设备采购工程竞争性谈判文件

1、.wd.wdPAGE9 / NUMPAGES10.wd设备采购工程竞争性谈判文件采 购 人：201 年 月目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc414431069第一章竞争性谈判邀请函 PAGEREF _Toc414431069 h 1HYPERLINK l _Toc414431070第二章竞争性谈判须知3HYPERLINK l _Toc414431071一总则3HYPERLINK l _Toc414431072二谈判文件说明4HYPERLINK l _Toc414431073三谈判响应文件的编写5HYPERLINK l _Toc414431074四谈判响应文

2、件的提交6HYPERLINK l _Toc414431075五报价、谈判、成交6HYPERLINK l _Toc414431076第三章采购内容及技术要求 PAGEREF _Toc414431076 h 9HYPERLINK l _Toc414431078第四章合同专用条款10HYPERLINK l _Toc414431079第五章资质审查资料11HYPERLINK l _Toc414431095第一章 竞争性谈判邀请函拟对“2017年设备采购工程进展竞争性谈判，兹邀请符合本次招标要求的供给商参加谈判。现就有关事项说明如下：一、工程内容1.工程名称：设备采购2、质量要求：经技术负责人验收仪器正

3、常运行二、采购方式：自行采购竞争性谈判三、参与竞争性谈判供给商资格要求1、资质要求：1具有独立法人资格，2具有营业执照；3具有良好的财务状况及商业信誉，并在人员、设备、资金等方面具有承当本工程实施的能力。2、供给商应提供：1企业营业执照原件或盖有鲜章的复印件；2企业组织机构代码证原件或盖有鲜章的复印件；3企业税务登记证原件或盖有鲜章的复印件；4企业开户许可证原件或盖有鲜章的复印件；5试验仪器报价单且盖有鲜章。四、谈判文件出售时间及地点1、谈判文件免费出售，时间：2018年4月27日上午9:00至2018年5月24日下午17: 00时止。2、出售地点：。取得谈判文件时须出示以下材料：经年检合格的

4、营业执照、企业组织机构代码。报名时需由法人携带以上资料原件及个人二代身份证原件到庆阳市兴庆建设工程咨询综合管理部现场提交并进展资格预审。3、踏勘现场：供给商自行与采购人联系踏勘现场事宜。采 购 人：地址：联 系 人：电 话：第二章 竞争性谈判须知一 总则1. 适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告中的所表达的内容。2. 合格的供给商2.1谈判供给商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.2 本次谈判供给商必须符合以下条件：2.2.1、具有合法的企业法人营业执照、资质证书、开户许可证、税务登记证，具有独立承当民事责任的能力。2.2.2、具有独立履行合

5、同所必须的设施和相关技术能力。2.2.4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接收、冻结、破产状态。2.2.5、法律、行政法规规定的其他条件。3. 其他3.1 无论谈判中的做法和结果若何，供给商均应自行承当所有与参与谈判活动有关的全部费用。3.2 无论谈判结果若何，采购人均无向供给商解释其成交或未成交原因的义务。3.3 无论成交与否，已购置谈判文件的供给商对谈判文件负保密责任。二 谈判文件说明4. 谈判文件的组成4.1 谈判文件用于说明采购工程的服务范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容：1竞争性谈判邀请函2竞争性谈判须知3采购内容及技

6、术要求4合同专用条款5资质审查资料4.2 谈判文件以中文编印，且以中文为准。4.3 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供工程所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供给商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。4.4 谈判文件的澄清和修改4.4.1供给商对谈判文件如有需要澄清或疑问，应以书面方式包括信函、电报或 ，下同通知到采购人。采购人将视情况在谈判邀请函中所述的谈判截止日期7日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购置谈判文件的所有供给商。4.4.2在谈判邀请函中所述的谈判截止日期7日前，采购人可主动地或在解答供给商提出的澄清问题时对谈判文件进展修改。4.4.3谈判

7、文件的修改将以书面方式通知到已领取谈判文件的所有供给商，并构成谈判文件的一局部，对所有供给商均具有约束力。4.4.4供给商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。4.4.5为使供给商有充分的时间对谈判文件的修改局部进展研究，采购人可适当延长谈判截止期。三 谈判响应文件的编写5. 供给商应按谈判文件的要求准备谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否那么其谈判资格有可能被谈判小组否决。6. 谈判响应文件的组成6.1 谈判响应文件商务局部主要包括以下内容。(1)企业营业执照原件或盖有鲜章的复印件；(2)企业资质证原件或盖有鲜章的复

8、印件；(3)企业税务登记证原件或盖有鲜章的复印件；(4)企业开户许可证原件或盖有鲜章的复印件；(5)试验仪器报价单且盖有鲜章。(6)谈判响应文件要求提交的其他资料7. 谈判保证金无8. 谈判有效期自提交谈判响应文件之日起，有效期为30日历天9. 谈判响应文件的签署、密封和标记9.1 谈判响应文件共三份，其中“正本一份，“一份，如正内容不符，以“正本为准，为正本的复印件。谈判文件正均应采用A4纸印刷 图表页可例外 ，分别装订成册，编制目录和页码，并不得采用活页装订，宜采用双面打印、软封面包装。四 谈判响应文件的提交10.谈判响应文件提交的截止时间、地址：10.1截止时间：2018年5月24日下午

9、17: 00时止。10.2谈判响应文件递交地址：庆阳市兴庆建设工程咨询综合管理部五 报价、谈判、成交11. 谈判供给商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：1逾期送达的；2未有效提交保证金的；3谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章； 4供给商无故不参加谈判会议并未通知采购单位的；5供给商的报价超出预算控制价的；6法律、法规规定的其他情况.12.谈判响应文件属于以下情形之一的，谈判小组有权将其作废标处理，投标保证金不予退还，供给商给采购单位造成损失的，采购单位有索赔的权利。1提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假报价材料的；2谈判会议开场后，供给商撤回谈判响应

10、文件，退出谈判的；3供给商串通报价的；4工程管理机构虚设不能用于实际操作，技术文件内容与实际施工内容不符；5供给商向采购单位、专家提供不正当利益的；6成交供给商不按规定签订合同的；7法律、法规规定的其他情况；13. 谈判小组的组成采购单位据本工程的特点组成谈判小组，其成员有关方面的专家以及采购人等三人以上的单数组成，谈判小组负责对谈判响应文件进展综合评审，评选出成交供给商。14.谈判程序整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正的原那么进展：14.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进展。14.2竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供给商进展谈判。谈判文件有实质性变动的

11、，谈判小组将以书面形式通知所有进入谈判程序的供给商。14.3谈判内容：谈判供给商企业 根本情况、相关技术参数响应程度、价格因素、售后服务承诺措施等与招标有关的事项。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。14.4谈判完毕后，由谈判供给商在规定时间内进展书面最后一次报价及承诺，最后根据符合采购要求的质量和服务相等且报价最低的原那么确定第一成交候选人。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供给商。谈判供给商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最正确服务和最终报价。谈判小组在此根基上公平确定

12、成交供给商。超出规定时间没有进展最终报价的供给商，视为放弃最终报价，以响应谈判文件报价为准。15.成交通知15.1 谈判完毕7日内，采购人将以书面形式发出?竞争性谈判采购结果通知书?，?竞争性谈判采购结果通知书?一经发出即发生法律效力。15.2 ?竞争性谈判采购结果通知书?将作为签订合同的重要依据之一。15.3 对未成交者，采购单位不对未成交原因做出解释16 签订合同16.1 成交供给商收到?竞争性谈判采购结果通知书?后15日内与采购人签订合同。16.2 谈判文件，供给商的谈判响应文件及双方确认的澄清文件及承诺等均具有法律效力，均是合同的组成局部。第三章 采购内容及技术要求一、采购工程内容：1

13、.采购人:2.采购工程名称：设备采购3.采购清单：设备采购清单序号名称型号厂家数量备注11213141第四章 合同专用条款一.设备要求1、供货方所供设备必须为2017年生产设备，二手设备，翻新设备不得供货。2、供货方所供设备全部为正规生产厂家生产的设备，所有设备必须有生产许可证及出厂检验合格证明。3、由供货方提供设备安装对根基基座的要求，供货方设备到达采购方指定地点后，采购方负责组织技术人员配合供货方技术人员对设备进展开箱检查和进展安装。4、开箱检查过程中假设发现设备与本投标文件中工程不符或有质量问题时，采购方有权提出退货，并向供货方提出适当的经济赔偿；假设采购方提出设备更换，那么供货方负责进展免费更换，并对更换后的设备质量负责。5、仪器检定费用由采购方承当指国家技术监视部门对仪器检定的行政收费，假设出现检定不合格的设备，那么其维修、调试或更换及由此而产生的费用均由供货方承当。6、供货方必须严格履行合同书中的售后服务及质量承诺。7、设备在使用过程中，假设出现非仪器本身质量问题引起的纠纷时，供货方负责协助采购方对仪器进展维修，并适当收取费用。8、设