客户提供-SAP立项报告课件

1、信息化优化项目一期实施范围成本模块生产模块物料模块销售模块质量模块财务模块设备模块人力资源模块人员档案组织架构BI报表系统Planing系统（全面预算系统）金税系统地磅系统银企互联资金管理在线报销SAP系统需开发成型软件电子商务运费SAP系统财务模块（FI）实施目的：实现功能会计科目表：SAP的会计科目表分为两层管理：集团层和公司代码层。集团层对会计科目进行统一命名和编号，只有在集团层创建了的科目各公司才能使用，便于会计科目的统一管理。启用周期性会计凭证，优化月末待摊费用账务处理；资产会计模块同设备维护模块集成，加强固定资产管理；在现有基础上，优化会计科目表，实现集团层和公司代码层两层科目表；

2、实现月末待摊费用分摊系统自动完成；加强固定资产管理；实现应收款超期预警管理，强化财务对应收款的监控作用。SAP系统成本模块 (CO)实施目的：实现功能成本中心实际费用的归集分配、成本中心报表（反映各成本中心的费用发生情况）；内部定单（如在建工程等）实际费用归集、结算、内部定单报表（反映各内部定单的费用发生情况，以及计划与实际的比较分析）；产品标准成本估算、产品物料价格更新、按生产订单的成本核算，将成本构成中的费用进行细化，以利于后期分析；可以根据企业需要，对各个销售区域企业的经营成果进行多维的统计分析启用实际成本核算（物料账），细化实际成本核算。在原来成本核算的基础上，细化实际成本核算单元，实

3、际成本可具体到单个物料；优化系统成本核算构成，以便于成本利润分析；启用利润中心及获利分析功能，满足及时的获利分析及销售管理的各种需求实施目的：优化生产管理业务流程，由各工厂生产部对生产计划、物料需求计划进行控制，并与其他模块集成，提供生产相关数据。SAP系统生产模块（PP）主要功能：1、主数据管理：主要包括：工作中心、生产版本、BOM主数据。2、生产计划管理：生产部提前一天下达计划订单，车间按计划进行生产。3、产品批次管理：明确物料的管理职责，加强生产物料管理工作标准化，进行产品生命周期管理、产品品质跟踪管理等。4、生产控制管理：生产过程中的原辅材料耗用、产品入库、人工作业工时均归集到生产订单

4、当中，为下一步成本核算提供原始数据。5、物料领用管理：原辅材料领用及配件领用，原辅材料通过订单领用。6、生产报表系统数据提取。7、系统生产工艺路线管理。实施目的：以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。 SAP系统物料模块（MM）2-1主要功能：1、主数据管理：供应商档案、物料主数据。2、采购管理：系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。从输入请购单到生成采购订单的所有例行工作可以自动进行。 3、供应商评估：部分启用批次管理的原辅材

5、料与QM模块结合应用可提供供应商评估的部分数据，系统中供货商的表现的主要标准度量，即价格、质量、交货等。4、库存管理：采购订单收货，生产订单收货、材料配件出库，即时反应库存情况。5、库存警戒线纳入系统管理，超过或低于库存警戒线，系统提示。SAP系统物料模块（MM）2-2主要功能：6、与QM模块联系。如果供货商、生产或库存的物料未达到质量标准，就首先过帐到质量检验库存，此库存中的样品用于检验。如果检验证明物料可用，就从质量检验库存转到非限制使用库存。如果启用了质量管理系统，此系统中的检验程序可以用于收货和发货。7、批次管理。物料生产批次，需要准确的标识。库存中的物料不仅用物料号，而且用批号标识和

6、管理。批号不仅保证同一生产批次，而且保证供货商的生产和交货标识准确，以便独立管理。如果一种物料有批管理需求，那么此种物料的如任何一部分都指定为一批。每一批按照仓储位置和保质期、收货日期、产地等数据进行管理。8、物资盘点。9、玉米等自动折标程序。集团统一折标标准，可以真实反映车间玉米消耗的实际情况，保证成本核算的准确性 。实现功能1、客户档案。2、结合与网上商务平台的应用,可实现网上下单,并对订单的信用度审批(需分客户制订信用应收款、桶的应用额度),价格(临时需手工维护)审批,可用库存审批等环节完成后传至SAP产生销售订单3、销售过程的数据记录,可对销售过程中最细至每一笔销售订单的相关数据记录到

7、系统中,如客户、订单量、销售费用（可细分到订单的费用）、价格、特性值要求、包装桶数量等。4、按单发货。SAP系统销售模块(SD)实施目的:对销售活动中的相关数据记录到系统中,并结合相关系统的应用,对销售活动中的部分流程进行管控.实施目的：减少人为操作错误次数，过磅数据可直接由地磅系统传递到SAP系统中。地磅接口系统主要功能：1、过磅数据的自动传递。2、配合MM模块，入库单中需用的净重数据，可直接读取到系统中。3、可自动创建玉米、原煤采购订单。金税系统实施目的：实现功能SAP的发票系统通过接口能和国家要求的税务开票系统实时地集成在一起。避免销售开票数据的二次录入，提高工作效率及数据的准确性。实施

8、目的：银企互联与资金管理系统实现功能通过银行提供的数据接口,实现实时抓取银行账户的数据，并把数据经过清洗、分类，自动导入鲁洲集团的网银模块系统，达到集团账务系统的高效运行。网银模块与集团现有SAP系统的财务模块实现无缝链接，实现客户货款到达银行后通过网银接口第一时间传输到SAP系统的财务模块，实现应收款的核销功能,同时实现集团供应商付款的核销功能。利用资金管理系统，提高工作效率，方便随时查看资金情况，为以后实施资金收支两条线做准备。开发在线报销、借款管理、费用管理系统工作流，提高费用报销效率并解决费用单据与实际业务内容不符的费用两维性问题。实现功能：1、设备档案管理：生产车间的所有设备的档案纳

9、入系统管理，系统可记录设备编号，设备名称，型号规格、配备功率、设备类别、固定资产编号、负责人、供应商、保修期限、运行状态（仅分在用、闲置）等信息。并可分等级（公司-工厂-车间-工序-设备）体现设备信息。2、维修记录：系统可实现最细到单台设备的维护记录（仅限于有更换配件的维护记录）。3、维护计划：系统可实现基于时间最细到单台设备级的周期性维护计划的编排、到期提醒、执行结果记录等。4、与财务模块固定资产的联接：在基于原始数据相对准确的情况下，系统可实现最细到单台设备与对应的固定资产的联接对应关系，并可根据设备位置的变动，自动调整固定资产账务（限公司内）。5、与财务模块制造费用的联接：通过维修订单的

10、原系统中仅可记录维修的配件费用到车间，新上PM模块后，维修费用中的配件费用可最细记录到单台设备层面。（无法分到设备的需界定费用口径）SAP系统设备模块(PM)实施目的:将所有生产用设备的档案、维修记录、维修计划等信息纳入系统管理，并与财务模块的相关数据自动连接，在相应管理手段的辅助下，在一定程度上保证设备数据与固定资产数据的一致性和完整性。实现功能：检验计划：系统可最细至单一物料（原辅材料、半成品、产成品）建立检验计划，检验计划包含检验项目、检验标准、标验方法等。检验数据的记录结合与MM模块采购订单的应用，可最细至每单需检验的数据记录到系统，特别是玉米采购过程中，净重、折标、折扣三套数据可记录

11、到系统中。结合与PP模块的生产订单的应用，每一种产成品生产订单可记录入库时的检验数据记录到系统中。给合与MM模块批次管理及SD模块销售订单的应用（需启用按单生产功能），可以将每个销售订单发货前的检验数据记录到系统中。SAP系统质量模块(QM)实施目的：将部分原材料、半成品、产成品的检验结果数据纳入系统管理，并对部分检验工作过程进行控制及提供依据。SAP系统人力资源模块(HR)实现功能：1、人事档案管理：所有应用新系统工厂及相关系统操作（含查询）人员的人事档案信息纳入系统管理，仅包含最基本的人事信息，如姓名、性别、出生年月、家庭住址、政治面貌、身份证号码等。2、组织架构：所有应用新系统工厂及相关

12、系统操作（含查询）人员的相关职级及完整的组织架构纳入系统管理。实施目的:为相关系统的流程控制功能提供依据支持。实施目的：借助系统功能，保证预算数据准确性，提高编制效率；为企业开展全面预算管理提供一个完整的平台和工具。全面预算系统 2-1主要功能：1、全面预算管理系统采用了成熟的多维数据库技术，并融入了国外先进的商务智能（BI）模型，能够与各种财务系统进行对接集成，从而使庞大复杂的预算管理工作变得更加简单，快捷，和高效，并为预算管理和综合管理提供全方位的数据支持。2、多维的预算编制，实现财务业务一体化；流程化的审批，实现全程监控。基于多维数据库平台上的planning为企业开展全面预算管理提供了

13、一个完整高效的平台和工具。支持将企业完整的预算目标从上而下逐层分解至每一个具体的业务环节，然后对应的从最基层的环节和预算单元开始，按照不同的预算层级和维度，再从下往上进行预算编制数据汇总，支持弹性预算、滚动预算。在编制预算和审批预算的过程中，系统提供直观的流程思路和审批控制设置，让管理者能够准确及时的监控整个过程的进行。同时，系统自动按照各种财务模型、公式进行智能汇总，并以图形化的方式呈现出来，便于实时查看和进行管理。3、事前控制保障预算执行过程的有效性。全面预算系统 2-2预算控制的主要理念是实现对业务进行事前和事中的实时控制，而不是等业务已经发生，进行费用报销时才进行控制。系统体现该理念的

14、核心功能是付款计划申报、审批、付款等不同阶段都和预算实时相连，费用报销申请、审批、付款也都和预算实时相连，并提供在线审批，在每一级审批的时候自动提供预算数据和实际数据的差异，自动报警，并提供相关数据查询分析，真正实现预算的事前事中控制。用户还可以根据企业需要灵活定义预算审批流程，以及设置预算控制标准和控制方式。4、智能的预算分析，直观的仪表盘展示。实际数据导入全面预算系统后，预算系统可以自动进行多种预算智能分析，能够将预算表及预算分析表的数据方便、快捷的以各种图形展示出来，从而使分析的结果更加直观。5、完美的数据集成功能。实施目的：使分散、独立存在的海量数据变成有价值的信息，使业务人员、管理者能够充分掌握、利用这些信息，并且辅助决策。BI报表系统主要功能：1、