模块5-常用办公工具软件和办公设备

1、 对于企业工作者来说，常用办公软件已经成为一个不可缺少的系列组成。广西创易数码科技有限公司的日常工作中涉及各项事务，如：电子文档、计算机安全、图像截取、视频制作软件等，在自己的计算机中安装好所有的办公软件，可以提高工作效率，从而迅速成为一名办公老手。项目要点：阅读软件的应用 看图软件的应用截图软件的应用杀毒软件的使用照片视频制作软件的使用光盘刻录软件的使用任务执行：阅读软件Adobe Reader的使用下载与安装快速浏览、翻阅PDF文档打开PDF文档浏览、翻阅PDF文档调整阅读模式阅读文档搜索单词或短语任务执行：看图软件ACD See的使用下载与安装ACD See的使用使用ACD See浏览图

2、片使用ACDsee查看图片使用ACD see处理图片任务执行：截图软件Hypersnap的使用下载与安装使用Hypersnap抓取全屏幕抓取活动窗口抓取下拉菜单多区域抓图抓取超长网页窗口任务执行：360杀毒软件的使用下载与安装使用360杀毒软件病毒查杀升级任务执行：狸窝照片视频制作软件的使用下载与安装使用狸窝照片视频制作软件PPT制作电子相册插入背景音乐选择视频格式转换视频任务执行：光盘刻录软件NeroBurningRom的使用下载与安装使用NeroBurningRom打开组件启动刻录任务选择刻录光盘类型添加文件到刻录列表对光盘名称进行设定办公设备是人们在日常办公流程中用于处理电子或纸质文件的

3、设备，如计算机、打印机、复印机、扫描仪等；在现代办公体系中，这些设备可以通过数据线或网络连接在一起，协同合作，提升办公效率。项目要点：打印机的连接与使用扫描仪的连接与使用认识复印机与一体机认识与使用投影仪任务执行：打印机主要是用来将电子文档打印输出在纸质或其他介质上，目前人们在办公室中主要使用的打印机，按工作原理可分为：针式打印机喷墨打印机激光打印机任务执行：打印机的性能参数打印速度，即每分钟打印的张数，一般为18张左右；分辨率，dpi（dot per inch，每英寸范围内包含的点数），通常分辨率越高，打印效果越清晰，目前市面上的打印机分辨率大都在1200dpi上下；接口，USB接口或网络接

4、口；最大打印幅面、硒鼓寿命（页数）、月打印负荷（页数）、能否自动双面打印等。任务执行：打印机的性能参数将打印机放置在计算机旁，连接数据线及电源线；根据打印机机身上所标示的品牌型号，去官方网站上下载驱动程序，如下图所示：任务执行：打印机的性能参数双击下载完毕的驱动程序进行安装，根据软件界面提示逐步操作即可。任务执行：打印测试点击“开始”菜单中的“设备和打印机”，查看刚安装好的打印机。任务执行：打印测试打开编辑好的邀请函，在“打印”菜单中右侧的“打印机”一栏选择安装好的打印机，再点击上方的“打印”按钮，就可以打印了。任务执行：认识扫描仪平面扫描仪便携式扫描仪馈纸式扫描仪任务执行：性能指标：光学分辨

5、率：衡量扫描仪对图像细节表现能力，ppi（pixels per inch，每英寸范围内图像所包含的像素点数）表示。色彩位数：用于反映扫描图像与实物在色彩上的接近程度，位数越高则扫描色彩越丰富，图像越真实，用bit表示。任务执行：性能指标：扫描速度：即扫描一个幅面的资料需要多少时间。扫描幅面：对于一般公司和家庭办公而言，A4幅面是最使用率最高的。接口：平板和滚筒式扫描仪由于扫描精度较高，一般都用专门的数据线连接到计算机的USB接口；便携式扫描仪则多为无线接口或存储卡的形式，方便随时移动。任务执行：使用扫描仪将扫描仪连接、安装完毕后，在计算机上打开与该扫描仪配套的软件；打开扫描仪盖板，将文档需要扫

6、描的一面向下放在玻璃台面上，使其与玻璃的边缘相距至少1厘米，然后关闭文档盖板；任务执行：使用扫描仪启动与该型号扫描仪相配的扫描软件MP Navigator EX（通过安装光盘安装）单击“照片/文档”，在“文档类型”中选择“彩色照片”，单击“扫描”以开始扫描；出现扫描完成的提示信息时，单击“退出”，单击“保存”以保存图像并关闭MP Navigator EX。任务执行：认识复印机与一体机扫描、复印出稿口进纸盒操作面板电源开关任务执行：认识投影仪CRT投影仪（阴极射线管）LCD投影仪（液晶）DLP投影仪（数字光处理器）任务执行：操作投影仪将投影仪放置在投影墙面或屏幕前的桌面上将投影仪通过不同的数据线，与显示器或计算机主机或笔记本连接；miniUSB接口USB接口电源接口HDMI高清接口VGA视频接口任务执行：操作投影仪连接电源，按下投影仪上方操作面板的电源按钮打开投影仪；请按照屏幕提示选择菜单语言；然后投影机开始自动搜索输入信号；电源开关调焦圈任务执行：操作投影仪投影出来的图像若形状不合适可以进行简单的调整；按快速释放按钮并将投影机的前部抬高，图像位置调整好之后，松开快速释放按钮，将支脚锁定到位；旋转后调节支脚，对水平角度进行微调；任务执行：操作投影仪投影出来的图像若形状不合适可以进行简