SAP_MM_模块基本概念讲解ppt课件

1、HAND MM模块培训资料1课程简介对SAP后勤系统的中心模块 - 物料管理-作概念性的引见(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联络等)演示物料管理模块的操作流程2课程内容 SAP物料管理简介12 企业组织构造5 采购管理3 物料主数据4 供应商主数据6 库存管理7 发票校验3物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求方案 (MRP)外部采购采购内部采购消费主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点4SAP物料管理模块企业组织构造图批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团5集团 ClientSAP系统组织构造最高

2、级别内部包括一个完好的SAP系统全部数据6公司 Company Code具有法定财务独立核算的单位财务处置中的最小组织单位7工厂 Plant 最低的财务评价区运用广泛，可以是消费厂，分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位8库存地点 Storage Location属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位9批号 Batch用来区分同一种物料在库存地点的不同批号我们用物料号和批号来管理物料10采购组织构造集团公司工厂存货地点采购组织采购组11采购群采购组织 1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组 2采购组 1采购组织2公司12采购组织担任一个或多个工厂的物料采购与供

3、应商商谈价钱和送货条款13采购组担任详细的采购(国内/国外采购)代表详细的采购人用于采购报表14采购中的主数据物料主数据 供应商主数据 采购主数据 15主数据库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求方案 (MRP)外部采购采购内部采购消费主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点16物料主数据包括哪些信息?管理物料的一切信息17物料主数据可分为两大类:物料的自然属性， 如名字，尺寸和体积SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价钱控制等物料主数据包括哪些信息?18物料类型和行业部门半废品废品其它原资料半废品废品其它原资料机械制造业化学工业19行业部门A 工厂

4、工程/构造C 化学工业M 机械制造业P 制药工业20物料类型将具有同一根本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决议财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配21规范物料类型和代号NALG= 半废品ROH= 原资料FERT= 废品HALBHAWA= 非存储物料UNBW= 未估价物料VERP= 包装物料DIEN= 效力= 贸易货物22物料主数据记录视图物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的一切部门都要运用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图23视图物料主数据需求方案工厂/仓库财务仓库管理工程分类预测质量管理销售分销采购24计量单位根本单位: 件 盒 箱 货盘 (发货单位)

5、 (订单单位) (装运单位)4127225物料管理屏幕- 行业部门 - 参考l规范维护屏幕次序视图- 根本数据- 采购数据组织构造- 工厂- 存储地点 数据屏幕.物料维护流程26练习1：物料维护维护途径:后勤管理物料管理物料主数据物料创建普通的立刻27 收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商28根本数据- 地址- 采购数据- 采购条款- 最小订单量财务数据- 银行- 付款条款001供应商主数据构造图29练习2：供应商维护维护途径:后勤管理物料管理采购 主数据供应商中央 创建30库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储

6、记帐物料需求方案 (MRP)外部采购采购内部采购消费主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.采购管理31采购流程比较采购货源决议采购需求选择供应商采购订单处置采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?32采购的两种类型存货货物采购收货后入仓，如需运用该货物，必需做发货处置收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降耗费品采购收货时直接作为耗费处置无库存处置33采购的三种方式一次性采购合同方案协议34采购文件类型询价采购恳求报价采购订单合同方案协议35询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购恳求采购恳求同意订单合同方案协议31.1.询

7、价?采购文件间的关系36采购恳求对某种物料的需求内部运用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购恳求需经上级同意37采购恳求包括 物料 地点 时间 数量 38建立采购恳求根据采购恳求，建立询价 供应商供应商报价 价钱比较选定供应商同意采购恳求根据采购恳求建立采购订单采购恳求流程39什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经同意的采购业务它包括:供应商价钱要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款40采购订单处置采购恳求询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价钱条件$%订单历史采购订单无参考41特殊采

8、购订单寄售采购订单与供应商洽谈价钱和条款对供应商下寄售采购订单寄售收货入库耗费供应商寄售产品对供应商进展寄售结算外协加工采购订单与供应商洽谈加工费和加工BOM下外协采购订单发料给供应商加工产品收货，同时耗费加工资料发票校验42练习3：创建采购恳求用练习1的物料建立采购恳求途径：后勤管理物料管理采购采购恳求建立43 根据练习3的采购恳求和练习2的供应商产生采购订单练习4：创建采购订单44采购流程比较采购货源决议采购需求选择供应商采购订单处置采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?45货源货源清单配额协议合同总量合同总值合同方案协议采

9、购信息记录46货源清单 货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括：有效期供应某一物料的一切供应商对于某一物料优先选择的供应商曾经被冻结的供应商47货源清单货源清单经过以下方式得到更新： 手动维护框架协议 采购信息记录货源清单对采购提供决策支持48配额管理 Vendor A Vendor B40 %60 %49配额管理例子 配额管理供应商物料 : 1234工厂: 0001有效期从: 04/07/93至： 12/31/93供应商 1 30% 150供应商 2 40% 180供应商 3 30% 100.50采购信息记录 记录物料与供应商的关系货源分析价钱比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息

10、记录 历史采购订单 条件 计量单位文本 价钱历史价钱供应商条款51采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供继续更新的信息它会记录如：订单单位，价钱，价钱变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式52询 价 供应商 A 供应商 B供应商 C物料 A 物料 B询价包括： 物料价钱 送货时间 其它贸易条款53一个报价例子 输入报价和价钱条件对报价进展价钱比较建立信息记录和回绝信123供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1物料 A报价: RMB 400/吨折扣: RMB 50报价 2物料 A报价: RMB 400/吨额外费用: 20%报价 3物料 A报价: R

11、MB 500/吨额外费用: RMB 20 350/吨480/吨520/吨450/吨报价 1报价 2 报价 3 平均报价2吨钢价钱(A)(B)(c)供应商 A供应商 C,B-订单-回绝信- 物料数量价钱钢2 吨350/吨Thank you for your offerWe cannot place an order at this time.54采购信息系统采购分析报表按采购组，供应商，物料组，物料等收货预测供应商库存55问题解答56库存管理功能对仓库的货物进展全面库存管理(包括数量上和价值上)方案，执行和检查一切货物挪动执行实践清点57库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发

12、货转储记帐物料需求方案 (MRP)外部采购采购内部采购消费主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.库存管理58存货类型非限制运用货物质量检验货物冻结货物退货转移中的货物59货物挪动货物挪动类型货物挪动包括：收货转储记帐逻辑上 (质检 - 非限制运用)物理上 (工厂1 - 工厂2)发货60货物挪动物料AA仓库物料凭证财务凭证货物挪动凭证61采购订单采购订单无采购订单或无消费订单消费订单消费订单收货货物挪动货物挪动收货挪动类型 10162采购收货会影响物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单63转储记帐货物转储其它转储记帐工厂 -工厂库存地点 - 挪动类型311库存地点物料 -物料

13、转储记帐64出仓发货样品报废耗费订单资产费用中心工程发货发货65采购和收货对财务的影响 采购恳求采购订单MM- FI自动财务科目功能收货 对财务无影响单价RMB 23/件财务过帐采购订单 采购数量100件50件收货收货过帐贷：GR/IR RMB 1150借：库存RMB 115066收货特性同意冻结库存后收货收货时数量误差范围完全收货标志反冲收货退货质量检查财务科目67同意冻结库存后收货收货前冻结货物AAA仓库供应商68反冲买卖和退货买卖的区别xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxX货物挪动缘由(选择输

14、入) (如： 输错存货地点)无退货单反冲买卖xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxx货物挪动缘由(必需输入) (如：货物损坏)退货单退货买卖退货单会在退货时同时交给供应商69多20%少10%允许的收货数量差别 70 80 90 100 110 120 130 140 允许差别范围内无信息少收货警告!多收货错误信息 采购订单数量：10070转储记帐物料 - 物料寄售货物 - 库存货物存货转储其它工厂 - 工厂存货地点 - 存货地点公司 - 公司71 货物转储(一步到位)“无限制 货物工厂 A公司A“无限制

15、 货物公司B 工厂 B挪动类型30172货物转储(二步走)转储 货物工厂 A公司 A“无限制 货物公司 B 工厂 B“无限制 货物挪动类型303挪动类型30573发货时系统会减少发货点的库存发货有方案发货 (预留货物)和无方案发货两种只需属于库存中的货物才干被发货财务总帐会自动将发货买卖记录到相应的记帐科目中发货74库存清点建立实践清点凭证打印实践清点凭证冻结过帐输入实践库存产生库存差额报表重新清点根据差额更新系统周期清点75练习5：采购收货针对练习4的采购订单进展收货处置，收货至工厂PL01库存地1000：途径：后勤管理物料管理库存管理货物转移 收货对于采购订单知采购订单号码76练习6：转储

16、记帐-Transfer Posting-Tcode(MB1B)将练习5的收到的物料从库存地1000转移到2000途径: 后勤管理物料管理库存管理货物挪动转储记帐77发票校验库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求方案 (MRP)外部采购采购内部采购消费主要主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.78采购订单财务科目采购部本钱中心 1我需求100台电脑!本钱中心 2我需求200台电脑!采购订单财务科目Item2021物料电脑数量300CAA1 电脑 100 CC12 电脑 200 CC2 79付款条款供应商主数据采购订单发票采购数据条件付款条款订单文件头送

17、货条款和付款条款5天内付款-3 % 15天内付款-1.5%超越15天付款 0%付款控制 付款条款 days % days % days net80基于收货凭证的发票校验发票 采购订单 100 件 查找收货凭证收货凭证过帐No. 50194333 校验收货凭证NO： 50194333收货 81运输本钱运输本钱方案内方案外采购订单 4500012345100 件 RMB 1000运费 RMB 2/件Purchase order 4500023456100 件 RMB 1000运费发票 100 件 RMB 1000运费 RMB 200 RMB 1200发票100 件 RMB 1000运费 RMB 5

18、0 RMB 105082发票差额允许差额发票采购订单10% 5%差额过帐发票凭证号5100012345 冻结付款收货83发票差额数量价钱时间发票50 件发票单价 RMB 6发票 04/11/94采购订单单价 RMB 5实收 40收货 采购订单方案送货时间 04/21/9484数量差额收货发票随后收货采购订单100 件RMB 10/件 发票 80 件 RMB 10/件= RMB 800存货科目GR/IR 科目供应商科目500 +500 -800 +800 -300 +300 -50 件收货 收货 85价钱差额收货发票总额差别采购订单100 件RMB 1.3/件 发票 100 件 RMB 1.24/件 = RMB 124存