7-公文写作(OK)

1、企业公文写作1目 录1、公文简介2、常见的企业公文的写作3、写好公文的几点建议2公文的概念： 公文，是公务文书的简称，是为处理公务而按规定格式制作的书面材料，具有法定权威和标准格式。1、公文简介3首部：标题、称呼 标题：“发文机关事由文种、“ 事由文种、只有“文种。（首行居中） 称呼：主送机关、受文领导。（第二行顶格，后加冒号。）正文：原由、事项等。（分段，段首各空两格。）尾部：结语、落款、发文时间。 结语：“特此通知等。（前空两格。） 落款：发文机关。（正文下两行，居右。盖章。） 发文时间：（“落款下一行，居右。落款处的年、月、日都要用汉字小写数字，不能用阿拉伯数字。）公文主文结构:首部、正

2、文、尾部。4一、 明确发文主旨1、文件的中心内容是什么2、根据文件内容，准备采用什么文种3、明确文件发送范围和阅读对象4、明确发文的具体要求二、收集有关资料，进行调查研究 一是收集和阅读有关的文字材料； 二是到实际当中搜集活材料。三、拟出提纲，安排结构四、落笔起草、拟写正文五、反复检查，认真修改（主题、观点、材料、结构、语言）公文拟写的步骤与方法51、情况属实，观点明确，重点突出，条理清楚，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，用语力求准确、标准、精炼，切忌大话、空话、套话。2、人名、地名、数字、引文应准确无误。时间应写具体年月日。 3、除成文时间、局部结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语

3、句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他数字用阿拉伯数字书写。4、引用公文要先引标题，后引发文字号。 公文使用标准简化字，不使用异体字、不标准简化字和已经简化了的繁体字。使用简称应先使用全称，并注明简称。拟稿重点事项62、几种常用公文的写作报告、通知、函、会议纪要、会议记录7结构：（参见“公文主文结构）报 告目的： “下情上达， 让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题、布置工作或作出某一决策提供依据。要求：以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主，语气要委婉、谦和，不宜用指令性语言。（概述事实，

4、重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。）种类：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。8一、情况简述（百字上下）；二、成绩做法（主体）；三、经验教训（五分之一篇幅）；四、今后方案（三分之一篇幅）。结语常写“特此报告、“专此报告。报告正文的拟写9范例关于的报告： 根据 ，现将主要情况报告如下： 一、 二、 特此报告。福建省龙净环保股份有限公司二00九年三月五日10假设您是一位新员工，试用期为两个月，现在距离试用期结束还有10天，您的上司要求您在转正时提交一份试用期的工作述职报告，您该如何完成，请写出简要内容。11通 知 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或

5、转发上级、同级和不相隶属单位的公文。12 标题最好写上通知的主要内容。 通知事项简短 、内容单一时，可略去称呼，直起正文。 正文因内容而异。开会的通知要交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 通知事项多时，一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。“通知的重点事项13通 知各分公司各厂： 为贯彻市政府平安工作会议精神，研究落实我公司平安生产事宜，总公司决定召开1999年度平安生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队

6、长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。 特此通知。总公司一九九九年四月十五日范例14假设您是董事长秘书，董事长需要就如何提高产品品质，更好地满足客户需求为主题，召开公司经理级以上人员的会议，请你写一份会议通知，发给各部门经理。15 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。函161、开头。主要说明发函的缘由

7、。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下或“现将有关事项函复如下等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。一般包括三层：简要介绍背景情况；标准性公函正文的结构17商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复，“敬请大力支持为盼等。如果属于复函，还要注意答复事项的针对

8、性和明确性。 3结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4结语。通常应根据函询、函告或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致、“敬礼。 18 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。撰写函件

9、应注意的问题 19关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰的函湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复、展出的方法和有关问题。 专此函达，请答复。广州市人民政府(盖章)X X年X月X日范例20假设您的主管想要参加一门课程的外训，须与人力资源部取得沟通，要你写一封函给人力资源部，请写出简要内容。21 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。会议纪要通过记载会议的根本情况、会议成果、会议议定事项，综合概

10、括反映会议精神，以便使与会者统一认识，是会后全面如实的进行传达、组织开展工作的依据。同时“会议纪要是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。会议纪要22 会议纪要正文结构由前言、主体两局部组成。 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。 2、主体。它是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的根本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。会议的成果及议定的事项，应逐项列出。会议纪要的写法231内容的纪实性。会议纪要如

11、实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议作为表述主体，“会议认为、“会议指出、“会议决定、“会议要求、“会议号召等就是称谓特殊性的表现。会议纪要的特点 24一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

12、二、功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议纪要与会议记录的区别 25公司平安生产专题会议纪要局安委办： 根据局平安生产工作要求部署，4月14日公司召开平安生产专题会议，会议由公司副总经理主持，全体公司中层以上干部及公司领导参加。会议传达了4月11日局平安生产会议及有关文件精神，组织对胡锦涛总书记重要讲话进行学习。 会议认为，。为进一步做好公司平安生产工作，统一思想，明晰思路，狠抓落实，扎实推动二季度平安生产各项工作，副总经理提出几点工作要求： 1、 2、 3、 公司年 月 日范例26公司办公会议记录 时间：二零零四年

13、_月_日_时地点：集团办公楼二楼会议室出席人：缺席人：列席人：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，单位和职务）主持人：记录人：_议题：主持人发言：（略） 与会者发言： 主持人：（签名）记录人：（签名）27 电子公文主要由主题、事项或附件、落款组成。收件单位/人抄送单位/人主题：相当于公文的标题。正文：与日常公文写作方法一致。若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。落款：署名及成文时间电子公文28如果您不想参加文秘考试，您须写一封电子邮件给相关人员，请您写出具体格式与主要内容。29FROM：贵公司名称 (如果用抬头纸就不用再写贵公司的名

14、称了)地址 电话 传真 日期 TO：对方公司名称 地址 电话 传真 传真30(正文内容)XX先生/女士： 您好，(祝福语)我公司是XXX(对我公司的介绍：公司类型、规模、提供的产品或效劳种类、特点、竞争优势等等) 对对方公司的期望(如合作要求或建立客户关系等等) (中间也可以写一些贵公司对市场的看法、预期等) 盼复/商祺(结尾祝福语) 发件人名称/职位 传真传真文件的格式非常固定，内容方面则根据需要可作改动，只要把自己的意思表达清楚就可以了。31 公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。 选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言

15、环境，为防止上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分标准。公文语言32一是开头用语。 用来表示行文目的、依据、原因、伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。公文结构用语

16、33 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 序码的顺序是一、（一）、1、（1）共四层。 在一段文字内部常使用“一是、二是、三是，“首先、其次、第三。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。序码与年份34 标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号（省略号、破折号）不要拆开。数字、年份也不能拆开回行。 为了保持标题简炼和整洁大方，除书名号的使用有明确规定外，一般不加标点符号。 标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。例如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定标点符号的运用35 常用标点符号：逗号、顿号、分号、冒号、句号、问号、叹号；引号、括号、破折号、