××有限公司房地产事业部组建方案

1、组建及工程实施方案二00四年六月1目 录工作职责.4管理方案.5-6组织架构.7部门及岗职职能分解表.8-45管理制度业务流程及附表说明. 46-912004年工作方案和目标.92-93工程实施方案.94-99进度表本钱控制计算表资金方案表 经营思路32房地产事业部经营思路重庆华洋产业集团房地产事业部 通过对重庆世纪文化大厦高水平、高质量、高效益的工程实施,将重庆世纪文化大厦建设成为沙区标志性建筑,并在此建设过程中,做好资本运营,完成集团资本的优良锐化。 通过该工程开发,使企业品牌在地产行业得以拓展及深入,实现集团公司真正多元化开展的战略目标。 组建房地产开发公司,吸纳一批善经营、懂管理、有专

2、长并不断追求卓越的人才,建立一个富有理想、 激情、创新意识以及有着良好合作精神的房地产专业团队。 随时掌握市场脉搏,提出工程投资分析预测,为集团对地产工程的投资提供决策依据。使集团对工程的投入与产出实现较高利润化。 完善管理体制,增强房地产事业部对市场的灵活性、适应性。并通过高效、人性的管理模式,提高管理效能。 面对剧烈的房地产竞争环境,坚持创新经营、品牌与资本相结合、可持续开展的经营思路,争取集团在5年内进入“重庆市五十强企业、“重庆市房地产行业五十强。3房地产事业部工作职责根据集团公司战略开展目标,提出本领业部的总体目标和方向； 提出并制定工程开展规划和年度（跨年度）业务经营方案；建立房地

3、产专业团队,完善本领业部的组织架构、职责描述、业务流程、管理制度、奖罚鼓励机制等管理方案；编制财务预算,严格控制本钱,建立工程资金方案使用机制；通过高水平、高质量、高效益的工程实施,使企业品牌在地产行业得以拓展及深入,实现集团公司多元化开展的战略目标；大力推行和传播企业文化,建设和维护企业品牌；研究市场开展规律,分析消费者需求变化。随时掌握市场脉搏,提出工程投资分析预测,为集团对地产工程的投资提供决策依据。使集团对工程的投入与产出实现较高利润化。争取在2004年10月开始开工建设沙区世纪文化大厦,在2005年8月开始实现销售,并在2005年完成销售1个亿。4房地产事业部管理方案（1）建立科学、

4、有效的组织架构。 根据组织架构的设置,完善各部门的定岗、定员及部门工作职能、各岗职工作职能、各岗职任职要求等根底建设。建立公平、公正、符合市场原则的薪酬及福利体系,并与之配套的业绩考核体系及奖罚鼓励机制。建立财务管理制度。编制财务预算,建立工程资金方案使用机制。建立工程实施过程中所涉及重要环节的工作流程及说明附表。1、各部门人员增补申请流程及附表说明2、员工免职（辞退）、辞职管理流程及附表说明3、财务预算编制流程及附表说明4、财务预算和本钱控制流程及附表说明5、费用报销流程及附表说明6、资产（固定资产及低值易耗品）管理流程及附表说明7、车辆调度流程8、经济合同签署、审查管理流程9、硬件设备日常

5、维护流程10、规划及设计管理流程及附表说明11、实施工程全程监控流程12、工程开发手续报建流程及附表说明 13、施工图会审流程514、工程实施方案总审流程及附表说明15、工程预决算审查流程及附表说明16、工程款支付流程及附表说明17、设计变更、修改审批流程及附表说明18、工程合同签审流程及附表说明19、工程总体营销筹划方案拟定审批流程及附表说明20、月度广告方案拟定审批流程及附表说明21、广告合同签管流程及附表说明22、销售实施工作流程及附表说明23、房屋销售合同签管流程及附表说明24、按揭办理流程建立行政管理制度及工程实施过程中所涉及事项的各项管理制度。 1、办 公 区 域 管 理 制 度

6、2、休 假 与 考 勤 管 理 制 度 3、出 差 及 费 用 报 销 管 理 制 度 4、通 讯 管 理 制 度 5、车 辆 管 理 制 度 6、办 公 用 品 管 理 制 度 7、收 发 文 管 理 制 度 8、保 密 管 理 制 度 9、员 工 奖 惩 条 例10、财 务 管 理 制 度11、预 决 算 管 理 制 度12、工 程 档 案、资 料 管 理 制 度13、工 程 材 料 采 购 计 划 及 验 收 制 度14、销 售 卖 场 管 理 制 度房地产事业部管理方案（2）6经理1人重庆华洋产业（集团）有限公司房地产事业部组织结构图总经理总经理助理行政人事部副总经理营销筹划部市场策划

7、筹划推广工程管理预决算合同计划财务部开发部开发员外联会计出纳经理1人副经理1人经理1人 人事主管行政主管工程设计部设计管理 总工程师文员1人驾驶员按需设置市场员1人筹划推广1人销售人员按需设置工程管理人员4人预决算2人合同管理1人开发员1人会计1人出纳1人7总经理岗位说明书(1)岗位名称管理幅度工作内容直属上级所属部门房地产事业部总经理4人集团总裁房地产事业部业务提出本事业部的总体目标和战略方向主持制定业务发展规划和年度业务经营计划参与审批重大房地产项目的投资负责项目部和事业本部职能部门的协调领导制定事业部业务规范和工作流程动员和激励下属努力工作以实现事业部目标协调跨业务单元的工作负责与集团高

8、层领导人及重要外部业务关系的联络负责企业文化的建设和维护负责本事业部运作的规范性和合法性人事领导制定关键岗位职责并培养核心团队对房地产事业部内部门副总经理、财务部经理的任（聘） 免有建议权对部门经理及以下干部、员工的任（聘）免有决定权对各部门经理及以上干部有完全考核权（不包括财务部经理），对各部 门经理以下人员的考核意见有审批权对财务部经理和出纳有人事建议权对各部门经理级以上人员的培训有建议权，报集团审批，对各部门 经理级以下人员的培训有决定权财务参与审核和批准整个公司的年度预算参与作出有关投资决策在授权范围内，按有关规定审批事业部的费用开支重庆华洋产业集团房地产事业部8总经理岗位说明书(2)

9、权限考核指标能力要求学历：大学或大学以上,建筑或管理相关专业。工作经验：五年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验能力要求：熟悉建筑行业情况；具有较强的战略管理能力。善于思考；有开阔视野；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力,善于发动；具有很强的决策能力；具有良好的公关和协调能力。 依据集团董事会授权书依据集团下达的工程考核指标重庆华洋产业集团房地产事业部9副总经理岗位说明书(1)岗位名称管理幅度工作内容直属上级所属部门房地产事业部副总经理4人集团总裁/房地产部总经理房地产事业部业务协助总经理提出本领业部的总体目标和战略方向协助总经理制定业务开展规划和年度业务经营方案参与审批重大房

10、地产工程的投资参与本领业部各职能部门的协调分管开发部的各项职能工作分管财务部的各项职能工作负责集团对外房地产投资工程的联系、协调及监管协助总经理与集团高层领导人及重要外部业务关系的联络人事对财务部经理及各岗职的任（聘） 免有建议权对财务部岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权对开发部经理的任（聘）免有建议权对开发部岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权对财务部经理、开发部经理有考核权财务参与审核房地产事业部的年度预算参与有关投资决策在授权范围内,按有关规定审批事业部的费用开支重庆华洋产业集团房地产事业部10副总经理岗位说明书(2)学历：大学专科以上,建筑或财务管理相关专业。工作经验

11、：五年以上大中型企业同类型负责人的经验或其他类似经验能力要求：熟悉财务管理和报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策；具有较强的战略 管理能力及组织协调能力；善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力,善于 发动；且具有良好的公关和协调能力。权限考核指标能力要求 依据集团董事会授权书及房地产事业部总经理授权依据集团下达的项目考核指标分管工作的管理成效重庆华洋产业集团房地产事业部11总经理助理岗位说明书(1)岗位名称管理幅度工作内容直属上级所属部门房地产事业部总经理助理1人房地产事业部总经理房地产事业部业务协助总经理提出本领业部的总体目标和战略方向协助总经理制定业务开展规划和年

12、度业务经营方案负责编制本领业部的年度、季度、月度工作方案分管本领业部行政人事工作统筹事业部各业务标准和工作流程并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展统筹事业部主管级以上的人事招聘及考核等工作参与协调跨业务单元的工作配合集团做好企业文化、企业品牌、企业形象的建设和维护负责本领业部信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄人事协助总经理制定关键岗位职责及培养核心团队对行政人事部人员的任（聘） 免有建议权对行政人事部的岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权对行政人事部人员有考核权对各职能部门的工作标准性有督导权财务参与本领业部的年度预算在授权范围内,按有关规定审核行政费用开支

13、重庆华洋产业集团房地产事业部12总经理助理岗位说明书(2)权限考核指标能力要求学历：大学专科以上,管理相关专业。工作经验：三年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验能力要求：较强的管理、沟通、组织、协调能力,熟悉人事、行政实务,有较强的表达能力,职业操守良好；善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力,善于发动；具有良好的公关和协调能力。 依据本领业部总经理授权依据本领业部下达的工程考核指标分管工作的管理成效重庆华洋产业集团房地产事业部13营销筹划部职能分解表（1）一级职能二级职能三级职能策划管理策划项目 综合分析、筛选、整理出土地资源的信息对区域环境进行调查，包括：社会、经济

14、、文化发展水平；交通建设现状；市政建设现状；城市规划及近期发展方向；房地产开发态势；开发投资环境调查等内容对项目建设场地进行调查，包括：区位情况；交通与市政建设情况；地形地貌；拆迁安置及土地整治；规划定位；周边建设态势及重点楼盘调查等内容对环境、市场进行分析，包括：经济与物质环境；人文及投资软环境；房地产市场分析及预测；消费群体结构；主要竞争对手分析等内容项目策划 进行项目的产品定位 制定项目营销策划方案 协助制定物业管理策划方案 对项目投资及经济效益进行分析重庆华洋产业集团房地产事业部14一级职能二级职能三级职能营销管理推广策划与相关合作单位的外联与协作及管理定价策略、销售进度计划、以及营销

15、成本和费用的预算等计划并实施项目广告宣传、促销推广策略。包括可能存在的广告宣传和促销之创意、设计的实施或实施监督对销售培训提供关于项目、策略等的内容支持研究并实施与营销有关的技术创新、管理创新和组织创新销售管理与相关合作单位的外联与协作及管理销售执行及管理；协助及参与营销策略及其跟进策略的研究制定，配合有关广告宣传、促销推广方案的实施销售信息，客户反馈信息的收集、传递和分析客户服务支持销售支持销售合同签署，以及销售合同档案、客户档案管理销售收银（不含按揭款）办理商品房买卖合同登记、产权登记协助办理与财务相关的客户沟通及相关的信息记录，分析，反馈营销筹划部职能分解表（2）重庆华洋产业集团房地产事

16、业部15营销筹划部经理岗位说明书(1)1、业务：制定本部门营销管理工作目标和方案参与制定业务开展规划和年度业务经营方案,并负责其中营销局部的制定制定筹划、营销管理政策全面组织筹划管理、营销管理和销售支持工作负责营销筹划部与其他部门的工作协调负责营销创新推进负责与营销有关的对外协作2、人事：决定本部门的职责分工、岗位编制和工作要求,以及业绩考核标准的调整经授权,可独立开展部门内的人员招聘、录用及工作调整对本部门员工的报酬和鼓励制度有建议权本部门人员的培训、开展解决部门内的工作协调和人员沟通3、财务：编制部门费用预算审核月度营销费用支出方案重庆华洋产业集团房地产事业部16营销筹划部经理岗位说明书(

17、2)权限经授权，可独立开展部门内的人员招聘、录用及工作调整根据事业部有关规定对本部门员工进行有关考核并予以奖惩预算内的审批使用权人员要求教育：大学本科以上，管理、经济类或建筑类专业毕业工作经验：5年以上大中型企业管理岗位工作经验，2年以上本地房地产营销、销售的领导经验必要技能和素质：熟悉市场营销、企业管理的理论和实务；熟悉房地产政策法规；有较强的管理能力和协调沟通能力；精通策划和销售的运作程序考核指标项目定位的准确性 25%销售计划目标的达成情况（销售收入） 40% 营销工作按计划，高质量开展的情况 15% 销售支持工作的实施质量 15% 外部单位和其它部门对本部门工作的满意度 5% 重庆华洋

18、产业集团房地产事业部17总工程师岗位说明书(1)工作内容岗位名称管理幅度直属上级所属部门总工程师房地产事业部总经理 业务： 组织对设计施工图的各项技术指标进行会审,确认是否合理,并提出相应的修改方案, 报直属上级并与有关人员予以确认 参与大型设备技术参数确实认 对施工方案中的平面位置、主要施工方案、质量、技术、平安措施、主要施工机械进行 审查,确认是否科学、先进、节约,并提出相应的修改意见 主持解决施工现场重大质量事故 对施工过程中的技术问题进行协调 主持工程内容验收 人事和内部管理： 协助工程部经理对工程技术人员进行培训和任职资格确实认 财务： 协助工程部经理制定本部门所需经费预算 7人房地

19、产事业部重庆华洋产业集团房地产事业部18总工程师岗位说明书(2)权限对工程质量有总监督权和否决权对设计图纸技术指标的审核权岗位能力要求：教育：本科或本科以上，工民建专业、安装专业 工作经验：8年以上大型企业工程管理经验，有5年以上担任技术管理工作的领导经验有很强的专业知识和组织协调能力主要考核内容或指标：主要技术指标（含设计）是否合理 40%对技术工作的满意度 20% 完成项目执行计划书所明确的本部门工作内容 20%重大质量事故的处理效果 20%人员要求考核指标权重重庆华洋产业集团房地产事业部19一级职能二级职能三级职能工程管理合同预算总管对施工合同中的承包范围、工期质量、计价方式、工程款支付

20、办法、材料供应方式、优惠条件、甲、乙双方主要责任主要条款进行审查，确认是否合理对预决算中的工程量、定额套用、施工图外签证及取费、执行合同条件等内容进行审核，确定是否正确对材料设备计划中的型号规格、数量进行审核，确认是否正确对工程月进度完成量及材料月供应计划进行审核，确认是否与实际相符预算人员的业务管理配合项目前期工程的开展进行项目投资测算拟定招标文件、合同文件供上级部门审定核实影响造价的施工计划及措施方案工程技术总管组织初设、施工图阶段的管理，对各设计阶段的技术指标进行会审，确认是否合理，并提出相应的修改方案，报营销设计部有关设计人员予以确认参与大型设备技术参数确定对施工方案中平面位置、主要施

21、工方案、质量技术、安全措施、主要施工机械进行审查，确认是否科学、先进节约并提出相应的修改意见主持解决施工现场重大质量事故及对施工过程中的技术问题进行协调主持工程内部验收物资计划管理提出材料设备使用计划，报集团物资公司组织实施。对材料设备到场的鉴定审查、接收。工程进度总控从质量和施工成本的角度总体控制工程施工的速度和节奏。协调工程进度与工程质量之间的关系管理监理单位、施工单位，对施工质量严格把关。工程部设计职能分解表（1）重庆华洋产业集团房地产事业部20一级职能二级职能三级职能设计管理设计委托对设计单位的议标、评标对设计单位进行评估规划设计管理 确立规划设计的原则 确定规划设计的内容 对设计单位

22、给与指导，将规划设计的意图和主旨传达给相应的设计部门 对设计单位全过程进行监督，保证设计质量，控制成本核算 项目监督管理项目实施过程中，必须严格监控施工实施，使之完全符合设计的意图标准和要求 对影响立面外观形象的外饰建材、门窗、灯饰、设备进行封样说明建立严格的工程技术文件保管和归档制度以及公司内部审报程序工程设计部职能分解表（2）重庆华洋产业集团房地产事业部21岗位名称工程设计部经理直属上级总经理管理幅度7人所属部门工程设计部工作内容工程管理部经理职责（同时兼任总工程师） 业务： 制定本部门工作目标 分解落实公司下达给工程管理部的各项任务 负责项目执行计划书中有关本部门工作内容的完成 确认本部

23、门各专业审定的经济、技术指标 人事和内部管理： 组织各专业人员的培训及任职资格的确认 制定本部门的职责分工和内部协调沟通 财务： 制定本部门所需经费预算 工程设计部经理岗位说明书（1）重庆华洋产业集团房地产事业部22权限对施工合同、工程结算有否定建议权对工程质量有总监督权和否决权对设计有建议和监督权人员要求岗位能力要求：教育：本科或本科以上，工民建专业、安装专业 工作经验：8年以上大型企业工程管理经验，有5年以上担任部门经理的领导经验必要的技能和素质：有很强的专业知识和组织协调及预结算把握能力考核指标主要考核内容或指标： 权重对工程建设质量监控的效果 25%对项目成本的总体控制效果 25%对项

24、目设计的管理及监督效果 20对项目计划执行的总体控制效果 10%对重大工程事故的处理效果 5%监理人员的队伍建设效果 5%工程建设过程中总的技术协调效果 5%对新技术发展信息的了解和应用能力 5%工程设计部经理岗位说明书（2）重庆华洋产业集团房地产事业部23一级职能二级职能三级职能行政管理制度、规章管理制度、规章的制定、执行、检查奖惩条例的制定、实施公司决议，领导交办任务的督查、督办综合文秘管理公司、部门计划拟定公文办理会议安排、记录、印发文印管理综合档案、开发档案管理、工程档案管理资产采购计划的拟定及调配劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理费用预算及控制行政费用

25、预算和控制本部门费用控制行政人事部职能分解表（1）重庆华洋产业集团房地产事业部24一级职能二级职能三级职能人事管理劳动政策管理行业劳动政策调研人力资源发展规划和管理政策的制定、实施劳动政策整理归集评估、考核管理人才评估、选聘、录用、辞退业绩考核的组织实施人事任免手续的办理岗位职务竞争机制体系的制定和实施薪酬福利、劳动合同管理制定薪酬、福利标准并组织实施劳动合同管理人事档案管理劳动保险办理行业、劳动力市场薪酬体系调研行政人事部职能分解表（2）重庆华洋产业集团房地产事业部25行政人事部经理岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容行政人事部经理房地产事业部总经理/总经理助理1人行政人

26、事部负责事业部办公会议决议的跟踪督促负责人力资源开发、优化、管理、职业发展规划的研究和实施辅助事业部各部门选聘、考核、管理中、高层职员制定薪酬福利标准并组织实施统筹组织人事任免、录用、辞退手续的执行组织员工培训工作负责综合行政管理负责实物形态资产的管理编制行政人事经费预算负责对外协调，公共关系的建立协助集团作企业文化、企业形象、企业品牌的建设及推广重庆华洋产业集团房地产事业部26行政人事部经理岗位说明书(2)权限人员要求考核指标在授权范围内，组织实施人事、行政等事务的执行。决定本部门人员选聘、考核奖惩。经授权审核行政人事经费列支。教育：大学专科以上，管理、教育类专业。工作经验：3年以上大型企业

27、同类岗职经验。必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的表达能力，职业操守良好。事业部内人员招聘和培训计划组织工作成效。 25%事业部内人员薪酬福利和奖励组织管理工作的成效 20%事业部内综合行政管理工作成效 20%事业部行政费用的控制效果 20% 外部单位和其它部门对本部门工作的满意度 15% 权重重庆华洋产业集团房地产事业部27岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容人事主管行政人事部经理行政人事部协助制订人事政策协助员工职业开展规划的研究和实施具体实施薪酬福利负责完善员工选聘、录入、培训、考核、异动手续负责员工人事档案、保险、合同的办理行政人事部人事主管

28、岗位说明书(1)重庆华洋产业集团房地产事业部28行政人事部人事主管岗位说明书(2)权限人员要求考核指标在授权范围内,具体实施人事管理工作教育：大学专科以上,管理、教育类专业工作经验：2年以上同类岗职经验必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力,熟悉人事、行政实务,较强的表达能力,职业操守良好事业部薪酬福利系统实施成效及人事行政事务管理工作成效30%人员评价和业绩考评组织管理工作成效30%事业部人员招聘管理工作运行成效（招聘速度和招聘质量）25%事业部其它部门对人事管理工作的满意程度15%权重重庆华洋产业集团房地产事业部29行政人事部行政主管岗位说明书(1)工作内容岗位名称管理幅度直属上

29、级所属部门行政主管实施公司后勤管理制定并实施车辆管理制定并实施资产实物形态管理负责公司对外的统计报表负责办公用品的采购、保管、发放,并进行控制负责档案管理及其它行政事务管理行政人事部经理行政人事部重庆华洋产业集团房地产事业部30行政人事部行政主管岗位说明书(2)权限在授权范围内,负责或实施行政管理工作教育：专科以上学历,管理类专业毕业熟悉行政管理,并有2年以上工作经验组织协调能力强,有较强的人际沟通能力和实务操作能力人员要求事业部行政费用预算编制和控制的效果 20%事业部实务资产的管理和控制效果 20%事业部劳动纪律管理的效果 15%事业部车辆、通讯器材维护和管理的效果 15%事业部办公用品的

30、供给保障情况 15%事业部对外接待工作的质量 15%考核指标权重重庆华洋产业集团房地产事业部31行政人事部文员岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容文员负责一般公文的起草及公文流转,资料整理负责文件、资料的处理及排版、打印、制作负责集团公司上报下发的各类公文的标准成文,依照行文制度编号、记录、打印、校对、审签、复制,并按公司规定上报、下发、传送负责公司公务接待工作完成领导交办的其他工作行政人事部经理行政人事部重庆华洋产业集团房地产事业部32行政人事部文员岗位说明书(2)权限人员要求考核指标教育：专科以上学历,中文、文秘、管理类专业毕业熟悉公文流程及原则,能处理办公系统及公文流

31、转相关工作熟悉现代办公系统,电脑操作熟练,有一定的文字功底忠于职守,责任心、原则性强,保密观念强善于沟通,语言表达能力较强,有礼仪公关能力公文处理标准、正确、及时的效果 30 档案的完整与平安以及档案利用率 30 印鉴的平安和用印的妥善 30 上级和其他部门对其效劳的满意度 10 权重在授权范围内,根据工作职责要求完成工作重庆华洋产业集团房地产事业部33开发部职能分解表一级职能二级职能三级职能参与工程筹划参与事业部工程筹划参与事业部对工程方案初设及施工图的 审核参与事业部对工程执行方案书的审核参与工程可行性研究报告的编写与申报工程手续报建全面负责建设过程中,各项手续对口相关职能部门协调、联系根

32、据公司授权进行各项经济活动根据合同规定支付各项费用（建设工程相关手续的税、费）并严格控制本钱工程报建公关网络建立建立行之有效的公关网络外联集团对外房地产投资工程的联系、协调、监督参与投资工程筹划参与对投资工程方案初设及施工图的审核参与对投资工程执行方案书的审核负责投资工程实施过程中与合作伙伴的各项联系及协调工作负责监督投资工程的执行及财务费用重庆华洋产业集团房地产事业部34开发部经理岗位说明书（1）房地产事业部总经理/副总经理岗位名称管理幅度直属上级所属部门开发部经理1人开发部工作内容业务：参与事业部对开发项目的选择、确定参与事业部项目策划参与事业部对项目方案、初设的审定参与事业部对项目执行计

33、划书的审定负责制定并执行本部门月、季、年度工作计划和目标负责执行并完成项目执行计划书相关部分内容参与项目可行性研究报告的编写与申报负责办理项目建设各项手续资料准备及审定负责根据工作需要对公司相关部门进行协调全面负责项目建设过程中相关手续办理并配合有关部门主持相关的协调会 （计委、国土、规划及建委、消防、人防、园林等相关职能部门各项建设手续） 同时在各项手续资料准备完善的情况下根据项目执行计划书严格控制办件时间全面负责主持项目完工后消防验收和工程综合验收全面负责建设过程中，各项手续对口相关职能部门协调、联系负责根据公司授权进行各项经济活动（建设项目相关手续的税、费等合同）并严格 控制各项成本负责

34、根据合同规定支付各项费用（建设项目相关手续的税、费）负责各项目报建资料档案管理负责对国家及地区发布的政策、法规进行信息搜集、分析、研究并拟出相应对策负责制定并优化部门建设手续办理程序使之规范、标准化负责集团对外投资项目的联系、协调及监督财务：编制部门预算控制项目前期开发成本（项目建设税、费 的减、免及缓交）控制项目报建过程中的办理费用人事：决定本部门组织机构及岗位描述制定本部门员工职责分工确定部门岗位要求及业绩考核标准参与制定部门员工报酬及激励制度组织部门员工学习、培训负责部门内部工作协调与人员沟通重庆华洋产业集团房地产事业部35开发部经理岗位说明书（2）人员要求权限开发部有权按公司批准的授权

35、范围执行各项经济活动开发部有权按公司批准的合同条款,支付各项建设税、费有权在公司规定范围内,对部门人员工资、费用及外勤补贴有建议及决定权教育：专科以上,建筑类或工民建专业工作经验：3年以上担任该部门经理的领导经验必要技能和素质：熟悉报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策,有敏锐的洞察力和较强的公关能力,有建筑设计规划专业知识及较强的组织协调能力考核指标工程手续办理的速度和质量报建费用的控制与节约对外公关网络的建立其它部门对报建效劳的满意度部门内部工作的统筹管理30%30%25%10%5%权重重庆华洋产业集团房地产事业部36开发部报建员岗位说明书（1）岗位名称管理幅度直属上级所属部门开发部

36、报建员开发部经理开发部工作内容负责办理工程建设各项手续资料准备及审定配合部门经理根据工作需要对公司相关部门进行协调负责工程建设过程中相关手续办理并配合部门经理完成有关部门主持相关的协调会（计委、国土、规划及建委、消防、人防、园林等相关职能部门各项建设手续）配合部门经理进行工程完工后消防验收和工程综合验收配合部门经理对建设过程中,各项手续对口相关职能部门协调、联系配合部门经理根据公司批准的授权范围执行各项经济活动配合部门经理根据公司批准的合同条款,支付各项建设税、费负责各工程报建资料档案管理负责对国家及地区发布的政策、法规进行信息搜集、分析、研究并配合部门经理拟出相应对策重庆华洋产业集团房地产事

37、业部37开发部报建员岗位说明书（2）人员要求权限按公司及部门经理批准的授权范围执行各项经济活动按公司及部门经理批准的合同条款,支付各项建设税、费教育：专科以上,建筑类或工民建专业工作经验：一年以上担任该部门工作经验必要技能和素质：熟悉报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策,有敏锐的洞察力和较强的公关能力,有建筑设计规划专业知识及较强的组织协调能力考核指标手续报建的速度和质量报建费用的节省对外公关水平和职业素质水平依照部门经理指示完成工作程度其它部门对报建效劳的满意度30%30%20%10%10%权重重庆华洋产业集团房地产事业部38一级职能二级职能三级职能财务管理 财务管理 会计帐务 审计

38、负责给集团财务资产部和董事会提供财务分析和财务预算资料，并通过对项目的预算执行情况进行定期审核、分析来降低成本，为公司的决策者当好参谋资金管理：在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中，根据年、季、月资金使用计划对资金实行严格的科学管理，加快资金周转，降低资金成本，确保资金安全在集团财务资产部的指导下，完成纳税工作，同时从合理的避税、减免税等方面积极策划，做好相关的基础工作。在集团财务资产部的领导下，积极协调与银行的关系，及时申请贷款指标，并指定对口会计或出纳具体协助完成此项工作负责审核会计凭证，保证凭证的真实、合法、有效并保证帐帐相符、帐表相符、帐实相符。使之符合会计制度的规范要求审计：根据

39、集团的规章制度，组织、参与、协调内部专项审核、审计加强资产管理，提高资产使用率，确保资产保值、升值资产管理固定资产及低值易耗品管理建立固定资产管理台帐固定资产的计价、折旧及盘盈、报废、毁损处理建立低值易耗品管理台帐低值易耗品的计价及盘盈、报废、毁损处理财务部职能分解表重庆华洋产业集团房地产事业部39财务部经理岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容财务部经理房地产事业部总经理/副总经理财务部业务：负责及时向集团及事业部管理层提供财务分析和财务预算资料,并对工程的预算执行情况进行定期审核、分析来降低本钱,为决策者当好参谋在集团财务资产部的领导下,积极协调与银行的关系,及时申请贷款

40、指标,并指定对口会计或出纳具体协助完成此项工作资金管理：在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中,根据年、季、月资金使用方案对资金实行严格的科学管理,加快资金周转,降低资金本钱,确保资金平安在集团财务资产部的指导下,完成纳税工作,同时从合理的避税、减免税等方面积极筹划,做好相关的根底工作负责审核会计凭证,保证凭证的真实、合法、有效并保证帐帐相符、帐表相符、帐实相符。使之符合会计制度的标准要求审计：根据集团的规章制度,组织、参与、协调内部专项审核、审计2人人事：制定本部门的组织机构制定本部门职责分工及岗位编制制定本部门各岗位的工作要求解决本部门内的工作协调及人员沟通财务：对本部门所需费用开支进行

41、预测重庆华洋产业集团房地产事业部40财务部经理岗位说明书(2)权限人员要求考核指标坚持原则,廉洁为本教育：会计专业大专以上有3年以上从事财务管理工作的经验熟悉国家有关会计法规和税收政策有较强的公关协作能力,同时具备组织管理能力本钱和费用控制的效果 30%财务分析工作的质量和效果 30%纳税工作的完成 15%风险控制和躲避的效果 15%事业部各部门的满意度 10% 权重在上级授权范围内开展工作使用本部门预算内的日常行政费用对本部门内工作人员的薪酬、聘用、解职、升降级提出建议并参与决策重庆华洋产业集团房地产事业部41财务部会计岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容会计业务：负责进

42、行房地产开发、建设、销售全过程会计核算管理工程工程合同编制会计凭证审核和办理财务收支登记会计帐簿编制会计报表,并进行分析统计工程本钱资料负责保管及领发空白发票、收据等空白重要凭证,及固定资产和低值易耗品的核算、管理负责每月对出纳的库存现金、银行余额进行清查、盘存财务部经理财务部主动配合业务部门及时清催应收资金个人欠款、借支客户欠交房款、月供款及时向财务负责人提供财务核算信息负责工程的纳税申报有关财务档案的装订、保管1人重庆华洋产业集团房地产事业部42财务部会计岗位说明书(2)权限人员要求考核指标根据审核无误的原始凭证编制计帐凭证,登记帐簿,并及时准确的向财务负责人反响财务信息有权经财务负责人同

43、意后催收个人借支,并通知有关业务部门催收其他欠款有权对出纳的库存现金及银行存款情况进行随时抽查教育：财务专业毕业熟悉掌握房地产开发企业会计核算方法熟悉会计法及税法的有关法规政策具有会计证和会计电算化证具备计算机知识帐务核算（尤其是工程本钱）的准确无误 60%会计档案和资料收集和管理的效果 20%税务申报工作的质量和效果 20%权重重庆华洋产业集团房地产事业部43财务部出纳岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容出纳业务：办理现金收付和银行结算业务现金业务收（或退）房款、税费、月供款等备用金的管理、日常借支及费用报销银行业务支票收款业务支票付款业务：支付工程等款项办理货款,承兑汇

44、票等银行有关手续登记现金和银行存款日记帐,现金每日轧帐,做到日清月结,并及时与银行核对帐务,编制银行存款余额调节表保存现金和各种有价证券建立、登记和保管如商业汇票之类的备查帐簿保管有关印章、空白支票和领用、使用收据、发票编制现金及银行存款收支日报表,报财务负责人负责保证资金的平安编制现金流量表财务部经理财务部重庆华洋产业集团房地产事业部44财务部出纳岗位说明书(2)权限人员要求考核指标根据合法并签字（或盖章）齐全的原始凭证、费用报销单、请款单办理现金及银行存款的收、付业务财金或金融专业毕业,熟悉现金出纳及银行结算业务,熟悉会计电算化的操作,持有会计上岗证,熟悉会计法规及有关会计制度现金、有价证

45、券、票据的平安 40%货币资金支付和结算的质量 40%日常工作的无过失率 20%权重重庆华洋产业集团房地产事业部45人员增补申请流程*如属于年度人力资源方案外增岗或增员,用人部门必须说明原因并提供详细的岗位说明书和人员要求及编制,交直接上级主管和人事部门审核通过后,报请总经理或总裁批准,作为年度人力资源方案补充内容产生提交修改复核初审用人部门人事部门上级主管领导产生人员增补需要*初审提交增补申请复核修改或取消申请不同意反响同意不同意进入招聘流程同意重庆华洋产业集团房地产事业部46人员增补申请流程说明附表责任参与部门参与岗位交付品质流程步骤填写人员增补申请表报请部门负责人批准后,交人事部门对人员

46、增补申请进行初审修改人员增补方案内容或同意取消申请,以其它方式解决对人员增补方案进行复核用人部门用人部门用人部门上级主管领导用人部门负责人用人部门负责人人事部门负责人及相关人员用人部门负责人上级主管领导,视具体情况可包括房地产事业部总经理或集团,董事会、总裁人员增补申请表审议意见审议意见产生人员增补需求提交人员增补申请初审增补申请修改或取消申请复核申请根据部门内员工流动状况和工作量增加情况,预测人员增补需求用人部门-初审意见重庆华洋产业集团房地产事业部47员工辞职、免职(辞退)管理流程收到辞职信或拟定辞退建议书员工(当事人)部门负责人人事部总裁/公司总经理提出发放审核批准实施面谈归档财务部填写

47、相关材料,进行工作交接 发出：1、离职会签单2、交还公司物件核对表参与离职面谈安排离职面谈审核批准发放最后薪金所有材料归档重庆华洋产业集团房地产事业部48员工辞职、免职(辞退)管理流程说明附表参与岗位交付品流程步骤责任参与部门人事部有关人员发放离职文件员工(当事人)人事部部门负责人、人事部负责人及有关人员财务负责人总裁或总经理由人事部组织部门负责人参与离职面谈审核填妥的离职文件交由总裁或总经理批准批准发放薪金归档财务部有关人员人事部有关人员由人事部通知财务部发放最后薪金由人事部将所有材料归档部门负责人人事部部门负责人人事部总裁或总经理财务部人事部部门负责人 收到员工辞职信或拟定辞退建议书相关部

48、门收到辞职信或拟定辞退建议书后尽快通知人事部人事部发出：1、离职会签单2、交还公司物件核对表让离职员工填写相关材料,并准备进行工作交接离职文件辞职信或辞退建议书组织参与面谈并分析原因审核面谈记录审核意见批复-重庆华洋产业集团房地产事业部49工程预算编制流程提出接受、分解编制汇总编制报批审批调整审批集团董事会事业部总经理事业部财务部各职能部门提出意见汇编总体预算编制工程实施方案书及费用预算各部门分解编制业务预算审核并报集团调整工程预算监控流程审批并通过批准、执行重庆华洋产业集团房地产事业部根据调整意见调整调整审查工程实施方案及费用预算下达审批意见书及费用指标执行预算分解预算执行并控制预算50工程

49、预算编制流程说明附表参与岗位交付品流程步骤参与部门责任事业部各部门负责人事业部各部门经理、总经理、财务部经理集团总裁及财务部负责人提出接受、分解编制汇总编制审批事业部各职能部门事业部各职能部门、事业部财务部、总经理、房地产事业部审查汇总审查工程实施方案及费用预算部门预算书工程实施方案书及费用、收益预算书房地产事业部总经理工程实施方案书及费用预算表集团董事会提出工程实施方案及费用预算分解编制预算集团总裁及财务负责人事业部总经理及各部门经理调整审批、定稿执行集团董事会房地产事业部房地产事业部执行方案控制预算审批意见书及费用指标执行效果事业部总经理、财务经理、各职能部门经理调整后预算书调整修改下达审

50、批意见书及费用指标审查意见重庆华洋产业集团房地产事业部51工程预算和本钱控制流程集团董事会事业部总经理事业部财务部事业部各职能部门分解执行反馈解释和建议汇总分解差异、汇报执行预算分解预算到各部门下达预算指标到事业部按月执行情况汇总分析差异、寻找原因预算执行差异分析报告汇总报告审核确认作出解释和提出意见要求解释汇总汇总监督执行审核确认重庆华洋产业集团房地产事业部52工程预算和本钱控制流程说明附表参与岗位交付品流程步骤参与部门责任事业部财务部负责人事业部财务部及各职能部门负责人事业部财务部负责人、总经理、集团董事会下达、分解执行反响分解差异、汇报解释和建议汇总事业部财务部事业部财务部及各部门负责人

51、、事业部总经理、集团董事会事业部财务部及各职能部门负责人、事业部总经理、集团董事会集团董事会、事业部财务部和各职能部门分析确认差异,寻找原因并上报解释和提出改进意见月预算执行汇总表月预算差异分析书事业部解释集团董事会事业部财务部及各职能部门经理事业部预算书及 各职能部门预算书事业部财务部及各职能部门按月汇总执行情况下达并正确分解汇总确认及监督事业部财务部及各职能部门负责人、总经理、集团董事会职能部门解释建议重庆华洋产业集团房地产事业部53费用报销流程依据提出初审核审批财务复审实施分管领导财务部各费用报销部门负责人费用报销人费用报销原始票或单据填制费用报销单报部门负责人审批签字报总经理签字审批报

52、财务部理签字审核出纳审核并付款授权内和预算内大于授权金额、超预算金额总裁总经理重庆华洋产业集团房地产事业部报分管领导审 批签字报总裁审批签字会计审核出记帐凭证安排资金财务分管副总签字作资金安排54费用报销流程说明表责任参与部门参与岗位交付品流程步骤审核签字的报销单审核并出具记帐凭证 审批安排资金费用报销部门费用报销部门费用报销部门及财务部财务部总经理财务部报销人报销人部门负责人及财务部经理财务部会计总经理财务局部管副总原始单据记录费用报销单审核费用的合理及报销单的合法性审批的费用报销单资金安排 依据 提出 初审核 审批 安排资金费用真实性实施财务部审核、付款出纳报销完成费用真实性重庆华洋产业集

53、团房地产事业部财务复审出具记帐凭证55资产管理流程（固定资产及低值易耗品）总裁、总经理行政部门财务中心、财务部根据日常管理需要提出采购计划审批报物资公司采购实物入库，验收审核审批财务审核和付款整理建台帐付款计提折旧、摊销参加盘点，审核和核算资产实物形态管理（调拨、清查盘点）根据处理意见进行帐务调整依 据整理、入帐审批付款建设采购验 收审 批提 出盘点清理和整理核 算审批固定资产、超授权拒绝授权内同意拒绝同意报废、毁损同意处理验收单、发票重庆华洋产业集团房地产事业部56资产管理流程（固定资产及低值易耗品）说明附表责任参与部门参与岗位交付品流程步骤 提出合理需求 及时审批正确采购验收 入库 领用审

54、批 审核 付款及时整理入帐正确核算折旧及摊消行政人事部总裁或总经理物资采购公司行政人事部总裁或总经理财务部门财务部门财务部门办公室负责人及经办人员总裁 总经理物资采购公司负责人办公室负责人及经办人员总裁 或总经理财务部门经理财务部门会计人员财务部门会计人员采购方案审批意见实物验收单审批审核意见记帐凭证和帐薄、台帐记帐凭证和帐薄依据提出审批采购验收审批付款整理入帐核算清查盘点情况上报、审批财务部门、办公室、总裁或总经理财务部门会计人员办公室经办人员、总裁或 总经理盘点情况及处理意见审批、调整帐务盘点清理和整理重庆华洋产业集团房地产事业部事业部各部门根据各部门日常需要各部门负责人需求方案57车辆调

55、度流程依据提出审核调度执行监督部门负责人行政人事部小车班申请人使用需求提出用车申请审核签字 根据轻、重、缓、急原则安排驾驶员出车出车记录月终汇总审核并报销费用派出车单重庆华洋产业集团房地产事业部58车辆调度流程说明表责任参与部门参与岗位交付品流程步骤提出用车需求审核根据轻、重、缓、急原则安排平安出车并作好行车记录申请人申请人所属部门行政人事部小车班所属部门领导行政主管驾驶员依据提出审核调度执行申请人用车申请单审批用车申请单派车单督监行政人事部出车情况及费用行政主管出车汇总记录重庆华洋产业集团房地产事业部59经济合同审查管理流程法律室合同签署经办人集团董事会合同签署部门负责人事业部财务部合同业务

56、分管领导集团办公室事业部总经理依据提出复审审批初审完成归档签章订立合同需求提交合同文本填写合同审核表审核合同文本并签署审核意见审核合同文本并签署审核意见复审合同文本并签署审核意见复审合同文本并签署审核意见审批合同文本并签署审核意见授权内、预算内审批合同文本并签署审核意见超出授权或预算签字、盖章事业部行政人事部合同文本归档完善合同存档重庆华洋产业集团房地产事业部60经济合同审查管理流程说明附表参与岗位交付品流程步骤责任参与部门经办人经理、副总法律参谋、财务经理总裁或事业部总经理合同签字权人、集团办公室主任经办人提出初审复审审批签章完成签署意见签署意见完善存档工作合同文本归档档案管理人员合同归档部

57、门负责人及分管领导法律事务部、财务部集团董事会或事业部总经理签字权人、集团办公室合同经办部门事业部行政人事部合同经办部门拟定合同,填写合同审批表审批签字、盖章合同、审批表合同、审批表合同、审批表合同、审批表审批表、合同合同重庆华洋产业集团房地产事业部61硬件设备日常维护流程行政人事部信息中心公司各部门依据提出解决使用判断使用中遇到问题或故障 或其它方式向信息中心说明详细情况回复确定解决日期、解决方式现场解决或 指导解决监督解决速度重新投入使用重庆华洋产业集团房地产事业部62规划及设计管理流程招标初审实施依据提出决策修改方案 设计相关文件手续事业部总经理工程设计部集团总裁营销筹划部开发部财务部行

58、政人事物业公司工程总体筹划方案用地条件及设计依据设计任务书评估选择设计单位进行设计方案招标组织方案初审设计方案修改方案初设及施工图设计审核提出建议参与会审参与会审参与会审负责实施施工图会审未通过通过提出建议参与方案初设及施工图设计推广反响报建支付相关设计费用方案存档参与方案初设及施工图设计重庆华洋产业集团房地产事业部63规划及设计管理流程说明总经理、策划部、工程设计部、物业公司设计任务书总经理、策划部、工程设计部、财务部设计单位选择建议报告设计方案招标条件书相关发票总经理、策划部、工程设计部、物业公司设计方案及修改意见工程设计部无行政人事部文件接受单相关发票财务部营销策划部开发部市场对设计方案

59、的反馈报告报批后的方案工程设计部设计合同及设计方案总裁、总经理设计方案及修改意见指导规划设计确立甄选设计单位原则和选择优秀设计方案支付设计费确定设计方案及设计单位方案的具体实施方案存档备查支付费用获得市场对设计方案的反馈信息手续报批正式委托设计单位并根据设计结果对设计方案进行修改审批设计方案提出完整的设计方案营销策划部、工程设计部工程设计部经理、设计总监、策划部负责人总经理、工程设计部经理、设计总监、策划部经理财务部经理及出纳设计总监、总经理及工程设计经理工程设计部全体人员部门文员部门经理和出纳部门经理指定人员部门经理指定人员设计总监、工程设计部经理、总经理总裁、总经理工程设计部经理、设计总监

60、、营销策划部经理、总经理正式设计方案、初设、施工图拟定设计任务书参与部门交付品责任参与岗位流程步骤评估选择设计单位规划设计方案招标设计方案初审设计方案实施方案存档支付相关设计费用推广反馈报建设计方案修改设计方案审批方案初设及施工图设计重庆华洋产业集团房地产事业部64实施工程全程监控流程工程设计部开发部相关职能部门集团董事会事业部总经理营销筹划部行政人事部决策实施调研分析提出初审核监督市场信息的跟踪审批项目实施情况审核监督方案实施分析和整理方案实施方案存档提出调整方案及可行性研究参与审核手续报建方案存档未通过通过通过重庆华洋产业集团房地产事业部65实施工程全程监控流程说明流程步骤依据提供营销筹划