SAP入门基础培训ppt课件

1、R/3最正确业务虚践库FI财务会计CO管理睬计AM资产管理PS工程系统WF任务流IS行业方案HR人力资源MM物料管理SD销售分销PP消费方案QM质量管理PM工厂维护业务流程方案多国家多公司全面广泛的实施支持为各种类型的业务而设计完备的功能开放的系统MM物料管理SAP R/3系统.各模块对应部门及关键用户MM模块(Materials Management )规范化部-物料主数据维护-向晶物流部-采购方案-张成采购部-采购订单下达执行-刘金花物流部-仓储物流-张成PS模块(Project System)营销部-WBS元素建立-巴锦SD模块(Sales & Distribution )营销部-营销方

2、案下达创建发货单-巴锦.各模块对应部门及关键用户PP模块(Production Planning )工程部-BOM和工艺道路维护-周玉芳，戈丽君制造部-消费订单下达-沈惠平FICO模块FI (Financial Accounting)总账会计- 财务记账-杜燕CO (Controlling)本钱会计-本钱分摊-刘永祥，王年.MM模块 - 物料管理模块，主要包括以下内容：物料主数据采购主数据供应商主数据采购信息记录主要为采购价钱比价核价信息货源确定采购订单创建，审批货物挪动原资料，产废品发票入账财务集成各模块在SAP系统中的功能描画.库存物料的采购采购过程物料接纳采购订单发票处置发票确定货源询价

3、单/报价单102030采购订单102030方案，报告，分析.各模块在SAP系统中的功能描画PS模块 工程管理模块，主要是WBS元素建立SD模块 - 销售模块,主要包括以下内容客户主数据管理销售定价管理销售协议和销售订单管理销售方案行即 近期日SHIPPING PLAN销售发货管理发货过账与物流部相关开票管理和财务集成.PP模块 - 消费方案模块，主要包括以下内容：消费相关主数据物料MRP参数；BOM；任务中心和工艺道路本钱搜集；消费方案转消费订单下达消费报工与财务集成各模块在SAP系统中的功能描画.FICO模块 - 财务管理模块，主要包括以下内容：主数据会计科目表，本钱要素本钱中心，作业类型固

4、定资产总帐，应收，应付固定资产本钱会计本钱中心会计各模块在SAP系统中的功能描画. 组织构造及主数据物料管理的相关组织构造客户(Client)公司代码工厂存储地点采购组织/采购组.组织构造及主数据客户(Client)在 R/3 系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它本人独立的一套数据包括主记录、买卖数据及各种表集从业务的角度来看，Client可以看成是一个公司集团.组织构造及主数据公司代码(Company Code)在外部会计中，公司代码是可以设立独立会计部门的最小组织单位一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团中的一家公司公司代码是ERP系统实现财务及本钱管

5、理中最根本的组织构造单元之一，它是一个独立的会计实体，每个公司代码都有它自已的资产负债表和损益表。.组织构造及主数据工厂(Plant)从消费、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。工厂是ERP系统为了实现本钱控制管理、库存管理及消费管理过程中必需的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们实践工厂或逻辑工厂。.组织构造及主数据库存地Storage Location库存地是ERP系统对库存物资进展有效管理的最根本的组织单元，ERP系统的库存地可以是实践的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半废品及废品库等。工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的

6、物料。库存清点是在仓储场所级执行的。.组织构造及主数据库存管理中的组织构造客户公司代码0001公司代码0002工厂 1000工厂 1100工厂 2000仓储场所0001仓储场所0002仓储场所0003.组织构造及主数据采购组织/采购组采购组织：是ERP系统采购管理中最根本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为担任。 在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。采购组织采购组 采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。

7、.组织构造及主数据特定工厂购买组织采购组织 1公司代码工厂 2工厂 1采购组织 2.组织构造及主数据跨工厂采购组织采购组织公司代码工厂 2工厂 1.组织构造及主数据跨公司采购组织采购组织公司代码 1工厂 1工厂 2工厂 3公司代码 2公司代码 3.发票销售业务流程环节售前活动1订单处置2库存资源3装运4应收帐款6出具发票5.SD组织构造销售组织销售和分销产品,对销售条款进展 谈判,并对这些业务担任。是面向市场的关键组织。分配到一个公司代码下。销售和分销中的机构，在系统中，用销售机构来表示。每个销售机构代表一个行政上的销售单元。例如，担任产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以经过销售机

8、构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处置的。.SD组织构造产品组假设干有共同特性的产品的组合， 市场特性、 价钱特性、运输特性。可以分派给一个或多个销售组织。在SAP R/3系统中，可以定义一个销售机构的特定产品组。可以为广范围的系列产品定义产品组。 对于每个产品组，可以为之制定特殊客户协议，如，部分交货、价钱及付款要求。在一个产品组内，可以执行统计或建立单独的市场。.销售区域sales area): 由以下三项要素确定： 销售组织 9000 分销渠道 91 92 93 产品组 将公司销售部的组织特性和客户联络起来。 可以用于统计分析、确定价钱等。SD组织构造销售区

9、域.组织构造公司代码工厂库存地点1采购组织本钱控制范围集团库存地点n.销售组织.总目录登陆、退出和功能SAP系统操作阐明-员工登录双击电脑桌面图标屏幕将弹出以下画面创建新工程1.当他的系统是新安装的，那么点击2.“新建工程图标，进入“新条目界面，建立新登录环境。创建新工程3. 建立新的系统环境3. 建立新的系统环境登录SAP点击 选择系统效力器。 此处即被蓝光打亮。点击 登陆SAP系统。登录SAP集团：测试系统800，用户：用户ID密码：第一次登陆修正密码初始密码 点击“New password按钮，在出现的“SAP R/3屏幕中输入“新口令，点击按钮，即可。言语：系统环境言语ZH为中文默许不

10、选也是中文注：假设几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进展选择！通常我们应该选择第二项！登录SAPSAP轻松访问界面三种创建会话的方法：1)单击“系统菜单，选择“创建会话子菜单；2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法：1)点击封锁按钮或点击“系统菜单，选择“终了会话，即封锁一个会话窗口；2)单击“系统菜单，选择“退出系统，即封锁一切的会话窗口3)在命令字段输入/NEX如何创建会话、终了会话最多同时翻开六个窗口如何运转SAP的功能？运转事务的三种方法运转收藏夹内事务1.初始界面下直接运转事务码假设在其他界面下，那么应输入/N+T-Code运转SAP主菜单

11、内的事务如何运转SAP的功能？输入栏SAP主菜单运用规范工具栏运用工具栏菜单途径工具栏形状栏菜单栏事务代码效力器称号插入/覆盖信息栏SAP工具栏图标及快捷键规范工具栏回车命令输入字段保管前往=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一页创建新进程下一页最终页创建快捷方式F1 协助用户界面规划前一页规范工具栏下拉菜单选择- F4全选取消全选创建删除=SHIFT+F2显示/修改切换从小到大排序查看抬头信息从大到小排序查看详细信息过滤执行=F8复制F12SAP常用按钮及快捷键事务码(Transaction Code)如何查一个操作的快捷码：在操作事务屏幕的右下角点击如何运用

12、快捷码？在命令栏中输入快捷码创建变式输入输出屏幕的变式：以查看客户行工程为例：T-CODE:FBL5N可以将常用的屏幕输入内容保管为一个变式，每次执行时进展选择，减少屏幕输入量用户参数设置维护用户参数设置快速剪切和粘贴设置该功能的作用是假设要在SAP系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进展粘贴。设置方法：点击 图标，选择“快速剪切和粘贴。设置屏幕显示风格点击“细节菜单，选择子菜单“设置，即出现“设置对话框设置屏幕显示风格“在清单结尾显示收藏夹：假设打上“，那么“收藏夹被显示在“SAP菜单下方，否那么，将显示为如下图，在“SAP菜单上

13、方。“不显示图片：假设打上“，那么不显示该屏幕右边的图片，否那么，将显示为如下图的画面此图片可本人设置。“显示技术称号：假设打上“，那么在“菜单途径工具栏中会显示出菜单所对应的T-Code如以下图所示；否那么仅显示菜单途径。如何添加收藏将菜单添加到“收藏夹有三种方法：1)选中该菜单项，点击“收藏夹“添加2)右击要添加到“收藏夹的菜单，选择“添加到收藏夹选项3)直接将菜单途径工具栏拖曳至收藏夹课程目的课程目的：如何得到SAP的协助(F1)F1如何在系统中查找协助？系统信息E-出错信息，假设不矫正那么无法进展下一个操作W-警告信息，仍可继续下一个操作Information-各类信息，如系统给出一个买卖的记录号码Abort-中断信息，中断一个程序或义务或退出SAP问题处理主数据问题主数据本钱为0锁定采购入库