火锅有限公司制度手册汇编

1、目 录一、行政制度. 21. 公司介绍22. 工作规范33. 奖惩制度5考勤制度.10 HYPERLINK l 办公用品（工作服）治理规定 办公用品治理规定.13 HYPERLINK l 固定资产及低值资产治理规定 固定资产及低值资治理规定.14 HYPERLINK l 办公室卫生区域划分规定 会议治理规定.16 车辆治理规定.19二、人力资源治理制度20 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc147289846 1、总 则.20 HYPERLINK l _Toc147289847 2、招聘治理.21 HYPERLINK l _Toc147289880 3、人员录用治

2、理.23 HYPERLINK l _Toc147289896 4、劳动合同治理.25 HYPERLINK l _Toc147289931 5、职员档案治理27 HYPERLINK l _Toc147289944 6、职员晋升.28 HYPERLINK l _Toc147289947 7、职员异动治理.29 HYPERLINK l _Toc147289948 8、职员培训治理.329、绩效治理.3410、薪资治理制度.37第一章 公司介绍1、公司简介广州九肴涮火锅有限公司是一家以商场经营、酒店治理、品牌运营为主的多元化股份制公司，拥有高素养的专业化团队，能及时、迅速、热情的为客户提供专业、全面的

3、服务，全部市场化运作、按经济规律运营，与国内多家金融机构建立了良好的合作伙伴关系，享有良好的信誉、公司致力为企业和个人提供全面的贷款、理财咨询服务。2、企业文化经营思想在注重为企业和个人解决资金问题的同时，创最佳经济效益。治理理念服务才赢得以后，诚信为赢企业文化以服务求进展，以诚信立天下，以智慧寻突破，以双赢树目标。企业理念诚信第一，追求服务，高效办事，取得双赢。第二章 工作规范第一条 本规范是广州九肴涮火锅有限公司职员（包括试用期职员、正式职员等）必须遵守的准则，是规范职员言行的依据，是评价职员言行的标准。全体职员应从我做起，从本岗位做起，自觉遵守行为守则，共同塑造公司良好的企业形象。第二条

4、 本规范的监督执行部门是公司行政人事部，职员如对本规范有任何疑问或异议，可向公司行政人事部咨询。道德行为规范第三条 遵守国家法律和法规、社会公德，遵守企业治理的各项规章制度。第四条 成为广州九肴涮火锅有限公司职员须自觉同意公司的传统教育和文化洗礼，理解和牢记公司的文化理念，并将其融入到自己的工作实践中去。第五条 树立正确的职业进展观。珍惜和利用好公司提供的职业进展途径和平台，和公司一起共同打造一个共嬴的平台。第六条 树立正确的利益观和自信心，相信自己通过努力能在公司的工作中实现富有人生。第七条 保持积极的进取和创新精神，持续改进，不断超越自我，实现卓越。礼仪规范第八条 在公司内职员要保持优雅的

5、姿势和动作，具体要求如下：1. 所有职员见到来宾时，都应该主动点头致意，或问候“您好”。在公司与上级或同仁碰面时，应该互道你好！2. 进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断讲话，也要找准机会以：“对不起，打断您的谈话”开头插话。3. 公司职员与客户之间，公司同事之间都应做到礼貌交谈，不得相互争吵、谩骂或有不礼貌的行为、语言,谈话声音不能过高，不得大声喧哗。服饰仪表规范第九条公司职员周一至周五在公司中应穿着工作服，佩带公司胸卡；工服要保持洁净整洁，西服应配黑皮鞋，并保持皮鞋光亮；女士不得穿吊带裙

6、、超短裙；所有职员均不得穿短裤上班。第十条 职员仪表具体要求包括：1.头发：职员头发要保持清洁，男性职员头发不宜太长。2.指甲：请保持指甲的洁净。3.口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。4.女性职员化妆要求化淡妆。5.要养成良好的适应，克服各种不雅举止。注意个人卫生，无汗味、异味。 第十一条 日常工作礼仪规范，具体要求如下：1、正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。（1）不能肆意破坏公司的物品，甚至占为己有。（2）及时清理、整理账簿和文件；印章盒、胶水等使用后应及时盖好。（3）借用他人或公司的东西，使用后应及时送还或归放原处。（4）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。2、正确、

7、迅速、慎重地打、接电话。（1）电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时请求对方重述。结束时礼貌道不，待对方挂断电话，自己再放话筒。关心他人接电话时要做好电话记录。（2）通话应简明扼要，不得在电话中谈天。（3）工作时刻内，不得利用公司电话打私人电话。（4）对不指名的电话，推断自己不能处理时，可坦白地告诉对方，并立立即电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。3、会议中礼仪要求：（1）参加会议必须守时，如遇到不能出席会议的专门情况，必须事先请假或请合适的有关人员代替参加。（2）讨论研究问题

8、要积极主动，群策群力。（3）发表个人意见时，态度要谦和，谈论问题要实事求是。（4）与会者之间要以礼相待，尊重他人的发言，认真听取他人的意见，不得随意打断他人讲话。（5）参会人员手机应关闭或处于静音状态。（6）中途离开者，要与会议主持人联系，必须动作缓慢，不引人注意。4、办公秩序治理要求：（1） 工作时刻内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。（2） 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室等）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时刻一般不应超过三分钟（专门情况除外）。（3）职员应在每天的工作时刻开始前和工作时刻结束后做好个

9、人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，并将椅子摆放整齐。第三章 奖惩制度公司奖励条例确保和加强职员关于公司制度的严格遵守和执行，提高职员的自身素养和觉悟，我司特制定如下奖惩制度，其中对品德高尚、遵守规则、工作努力的职员给予奖励（奖金），反之给予处罚。具体细则如下：第一条 职员有下列情形之一者，予以嘉奖：积极维护公司荣誉，在顾客中树立良好公司形象和口碑并受到客户好评有具体事件呈现。在个人业绩、营销策略、时期性工作或项目开发方面、顾客服务方面有突出表现及具体事例者。提早完成月或超额完成任务的给以奖励。4、研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并确有成效者。第二条 职员有下列情形之一者，

10、予以记功：1、检举揭发违反公司规定或损害公司利益事件者。2、采取有效措施处理突发事件确保公司及财物安全者。3、应给予记功的其他突出贡献或表现者。第三条 职员有下列情形之一者，予以记大功：1、在工作或治理上大胆创新，并取得显著经济效益者。2、长期维护公司正常的工作、经营秩序有显著功绩者。3、对公司进展有重大贡献者。4、揭发贪污、舞弊事件数额巨大者。（有功人员同时还能够再获得经查实被侵吞财产 退赔额的20%）5、其他贡献或表现突出应给予记大功者。第四条 职员有下列情形者，应予以特不加薪：1、一年中累计三次记功或两次记大功，且无记过记录者。2、在当年工作中给公司带来重大经济效益者。3、在当年工作中，

11、严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，经考核工作成绩优秀、业绩突出者。第五条 职员有下列情形者，经公司研究予以破格升级或因职位空缺和工作需要给予升职：1、在日常工作中，表现优良，能高效、优质地完成本职工作，能力卓越者。2、在同一职位连续两年无不良记录在案且上档职位有空缺者。3、一年内连续两次获记大功奖励者。4、其他有突出表现或突出贡献，经公司经理、部门经理提议或总经理同意有需要升职者。第六条 奖励的审批权限：嘉奖奖励由部门经理提出，报公司总经理、总裁批准即可生效。第七条 职员奖励经签批生效后，奖励记录报行政人事部备案，并按月公布。第八条 奖励措施与兑现方法：嘉奖一次，通报表扬并在公司公告

12、栏内显著位置张贴职员大幅照片。记功一次，奖励职员本人一天差不多工资。在当月工资中兑现。3、记大功一次，奖励职员本人三天差不多工资。在当月工资中兑现。公司职员处罚条例第一条 处罚的类不：1、警告并罚款。2、记过并罚款。3、记大过并罚款。 4、解除合同。第二条 有下列情形者，予以口头警告并通报批判：1、挑拨离间、搬弄是非；诬陷、打击报复他人。2、背后议论他人的短处或隐私；侮辱他人人格，损害他人名誉。3、上班时刻谈天、大声吵闹。4、部门负责人应处事公正，不能够职位之便对他人打击报复。5、不尊重他人，不尊重上级领导。6、初次办公区域内吸烟。7、初次未按规定佩带工作牌的。8、同事之间发生非工作性争吵或工

13、作性争吵过火情节尚轻者。9、初次白费有使用价值的有形资产。10、外出期间未将公司电脑关闭。第三条 有下列情形者，予以记过并处以50100元的罚款：1、下级不服从上级（第一次）。2、因过失导致工作发生错误但情节轻微者并给公司造成直接经济损失者。3、经行政人事部门提醒后仍在办公区域内吸烟者。4、违反考勤制度者，按考勤制度中处罚规定执行。 5、无视上级的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成且处理不当者。6、在工作时刻内睡觉上班时刻炒股或做其他与工作无关的情况，如上网打游戏、扫瞄与工作无关的网站、看报刊杂志、听音乐、聚众谈天、吃东西。7、擅离工作岗位，脱岗超过20分钟且未向上级请示者；8、工作时

14、刻，招待非顾客或业务关系人员饮酒者。9、言语粗俗，有损公司形象者。10、电话是公司的通讯中枢，上班时刻应幸免打私人电话，接听电话或与他人谈话时应注意音量，不能阻碍办公室其他同事的正常办公，不同意收听音乐或处理与工作无关的其他事务，违者罚款200元。私自占用、处理、破坏公物和他人物品；11、上班时刻公司职员酗酒、闹事；12、有损害公司形象的言行；对客户有不礼貌的言语或行为。13、隐瞒不报或包庇危害公司和他人利益的事，如违反考勤制度或业务流程未报。14、职员应树立保密意识，关于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不议论、不推测、不参与消息的传播；私下打听其他职员的薪酬；未经许可，私到财务部、风

15、控部、行政部等职能部门翻阅文件资料或打开电脑；擅自复印机密文件和资料，无需保留时，必须销毁。15、未经同意的情况下拨打个人长途电话。16、外出期间未将公司电脑关闭而造成公司机密外泄并给公司造成损失者。第四条 职员有下列情形之一者，予以记过处分并处以100500元的罚款，如造成损失按实际损失予以赔偿：1、因玩忽职守造成损失情节轻微者。2、严禁玩忽职守1）未严格按照岗位规定的内容按时按质按量完成工作任务且给公司造成直接经济损失者。2）因自身工作失职，导致客户或订单流失。3）因提供虚假或不真实信息，导致公司经济损失的。4）擅作主张，越权处理问题或延误问题处理，给公司造成损失的。3、未经公司同意，私自

16、用车或转借车辆给他人使用。4、私配公司钥匙者，如因此而给公司造成的经济损失由个人承担，情节严峻者提交公安机关处理。5、未经公司或上级同意，私下同意客户的财、物。第五条 职员有下列情形之一者，予以记大过处分并处以500元以上的罚款，如造成损失按实际损失予以赔偿：1、在工作时刻睡觉或擅离职守、，导致公司蒙受损失者；2、擅自携带危险或违禁物品进入工作场所者；3、有意虚报工作成绩或伪造工作领先记录者；4、随意捏造、诽谤他人，侵犯他人利益的；5、未按时完成公司统一部署的工作任务，致使其他相关部门的工作无法正常进行，给公司造成恶劣阻碍或重大损失者；6、私自安装未向公司申报的软件、硬件或拷贝公司内部文件，随

17、意向外提供公司的项目、人事、财务经营治理及其他非对外资料的。 第六条 职员有下列情形之一者，公司有权解除合同： 有下列情形之一者，公司提早一个月通知解除合同，并支付补偿金：1、不胜任本职工作又不愿同意培训或职位调整者（连续三个月或全年累计五个月未能完成公司下达的任务视为不能胜任本职工作）。2、严峻违反公司制度，公司无需提早一个月通知，能够直接解除合同，且不支付补偿金，还将保留依据其损害公司权益的程度大小追究其经济赔偿责任或进行处罚的权利，情节严峻者依法追究其法律责任，具体如下： 1、受到两次记大过或三次记过或四次以上（含本数）非相同处罚者； 2、拒不听从上司指挥或监督，与治理人员或上级发生较大

18、冲突者； 3、在公司内酗酒滋事或聚众赌博者； 4、有意毁坏公物者； 5、提供虚假资料使公司造成损失的； 6、有意撕毁公文或资料者； 7、违反安全规定，使公司蒙受重大损失者； 8、对同仁施以暴力或重大侮辱、威胁行为者； 9、续旷工2天或一个月累计旷工3天或全年累计旷工5天以上（含）者； 10、同仁或公司财物或内外勾结变相侵犯公司权益者；11、公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者； 12、职权受贿或以不正当手段牟取暴利、打击报复同事者，弄虚作假、虚报业绩、性质严峻或有意掩盖下属较严峻性质的违规事件者； 13、遗失重要公文或有意泄露公司商业秘密者； 14、因违法犯罪被司法部门拘留、劳教或判刑者； 15

19、、因不负责任导致公司应收取的保证金及相关费用超过5个工作日未能收回者； 16、有本职员手册规定的其他严峻违规行为者。 第七条 处罚的审批权限和执行人：行政人事部经理依照公司规章制度和职员违纪违章事实起草处罚通报，由行政人事部经理报批并经总经理签发。行政人事部、财务部负责执行罚款。 第八条 本处罚规定的修改权属于本公司，董事办公会通过后实施。第九条 本规范是职员职业行为的纲领性文件。此外，职员还应遵守国家政策、现行法律、法规。第十条 行政规章及公司内部现行的各项规章制度。如有与公司其它规范不一致的规定按本规范执行。第十一条 本规范由行政人事部负责解释。第十二条 本规范自公布之日起施行。第四章 考

20、勤制度第一条 工作时刻规定公司实行每周5天工作制，其中周五下午为培训时刻。公司实行的作息时刻为：每天上午9：0012：00，下午13：0017：00。第二条 加班、加班的定义职员在规定工作时刻以外因工作需要而进行工作称为加班，自身缘故未完成工作而延长下班时刻的不予计算加班费。公司批准的加班原则上予以调休（当月内有效），因工作需要不能安排调休的予以发放加班费。、加班申批流程（1）、职员提交或上级指定主管审批经理审批总经理任审批行政人事部备案。（2） 未按上述流程规定执行的为无效加班。第三条 请假规定1、公司所有职员请假均实行先申请后批准的原则，未经上级批准或未在行政人事部备案的请假视为无效并按旷

21、工处理。2、所有请假均需逐级审批，批准权限为一天以内（包括一天）由部门经理批准 ，超过一天二天以内（含二天）的主管领导批准，二天以上由总经理批准，报行政人事部备案；部门主管请假由部门经理批准报行政部备案；部门经理请假一律向总经理申请批准后，报行政人事部备案。3、紧急情况不能提早申请必须电话请示上级主管批准并通知行政部负责考勤职员，上班后第一个工作日内补齐相关手续，否则视为矿工。病 假1、病假上班后需提供二甲医院以上出具的病历及休息证明否则按事假计算。 3、病假工资：入职不满一年的职员不享受带薪病假，一年以上享受2天带薪病假。除带薪病假外的病假工资按60%计发。事 假1、事假期间，工资按100%

22、扣除，当月内超出3天（含）不参加绩效分配。婚 假1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天带薪（差不多薪资）婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受7日带薪（差不多薪资）婚假；再婚的可享受3天带薪（差不多薪资）婚假；婚假包括公休假和法定假。以结婚证作为休假凭证，婚假需自领结婚证之日起一年之内一次休完，逾期未休被视作自动放弃。关于新进公司的职员，在入职时差不多领取结婚证书者，公司视同差不多休过婚假，将不再另外享受婚假待遇。产 假1、假期为90天，其中产前15天。符合晚育年龄的可享受产假一 HYPERLINK /article/1/2007/2007121029

23、717.html t _blank 百二十天（含法定产假九十天），难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。怀孕三个月以内流产的，依照医疗单位证明，给予25天的产假；三个月以上七个月以下流产的，产假42天，七个月以上流产的，产假90天。产假期间的工资依照国家规定发放。丧 假1、职员的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡给予3天的带薪丧假，职员的非直系亲属（祖父母、岳父母及亲兄弟姐妹）死亡给予1天带薪丧假。丧假包括公休及法定假日在内，且只能一次连续使用。年 假1、职员在公司连续工作1年以上的，享受带薪年假。法定休假日、休息日不计入年休假假期。累计工作已满1年不满3年的，年休

24、假为7天；已满3年不满10年的，年休假为10天；10年以上的，年休假为15天。法定假期1、国家规定的法定假期，如国庆、元旦、劳动节、春节等按国庆规定执行。第四条 出差1、出差前须填写出差申请单获批后方可出差；出差归来须交出差报告；出差申请单、出差报告皆是报销附件。第五条 值班1、公司实行各部门轮岗值班制，由行政人事部负责对现有职员进行排班，并定期在系统及公司QQ群上公示，值班时刻为上午09：00至下午17：30，值班职员在离开前负责检查公司所有电源确认关闭关好门窗。第五条 考勤纪律1、迟到、早退的定义迟到、早退是指在规定上、下班时刻未到岗位或私自离岗。2、迟到、早退的处罚（1）迟到、早退5分钟

25、以内（含5分钟）罚款20元。（2）当天迟到、早退超过5钟到30分钟（含30分钟）的处罚50元。（3）超过30分钟按旷工半天论处，本月三次以上者给予严峻警告并作出相应处罚。3、旷工：凡下列情况均以旷工论（1）无故不到岗；或者不请假不到岗；迟到或早退分钟以上（且未电话请假）；或者未获准不到岗为旷工。（2）不服从工作调动，经教育仍不到岗。（3）被公安部门拘留的。4、旷工具体规定（1） 旷工最小计量单位为半天（2） 旷工一日，按当日工资的2倍扣除全额工资（3） 当月旷工一天，当月绩效工资全额扣除；月累计旷工三日视为自动离职，如因职员擅自离职给公司造成经济损失的，职员需另外支付经济赔偿。5、值班纪律（1

26、）、值班纪律视同出勤纪律，值班期间确有专门情况需申报行政人事部经理批准，由行政人事部负责进行人员调整，未经申请即不参加值班一律处罚100元。（2）、被指定值班人员不得随意调班，专门情况确需调整必须向行政人事部申请批准为有效，否则一律处罚50元。（2）、值班人员不能负责在离开前检查电源关闭及门窗情况，确保安全，经行政人事部检查出电源或门窗未关闭情况下即离开，处罚值班人员20元，严峻者，造成的经济损失由个人承担。5、考勤打卡（1）、职员上、下班均需亲自打卡。（2）、职员上下班不记得打卡者，最迟次日到行政人事部领取未打卡证明，经部门负责人签字后报备行政人事部，否则视为矿工。（3）、因公事外出无法打卡

27、，应事先向部门经理申请，事后补办未打卡证明，报备行政人事部，否则是为矿工。（4）、因考勤机出现异常无法正常打卡，经行政人事部确认缘故后，视为打卡。第六条、考勤执行1、考勤统一由行政人事部实施监督检查，发觉弄虚作假者重处。2、行政人事部每月对迟到、早退、旷工进行统计并公示，公示期间职员有异议或到行政人事部负责考勤人员处进行查询，确认无误由职员签字，每月2号前将提交财务部审核。3、缺勤扣款：由行政人事部依照职员缺勤统计，报送财务部在职员当月薪资中直接扣款。4、全勤：当月统计迟到、早退、事假、病假、异地公差、旷工、婚假、产假、工伤假数字均为0，视为当月全勤。第五章 办公用品治理规定为合理使用办公资源

28、，操纵办公费用，特制定以下办公用品治理规定。第一条 制定办公用品申请打算各部门经理依照本部门需要每周五下班前将部门办公用品需求填写完整交行政人事部汇总审核，办公用品申领应本着节约为本的原则，行政部核准后于下周一下班前发放。逾期纳入下周打算办理。第二条 审核打算行政人事部分析各类物材在各部门的用途，依照部门提交的申购进行审核，结合库存情况，制订采购打算，填写办公用品采购清单上报总经理审批。第四条 办公用品的采购与报销1、行政人事部负责在当月最后一个工作日之前完成公司所需办公用品的采购（大宗办公设备除外），采购时按采购打算要求的质量、数量、品种进行采购，不得超打算采购。2、尽可能选择相对固定的供应

29、方，大量采购以便取得更多优惠。努力选取物美价廉的办公用品，尽量节减行政办公经费的支出，以单价不超过以往购置的同类办公用品为差不多原则。3、购进物品之后，在当日按采购清单和发票核对签字入库，采购清单经行政人事部经理签字确认和购货发票一并办理报销手续。第四条 办公用品的保管1、由行政人事部建立健全办公用品出、入库台账，所有办公用品需锁入相关库房中，分类存放，摆放整齐。2、建立办公用品领用单，每月进行盘点，如出现盘点帐物不符，需将缘故向上级领导汇报，不能讲明缘故则由责任人按价赔偿。第五条 办公用品的领用1、行政人事部负责为每个部门建立办公用品领用卡，记录领用、归还物品情况等信息。2、每周一领用办公用

30、品，领用办公用品必须经所在部门负责人在办公用品领用单上签字批准。3、原则上在用耐用办公用品(优盘、移动硬盘、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒、文件架等)每部门每种领用不得超过一件，非个人缘故损坏在保修期内统一上报行政人事部联系供货商进行维修，因个人使用不当造成的损坏职员照价赔偿。六、离职人员办公用品返还1、除低值易耗品外，如：铅笔、水笔、笔记本、橡皮、胶棒，其余物品应予以收回，如：计算器、文件夹、优盘、移动硬盘（依照领用登记表）。2、如离职人员返还物品出现遗失、损坏现象，需在其离职申请表上详细记录，由财务部核实价格后，由离职人员按价赔偿。3、回收办公用品应在个办公用品领用登记卡上进行登

31、记，不阻碍使用的可接着发放使用。不能使用的报废处理。第六章固定资产及低值资产治理规定 为加强公司固定资产的保管及使用治理，防止公司资产流失，结合公司实际情况，制定本规定。 固定资产及低值资产的界定使用年限在1年以上，单价金额在人民币2000元以上的列为固定资产。使用年限在1年以上，单价金额在人民币500元以上2000元以下的列为低值资产。单价金额虽达不到规定标准，但耐用时刻在1年以上的，行政人事部认为有必要列入低值资产进行治理的。（附固定资产及低值资产明细） 固定资产及低值资产治理部门行政人事部为公司固定资产与低值资产购置治理部门。财务部为公司固定资产与低值资产入帐监督部门，具体责任人：会计主

32、管。 固定资产及低值资产的购置1、 固定资产及低值资产的添置由公司各部门按实际需要填写签报，报部门经理、行政人事经理及总经理批准后，方可由行政人事部采购。2、 固定资产及低值资产采购后，进行逐一登记，建立固定资产与低值资产档案、保管好相关资料、保修卡、讲明文件及光盘等附件。 固定资产及低值资产的领用核准后由使用者或使用部门到行政人事部办理领用手续，行政人事部负责登记在个人台帐上。由使用部门负责固定资产及低值资产的日常清洁、保养、维护。 固定资产及低值资产的日常治理1、行政人事部负责对固定资产及低值资产的监督治理，建立固定资产及低值资产明细帐，对资产进行登记，建立资产治理台帐，做到帐、物、编号相

33、符，确保相关资料齐全。2、财务部总帐会计应建立固定资产总帐，并对固定资产进行全面的监督。3、行政人事部应对固定资产与低值资产进行合理配置，实行谁使用谁负责的方法，对使用部门或使用个人的非正常损坏，在查明缘故，分清责任后，对使用人以毁坏实物原价金额全部或部分赔偿，金额以财务核定为准。4、行政人事部全面掌握公司固定资产与低值资产的增减变动情况，年终组织资产清查，及时办理固定资产的采购、编号、调配、报修、报废工作。 固定资产与低值资产的保养与维修1、固定资产中电脑、电话设备由网管定期维护，其余由责任人依照讲明书定期自行维护。以延长固定资产的使用期限。2、对临时闲置的固定资产与低值资产应由行政部负责安

34、全存放与保养。3、固定资产需要维修时，由行政人事部安排相关人员进行维修，维修费用由公司承担。 固定资产及低值资产的报废1、固定资产到了报废时刻或损坏不能使用时，应由行政人事部依照实际情况报总经理批准后执行。2、固定资产报废获得批准后，由行政人事部及时处理，转让或者拆零维修等相关处理。涉及系列款项如数上交财务，财务部做好相应的帐务处理。3、低值资产的报损，参照固定资产报损流程处理。 固定资产及低值资产的编号设置1、固定资产、低值资产由公司统一编号，便于行政人事部与财务部的盘点核查。2、编码构成：公司名称+资产编码+顺序号。固定资产编号原则确定下来不得随意变更。资产类不（办公设备S）编码资产类不（

35、办公家具B）编码资产类不（电器设备D）编码资产类不（车辆C）编码其它资产T编码台式电脑S01办公桌B01空调D01轿车C01U盘T01笔记本电脑S02办公椅B02饮水机D02C02计算器T02打印机S03柜子B03消毒柜D03C03日光灯T03复印机S04会议桌B04音响设备D04C04T04传真机S05沙发B05视频设备D05C05T05投影仪S06茶几B06冰箱D06考勤机S07B07咖啡机D07扫描仪S08B08D08移动硬盘S09B09D09程控交换机S10B10D10电话S11 编号设置的使用和盘点行政人事部在购置固定资产时，应按照编号设置对物品进行资产编号，并将编号、物品名称、单价

36、、总价、使用部门等相应数据提供财务。财务部依照行政人事部提供的数据进行入帐处理，行政人事部与财务部应保证编号一致，做到帐物相符。固定资产及低值资产的清查，盘点工作由行政人事部和财务部联合每半年进行一次。清查盘点中发觉帐目与实物不符的，由行政人事部查明缘故。关于损坏的资产，查明缘故后按报废流程处理。附则本规定解释权属行政人事部。本规定自下发之日起施行。第七章会议治理规定总则1、为及时研讨处理经营治理中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定本规定。2、会议召开原则：精简、高效、注重效果。第一条 会议通知1、公司层面会议由行政人事部负责下发通知

37、。2、会议通知包括：会议的名称，议题，时刻，地点，参加人，所需预备的资料。3、会议于固定时刻召开，如有变动提早通知（常规例会安排详见附表）。第二条 会前预备1、会议预备包括议题议程，主持人，记录人（会议记录人由行政担任）将要下发的文件，预备会上发言的需预备讲话稿或发言提纲，对会议进程的预测、操纵及对策。2、与会者就议题预备充分资料、信息，会议主持人就各部门拟定上报议题进行顺序及时刻分配。3、会议场所提早布置，保持整洁，所需仪器设备提早到位并调试正常。第三条 会议议程1、会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。2、会议主持人应紧密围绕议题并按照议程去进行，确保会议总时刻不

38、变。3、会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第四条 会议纪要1、会议记录员在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。2、会议记录员必须在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，由指定人员下发。第五条 会议决定事项1、会议上议定的工作任务由指定人员详细记录。2、会议决定事项确认表由会议记录员在会后督促各承办人签字确认。3、会议记录员有权随时查问会议决定事项的工作进程，并需及时向总经理汇报。第六条 会议纪律1、会议开始前1分钟所有职员均需关闭手机或将手机调至震动。2、会议期间与会人员不得抽烟、私下议论、谈天。3、原则上会议期间与会人员不得擅自离开，确因

39、工作需要除外，如有客户到访或接听重要客户电话等。4、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。除上述第4项如因与会人员泄密造成的严峻后果重处外，其他几项初范者第一次口头警告，第二次开始每次处罚100元。八、附则本规定解释权属行政人事部。本规定自下发之日起施行。例行会议一览表序号会议名称会议时刻参加人员主持备注1周工作例会每周一上午09：00全体职员总经理2周全体职员培训会每周五下午14：00全体职员制定讲师每个职员一次轮流第八章车辆治理规定为加强本公司机动车辆的治理，本着“方便治理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定本制度。第一条 车辆的治理部门及职责 1、行政人力资源部负责

40、公司车辆的全面治理，具体负责车辆的派车调度、安排修理，油、材消耗的审批、车辆事故的处理。2、行政人力资源部负责车辆维修技术档案的治理、负责车辆送修前、修复后的技术鉴定和记档。负责送修车辆结算单的验收，负责每月对公司范围内的机动车辆的月检。3、为幸免职责不清，公司实行专人专车负责制度。第二条 车辆治理规定一、公司的用车1、公司业务用车，产权为公司，使用权为公司所有人员。所有职员外出办公可由行政批准，并记录公里数，定期对公车进行清洗，保持整洁。2、下班后车辆停至公司指定地点，不得开回家。3、车的养路费、年审、油费、保险、维修及公司办公地点的停车费由公司承担。如遇违反交规罚款或保险公司赔付之外部分由

41、司机承担。4、司机未经行政人事部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车。5、行政人事部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部治理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，专门情况应通知行政人事部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；司机因公出差需在途中加油时，应提早告知行政人事部，回公司后应及时提交部门审核及报销。6、用车人必须让车辆在规定时刻内返回，并做返回登记；如遇专门情况不能按时返回的，应及时设法通知行政人事部，并讲明缘故。二、车辆维护治理1、公司产权车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经同意司机

42、不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。2、需要维修的车辆，司机必须先认真检查发生的故障，初步推断故障发生部位，并如实向行政人事部经理报批同意后在公司指定的维修站进行维修。3、车辆外出途中需要修理的，电话报行政人事部经理批准后，由司机和随车人员会同前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，送行政人事部经理审批后，方准报销。四、附则本规定解释权属行政人事部。本规定自下发之日起施行。人力资源治理制度第一章 总则第一条 为使本公司人力资源治理更加完善，在易于执行的情况下，加强人力资源治理工作的规范性，特制定本制度。第二条 公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。第三条 公司的用人之道是：以人为本，

43、唯才是用，在事业进展中选拔人、重用人。第四条 公司人力资源治理差不多准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个职员。（一）公开，是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。（二）公平，是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每位职员提供平等竞争的机会。（三）公正，是指对每位职员的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报，同时给予职员申诉的权利和机会。第二章招聘治理第一条 公司将招聘划分为打算内招聘、打算外招聘、公司战略性招聘及专门渠道引进人才。1、打算内招聘须经用人部门的上一级领导批准，行政人事部部依据人员编制打算实施操纵。2、打算外招聘由总经理审批。3、公司战略性招聘实行专项报批，由行政人

44、事部经理提出申请，报经总经理审批，最后呈报总经理审批。第二条 打算内招聘流程1、用人部门填写“补员申请表”，并提出相关人员招聘要求，报行政人事部审批通过后，开始招聘。2、行政人事部决定招聘方式，并公布招聘信息。3、行政人事部依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单，填写面试跟踪表。4、行政人事部主持并进行初试（因岗位需要还应进行笔试）用人部门经理或公司领导进行复试。5、行政人事部跟踪面试结果并组织填写面试评价表，6、行政人事部向终审合格的人员进行通知。7、职员背景调查（见“职员背景调查表”）。8、职员报到入职。第三条 打算外招聘程序及战略性人才招聘流程首先经总经理批准，然后履行与打算内招

45、聘相的同程序。第四条 专门渠道引进人才招聘的流程专门渠道引进人才，限于高级治理人才或具有专门才能的人才，程序为：1、各类渠道直接向总经理推举人才，或者由行政人事部托付猎头公司搜索人才。2、行政人事部组成招聘小组，由总经理亲自主持初试。3、素养测试。4、招聘小组综合评定，必要时招聘请人力资源专家参与评定。5、录用。6、行政人事部为人才办理入职手续。第五条 招聘信息公布1、信息公布时，需正面正确介绍公司目前经营状况、进展模式；具体公布内容见“公司简介”；2、在网络招聘平台公布信息时，须保证公司招聘信息每日刷新，排名始终处于网站首页面；3、公布需求岗位信息时，必须综合概述其岗位工作内容和核心能力指标

46、；4、所有信息公布必须使用专业术语；5、须保证每周2次在网络招聘平台搜索适合需求岗位的简历；6、筛选简历时须从从业经历、工作内容、原岗位服务时刻续接性进行筛选；7、对筛选出的简历须查明其曾工作过的公司的行业、规模、经营状况，并做表格统计备注第六条 行政人事部工作指南行政人事部的职责直线经理职责设计申请表格：依照需求的部门经理提出的招聘要求，结合职位要求，制定一份申请表格；组织面试：包括各相关部门间的协调、人员安排、确定面试地点等；初试：依照招募岗位的任积条件甄选，初步识不人员是否附合岗位任职要求并向用人部门经理推举安排复试；跟踪参加复试人员的面试结果；关键性岗位做职业背景调查；参与雇佣决定：注

47、意，行政人事部绝对没有资格讲“决定聘用谁”，而是应该讲“建议聘用谁”，只能参与雇佣决定；给部门经理提供适当的培训和咨询：使其尽快掌握必要的面试知识，并达到事前沟通的目的，做到在关键问题和行为上的统一。确定那个职位所需具备的素养、能力等条件，依据本部门的实际情况，制定出人力需求表，列出该职位所需的硬件条件和软件条件。行政人事能够起到辅助、配合的作用。对应聘者进行面试、评估，通过提问、交谈等方式 ，确定应聘者的真实水平；必要岗位应做笔试，部门经理负责提供考核专业技能和知识的试题及标准答案；做出录用决定，假如部门经理不能做此决定 ，就由上一级经理或更高层经理来做。第七条 附则本规定解释权属行政人事部

48、。本规定自下发之日起施行。第三章职员录用治理规定第一条 新职员在通知时刻内到行政人事部报到，报到时应携带下列资料：1、居民身份证和学历证书、学位证书原件及复印件；2近一个月三级甲等医院的体检合格证明；3、1照片5；4、通知携带的其他材料。第二条 未按约定时刻报到而又无事先讲明者，将视为自动弃权。第三条 提供虚假证件、证书或不真实简历者，一经核实，公司可随时与其解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。第四条 当个人资料有以下更改或补充时，请在一个月内到行政人事部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保您能获得相关的各项权益：1、姓名或身份证号码；2、户籍；3、婚姻状况；4、职称、从业资格；5、培训结业

49、或进修毕业。第五条 新职员按照规定填写职员入职登记表，由行政人事部为其建立在本公司期间的职员档案，同时为职员办理下列事项：1、办理指纹打卡资格；2、发给工作牌；3、定制工作服（工作服由公司统一购买，费用由公司垫付，工作满一年的公司予以报销100%，如不满一年提早解除合同的，离职时需扣减服装款，工作服归个人所有）；4、入职介绍；5、其他入职引导程序。第六条 行政人事部应严格按照职员入职流程运行表办理相关入职安置手续并填写。 第七条 试用人员如因品行不良、工作欠佳或无故旷职，可随时停止试用，予以辞退。第八条 办理完毕上述事宜后，行政人事部引导新职员到所属部门报到。第九条 行政人事部经通知，为新职员

50、配置电脑、电话、办公用品；技术部为其开通OA权限等。第十条 附则本规定解释权属行政人事部。本规定自下发之日起施行。第四章 劳动合同治理规定劳动合同是职员与公司确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，凡在公司上班的职员都必须与公司签订劳动合同。第一条 劳动合同签订规定1、行政人事部在职员入职30天与其签字劳动合同，用以明确使用期间双方的权利和义务关系。2、临时或兼职职员与公司签订“郑州市（兼职）劳动协议”，明确双方的权利和义务关系。第二条 劳动合同期限规定1、对试用职员，拟签订 HYPERLINK / t _blank 劳动合同期限为三个月以上不满一年的， HYPERLINK 试用期为一个月；拟

51、签订 HYPERLINK / t _blank 劳动合同限在一年以上不满三年的， HYPERLINK 试用期为二个月；拟签订三年以上（含三年）固定期限和无固定期限的 HYPERLINK / t _blank 动合同， HYPERLINK 试用期最长不超过六个月。2、正式职员如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须由总经理批准。第三条 公司高级治理人员签订劳动合同时须承诺保守公司商业机密（签定公司商业保密协议）。第四条 职员首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系证明方可入职。第五条 合同到期1、 在职员劳动合同期满前30日，由行政人事部

52、通知到职员本人及职员所在部门经理，部门领导依照职员合同期内工作表现确定是否接着聘用，并将结果及时行政人事部。行政人事部依照双方接着签订劳动合同的意愿，书面通知职员签订劳动合同。职员在接到通知3日内到行政人事部签订劳动合同的续签，逾期不签且未作讲明，即视为合约自然终止。2、 职员劳动合同期满而原工作部门不同意续签，职员又不能联系到新工作部门的，劳动合同自然终止。3、 合同期满职员不愿续签劳动合同，劳动合同自然终止。4、 劳动合同约定的终止条件出现，在职员完成工作交接手续签字确认后，劳动合同自然终止。第六条 合同的解除1、职员在试用期要求解除劳动合同需提早3工作日书面通知行政人事部经理。2、非试用

53、期内职员要求解除劳动合同应提早30天提出书面申请，经部门经理签字确认，由行政人事部经理同意并上报总经理，经总经理批准签字确认后方可到行政人事部办理离职手续。3、职员提出解除劳动合同，在未得到签字确认和未办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。如发觉上述情况，按公司行政制度处理并追究其对公司所造成的直接经济损失和无形资产经济损失。第七条 附则本规定解释权属行政人事部。本规定自下发之日起施行。第五章 职员档案治理规定第一条 职员档案包括1、职员求职资料；2、应聘人员求职表、录用登记表、离职证明、试用合同；3、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、计算机、会计职称等级证书等

54、各种资料及原居住地的户籍证明复印件、现居住地的户籍证明复印件；4、职员档案照片（一寸免冠彩照5张）；5、职员转正申请表、职员履历表、声明、劳动合同；6、职员异动申请表、异动交接手续；7、其他反映职员信息的材料。第二条 行政人事部负责在职员入职一周内收集职员应提交的资料。第三条 所有职员（在职、兼职、离职）档案一律由行政人事部统一进行编号并存档，；行政人事部负责档案治理人员应对所负责的人员档案起到保密义务，严禁随意将职员信息外泄。第四条 各部门应主动将平常形成的应归档材料（书面资料及电子档材料）送交行政人事部保管。行政人事部门的职员人事档案应及时、全面的收集并汇总到总经办统一保管。第五条 行政人

55、事部对收集的归档材料按规定进行整理、装订，并按职员顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职职员档案，并将离职职员档案封袋保存（职员档案保持期限3年、中层职员档案保存期限5年、高层职员档案永久性保存）。第六条 查阅、借阅职员档案的人员须是高层的治理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅职员档案的人员须填写“档案查阅（借阅）登记表”。档案借出时刻不超过5个工作日。查阅、借阅档案者有保密义务和保管责任。第七条 附则本规定解释权属行政人事部。本规定自下发之日起施行。第六章 职员晋升治理理规定一、公司设有行政治理职务、

56、业务治理职务，每一位职员能够依照自己的情况规划进展方向。二、担任治理职务的人员必须达到相关要求，并经部门负责人同意，总经理批阅后方可执行。三、职员晋升规定：1、自荐：公司对内公布招聘治理岗位时，公司现有职员依照自己的各项工作能力能够申请岗位晋升，由部门经理推举和行政人事部经理制定考核方案并进行相关技能考核，经考核合格职员，由部门经理、行政人事经理、总经理批阅确认后任命；行政人事部经理签任命书，如是跨部门晋升则需同时填写职员调动申请表。2、推举：公司职员由行政人事部，经总经理批阅确认后，由行政人事部经理签任命书。四、 附则本规定解释权属行政人事部。本规定自下发之日起施行第七章 职员异动治理规定第

57、一条 适用范围1、职员异动包括：兼职、转正、调薪、提升、内部调动（含外派）、降/免职、辞职、辞退、资遣。2、出现职员异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门治理不善，离职人员带走公司财务和技术秘密，一概由原工作部门负责人承担责任。3、职员异动的主管部门是行政人事部，其他部门无权对职员异动做出批准决定。凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。第二条 异动的定义及相关流程规定1、转正：职员试用期满并由相关部门评定为合格。（1）、职员转正有两种方式，一为职员自己提出，二为部门经理提出(行政人事部提早一周提醒)。（2）、职员转正不管上述哪种方式均需通过岗位技能考核，

58、由部门经理出具考核内容，行政人事部监督执行。（3）、转正职员需提交转正申请（书面）、部门经理出具职员异动表，表格均需相关部门经理签字及总经理签字有效。（4）、行政人事经理应在职员转正时做转正面谈并作书面记录。2、内部调动：是指职员在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：（1）、新工作部门因工作需要，经与拟调动职员原部门领导协商同意的职员调动，公司行政人事部经理批准，在办理完职员异动交接手续后方可到新工作部门上岗；（2）、职员认为新工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的职员调动。（3）、调动程序：职员调出、调入部门协商调动事宜调动职员到行政人事部领取职员调动表； 调动职员的新

59、、原工作部门领导和上一级领导同意办理职员异动交接手续并写交接清单报行政人事部批准调动职员到新工作部门工作。3、提升：详见晋升治理规定，提升需填写职员调动申请表并经相关部门经理及总经理签字有效。4、调薪：详见薪酬治理制度，调薪需填写职员调薪申请表并经相关部门经理及总经理签字有效。5、降、免职：职员业绩不佳（经绩效考核）或出现严峻工作失误达到降免职条件，由部门经理及行政人事经理、总经办主任共同确认，行政人事部履行相关手续填写职员调动申请表。6、辞职：工因本人缘故离开公司而与公司终止劳动合同关系，职办理程序为：（1）、正式职员提早一周（中层级以上治理人员提早一个月，试用期职员提早3天）通知人事行政部

60、并提交书面辞职申请，本人签字。（2）、所在部门领导和上一级领导同意并签字，行政人事部批准。（3）、办理职员离职手续，填写“离职申请表”。（4）、通知财务结算工资。（5）、职员离职生效，行政人职部在一周内办理离职职员用工解除及保险中止手续。（6）、职员辞职必须办理离职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的职员视为自动离职，并按公司行政制度处理并追究其对公司所造成的直接经济损失和无形资产经济损失。（7）、对自动离职者，公司将作除名处理；（8）、职员自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向行政人事部递交职员异动讲明，异动讲明应经行政人事部经理签字，并填写职员离岗时刻；（9）、职员自