数据传输-专用信息接受再进入：系统管理-结构更新系统设置-预算单位上报状态系统管理-系统初始化基层预算单位操作编制前准备4编制前准备（1）软件安装软件安装方式基层预算单位操作返回登陆上海市财税局网站。 http:/“网上办事“财政网上办事栏目；下载部门预算管理软件。下载后运行SETUP.EXE安装。 插入财税局部门预算管理软件安装盘，运行SETUP.EXE安装。软件安装操作第一步：插入财税

2、局部门预算管理软件安装盘，运行SETUP.EXE ，如图1-1所示。图1-1第二步：根据系统提示选择安装路径；如图1-2所示。图1-2第三步：选择安装路径后点击图1-2的下一步软件进入安装过程 ，如图1-3所示。图1-3第四步：当图1-3安装完成后将出现图1-4安装完成界面。图1-45编制前准备（2）系统管理-结构更新点击“更新结构点击“确定完成操作系统管理-结构更新操作图返回基层预算单位操作点击“结构更新”进行结构更新6编制前准备（3）基础数据传输-专用信息接受下一页基层预算单位操作打开A盘后复制专用数据文件打开C盘后粘贴专用数据文件基础数据传输-专用信息接受操作图注：为了保证数据传输的完成

3、,请先将软盘上的数据复制到硬盘后再进行接受,以上操作范例硬盘为C盘。7编制前准备（3）基础数据传输-专用信息接受返回基础数据传输-专用信息接受操作图基层预算单位操作打勾选择相应倒入信息点击“接受”进行数据倒入选择信息文件位置注：在接收时请注意接收文件的后缀名，专用信息的文件名格式是“单位名称_ZYXX.TXT。8点击“更新结构点击“确定完成操作再进入：系统管理-结构更新操作图编制前准备（4）再进入：系统管理-结构更新返回基层预算单位操作9编制前准备（5）系统设置-预算单位上报状态返回系统设置-预算单位上报状态操作图选择完成后点击保存如果需要修改,点击后出现选择项这里显示的是目前的上报状态基层预

4、算单位操作10编制前准备（7）系统管理-系统初始化返回基层预算单位操作系统管理-系统初始化操作图点击“初始化按钮点击“确定按钮完成初始化操作注：初始化是清理系统中可能存在的练习信息。 111编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5数据传送基层预算单位操作12根本数字录入：今年将所有单位细分化人员经费、公用经费录入人员经费分为两个类别填写(公务员, 事业人员)；人员经费和公用经费完全独立填写(最多的单位需要做三张表)；人员经费和公用经费的录入界面全部改善，工会费成为必填项；收入录入现在分为非税收入录入 和收入预算录入工程库工程录入信息化工程通过信息化项软件生成打包文件进行导入；其他工程，通过系

5、统提供的界面直接录入,并且界面全部改善。基层预算单位操作预算编制下一页13基层预算单位操作预算编制专项录入一般专项;工程库工程，通过从工程库中按结转、备选和新立挑选;结转-往年安排预算、今年继续执行，备选-往年未安排预算的工程，新立-今年新立的工程;专项录入时，这次新增加了资金来源选项。上一页14预算编制（1）根本数字录入：增加了退休人数的录入返回基层预算单位操作单位需要根据自己的要求填写基础信息注：有些单位同时有行政人员和事业人员，这时就需要单位在人员情况内按照自己单位的要求填写公务员和事业人员。15预算编制（2.1）人员经费(公务员)返回基层预算单位操作首先选择单位名称点击”新增”进行报表

6、制作双击选择支出分类填写相应的数据最后保存即可16预算编制（2.2）人员经费(事业人员)返回基层预算单位操作点击”新增”进行报表制作首先选择单位名称双击选择支出分类填写相应的数据最后保存即可填入人员经费的比例注：差额事业单位的人员经费需要填写预算比例。17预算编制（2.3）公用经费基层预算单位操作首先选择单位名称点击”新增”进行报表制作同样是双击选择支出分类填写相应的数据最后保存即可返回全额事业单位公用经费重点事项双击填写补充公用经费不足明细，和定额公用经费明细点击增加添加明细注：全额事业单位填写公用经费补足明细时必须添加工会经费这一明细，并且明细内容必须以“工会经费命名否则软件不与保存差额事

7、业单位公用经费重点事项填入相应预算比例18收入录入（3）非税收入录入基层预算单位操作选择最明显的收入科目后点击 “新增”双击收入项目选择相应项目填入相应数据即可最后保存后退出返回19收入录入（3）收入预算录入基层预算单位操作选择明细收入项目点击“新增”双击收入项目填入相应的数据即可最后点击 保存返回20预算编制（4）工程库工程录入工程库工程录入操作图信息化项目通过信息化项目录入软件录入其他项目，通过系统提供的界面直接录入点击增加明细可以选择三种直拨方式注：今年的工程库填报,所有的工程名称不能重复,工程构成也不能重复(除信息化工程以外) 基层预算单位操作返回21预算编制（4）信息化工程库工程录入

8、基层预算单位操作工程库工程录入操作图返回浏览相应文件位置,然后接收确定即可双击项目进行科目和资金来源的选择双击选择支出经济分类双击选择收入来源点击”合并”可以将需要的信息化项目进行合并需要合并的明显条目打勾,然后选择”合并”即可点击保存注：有些信息化工程由于政府采购作为整体招标。所以需要合并。所以本次增加了合并功能注：今年将所有资金来源细分化,需要单位自行选择到最细的资金来源,另外所有的工程名称同样不能重复不需要合并的明显条目同样可以在选择后直接下移22预算编制（5）专项录入返回基层预算单位操作点击”新增”点击添加明细，增加明细内容选择相应的支出项目，支出分类等信息双击选择相应支出功能分累及资

9、金来源，然后填写相应数量等信息最后保存点击挑选，可以挑选所有需要挑选的数据（包括信息化项目）双击进行支出功能分类的选择分别选择支出功能分类，经济支出分类，以及资金来源最后保存注：今年专项的工程名称和工程构成不能重复，如果重复系统想不允许保存，并且增加了资金来源选项。231编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5数据传送基层预算单位操作24基层预算单位操作预算查询数据浏览-预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印数据浏览-批复浏览：锁定、展开、汇总、打印数据浏览-工程库浏览：浏览条件项、排序数据浏览-一上二上比照查询（在一上结束后，进入系统管理一上数据保存，即可进行一二上数据比照） 25预算查询

10、（1）数据浏览-预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印单击此处注：单击蓝色的工程，均可查看它的详细信息！查看综合信息数据浏览-预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印操作图下一页基层预算单位操作26输入所要查询的对象点击查找数据浏览-预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印操作图下一页预算查询（1）数据浏览-预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印基层预算单位操作27在预算浏览的右部的预算汇总窗口，点击鼠标右键点击打印选项进行打印点击打印按钮即可打印数据浏览-预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印操作图下一页预算查询（1）数据浏览-预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印基层预算单位操作28在任一项目

11、窗口中，鼠标左键点中窗口中黑色部分，左右拖动可以实现数据分栏显示并锁定窗口大小，方便相关数据浏览。如图。右键单击左边窗口树形目录中的单位名称，在弹出对话框中可以根据新、旧科目以及支出经济查看汇总数据。如单击“按支出经济汇总查询”即弹出汇总数据窗口。如图。数据浏览-预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印操作图返回预算查询（1）数据浏览-预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印基层预算单位操作29预算查询（2）数据浏览-批复浏览：锁定、展开、汇总、打印点击此处数据浏览-批复浏览：锁定、展开、汇总、打印操作图下一页注：单击蓝色的工程，均可查看它的详细信息基层预算单位操作30单击此处蓝色字体单击此处蓝色

12、字体单击此处蓝色字体单击此处蓝色字体重点事项蓝色的数字均可单击，可深入查看其详细信息。操作结果能准确快速的反映出财政局批复的部门预算信息。打印点击此处数据浏览-批复浏览：锁定、展开、汇总、打印操作图返回预算查询（2）数据浏览-批复浏览：锁定、展开、汇总、打印基层预算单位操作31预算查询（3）数据浏览-工程库浏览：浏览条件项、排序 数据浏览-工程库浏览：浏览条件项、排序操作图返回如单击各类别选择窗口出现类别选择下拉菜单，选择相应的类别。在项目性质内可以选择“一般项目”和“项目库项目”进行查询。单击查询显示查询结果。在窗口内单击右键可以对查询结果进行排序。如选择按“主管部门排序”。基层预算单位操作

13、32数据浏览-一上二上比照查询操作图预算查询（4）数据浏览-一上二上比照查询 基层预算单位操作下一页点击保存一上数据注：在做一上二上比照查询前必须先保存一上数据。 33蓝色字体为二上数据红色字体为一上数据点击这里展开工程重点事项1做一上二上比照查询时，必须先对一上数据在系统管理一上数据保 存，二上数据录入完成后才能进行。2. 蓝色的数字均可单击，可深入查看其详细信息。操作结果对一上二上数据进行比对，使操作人员与审核人员方便、快捷、准确的审核、查询、统计数据浏览-一上二上比照查询操作图返回预算查询（4）数据浏览-一上二上比照查询 基层预算单位操作341编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5数

14、据传送基层预算单位操作35基层预算单位操作预算报表预算申报（批复）报表-一级单位预算、基层单位预算操作图预算申报报表-一级单位预算、基层单位预算预算批复报表-一级单位批复、经费批复依据点击此处出现下拉菜单新增加的报表选择相应的选项点击浏览生成报表重点事项数据浏览报表浏览点击单位名字选择作业号选择所需报表点击“浏览按钮点击转入excel，在这个阶段，可应用编辑功能，浏览所有报表或排版；“打印或 “退出。按“退出后有提示“是否按报表结果保存？，应选择“否！操作结果能详细、全面的反映各项收支情况及资金来源，并能将其导入到EXCEL表中，以便统计和打印。361编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5

15、数据传送基层预算单位操作37数据基层预算单位操作数据传送数据报送：工程库信息上报、预算申报信息上报数据接受：预算批复信息、工程库批复信息数据报 送接 受38选择上报文件存放位置上报项目库信息数据传送（1）数据报送：工程库信息上报、预算申报信息上报数据报送：工程库信息上报、预算申报信息上报操作图下一页基层预算单位操作39数据报送：工程库信息上报、预算申报信息上报操作图返回数据传送（1）数据报送：工程库信息上报、预算申报信息上报基层预算单位操作点击“上报”输入上报单位名称后，选择上报存放位置40数据传送（2）数据接受：预算批复信息、工程库批复信息下一页基层预算单位操作选择批复数据的文件位置点击接收

16、，完成接收数据接受：预算批复信息、工程库批复信息操作图41数据接受：预算批复信息、工程库批复信息操作图返回数据传送（2）数据接受：预算批复信息、工程库批复信息基层预算单位操作选择项目库信息文件位置选择索引类型确认索引后接收4223预算主管部门操作新增功能及问题解答培训内容1基层预算单位操作43主管单位部门预算操作1编制前准备2预算审核3预算查询4预算报表5数据传送44主管单位部门预算操作预算审核操作说明：锁定、展开、层次结构、判断信息是否查阅的标志数据汇总预算修改：人员和公用、专项排序45在任一项目窗口中，鼠标左键点中窗口中黑色部分，左右拖动可以实现数据分栏显示并锁定窗口大小，方便相关数据浏览

17、。如图。预算审核（1）操作说明-锁定下一页锁定操作图主管单位部门预算操作46单击单位或者单击右键选中“展开”，就可查看该单位的预算汇总。单击右面窗口中显示为蓝色的单位编码（如上海市城市交通管理局）则可查看该单位的综合信息。下一页展开操作图预算审核（1）操作说明-展开主管单位部门预算操作47预算审核（1）操作说明层次结构、信息是否已被查阅单击各项目中显示为蓝色的数字，则可展开相应的收入、支出预算一览。如图中为收入项目一览。单击“审核”下的“显示”，进行预算的审核。绿色的内容可以修改，修改后单击“审核”按钮提交。通过查看“审核意见”下的“显示”，可以判断项目是否已被查阅。存在“显示”字样的项目为已

18、被查阅过项目。单击“详细内容”下的“查看”，可以进行审核意见察看。返回层次结构、信息是否已被查阅操作图主管单位部门预算操作48预算审核（2）数据汇总右键单击左边窗口树形目录中的单位名称，在弹出对话框中可以根据新、旧科目以及支出经济查看汇总数据。如单击“按支出经济汇总查询”即弹出汇总数据窗口。如图。返回数据汇总操作图主管单位部门预算操作49预算审核（3）预算审核、修改人员下一页预算审核、修改人员操作图主管单位部门预算操作单击“人员”下的蓝色数字可以打开人员预算支出项目一览。如图。单击“审核”下的“显示”，跳出支出预算审核对话框。如图。单击支出功能分类旁的 ，可以更改支出功能分类。如果要对某一数字

19、进行修改，例如对干部的级别工资进行修改，则单击级别工资和干部的结合处100.00单击单位定额信息按钮可以查看该单位的定额信息。50预算审核（3）预算审核、修改人员下一页预算审核、修改人员操作图主管单位部门预算操作单击“人员”下的蓝色数字可以打开人员预算支出项目一览。如图。单击“审核”下的“显示”，跳出支出预算审核对话框。如图。单击支出功能分类旁的 ，可以更改支出功能分类。如果要对某一数字进行修改，例如对干部的级别工资进行修改，则单击级别工资和干部的结合处100.00,改为新值200,理由是工作认真单击单位定额信息按钮可以查看该单位的定额信息。在审核理由中能显示理由拖动51预算审核（3）预算审核

20、、修改公用单击“公用”下的蓝色数字可以打开公用预算支出项目一览。如图。单击“审核”下的“显示”，跳出支出预算审核对话框。如图。单击支出功能分类旁的 ，可以更改支出功能分类。如果要对某一数字进行修改，例如对预算数的谘询费进行修改，则单击预算数和谘询费的结合处345，弹出修改对话框，按“确定”保存。单击单位定额信息按钮可以查看该单位的定额信息。下一页预算审核、修改公用操作图主管单位部门预算操作52预算审核（3）预算审核、修改专项单击“专项”下的蓝色数字可以打开专项预算支出项目一览。如图。单击“支出明细”下的“显示”可以打开专项预算支出明细一览。如图。单击“审核”下的“显示”可以打开专项支出明细审核

21、窗口。绿色部分可以修改，修改完毕单击“审核”确认修改结果。返回预算审核、修改专项操作图主管单位部门预算操作53预算审核（4）排序返回排序操作图主管单位部门预算操作在预算项目一览窗口下单击“评分标准排序”。出现排序对话框。将所有项目按新顺序拖至下方排序窗口内。单击“确定”完成新排列次序的保存。在专项录入时，也可通过上下移动，进行排序。54主管单位部门预算操作1编制前准备2预算审核3预算查询4预算报表5数据传送55主管单位部门预算操作预算报表点击此处出现下拉菜单选择相应的选项点浏览即可生成报表点退出即退回主界面重点事项数据浏览报表浏览点击单位名字选择作业号选择所需报表点击“浏览按钮点击转入excel，在这个阶段，可应用编辑功能，浏览所有报表或排版；“打印或 “退出。按“退出后有提示“是否按报表结果保存？，应选择“否！操作结果能详细、全面的反映各项收支情况及资金来源，并能将其导入到EXCEL表中，以便统计和打印。预算申报报表-主管部门预算预算批复报表-主管部门预算批复表56主管单位部门预算操作