项目管理项目管理软件特征ppt课件

1、工程管理软件技术部粟飚.主要内容工程管理软件的特征工程管理软件的益处运用工程管理软件的本卷须知.工程管理软件特征预算及本钱控制日程表电子邮件图形转入/转出资料处置多个工程及子工程制造报表资源管理方案工程监视和跟踪严密排序和挑选假设分析.预算及本钱控制人员工资：工时、加班原资料本钱公式实践本钱和预算本钱比较报表：每项义务、资源或整个工程的费用情况 .日程表主要用来队工程中各个单项资源或一组资源去定任务时间。可以用这些日程表计算出工程的进度方案。根本任务时间设置修正日程表报表：按天、周、月显示日程表.电子邮件经过电子邮件发送工程信息。了解工程艰苦变化工程义务或进度方案汇报任务情况各种业务报表.图形

2、工程管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的根底上简便、迅速地制造各种图表，包括甘特图及网络图。根据基准方案，任何修正可以随便地输入到系统中，图表自动反映这些改动。将甘特图地义务衔接起来，显示出任务流程。甘特图和网络图之间来回转换显示。突出关键途径，显示义务活动地延缓。.转入/转出资料允许用户从其他运用程序，如word、EXCEL、MS project以及数据库程序中获得信息。转入：为工程管理软件输入信息的过程。转出：发出信息的过程。.处置多个工程及子工程工程能够需求分成较小的义务集合或子工程。工程经理同时管理几个工程。工程成员同时为多个工程任务。工程管理软件能为这些工程建立衔接关系，同

3、时处置多个工程，并绘制甘特图和网络图。.制造报表工程全面汇报报表工程主要阶段里程碑报表一定时间内的各种信息：完成和正在进展的义务，以及预备开场的义务。财务报表：一切义务、真个工程预算、超支情况、累计预算本钱、实践本钱以及承付款项。本钱/进度控制系统准那么对工程的各种或一组资源进展资源配置报表。定制的规范报表、交叉报表、变量基准对比表。.资源管理资源清单：资源称号、资源可利用时间的极限、资源规范及过时率、资源的受害方法和文本阐明。资源的方案日程表。可以按百分比为义务配置资源，设定资源配置的优先规范，为同一义务分配各个资源，并坚持对每项资源的备注和阐明。系统能突出显示并协助修正不合理配置，调整和修

4、匀资源配置。.方案界定需求进展的活动。活动或义务清单义务的标题、起始与终了日期、总结评价、估计工期包括按各种计时规范的乐观、最能够及悲观估计，明确义务的先后顺序以及担任人任务分解构造WBS进度安排：义务机逻辑关系，义务优先顺序、反向进度安排从末期到日首期，调度占用时间，调度义务，确定最晚开场或尽早开场时间，义务必需开场或必需终了日期，或最早、最晚日期.工程监视及跟踪工程管理的一项根本任务是对任务进程、实践费用和实践资源耗用进展跟踪管理。基准方案：实践进程和本钱与基准方案比较。进展中或已完成的义务、费用、所用时间、起止日期、实践投入资金、耗用资源，以及剩余的工期、资源和费用。多种报表格式：工程的

5、监视和跟踪特征。.严密工程文件工程文件的根本信息用户信息.排序和挑选利用派讯，用户可以按随心所欲的顺序来阅读信息。排序方式：按工程称号、姓名、义务形状、时间等挑选：协助用户选择符合详细准那么的一些资料。.假设分析工程管理软件一个非常适用的特点是进展假设分析。这种分析能使工程经理更好地控制有关的各种风险。例：在工程的一些节点上，用户向系统讯问：“假设拖延一周，会有什么结果，系统会自动计算出延误对工程的影响，并显示出结果。可以对工程中一切变量人员、工资率、本钱进展测试，察看发生详细情况的影响。.运用工程管理软件的益处准确性经济性运用简便处置复杂问题的才干可维护性和可更改性坚持记录速度假设分析.准确

6、性运用工程管理软件的一个主要益处是可以大大提高准确性。对于大型工程，人工绘制网络图、计算起止时间、监控资源运用情况非常困难。工程管理软件有准确的算法来计算工程信息并设有大量的内部例行程序检查用户的错误。.经济性节省方案和跟踪的人工本钱。提高管理效率。.运用简便工程管理软件的操作运用越来越简便，稍加训练就可以掌握。.管理复杂问题的才干工程管理软家在处置大型工程的某些方面特别是在数据方面要比人工简便得多。对于只需少数活动的短期工程，人工方法也许行得通，但假设工程有数以千计的活动、继续留念的时间，工程管理软件对乳齿复杂任务的协助作用就显得必不可少。.可维护性和可更改性对人工系统进展醒目信息的维护和修

7、正，通常很费事。利用工程管理软件，数据资料的任何更改都会自动反响到网络表、本钱表以及资源分布表等文件中。.坚持记录各个团队成员的进度方案、各项义务及所用资源的数据资料。为预备优质的报表或未来做方案时，用到这些数据资料。用户必需不断更新文件，使记录坚持不失去意义。.速度搜集好相关数据资料并且输入后，如见能非常迅速地进展计算。利用网络，工程信息可以及时传送到工程相关人员。.假设分析假设分析使工程管理软件地一个超前提高地功能，是它的一个显著有点。.运用工程管理软件的本卷须知沉溺于软件程序中平安错觉信息超载学习曲线过度依赖于软件.沉溺于软件程序中一些工程经理睬沉溺于工程管理软件中，能够会把大量时间投入

8、软件中，摆弄那些报表、功能，把任务中最主要的部分人员抛在脑后。.平安错觉工程经理睬以为，由于有功能强大的软件，工程会管理更出色。假设工程偏离方案，软件能有方法让工程回到正常轨道上来。软件假设运用不当，它能够会显示工程进展良好，但实践情况却并非如此，单凭软件显示一切正常是远远不够的。.信息超载工程管理软件提供了众多的功能和大量的信息。有时可怕的数量能导致危险局面。应该只运用有适宜功能的软件。工程经理要抑制本人，防止运用某些功能，生成更多的报表和数据资料，却对胜利地完成工程毫无益处。.学习曲线要熟练运用工程管理包，需求花些时间。所需时间根据个人地不同情况和阅历而不同。对于那些目前不运用计算机和商用软件地人来说，会有一个明显地学习曲线。由于软件越来越易于运用，使得为掌握软件运用而需求学习培训时间大大缩短。.过度依赖于软件由于工程管理软件地运用越来越容易和有趣，同时软件提供了大量有吸引力地特性，使得工程经理开场过分依赖