第2章采购组织管理ppt课件

1、第二章 采购组织管理本章主要引见采购组织的构造、采购人员的配置、采购的根本方式以及采购组织设计等。经过内容的学习，可以对采购部门在企业中的位置有一个根本了解；可以了解加强采购组织管理在企业管理中的位置与重要意义。学习目的：掌握采购组织的内涵及功能掌握采购部门在企业中位置的影响要素掌握集中型与分散型采购组织的特点及适用范围掌握采购组织的根本类型了解采购组织设计的原那么及步骤了解采购部门与采购员的职责了解未来采购组织的特点第一节 采购组织的概述一、采购组织的含义组织的两种含义一是指作为实体本身的组织，即按照一定的目的、义务和方式建立起来的社会集体。 如：企业、政府、大学、医院等二是指管理的组织职能

2、，即经过组织机构的建立运转和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织义务和实现组织的目的采购管理组织是指为了完成企业的采购义务，保证消费运营活动顺利进展，由采购人员按照一定的规那么组建的一种采购团队二、采购组织的功能团队凝聚功能组织协调功能制约监视功能鼓励惩罚功能发扬凝聚功能需做到三点：明确采购目的及义务；良好人际关系与群体认识；采购组织中指点的导向作用是指正确地处置采购组织中复杂的分工协作关系。协作功能包括：组织内部纵横向关系协调；组织与环境关系的协调采购组织由采购人员组成，各自在职能和相应的权益、义务、责任，经过这些构成构造系统，对组织的每一成员行为都有监视和制约作用是指在一个有效的采

3、购组织中，应该发明一种良好的环境，充分激发每一个采购人员在任务中的积极性、发明性和自动性，同时杜绝和限制采购人员的不当行为三、建立采购管理组织的重要性补充四、建立采购管理组织思索的要素补充部门设置应同企业的采购管理机制相顺应【拓展】常见的采购组织构造方式【拓展】常见的采购组织构造方式五、影响采购部门位置的要素六、采购部门在企业中的隶属关系采购组织隶属哪个部门直接表达了采购在整个企业中的位置采购经理的顶头上司职位高低反映了采购在企业机制中的受注重程度采购组织在企业中的设置主要4种：隶属消费部门隶属行政部门隶属总经理高级管理层隶属物料管理部门采购部门在企业中的隶属关系总经理物料管理部门业务部消费部

4、人事部行政部采购部隶属于物料管理部门拓展第二节 采购组织的类型采购组织在企业中的类型主要有4种：分散型采购、集中型采购、混合型采购、跨职能采购一分散型组织即与采购相关的职责和任务分别由不同的部门来执行更好满足各地独特的需求；防止集中采购过程中出现官僚主义和方式主义二集中型采购组织董事会指点下，采购部门是一个整体，受公司总部的管理集中型采购组织的特点协调采购量，量大价优采购专业化，降低采购本钱减少任务反复，提高任务效率三混合型采购组织 混合型采购组织是在两种采购组织分散型和集中型构造下，在公司一级的层次上存在中心采购部门，同时各独立的运营单位或分公司也进展采购活动。主要担任战略采购部分分析市场、

5、制定最高层采购战略、一致审核供应商资历、与供应商谈判签署合同等担任战略性采购，如订货量制定、发出订单、催货、收货混合型采购组织构造四跨职能采购组织 跨职能采购组织是由消费、质量、方案、财务、市场、研发等职能部门的成员组成的团队。通常是为了一个特定的采购工程或延续性的采购义务而组建的。采购组织中比较新颖的一种组织方式IBM采购部重组参考书P39跨职能采购组织构造1、跨职能采购组织的分类与义务从一个项目项目到另外一个长期在某一个小组里工作，并面临不断变化的任务除了负责日常工作之外，还要支持某团队的任务，任务完成后解散除了负责日常工作之外，还要不断完成支持团队的任务人员安排全职兼职有限的期限延续的不

6、同组织程度的采购组织2、跨职能采购组织的优缺陷优点缺点减少解决问题或完成任务所需的时间能够开发出创新的产品和流程，提高创新能力，保持竞争优势共有决策权，加强了部门或组织间的交流实现协同效应，利于找到解决问题更好的方法公司需要花费较多精力成立跨职能采购组织管理难，需谨慎信息不流通，需要进行公开交流采购组织成员素质要求高，需对小组目标有充分的理解需要充足的的条件和环境资源支持，否则实施起来有某些缺陷五未来采购组织架构的趋势理想的采购组织未来包括以下特征：未来下一个出口垂直/关注职能个体决策闭环的信息流公司协商层级的构造职能部门所在地物理性社交网络程度/关注流程小组决策开放的信息流集团协商更加扁平的

7、层级构造结合办公虚拟社交网络如今未来未来的采购管理组织转向第三节 采购组织的设计一采购组织设计的原那么1、精简的原那么2、责、权、利相结合的原那么3、一致的原那么4、高效的原那么思索：建立采购管理组织的步骤？什么情况下企业采购需求外包？企业需求外包的情况：二采购组织设计的步骤 1、思索采购管理职能 2、思索采购义务量 3、确定采购管理组织机构 4、设计采购管理作业流程 5、设定岗位 6、为各个岗位配备适宜的人员采购组织设立流程三采购组织设计的方法某电子厂采购部组织表例子：例子：4、混合式设计5、按采购物料重要性设计物品物品价值采购数量负责人员A70%10%经理（重要物品）B20%30%主管C1

8、0%60%职员物品的价值与担任人对应关系表采用按照物品价值建立部门的方式，主要是保证主管对艰苦的采购工程可以集中精神加以处置，到达降低本钱以及确保来源的目的有利于主管有更多的时间对采购部门的人员与任务绩效加以管理工程重要性与担任人对应关系表类别利润影响程度供应风险程度负责人员策略性项目高高总监瓶颈类项目低高经理杠杆项目高低主管非紧要项目低低职员工程重要性与担任人对应关系表补充【拓展】采购管理制度含义与作用第四节 采购组织的职责一采购部门的职责掌握供应市场现状评价和选择供应商制定采购方案、设计合理的采购流程及签署合同作为主要联络对象和供应商进展联络提高采购效率、控制采购风险担任部门内部的行政管理和人事管理二采购人员的职责8保险、公证、索赔的督导8要求供应商执行价值工程的任务4.采购助理1请购单、验收单的登记；2交货记录及跟催；3访客的安排与接待；4采购费用的恳求与报支；5进出口