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文档简介

1、SAP可回收包装业务问与答注:1 阅读本文前,请确认本人已大致熟习SAP不回收包装物料的处置业务;2 未作过SAP包装业务处置者不适宜此文;3 本文引述的SAP界面并非对某公司的详细业务有所指向或意味,请勿对号 入座。一、流程篇什么是可回收包装?可回收包装returnable packaging指包容或运输销售业务标的物的、在完成正品的交付之后需求退回企业的包装物料。并不是一切的包装物料都廉价到在销售业务中可以忽略,现实中包装回收业务俯拾皆是。在SAP的业务方式中,运输设备也被视作大型包装物料,碗碟、托盘、集装箱、贮气罐绝不会随交付给顾客的菜肴、家电、汽车、液化气一道一去不回,假设顾客真的留置

2、或者损坏了这些容器,他将为此支付一定的代价。因此对于这些包装物料,假设按照SAP常规包装同样的方式处置,那么显然就犯了“把盆连同水一块泼掉的愚笨错误。一、流程篇SAP的可回收包装业务有什么特征?首先,可回收包装资料即使随正品发货到顾客位置,它的物权proprietorship依然归企业一切;其次,顾客必需在合理的期间内归还包装资料,否那么将支付代价;其三,虽然包装资料物权属于企业,但在交到顾客处后但尚未归还之前,企业无法处置它们。这样,为防止构成错误的存货信息,系统对这部分资料必需有一个区别标志,这个标志就是除库存管理中储存位置storage location和库存种类stock type之外

3、的第三维度特殊库存special stock。SAP R/3系统中独一表示可回收包装资料的特殊库存标志是VReturnable package with customer一、流程篇可回收包装的本质性标识是什么?可回收包装的本质性标识,在于包装物在交付单中所表达的item category是TAL,见以下图正品不回收包装可回收包装一、流程篇可回收包装业务的完好流程终究如何?大致如下:VA01,创建常规订单TA,正品的item categoryTAN;正品备货PP的消费流程/MM的采购流程业务执行,从略;VL01N,参照订单创建常规交付单LF;VL02N根据实践包装情况,由里到外地执行SAP包装作

4、业;过账出货。不回收包装资料的存货量将减少,可回收包装资料的存货总量不会减少,但出货数量将从普通非限制库存转移到“顾客可回收包装特殊库存;VF01出票。根据公司定制,只需正品出票;时间推移,轮到对可回收包装物料进展交代,此时流程将有分歧点顾客究竟要留置可回收包装资料还是要前往我方?接下页一、流程篇7.1 顾客退回我方,那么7.1.1 VA01创建销售订单类型LAreturn. Packaging pick-up,数量照实记录,勿需作价且根本不能作价;7.1.2 VL01N,参照LA订单创建交付单LR类型;7.1.3 VL02N,过账发货。此时可回收包装资料在特殊库存V中的存货将回归到普通性非限

5、制库存,流程终了。7.2 经协商后顾客留置包装资料并承诺付费,那么7.2.1 VA01创建销售订单类型LNreturn. Packaging issue,数量照实记录,必需作价;7.2.2 VL01N,参照LN订单创建交付单LF类型;7.2.3 VL02N,过账发货。此时特殊库存V中的可回收包装资料存货将完全消逝;7.2.4 VF01参照交付单出票,并产生会计凭证。流程终了。承上页一、流程篇图解SAP可回收包装作业流程二、作业篇可回收包装物料终究由谁管理?鉴于一切包装物料均从废品发运环节出货,与不回收包装物料一样,可回收包装物料同样由废品发运部门担任管理。可回收包装物料的两个截然不同的归宿,终

6、究由谁来决议?既然包装物料已被认定为可回收,那么逻辑上它理应回归公司,这样只需它回来,就自然按照流程设计执行作业即可,谈不上由谁决议。在顾客对可回收物料有主张的情况下,“付费归顾客的归宿应以以下两者之一为作业根据:1 销售员与顾客之间的书面契约;2 企业管理当局的书面批文。二、作业篇无论归属如何,可回收包装物料都必需创建后续销售单据,谁担任创建?谁担任创建原始销售订单,谁就担任创建可回收物料的后续销售单据,无论该物料的归属流程如何。同理,谁担任处置原始交付单,谁就担任可回收物料的后续交付处置,无论其归属流程如何。三、机制篇SAP单据中的可回收包装工程,它与其他工程的本质性区别何在?可回收包装工

7、程的item categoryTAL,这是本质性的区别。请对比以下四个工程1 规范销售工程,item categoryTAN;2 第三方销售工程,item categoryTAS;3 免费奉送工程,item categoryTANN;4 不回收包装工程,item categoryDLN。请永远记住一个概念:销售工程终究该执行什么样的流程,归根结底是由其item category及其下属schedule line category的定义所决议的。三、机制篇定制0184,以下图片断印记部分怎样才干使交付单在包装产生handling unit后可以自动确定item categoryTAL?接下页三、

8、机制篇承上页正向的出埠交付类型是LF,可回收包装的item category groupLEIH,而您在LF交货单中点击“packing图标执行包装业务之时,就曾经决议了usagePacking了。三个要素扣起手来,决议了首选Delivery item categoryTAL。为顺应万一出现交付前顾客与我们达成协商“这个包装就送给顾客不再回收的事件,后面的备选delivery item category再附加一个DLN,从而使交付单的作业者可以手工选择DLN。三、机制篇凭什么说可回收包装物料的item category group是LEIH而不是别的呢?凭MM01/MM02维护主数据时作业者对

9、字段item category group的选择。假设某包装物料被管理当局定义为可回收性质,那么物料主数据中必需且只能赋值LEIHReturnable packaging,见以下图接下页三、机制篇再本人对比一下另外几个工程组的区别1规范作价工程TAN之物料主数据,item category groupNORM;2规范免费工程TANN之物料主数据,item category groupNORM;3第三方业务工程TAS之物料主数据,item category groupBANS;4效力工程TAD之物料主数据,item category groupLEIS;5不回收包装工程DLN之物料主数据,ite

10、m category groupVERP;常言道“不怕不识货,就怕货比货,SAP知识往往是在对比中领悟的,请本人领会。承上页三、机制篇拜托,包装是在销售订单里执行的吗?不是,是在交货环节执行的,所以必需在delivery项下的定制中完成TAL和DLN确实定机制。虽然规范SAP R/3系统中确实存在sales document type经过usage和物料的item category group赋值扣住TAL和DLN的现实,但假设Delivery type没有定制,那也白搭。为什么TAL和DLN的定制是在delivery项下,而不是在sales项下呢?可回收包装资料在随正品过账出货以下简称“销售

11、出货之时的挪动类型是什么?我们没有变卦系统的规范设置,沿用621GI: Return. Pack. Lending,表示“可回收包装物借出性发货。听听,一个“借lending,准确地描画出“产权归己但暂时不能处置的业务场景,高、高、高,真实是高!三、机制篇凭什么断定可回收包装物出货采用621而不采用其他挪动类型呢?1 交付单中的可回收包装的工程类型是TAL,这一认识应根深蒂固;2 TAL与PDMRP类型,物料主数据之MRP1视图组合所确定的schedule line category是E2;3 VOV6,schedule line category E2所对应的挪动类型又是什么呢?621。三、

12、机制篇既然621是类似于“借的性质,出货时的物流凭证可否激活会计凭证?问得好,有点段位了。可回收包装在销售出货时的物流凭证绝不可以产生会计凭证。我们无妨以下面的例子来证明。上图的Handling unit阐明印记标识的物流凭证在销售出货前确实执行了包装处理,我们用MB03显示这个物流凭证接下页三、机制篇承上页请留意采用621的两行,这就是可回收包装资料的物流信息。这两行表示:通过621发货,将位于0163库位普通库存的数量转移到V特殊库存。接下页三、机制篇承上页点击上图的Accounting doc.不要吃惊,由于存在601挪动的四个item,accounting document还是有的,但

13、两个621的工程绝不会记录在上,否那么上图就应有12行而不是8行了。三、机制篇621为什么不产生会计凭证呢?这个问题涉及面就大了,必需从movement type的定制全面讲解,显然超出本文目的。本文只指出物流挪动类型设置中的两个决议性定制,由于正是它们决定621能否产生会计凭证。OMJJ,621,选择两个组合“621 X X L 空 空和“621 X X L 空 V,如以下图:接下页三、机制篇分别进入其概略,如以下图察看两个定制承上页接下页三、机制篇Value string WA04不涉及价值更新,标识without value string更是连value String都不当回事了。就这两

14、条,621不能产生会计凭证曾经板上钉钉。承上页假设我设法去掉without value string的标识,那又怎样样呢?您的问题太多了,这是物料挪动类型的主题内容,本文不能够再继续下去。随着您的反复测试和阅历累积,置信您本人会了解这些标识和赋值的含义。可回收包装的回归流程一不作价二不出票,系统怎样定制呢?回归必需创建的销售订单类型是LARet. Packaging pick-up;组合“LALEIH组合项下确定的item category是LAN接下页三、机制篇3. Sales item category LAN的定制中,确实一不作价二不出票。承上页三、机制篇可回收包装的回归流程的交付单怎样

15、会是退货交货单呢?重新回到VOV8察看LA销售订单类型,看看它的shipping板块中的delivery Type是什么?LR不是return delivery又是什么呢?从特殊库存V回归普通非限制库存不是return又是什么呢?三、机制篇可回收包装的留置流程为什么又采用LF的规范交付单呢?还是用VOV8察看留置流程的订单类型LN吧。看了shipping板块就知道交货单采用的交付类型,看了billing板块就知道出票采用的发票类型。三、机制篇我怎样保证留置流程在过账出货时消掉的是特殊库存V中的存货,而不是普通非限制库存的存货呢?留置流程采用的销售订单类型是LN,这个观念请结实树立;可回收包装在

16、留置流程LN中的工程类型是LNN;LNN的special stock是V,V代表什么意思呢?接下页三、机制篇承上页同时,也察看到LNN是要收钱的PricingX,而且是根据交货情形来收钱的billing relevanceA。三、机制篇LNN出货采用的挪动类型是什么?首先您经过“LNNPD的组合找到对应的schedule line category是C3;随后您启动VOV6察看C3,察看其movement type。该清楚了,至于movement type能否激活会计凭证,到OMJJ本人看吧,不再赘述。三、机制篇为什么LA的号码范围跟退货一样,LN与规范订单一样?这是由于VOV8中的inter

17、nal number range字段的赋值所决议的。假设您想在号码上将LA与退货、LN与规范订单区分开来,您完全可以本人更改,不过您输入的号码范围的代号必需存在于VN01的定制中。三、机制篇可不可以规定LA或者LN对原始销售单据有所参照呢?当然可以,假设原始订单类型是TA,那么启动VTAA完成TALA或者TALN之间的复制控制,从header到item都维护运用VTAF定义billing document to sales document,业务逻辑上对可回收包装来说大约说不通吧。作业并不复杂,本文不再论述。四、实战篇流程明确了,责任明晰了,原实际述了,有时机尝试吗?SAP6测试系统中提供有尝

18、试的数据:正品:规范1号碱性干电池,80457;1层包装:电池配对套,170028,VERP不回收包装物;2层包装:电池包装盒,170029,VERP不回收包装物;3层包装:包装纸箱,170030,VERP不回收包装物;4层包装:木板条箱,170031,LEIH需回收包装物;5层包装:托盘,170032,LEIH需回收包装物。顾客号码:100001112 / 500001112销售区域:一致为sales org 0001 / channel 01 / division 04工厂/存放位置:正品P001/0163,一切包装物P001/0161。接下页销售订单情况:顾客号码见上页,当然选择1字头号码;订单中只订购正品,单价RMB2/PC,交货期距当前CPU日期后一周,数量512PC,存放位置0163。四、实战篇包装情况:170028包装2个正品,构成1级handling unit;170029包装4个1级handling unit,构成2级handling unit;170030包装4个2级handling unit,构成

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