活动的策划与执行—讲义ppt课件

1、活动的谋划与执行社团组织的生命在于活动 活动越生动活泼， 组织的生命力就越强。11种活动类型主题性竞赛性社会实际性浪漫性传统性季节性节日性综合性发明性随意性系列性很多时候，在活动方向、目确实定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？一个活动流程的谋划，说起来简单，但也有他需求仔细思索的部分！活动筹备的四个步骤1。沟通讨论2。撰写谋划书3。协调修正4。预备方案1.沟通讨论一个活动的产生，想必都会有他所要到达的目的.在进展企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到到达的目的.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动谋划的时候

2、，能更有条理，更顺利的进展！开场设计活动前。请想一想。C O R P SCORPS方式的内涵C：clients，活动对像群O：operations，筹备流程规划/组织R：resources，财力与物力资源外援P：participants，筹委S：services，活开工程/类型 POSCRS - 活开工程1提供什么效力？2有何特征？C - 谁是效力对象1为谁发明价值？2他们的需求是什么？ POSCR POCRP 筹委会的管理1) 参与筹备的人数2) 现有筹委的素质 (才干，阅历)3) 如何选、训、用S POSCRO -筹备流程1谋划，执行，善后2组织构造如何设计？3权责如何划分？ POSCRR

3、 - 财力、物力与外援1如何与资源提供者维持权益平衡？2如何选择评价援助之对象？在讨论时，当然难免会发生意见分歧，或者是沟通不良的问题，这就需求大家的高EQ了！2.谋划书撰写在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛劳所讨论出来的结果。在谋划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的本卷须知，让大家在撰写时，更有方向可以依循！1. 列点阐明，简约易懂2. 阅读温馨，版面干净3. 文字精简，说出重点4. 详细及明确，让任何 人都对可以本人的工 作工程一目了然。这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难到达，需求靠时间及阅历上的渐渐累积，需求花上一些

4、心思及时间！所谓熟能生巧，经过多次的磨练之后，置信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！3.协调修正神仙打鼓有时错，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必需花上许多的时间及耐心！在第一回合的讨论终了，撰写完谋划书之后，必需进展再检视的这个动作，检查一下本人的讨论成果，是不是有所缺失或是破绽的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且处理问题！4.预备方案进展活动时, 有能够会发生一些突如其来的情况，使活动无法进展,这个时候，备案也就显得重要。假设我们事先将会发生的情况进展想象，那么，不论有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！谋划之外在谋划之外，

5、还是有相当重要的事情需求大家来留意！就是谋划之外的时间规划。在进展活动谋划时，我们可以事先为整个谋划作时程上的安排，也就是安排进度。什么时候开场？什么时候完成什么事情？什么时候场地勘查？什么时候采买等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！时间内容完成事项1/17/1活动策划活动策划书撰写8/1第一次筹备会议活动策划书之发表15/1第二次筹备会议活动策划书之抵定17/1美工日活动器材制作及采买20/1活动验收活动内容之演练23/1上营活动执行谋划之外的时间规划 方案技巧 设计与预备 了解活动目的、主题与性质 订定活动的方式 洽聘指点人员(与课程搭配)

6、 设选定活动时间、地点 设计活动内容 预备活动器材 编列预算 拟定活动的海报：称号、目的、主办(协办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收费、交通工具及道路、报名时间及地点、集合时间及地点、联络方法、应携带之配备及用品、及应变措施等 宣导的任务 报名 编组 任务人员的分工 编印活动手册 新闻稿 检讨与评价能否如期展开活动？ 能否按照方案实施？ 能否把握活动要领？ 能否显示活动效果？ 能否普遍运用人力？ 能否妥善运用经费？ 能否有应变的技巧与措施？ 能否适切的掌握时间？ 能否维护活动平安？ 团康活动设计(团队建立)可针对团体开展历程的阶段性设计。按照互动程度以及挑战度简单分成5种类

7、型： 暖身熟习 信任支持 问题处理 挑战妨碍 沟通协作暖身熟习目的：让团体轻松互动、熟习彼此特征：兴趣性、 波折感、胜利 导向挑战妨碍目的：让团体勇于尝试、促进团队 关系特征： 妨碍、肢体接触、建立 团队相互支持的气氛信任支持目的：个人心思或心情的试焾、体验 团体对个人的包容特征：兴趣、冒险、支持协作、 建立信任感沟通协作目的：促进团体与个人倾听、说 话、肢体表达的沟通才干与 技巧特征：处理问题、非言语、言语以 及作决议为主要成分问题处理目的：错误中学习、促进彼此间的 协调、沟通、协作与妥协特征：波折忍受度、凝聚共识、解 决意见冲突活动引导5步骤预估分析方案预备带着评定活动引导5步骤预估分析:

8、了解参与对象 界定课程目的(判别团队凝聚力阶段)逻辑合理性: 时间 地点 团队大小活动引导5步骤方案: 具有可行性吗? 好玩有趣吗? 能否合符目的? 参与者可以在活动中得到什么启示?活动引导5步骤预备: 预备一切道具和所需物品器材 检查活动场地空间大小与平安性活动引导5步骤带着: 指令清楚简明 表现热枕, 适时的鼓励与赞赏- 让参与者感到温馨自在, 建立信任 留意察看成员间的互动与口语沟通- 带着团队互动,构成共识-掌握群众动力 -留意眼神 -移位与身体姿态 -表情与心情掌控 -动作夸张 活动引导5步骤带着技巧：-临场反响与回馈 -多说我们，少说我 -少用命令、挖苦、批判-多用鼓励与商量 -良好的音色及适当的音量 -安排伏兵与打手 带着活动其实一点也不难,只需 脸皮够厚, 声音够大, 动作够夸张,再加上 千里眼和顺风耳,一定没问题的!活动引导5步骤评定: 察看成员能否有负面心情? 时间的掌控能否合宜? 察看进展时能否有潜在的困难? 下次如何运作会更有效? 下次会有哪些不同的做法?实作演练各小组须针对所规定的主题设计一项团康活动各组汇报/试玩/讲评实作演练各组标题分配: 1、3组 : 暖身熟习 2、6组 : 挑战妨碍 4、8组 : 信任支持 5、7组 : 沟通协作实作