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文档简介
1、 第七讲 采购方案和采购预算 一、采购业务方案 二、战略采购方案三、采购预算企业为什么要编制采购方案?在什么情况下需求编制采购方案?根据什么去编制采购方案?采购方案包括哪些内容?制造企业和商业企业的采购方案编制有什么区别?供应商、采购部、需求部门的关系采购部门需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购全球资源部需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购采购方案部上报采购方案供应商、采购部、需求部门的关系运营方案、消费方案与采购方案的关系战略方案与目的运营方案产品与销售方案消费方案资源需求方案战略方案与目
2、的经销需求方案消费安排表物料需求方案消费活动控制采购方案与控制资源产能方案产能需求方案产能控制需求管理一、采购业务方案采购方案采购方案和预算,是企业年度方案和目的的一部分。在消费企业中采购方案是根据消费方案进展编制的。在流通企业中,采购方案可根据销售方案进展编制。采购方案是指采购部门为了配合企业的销售和消费,对所需的原料、零部件等的数量、本钱做出的详实的方案。采购方案的编制不能分开企业的消费方案和销售方案。1、编制采购方案的目的1估计资料需用数量与时间,防止供应中断;2防止资料储存过多,影响资金周转;3配合企业的消费方案及资金统筹安排;4使采购部门事先预备,选择有利时机购入资料;5确立资料耗用
3、规范,以便控制用料本钱。商业企业的采购方案和预算:方案的内容应该包括存货量、采购量、进货批量、到货时间以及各种费用。根据是运营利润、销售额、存货周转率等目的。2、采购方案举例1公式一定时期的采购总量 采购总量600需求量610 期末贮藏量30 期初库存20 其它资源202期初结存 按方案期初的实践库存计算3期末贮藏 按贮藏定额计算 贮藏定额包括:经常贮藏、保险贮藏、季节贮藏下单数量=消费需求量-方案入库量-现有库存量+平安库存量下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间实例:电子公司采购方案表 二、战略性采购方案 战略性采购方案是公司的长期采购方案,不同于上面所讲的采购任务方案的概念
4、。 战略性采购方案的制定需求对公司内部各个部门提供采购如可获得性、提早期、价钱、技术方面的信息。这些信息对于长期规划的制定和短期决策都是非常重要的。战略性采购方案 是指运用于整体组织的,为未来组织较长时间设立整体目的和寻求组织在环境中的位置的方案。战略方案开发层次企业战略业务战略采购战略营销战略运作战略人力资源战略财务战略业务战略业务战略制定战略性采购方案时要思索的诸多重要的环境要素包括:供应的不确定性重要商品对进口的依赖性关键商品的价钱上涨提早期的变化能源短缺与价钱上涨政府的规制,如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需求。 三、采购预算 一企业预算的类型和编制流程二编制采购预算的本卷须知一
5、企业预算的类型及流程 原资料预算 原资料预算涉及企业所需求的产品的原资料和组件。 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求,这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。 保养、维修和运营物料MRO预算 MRO预算包括设备运转所需求的物资,但是不包括构成产废品的原资料那部分。 管理预算 这种预算包括办公器具、办公器械和办公设备。 二采购预算的本卷须知 采购预算,在企业中通常主要指原资料预算部分。传统的采购预算只代表当期应支付的采购资金,而非真正的采购现金支出预算非现金流。 为了使得预算对实践的资金高度有意义,采购预算应以现金为根底进展编制;也就是说,采购预算应以本期付款的金额为根底进展编制,而不用本期采购金额为根底进展编制。目前,国内外的采购,大多以延期付款的方式进展支付,如承兑汇票、银行本票、信誉证等方式等。假设将采购预算分为到期和新购两部分,这样的预算将对资金需求方案确实定有实践的奉献。商品采购预算 这里需求留意的是,公司每季的产品需求量与方案期末存货程度有关,因此要精心安排存货方案。存货过多占用资金过多,并能够导致仓储问题,存货缺乏那么会影响产品销售,并能够给下期消费添加压力。 凯泰公司管理层以为该公司的每季末存货坚持在下一季销售量的20的程度比较适宜。下年一季度方案消费15000支。公司既不会付出过多
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