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文档简介
1、制度名称采购本钱控制工作考核班方法受控状态编号执行部门监督部门编修部门第一章总那么第一条目的为实现有效的本钱管理,在采购过程中降低采购本钱,从而增加公司利润并增强公司对外竞争力, 特制定本考核方法。第二条适用范围本方法适用于公司采购本钱控制考核工作。第三条考核原那么考核本钱控制工作,应遵循如下表所示的3个基本原那么:考核采购本钱控制工作的3个基本原那么考核原那么具体说明适用性原那么采购本钱考核要适合公司的特点,考核工程和考核目标要适合采购部门的具体情况, 选择有效的考核工程要与其采购工作职能向适应领导与员工平等参 与原那么采购本钱控制是采购部全体员工的共同任务,在本钱考核过程中要求领导重视并全
2、力 支持本钱考核工作,平等参与奖惩例外管理原那么为保证考核确实发挥作用,如果出现不可预见的特殊情况,考核应根据具体情况分析 出本钱工程中的特殊因素。然后实行“例外管理”,使采购本钱考核更符合实际第二章考核前准备工作第四条确定考核内容在采购部采购本钱控制工作前,要确定如下表所示的考核内容:考核采购本钱控制的内容采购本钱内容本钱形式具体说明维持本钱固定本钱仓库折旧为保持物料而发生的本钱人工工资变动本钱资金本钱存货品质维持需要投入的资金装卸本钱存货数量增加而发生的搬运本钱仓储本钱仓储管理、盘点和维护设备本钱物料折旧、损失本钱物料品质破损和报废丧失的本钱订购本钱请购手续本钱人工费用、事务用品费用请购所
3、花费的本钱采购本钱差旅费用估价、询价、比价议价和采购等所花费 的费用进货验收本钱人工费用、检验仪器仪表费 用检验人员验收手续所花费的费用进库本钱搬运本钱物料搬运所花费的本钱缺货本钱存货本钱存货本钱保持平安库存所占用的本钱失销本钱失销本钱由缺货造成客户转购他家而形成失销 情况所损失的本钱客户丧失本钱客户丧失本钱由于缺货导致客户永久流失第五条确定考核指标考核采购本钱控制绩效前应按科学、可行且可比的原那么不确定考核指标,如下表所示。考核采购本钱控制的指标考核指标考核周期考核标准权重(%)平均库存本钱年度平均库存本钱不超过一万元15存货管理本钱年度不超过公司预算一万元10仓储本钱月/季/年度月度一万元
4、以下 季度一万元以下 年度累计低于一万元10装卸本钱季/年度月度一万元以下 年度累计低于一万元5差旅费用月/年度月度一万元以下 年度累计低于一万元10缺货本钱月度月度一万元以下 年度累计低于一万元12缺货次数月/年度月度一万元以下 年度累计低于一万元10进货检验本钱月/年度月度一万元以下 年度累计低于一万元8失销本钱年度年度低于一万元15客户流失数量年度05第六条确定考核周期根据各指标的考核周期不同,考核采购本钱控制的周期分为月度考核、季度考核与年度考核。第七条考核方法考核方法包括3种,如下表所示:考核采购本钱控制的3种方法考核方法具体说明目标管理法用采购部各指标是否到达原有目标值来衡量采购部
5、的采购本钱工作要素评定法将定性考核和定量考核结合考核相比照拟法考核指标在本考核周期的数值与上一考核周期或前几考核周期进行两两比拟,判断各 考核周期绩效管理成效第3章考核实施第八条月度考核每月日,由采购部经理分析当月所发生的采购本钱费用报表,与部门内部员工讨论总结本月 采购本钱控制情况,并找出控制中的工作缺乏,制定出有效的解决措施。在月底提前2天编写“采购 部门月度采购本钱控制考核报告”,上报直属上级审批,给予相关意见。以上工作在次月3日前完成。 第九条季度考核每个季度末2日内,采购部经理汇总当前季度的各月采购本钱控制情况,上交直属上级审核。 直属上级指出采购部应改进方面,并编写采购本钱控制季度
6、报告,上报总经理。第十条年度考核每年年底5日内,采购部经理统计本年度采购本钱控制情况,以报表形式上报直属上级。总经理、 直属上级和财务部经理对本考核周期的本钱控制情况进行评分,采购部经理对本年度部门本钱控制工 作进行自我评价,最终得出年度采购本钱控制工作评分。第四章应用考核结果第十一条绩效反应总经理、采购部直属上级与采购部针对考核周期内的采购本钱控制工作评分进行讨论,对采购部 在采购本钱控制过程中存在的问题采用负面及中性反应,对正确的本钱控制行为采用止面反应。第十二条绩效改进采购部经理根据上级分析采购本钱控制中存在的问题,并针对现有采购本钱控制中存在缺乏制 定有效的解决措施,然后编写绩效改进计划,明确计划的时间和内容,最终得到上级对绩效改进计 划的认同。第十三条应用绩效结果根据采购部在月、季和年3个考核阶段的综合评定,在采购部完成公司采购本钱控制计划的基 础上,以年度奖金发放的形式就采购部在本钱控制方面的工作成果给予肯定。奖金发放的额度根据 采购本钱降低额按以下不同比例发放。如下表所示:采购本钱控制年终奖金发放比例表标准等级采购本钱降低额度年终奖金发放比例()1万兀以上52(含)一万元33(含)一万元24(含)一万元15(含)一万元0备注在公司年
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